小学办公室主任年度总结四篇

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1、小学办公室主任年度总结四篇 教职员是学校的细胞，丰富教职员的业余生活，发明友好良好的工作环境是办公室的另一个职责。在上级领导的关心下，办公室曾数次组织教职员的业余活动XXXX为大家整理小学办公室年度总结的资料，提供参考。总结一回顾一年的工作、学习和生活，深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助，工作虽多但心情舒畅，同事之间团结协作，以校为家。置身于这么好的集体之中，我倍感骄傲。现将工作情况汇报以下，不足之处恳请同志们批评指正。一、作为办公室人员，完成基础任务情况。1、辅助决议。这是办公室最主要的任务。为了决议的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，立即发觉新问题、掌握新情况、

2、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制订计划，参加管理，帮助领导抓好中心工作。在辅助决议的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的标准。2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反应本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作能够使单位改进外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，和给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。确保了每次接待工作的顺利完成，努力为学校发明一个良好的对外形象。3、会议管理。办公室是会议工作的关键组织者。不管是全校师生参与的大型会

3、议，还是部分老师、职员参与的中型会议，和领导班子组员参与的小型会议，我全部是会前认真准备;会中严密正确地统计、热情周到的服务;会后立即清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中等案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的搜集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。5、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严厉、认真、细致的标准，每次用章前我全部认真问询用章事由，不能决定时报请校长指示，用后具体填写用章统计。各职能部门大量用章时严格监章。二、作为

4、办公室主任，推行基础职责情况。1、承接职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承接职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎天天全部在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里关键承接的事项有：领导层的集体决议和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其它职能部门不便于也不宜负担的事项。 教育局等上一级办公室交办的事项。党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。老师、职员转办的事项。不管承接哪一事项我全部坚持严厉认真、从速办理的标准，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的立即“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽搁过任何一件交办

5、事项。即使在承接过程中也碰到过这么那样的困难，但经过多方克服，最终还是能很好地完 成各类承接事项。2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决议过程中应负担的主要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我主动进行调查研究、搜集各方信息，把调查中取得的大量第一手资料进行综合分析，立即向领导反馈，帮助领导决议。决议公布以后，还经过调查研究，了解和掌握决议意见的实施情况，立即发觉问题，有针对性地进行调整。3、管理职责。作为领导工作的帮助者和参谋，办公室主任既要参加政务，又要承接大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。所以，不管是和领导工作相关的活动，还是其它职能部门不论的

6、杂事，我全部做到了主动加以关注、协调。也正如有些人所说的：“办公室看上去游离于多种管理之外，实际上又存在于多种管理之中”。4、协调职责。联络内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致的工作。其次，我也重视横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的部分计划，主要工作布署，我全部主动去了解，统筹平衡、立即沟通、统一协调，尽力避免各业务部门之间的“撞车”和关键领导的“超负荷”工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了部分。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下

7、来的一个学期里，我将继续努力、尽职尽责、不停开拓、求实创新、为xx小学的美好前途不辱使命。总结二时光荏苒，转眼间xx高中创办已一年了。一年来，在企业领导的关心下，在学校领导的指导下，在办公室几位同志的配合下，我服从安排，加强学习，认真推行职责，全方面提升自己的认识和工作能力，很好地完成了各项目标任务。但因为我校尚处创办早期，办公室的工作还有待完善，我们将为此作出长足的努力。现将过去一年的工作情况总结以下：一、认真推行职责，帮助领导做好行政管理工作办公室是学校行政管理单位之一，帮助领导做好行政管理工作是其主要职责。1. 每七天一次行政干部会议，每二周一次全体老师会是我校日常工作的大事，我室长久坚

8、持做好会前准备工作，会中统计工作和会后的保密及归档工作。2. 认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保立即撰写和上报，做好文件的收发工作。3. 完成2021年的行政工作计划、总结等的编写工作。4. 完成本学期创办公的档案搜集、整理和归档工作，并监督学校其它处室的相关工作，完成各项统计报表的上报工作。5. 学校创办至今，上级机关数次来我校进行评定验收和检验考察，社会上各方面也很关注我校发展情况，办公室现在共接待上级领导15批次，接待社会人群xx0批次。6. 立即参与市教委及其它上级部门的活动，立即了解和传达上级精神，完成上级交代的各项任务。如：组织职员参与卫生防役站的体检等。二、

9、加强组织协调能力，保障学校重大活动的顺利开展学校由多个处室组成，各个处室的友好发展是学校工作顺利运行的主要确保。从办公室的职能分析，组织协调是办公室各项工作的主要组成部分。我室在上一年度中曾帮助各处室组织过多场活动，如：2021年10月，帮助政教处、教务处、团委等举行了我校第一届诗歌朗诵比赛，取得圆满成功。教职员是学校的细胞，丰富教职员的业余生活，发明友好良好的工作环境是办公室的另一个职责。在上级领导的关心下，办公室曾数次组织教职员的业余活动，如：2021年3月8日组织女教职员座谈会、看电影、看黄梅戏，并每人发一份纪念品。今年“五四”节期间，我室帮助库校长组织全体青年老师到xx参观学习等。本着

10、我校人性化管理的方针和规范化管理的标准，办公室有的放矢地开展工作，主动为发明友好健康的校园环境作出了自己应有的贡献。三、主动参与政治理论学习，作好思想作风建设“思想有多远，我们就能走多远。”思想是建设的先导，是指挥棒，加强思想建设是优化办公室各项工作的前提。所以，我室同志一年来一直把学习放在主要位置，努力提升本身综合素质。我们关键学习了十九大精神等。我们严格根据“勤于学习、善于发明、乐于奉献”的要求，坚持“讲学习、讲政治、讲正气”的标准，一直把增强服务意识作为一切工作的基础，脚扎实地埋头苦干。我们正确定识到本身的工作和价值，正确处理苦和乐、个人利益和集体利益、工作和家庭的关系，坚持老实敬业，一

11、年到头，常常加班加点，从不叫苦叫累，就算领导批评也不言悔，从而确保了各项工作的正常运转。四、主动工作，为招生大计出力献计不一样时代有不一样的国情，我校现在也有特殊的校情。学校创办只有一年，各项工作尚在起步中，有的甚至处于艰苦的境地，需要全校每位同志的共同努力，办公室也没有置身事外，而是亲密关注，主动参加，主动负担责任。譬如招生工作。去年创办鄂高时，我作为学校的一分子，从开始的申请办学，到以后的派发宣传单、粘贴宣传广告，再到上门走访，最终最终为我校贡献了大量生源。今年的招生一样受到企业领导的关心和大力支持，布署早就开启，到现在为止我们已完成了三期宣传工作。期间，我代表学校到xx等初中发送宣传材料

12、，到试验中学、xx等校装订招生简章的宣传牌;另外，我正起草好xx招生宣传细则材料，为学校下一步的招生工作做准备。总而言之，办公室在这一年中基础能够完成各项工作，但离领导和同志们的要求还有不少差距：1. 因为时间关系，工作条件和人员安排上的限制，办公室的多种规章制度还不够健全，有些工作展开得不够详细深入。2. 个人工作经验不足，造成工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力。就现在的情况，我作了深入地思索，并制订了以后工作的思绪走向：1. “没有规矩，不成方圆。”办公室的特殊地位和工作性质要求办公室必需是一个制度健全、管理严格的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的标准，深入完善办公室的各项制度

13、。2. 办公室主任是管理者也是实践者，是领导意志的表现，也是基层问题的反馈者，所以，更要树立起良好的本身形象，在工作中成为同事的楷模，在感情上成为同事信任的伙伴。3. 在工作中要开动脑筋，主动思索，充足做好领导的参谋，主动为领导出筹划策，探索优质的工作方法和思绪。4. 主动和领导进行交流，期望领导能立即对我的不足进行批评指正，使我的工作愈加完善，在现有的基础上更上一层楼!新的一年有新的气象新的目标，我一定会在企业、学校领导的领导下，率领办公室人员坚持以人为本的的标准，加强学习，围绕学校中心工作和关键工作，建立合理的管理制度，协调好各处室、各教职员之间的关系，为学校的健康友好发展作出更大努力!总

14、结三在本学期，即使我正式负担其办公室的全方面工作，但我在办公室已经整整工作四年了，对办公室的工作应该说很熟悉。我感到很快乐的是办公室全体人员十分团结，对分配的任何工作全部没有怨言，全体领导和老师对办公室的工作能够给和充足的了解。本学期，为了落实学校总体工作目标，全方面落实学校“严、新、实、快”的工作作风，依靠高立意、低起点、严要求的工作策略，稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象，各项详细工作按计划推进，各项暂时交办工作雷厉风行完成，为学校总体工作计划的实现发挥了作用，现将个人工作总结以下：一、对办公室工作，提前思索1、对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷召开了更夫工作会议，签署了用

15、工协议和责任状，实施基础工资和奖金分开发放的方法，本学期更夫人员上岗立即，责任心强，安全保卫工作收到实效。2、调整了保卫人员的工作时间，和各部门责任人签署了安全责任状。3、召创办公室全体人职员作会议和期末总结，明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清楚。本学期办公室人员主动参与学校组织的政治学习、业务学习，没有特殊工作全部能按时出席，认真统计。增强了服务意识，重视本身形象。本学期在落实各项工作的时候，大家全部能够注意态度和方法，和同志们的关系处理得比较友好，没有发生一起语言冲突，各项工作全部得到了教职员的支持，落实顺利。办公室全体人员空前团结，工作气氛融洽，配合默契。每个人全部能

16、从学校工作的大局出发，从学校整体利益出发，相互支持，工作顺心，大家心情舒畅。二、和办公室全体人员一道，分工明确，责任清楚，精诚团结，亲密配合，将各项工作落实到位三、和其它各部门加强沟通，在工作上能做到主动补位办公室全体人员和其它各部门加强沟通，亲密配合，相互支持，确保学校整体工作不出现纰漏。教务处英语班的成立由xx详细事务的管理，她主动主动，对学生登记管理，课堂秩序全部认真负责，确保了顺利上课。本学期办公室主动配合党总支进行联合检验，配合教学系列开展老师基础功大赛，配合德育系列进行艺术节的多种活动，配合后勤系列加强线路检验和改造，排除用电隐患。办公室有一条工作标准，属于办公室的工作要完成，不属

17、于办公室系列的工作其它系列找到了也要完成，不属于办公室的工作发觉了问题要说话，要立即和其它系列沟通，不能让工作出现真空。本学期因为其它系列打印机一直不能用，全校全部学校和老师的材料全部是在办公室打印的，我们一直主动主动帮忙。四、完善各项管理制度，落实 “科学管理为主，人本关心为辅”的学校管理理念为了加强对人、财、物的管理，本学期完善了过去的多种管理制度，突出制度管理，严格照章办事。本学期，加强对更夫的协议管理，明确工作职责，实施基础工资和奖金分开的制度;从新简约明确了请假制度;完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像摄影登记等多种常规管理。立即发放周工作安排，立

18、即通报多种违纪行为，加强了常规检验和考评。以上多种管理制度的完善，充足表现了对事不对人的管理思想，使本学期学校常务工作井然有序。本学期，极少有休息的日子，几乎每七天的休息日全部要来学校，除了忙工作外，不停读书学习，本学期，在教书育人杂志上发表论文一篇。五、在工作中发觉存在的不足还有待深入提升和完善的工作本职员作不能认真负责，岗位意识不强。1、部分岗位的人，不能尽职尽责地完成应该自己的本职员作，需要不停地督促。不能完成自己的工作职责，一是一个岗位就没必须设置，丧失了自己存在的意义，二是增加了办公室的负担。2、不能严格要求自己，对自己人网开一面，松散拖沓。本学期，办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发

19、生，增加了考评人员的工作难度。在考评问题上，也存在着对办公室人员网开一面的现象，这必将引发其它部门人员的不满，不利于学校的整体工作。而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己。3、值周不按时到岗。本学期学校为了整体工作，对办公室人员要求实施轮番值日制度，但有部分同志不能按时到岗。4、安全工作还有隐患。因为对工作考虑得不细，本学期即使没有大的安全事件发生，还是发生了小锅炉房的失窃事件。我们要加强反思，提升警惕性，确保学校平安。5、档案室的微机问题。档案管理应该采取当代技术手段，这么有利于音像、图片、文字档案的存档，也能够提升学校档案管理的层次和水平，即使档案人员提出了此事，但还是没能在本学期得到处

20、理。6、对党总支的工作支持力度不够，系列层次不强。总结四本学期，我担任xx办公室主任一职，对于我个人来说，这是一个全新的工作领域。面对领导和同事对我的信任，我从任职的那天起，就告诉自己：变压力为动力，变动力为成绩。一学期以来，在校领导的关心和帮助下，在全体老师的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真推行职责，全方面提升了自己的思想认识、工作能力和综合素质，很好的完成了各项目标任务。即使工作上经历了很多困难，但对我来说每一次全部是很好的锻炼。现将我的工作情况总结汇报以下：一、明确职责、正确定位，当好办公室主任。学校办公室是学校的主要职能部门，作为学校办公室主任，既联络上下，又协调左右，既

21、是学校领导的参谋，又是学校日常事务的“主管”，是办公室运转的中枢。办公室主任是否称职，对办公室职能作用的发挥起着关键作用，事关学校全局工作的正常运行。所以，作为学校办公室主任，应认识到自己所处的地位和所应发挥的主要作用，爱岗敬业，尽职尽责地推行自己的职责，富有成效地做好办公室工作。作为学校办公室主任，必需适应新的情况，深入增强责任意识、服务意识。总而言之就是要当好服务员、协调员，把握好所应饰演的角色，把握好工作分寸，做到管事不巨细，参谋不决断，助手不越权，工作要到位。二、坚持严于律己、努力做好表率。在工作中，我一直把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;。办公室工作最大的特点就是“无规律

22、”、“不由自主”、“忽然性强”。为了完成学校工作任务，我常常加班加点，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而确保了各项工作能顺利完成。同时在工作中不停加强学习，努力提升本身综合素质。三、善于协调，传输正能量。首先要协调好上下的关系。要坚持“实事求是”的标准，对上要尊重而不盲从，服务而不奴卑，还不能违反标准。这是在目前新形势下对我们坚持党的思想路线提出的新要求。陈云同志也说过，“要不唯书，不唯上，要唯实”。对下要以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，更不能越权指挥。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上，充足调动各方面的主动性，营造良好的工作气氛。首先要经

23、过信息反馈、工作交流、请示汇报等向上汇报工作，主动争取上级的支持、重视和了解;其次还要经过深入基层、调查研究、总结经典、工作作指导等形式向下联络师生职员，加强相互之间的协调配合，共同把工作做好，起到学校和领导和师生职员联络的桥梁作用，维护好领导形象。四、认真推行职责，主动开展工作。努力配合领导做好行政管理工作。帮助领导做好学校各项工作的协调管理，立即通知学校各部门召开校委会常务会议，做好会前各项准备工作及会议统计。认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作。安排领导和老师周值日表，督促值日领导落实责任，做好老师考勤及学生在校安全工作。根据岗位目标和各部门及老师签定责任书。完成2021年

24、度上级各项检验迎检工作、档案的搜集、整理和归档工作。关键有教育局开学工作检验;三风建设工作;效能风暴工作;学校“x五”普法依法治校工作检验;校园文化建设工作;均衡教育发展督导评定检验等。处理和协调安排上级单位部署的各项工作，做到重大问题立即上报。帮助其它部门做好各项工作完成2021年度党的基层组织建设各项资料搜集整理;配合学校上报一体机和试验室标准化配置方案;做好“双联”工作资料整理;组织全体老师开展了“家校联络”活动，并对相关资料进行了搜集整理。五、在的问题和以后工作思绪。本身的问题：一学期以来，工作即使取得了一定的成绩，但距领导和同志们的要求还有不少的差距;因为工作的繁杂，在一些方面还欠缺经验，有时还有浮躁的思想，在工作中和领导交流沟通不够，有时候只知道埋头苦干;工作中管理能力有待提升，开展工作时缺乏一定的魄力。以后工作的思绪：工作中要学会开动脑筋，主动思索，充足发挥领导的参谋作用，主动探索工作的方法和思绪。主动和领导进行交流，出现工作上和思想上的问题立即汇报，也期望领导能够立即对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够愈加完善。