校企合作实训基地项目管理作业

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1、项目人员花名册序号姓名性别安排上岗起止时间承诺到岗率现场担任职务具体分工职称1XX男从开工至竣工100%项目经理全面负贵项目管理的各项工作讲师、会计师2XX男从开工至竣工100%项目技术主管负责项目的标准化管理工作讲师、项目副经理、副主任3XX男从开工至竣工100%项目建设及安全主管负责项目的建设管理工程师、一级建造师4XX女从开工至竣工100%软件设计主管负责项目的软件设计及运行信息系统项目管理师、讲师5XX男从开工至竣工100%采购主管负责实训基地基建原料管理讲师、后勤公司经理6XX女从开工至竣工100%人力资源主管负责项目人员的管理讲师、人事处副处长7XX女从开工至竣工100%财务主管负

2、责对项目财务的管理讲师、会计师XX学院校企合作实训基地可行性报告书 申请部门（盖章）：XX 实训基地名称：财务实训基地 项目负责人：XX 填表时间：2014-11-20 实训基地名称财务实训基地安放地点XX项目实施原因1、 教学方面需求：包括完成实训教学项目、学期总人时数（学生人数学时数）及实训室利用率等内容。采购设备：计算机、办公桌等实训教学项目：手工会计实训、会计综合实训服务专业：会计电算化、审计、财务管理等会计系专业学期总人时数：100人*64学时实训室利用率:80%100%2、校办产业、院系共用及对外服务等。在满足本专业日常教学任务的基础上，可以进行社会师资培训，社会会计人员的后续教育

3、，XX高校园区会计专业毕业生的上岗培训，实现毕业生和社会完全对接。 购置理由及可行性申请理由（包括目前工作开展的情况及购置新仪器对专业发展的意义和必要性）：我系会计电算化专业目前实训室建设分为手工实训室和会计电算化实训室，实训室建设缺乏真实感和仿真性，实训环境比较单一，实训业务被人为分离，同学们不能做到对会计业务的直观联系。建立仿真财务实训基地，使学生在学校就能感受职场氛围和企业文化，专业实训具有“前瞻性”。可行性分析一、项目实施前景分析 1.项目的主要工作思想与设想：学生实践学习与顺利就业实现接轨，向合作单位输入优秀人才，为学院的发展提供硬件支持，提升学院及会计系声誉。 2.项目的预算合理性

4、与可靠性分析：我团队经过详细调查得到预算为800，000元，数字真实可信。3.合作单位分析：与本学院有良好合作关系，愿意出资与学院合作成立实训基地，并有意愿吸纳学院的应届毕业生（达到相应考核指标）。 3.项目预期社会效益与经济效益分析：有利于向社会培养合格人才，提升学院硬实力。 4.项目预期效益的持久性分析：XX学院作为公办高职高专，其运营具有持有性的特点，因此该项目会与学院一样保持良好的运营状态。二、项目实施条件分析 1.团队成员条件分析：团队成员来自不同行业，接受过相关课程的课堂专业知识的学习，如企业管理、审计、电子商务、会计学、统计学和等课程，并且在进行调研前阅读大量相关文件，进行实地考

5、察，向兄弟院校请教有关问题。团队成员具有较强的理论联系实践的能力，能撰写出高质量的调查报告。 2.调研方式科学性分析：以校企谈判、个人交谈、图片、照片、书报刊物、统计报表、文件、实地考察等信息获取方式。XX学院校企合作财务实训基地项目说明书一、基本信息项目名称：校企合作财务实训基地项目描述：二、项目目的提高学生的实践能力，增加学生就业机会三、项目目标时间：2015年3月-2015年5月费用预算：800,000元质量要求：该实训基地能做到模拟会计核算流程、让学生在基地中体验真实工作场景，使学生达到会计电算化实际操作的基本要求四、项目主要可交付成果交付一个成形且能够运转的实训基地，包含计算机、多媒

6、体投影仪、模拟银行及税务大厅工作台。五、制约因素：学校：经费使用的限制、实践指导人员的缺乏企业：技术的保密性、资金提供的局限性、指导人员的安排六、假设前提1.假设存在一个企业，而且愿意出部分资金及技术人员为学校合作建设实训基地；2.假设学校拥有合计300400平米的室内场地，作为基地建设场所；3.学校拥有财政拨款，专门用于校内实训基地的建设；财务实训基地项目工作分解结构图计划监督预算招标安装硬件安装采购清单招标购买物资室内设计装修施工硬件建设采购财务管理软件建设人力资源管理规划实训基地项目出纳结算确定建设方案前期设计意见征询实训基地项目时间估算表项目工作分解紧前活动时间估计（天）项目规划1.意

7、见征询工作52.设计规划工作3103.文件审核工作234.规划交付工作11采购工作5. 采购前准备工作356. 采购5107.对建设部门交接过程238. 采购收尾11硬件建设9. 作业前安全项目准备1110. 建设过程13011. 交接过程2312. 建设结束22软件建设13. 作业前准备3314.部门软件采购活动2715. 安装过程3516. 交接过程1117. 建设结束22财务管理18. 前期调研，给出预算分析报告3519.与各部门配合做好各项采购结算21020.建设结束，列出各项明细结算23人力资源管理21.制定人员需求及配备计划1222.人事监督120A公司内部控制审计项目网络图876

8、518192021221716151413121110943212015年综合实训基地购置设备申请表系部：会计系序 号专 业实训室名称实训设备名称 配置参数数 量单 价总 价备 注1会计电算化会计综合实训室多媒体投影设备含投影机、幕布120、功放、音箱、话筒等。1XXXX2会计电算化会计综合实训室服务器机架式Intel 至强5600，12G内存；584G硬盘2XXXX3会计电算化会计综合实训室计算机Intel 酷睿 i5 2400；4G内存；500GB硬盘； 19宽屏液晶；512M以上显卡； 1000M网卡；前置USB2.0；带集中发射功能硬盘保护卡，耳麦85XXXX4会计电算化会计综合实训室

9、稳压电源30KVA1XXXX5会计电算化会计综合实训室交换机二层交换机支持堆叠 1000M自适应24口4XXXX6会计电算化会计综合实训室机柜2000mm600mm1000mm1XXXX7会计电算化会计综合实训室黑白激光多功能一体机打印/复印/扫描；最大打印A4幅面；USB2.0接口2XXXX8会计电算化会计综合实训室复印机自动双面翻页复印；最大复印A3幅面；64M内存；USB2.0接口，可复印打印1XXXX9会计电算化会计综合实训室隔断式学生试验台600mm1500mm 40XXXX10会计电算化会计综合实训室教师用桌700mm1400mm1XXXX11会计电算化会计综合实训室教师，银行、税

10、务大厅用椅不锈钢皮椅7XXXX12会计电算化会计综合实训室方凳铁腿2030凳80XXXX13会计电算化会计综合实训室会计软件纳税申报1XXXX15会计电算化会计综合实训室铆管装订机装订账本2XXXX16会计电算化会计综合实训室铁皮文件柜上层玻璃推拉门、中间抽屉、下层铁皮门4XXXX17会计电算化会计综合实训室吧台椅接待用6XXXX19会计电算化会计综合实训室大屏幕LED电视外汇牌价、股市行情1XXXX20会计电算化会计综合实训室模拟银行、税务大厅隔断工作台600mm1500mm4XXXX会计电算化会计综合实训室简装修模拟银行、税务大厅XXXX合计XX单位盖章： 实训基地工作责任矩阵项目工作分解

11、XXXXXXXXXXXXXX项目规划1.意见征询工作R2.设计规划工作R3.文件审核工作AR4.规划交付工作R采购工作5. 采购前准备工作AR6. 采购R7.对建设部门交接过程R8. 采购收尾R硬件建设9. 作业前安全项目准备AR10. 建设过程R11. 交接过程R12. 建设结束R软件建设存货审计13. 作业前准备AR14.部门软件采购活动R15. 安装过程R16. 交接过程R17. 建设结束R财务管理18. 前期调研，给出预算分析报告AR19.与各部门配合做好各项采购结算R20.建设结束，列出各项明细结算R人力资源管理21.制定人员需求及配备计划AR22.人事监督R实训基地工作责任矩阵项目

12、工作分解XXXXXXXXXXXXXX项目规划1.意见征询工作R2.设计规划工作R3.文件审核工作AR4.规划交付工作R采购工作5. 采购前准备工作AR6. 采购R7.对建设部门交接过程R8. 采购收尾R硬件建设9. 作业前安全项目准备AR10. 建设过程R11. 交接过程R12. 建设结束R软件建设存货审计13. 作业前准备AR14.部门软件采购活动R15. 安装过程R16. 交接过程R17. 建设结束R财务管理18. 前期调研，给出预算分析报告AR19.与各部门配合做好各项采购结算R20.建设结束，列出各项明细结算R人力资源管理21.制定人员需求及配备计划AR22.人事监督R风险评估报告序号

13、风险来源风险事件可能性影响性严重性预防策略补救行动1建设目标单位不能清晰、明确地定义建设的实训基地的适用性0.310.3l 加强调研l 专家团队跟进，提供专家建议l 引导管理层确立建设目标l 建立建设标准l 跟进调研2企业意愿企业行业特性较强，企业需求与实训基地培养的人才水平有差异l 对企业需求合理性分析l 说服企业能够承受实训学生的适应期l 需求匹配分析l 提出二次培训方案l 需要和企业进一步沟通需求，说服其接受学生的差异性3学校场地场地受限制，无法满足最低使用面积l 项目经理、学校各部门负责人共同沟通，尽早确定能够满足实训需要的场地l 召开紧急会议，讨论补充场地的问题4项目团队组建不合理项

14、目实施过程中高级管理人员的参与远远不够；l 组建团队时进行选拔，提前确定好项目团队组成l 使高层认识到实施的重要性，尽快补充人员5采购采购设备及材料不合格l 严格考察和招标机制，从制度源头杜绝问题l 召开紧急会议，尽快完成二次采购6人员风险关键实施人员不到位，实施人员缺乏应有的知识和技能或双方实施人员流动频繁l 做好工作计划安排l 确保人力资源的全程参与l 合理安排计划、做好进度控制、任务分解l 加强培训、交流、能力提升l 对项目实施队伍订立绩效评估指标l7客户硬件和软件渠道风险客户硬件和网络不能及时到位l 及早开展硬软件采购、明确到货时间l 与供应商进行沟通，加快物资流通8硬软件产品性能故障

15、产品模块版本存在故障（BUG）l 做好测试、升级、替换、备份工作l 上线前的方案测试l BUG问题及时提交l 做好产品的升级或备份工作l 及时调整实施计划9项目时间和进度控制不合理实施计划过长影响员工多系统成功实施的信心，并影响业务的连续性、实施成本超预算或与企业财务业务部门的繁忙季节冲突l 加强项目管理l 双方认真履行职责l 加强问题的及时沟通与解决l 灵活运用方法论和项目管理l 及时的成果确认，减少不必要因素对进度的影响10装修施工方施工进度及质量不符合要求l 加强沟通l 加强监督l 明确责任归属，督促尽快返工或完工11企业人力资源企业配备指导人员不足l 前期协议中明确企业应配备的人员l

16、说服企业根据实训人数的比例配备人员12财政拨款财政下拨的款项不能及时到位l 待财政拨款到位后开始建设l 加强与上级单位和拨款单位的沟通项目沟通计划姓 名职务信息需求信息提供者沟通方式XX项目经理掌握各阶段进度XX、XX、XX、XX会议，书面文件掌握资金及人力资源使用状况XX、XX简短的谈话XX技术主管项目技术、参数方面的要求部门人员书面文件XX采购负责人采购要求、采购文件XX书面文件作业指导书XX书面文件采购过程中的各阶段进度计划部门人员简短的谈话、文件XX硬件建设负责人硬件技术文件、规格参数、施工要求XX书面文件作业指导书XX书面文件硬件材料及设备（待安装）XX书面文件进度计划部门人员简短的

17、谈话、文件XX软件建设负责人硬件技术文件、规格参数、包装要求XX书面文件作业指导书XX书面文件成形设备及场地XX书面文件进度计划部门人员简短的谈话、文件XX财务负责人资金使用要求XX会计、谈话财务制度XX书面文件各阶段资金收支部门人员书面文件XX人事负责人人员安排XX会议人事制度建设XX书面文件人事管理部门人员会议、谈话、文件实训基地采购计划系部：会计系序号实训设备名称 配置参数数 量单价总 价备 注1多媒体投影设备含投影机、幕布120、功放、音箱、话筒等。1XXXX2服务器机架式Intel 至强5600，12G内存；584G硬盘2XXXX3计算机Intel 酷睿 i5 2400；4G内存；5

18、00GB硬盘； 19宽屏液晶；512M以上显卡； 1000M网卡；前置USB2.0；带集中发射功能硬盘保护卡，耳麦85XXXX4稳压电源30KVA1XXXX5交换机二层交换机支持堆叠 1000M自适应24口4XXXX6机柜2000mm600mm1000mm1XXXX7黑白激光多功能一体机打印/复印/扫描；最大打印A4幅面；USB2.0接口2XXXX8复印机自动双面翻页复印；最大复印A3幅面；64M内存；USB2.0接口，可复印打印1XXXX9隔断式学生试验台600mm1500mm 40XXXX10教师用桌700mm1400mm1XXXX11教师，银行、税务大厅用椅不锈钢皮椅7XXXX12方凳铁

19、腿2030凳80XXXX13会计软件纳税申报1XXXX15铆管装订机装订账本2XXXX16铁皮文件柜上层玻璃推拉门、中间抽屉、下层铁皮门4XXXX17吧台椅接待用6XXXX19大屏幕LED电视外汇牌价、股市行情1XXXX20模拟银行、税务大厅隔断工作台600mm1500mm4XXXX21简装修材料模拟银行、税务大厅XXXX单位盖章：合同管理文档XX学院会计系 校企合作项目协 议 书XX学院会计系_2013-9甲方： 乙方：XX学院本协议缔结双方为XX学院和（ ）。具体实施由XX学院会计系与（ ） 人力资源部负责。为加速培养造就一大批实用技能强、能适应经济社会发展实际需要的电子商务和仓储、物流配

20、送人才，提升在校学生的综合素质和实践能力，（ ）与XX学院会计系友好协商，就共同进行校企合作项目，达成如下协议：一、合作内容：在国家政策规范下，合作双方为给学院学生提供实习、就业机会和产学结合的教学环境。通过在郑州成立XXXXX，优势互补、合作共赢。（一）甲方权责1.甲方通过“XXXXX”为XX学院会计系学生提供产学结合的实践项目，培养学生实操能力。甲方对实习实训的乙方学生应本着爱护、教育、热心、负责的态度，尽心尽力指导。对于实习实训学生违规违纪情节恶劣的，甲方有权勒令学生终止实习，甲方人事部门应在第一时间通知乙方。2.乙方为甲方输送学生至甲方实习，实习生每周工作时间不超过48小时。（甲方有权

21、根据业务需求适当调整工作时间安排）3.甲方根据乙方学生的实习阶段提供实习补贴，实习补贴为税前12.5元/人/小时。甲方根据国家规定履行代扣代缴税的义务。实习补贴由甲方支付给乙方，乙方负责实习补贴的发放。4.甲方提供符合安全要求和生活要求的住宿条件，并负责安全管理，XX学院提供协助，XX学院实习生在甲方实习期间工作中发生意外事故的，由甲乙和学生方三方协商解决；实习生在非工作时间发生意外事故的，由乙方承担相应责任。国家政府有明确规定的按规定处理。（二）乙方权责1.乙方应对实习学生的素质进行筛选，实习生应为在校期间品学兼优的学生。2.学生在实习实训期间必须严格遵守甲方的规章制度、劳动制度和保密制度，

22、爱护甲方财产，不得做有损甲方企业形象的行为事件，必须尊重和配合易迅指导教师，虚心学习。3.乙方负责组织学生报名参加实习和组织学生到甲方实习地点报道，每年实习人数不少于30人，每人实习的时间不少于1个月。具体实习报道时间和实习期双方协商，以甲方与学生签署的实习协议期限为准。4.乙方定期委派教师至甲方对学生进行管理和授课。5.乙方实习生获得较高实习考核成绩、或在实习或实践项目参与过程中表现优秀、在校园招聘期间享有甲方的优先录用机会。二、项目合作期限本协议期限自XX 年 X月X 日至XX年 X 月X日。协议到期后，双方按照实际情况协商确定是否延续本协议及延续时间。三、项目修订及解除协议（一）本协议如

23、有未尽事宜，可经双方协商后以书面形式修订。如任何一方有权提前一个月书面通知对方单方面解除本协议。无论甲方与实习学生的协议是否到期，本协议解除后或学生毕业后，甲方与乙方学生的实习协议均应一并终止。（二）双方确定下列行为构成违约：1.未尽到协议约定职责，引起学生及相关方面不满，致使合作对方的利益受到损害。2.由于单方面组织运作问题而造成合作不能正常进行。3.因单方面原因受到有关部门的处罚，致使合作事项无法进行。4.其它违反法律法规和社会公益的行为。5.违约行为发生后，守约方有权终止本协议，由此造成的损失及后果由双方协商解决。四、其他（一）甲乙双方各指定专人负责日常联络（联系人如协议后所示），如遇工

24、作变动需调整联系人，双方需提前一日书面告之对方，便于双方合作正常推进。（二）本协议附件内容与本协议一起具有相同法律效力。任何一方向另一方寄发信件，以下地址是有效的：（ ）地址： 联系人：河南工业贸易职业学院地址： 联系人： 本协议一式贰份，甲乙双方各持壹份。经双方授权代表签字盖章后生效，均具有同等法律效力。甲方： 乙方：XX学院代表签字： 代表签字： _ 日 期： 日 期： _范围变动控制文件在本次项目小组活动中，从项目整体、范围、费用上看，几乎没有变动；少许变动影响到项目小组的进度，主要是在项目开展时间、项目成员任务划定等，但未有影响项目按照原定计划完成。影响变动的原因和解决措施：一、项目实

25、施计划时间即将预定，突如其来的“特色专业创建任务”影响到项目小组60%以上的成员，原定的计划不得不将其推迟两周。二、人员的任务都已经确定，此时有小组成员因为请假离开一段时间，小组各个成员任务不得不重新制定和分配。三、原定项目采购目录已经确定，由于部分采购对象突曝质量问题，小组讨论后各人员意见不统一，被迫进行二次会议讨论。时间延误大约一周。最后成员协商通过，第二次取消。实训基地项目进度控制规范一、总则项目进度控制主要责任由项目经理承担，项目经理负责根据与客户共同确认的进度表协调公司与客户资源，保障项目工作按时完成。二、实训基地项目整体工作进度表项目编号： 制表时间：XXXX年XX月XX日工作内容

26、起始时间结束时间审核起始时间审核结束时间项目经理签字： 客户项目负责人签字：三、实训基地项目阶段工作计划项目编号：项目名称：计划编号：项目经理：工作内容责任人辅助人员客户资源时间（起止）客户负责人签字： 四、实训基地项目月工作计划项目编号： 项目名称： 计划月：XXXX年XX月任务责任人辅助人员客户资源工作内容检查点检查人五、实训基地项目周工作计划项目编号： 项目名称： 计划周：XXXX年XX月X周任务责任人辅助人员客户资源工作内容检查点检查人六、实训基地项目阶段工作总结项目编号：项目名称：计划编号：项目经理：工作内容责任人辅助人员计划时间（起止）执行时间（起止）执行结果问题处理方案客户负责人

27、签字： 七、实训基地项目月工作总结项目编号： 项目名称： 计划月：XXXX年XX月任务责任人辅助人员客户资源工作内容完成情况检查人问题处理八、实训基地项目周工作总结项目编号： 项目名称： 计划周：XXXX年XX月X周任务责任人辅助人员客户资源工作内容完成情况检查人问题处理项目成本控制一、规划设计阶段造价控制措施积极采用降低成本的管理新技术。如系统工程、工业工程、全面质量管理、价值工程等。采取该措施主要是在规划阶段，进行价值工程分析，尽量减少不必要成本支出。二、建设阶段控制措施为更好完成各项建设，我单位组织高素质设计人员进行本项目设计，这些高素质设计人员熟悉本专业的概算、预算和费用定额，熟悉建筑

28、材料预算价格，具有强烈的工程造价控制意识，精心设计，大胆采用新工艺、新材料，把技术与经济统一起来。并在设计过程的全阶段运行以下成本控制措施。施工图的审核工作是以往工作中的薄弱环节。审核的不仅仅是各专业图纸的会审,更重要的是检验设计图纸与投资决策中相关内容的吻合。由技术部门负责审核图纸的设计范围、结构水平、建筑标准等内容;由造价管理部门负责审核设计预算与施工图纸的一致性,设计预算与概算的协调性,如有超概算的项目,应与各部门之间全力配合,将突破概算的内容进行调整,为工程施工阶段的投资控制打下坚实的基础。三、其他阶段造价控制措施项目其他流程在实施前，必须进行成本增减分析，并需经主管负责人同意；如变更

29、后成本突破总概算，必须报经原审批部门审查同意，进行调整。风险控制活动记录序号风险来源风险事件3月上3月下4月上4月下5月上5月下1建设目标单位不能清晰、明确地定义建设实训基地的适用性合格合格合格合格合格合格2企业意愿企业行业特性较强，企业需求与实训基地培养的人才水平有差异合格合格合格合格合格合格3学校场地场地受限制，无法满足最低使用面积合格合格合格合格合格合格4项目团队组建不合理项目实施过程中高级管理人员的参与远远不够；合格合格合格合格合格合格5采购采购设备及材料不合格合格合格合格合格合格合格6人员风险关键实施人员不到位，实施人员缺乏应有的知识和技能或双方实施人员流动频繁合格合格合格合格合格合

30、格7客户硬件和软件渠道风险客户硬件和网络不能及时到位合格合格合格合格合格合格8硬软件产品性能故障产品模块版本存在故障（BUG）合格合格合格合格合格合格9项目时间和进度控制不合理实施计划过长影响员工多系统成功实施的信心，并影响业务的连续性、实施成本超预算或与企业财务业务部门的繁忙季节冲突合格合格合格合格合格合格10装修施工方施工进度及质量不符合要求合格合格合格合格合格合格11企业人力资源企业配备指导人员不足合格合格合格合格合格合格12财政拨款财政下拨的款项不能及时到位合格合格合格合格合格合格信息发布工程项目招标信息项目名称：校企合作实训基地建设单位：XX学院工程地址：XX项目概况： 约XX万元招

31、标方式：公开招标企业资质等级：XXX 报名时间： XXX报名地址：新郑龙湖XXX备注：报名提交以下资料：1、企业营业执照、资质证书和安全生产许可证（盖企业公章的复印件）；2、介绍信、法定代表人证明或授权委托书；项目进展情况说明1、项目资金构成及到位情况本项目总投资XX万元，财政拨款资金XX万元，自筹XX万元。2、投资完成情况在XX年X月-XX年X月期间，项目单位现已完成前期准备、工程方案设计、设备招标、场地装修改造及设备到货等项目前期工作，已投入资金约XX万元。3、下一步工作安排在前期工作的基础上，项目单位拟狠抓工程进度，尽快开展本项目的后续工作。计划在XX年X月期间完成设备安装与调试等工作，

32、XX年X月本项目正式投入使用。项目总结一、项目实施准备工作总结： 勘察设计：对现场作详细的勘察后，作出具体相关设计； 开工准备：在与甲方及监理的商讨下，确定施工方案和最后的确认。二、项目建设实施总结：项目实施整体过程：货物运抵工程所在地；楼下拆包装；楼下成品保护；搬运至工地现场；安装支架；吊挂大屏。设计变更：无。三、项目投产竣工总结：竣工验收：在设备安装之后，项目部负责人到达现场，调试设备的效果，以确认产品质量和安装效果是否符合合同需求。四、项目效果评价工艺水平：与甲方要求一致。装备水平：货物到达工程所在地、楼下拆包装、楼下成品安放保护、以及搬运至达场和安装等，在全过程中，从一而流的确保设备无

33、损耗的情况下进行，做到设备安装完成后一直保持崭新；设备性能参数一一满足甲方要求。技术水平：先进性、适用性、经济性、安全性。五、项目建设的主要经验教训与结论从项目实施过程的回顾与总结、项目效果和效益的评价、环境和社会效益评价、项目的目标实现程度及可持续性评价等几个方面进行综合分析，总结归纳项目建设的主要经验、教训与结论。在整个项目的实施工作中，也让我们了解与积累相关经验教训：1.我们应该完善对内部承包合同的管理，加强对内部承包合同的执行力度；2.我们应该完善对项目风险评估的机制；3.我们应该完善对项目风险防范的机制；4.我们应该完善对项目风险控制的机制；5.我们应强化驻工地人员的角色功能；总结单位：XX学院可交付成果实训基地