北京奥运会志愿者培训手册

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1、(一)拜访的规范到别人家拜访, 一种是自己主动前往, 一种是受别人邀请。 若是前者应事先打电话约好时间, 以防突然造访给别人带来麻烦;后者无论答应还是拒绝,都应及时告知对方,切忌答应某一邀请后,又因参加别的约会而失此约。1选择合适的服装首先要整洁大方,中式赴宴无明确规定,西式赴宴,请柬中往往写明“请穿礼服 ”,一般喜庆时应穿华丽一些,丧祭时以黑色或素色为宜,并带好手帕、 面巾、香烟、打火机等物品。2带好合适的礼品根据不同宴会要准备不同礼品, 如生日寿诞、 结婚喜庆可送耐用、 易保留的礼品, 探病丧礼则宜选一次性的礼品。3到达的礼仪首先应准时到达,或稍稍提早。 到达主人门前,要先擦净脚上泥土,叩

2、门切忌重手重脚或时间过长。进门后要将大衣、雨具交给主人安置,并向主人问候、寒暄,还要向在场的主人家属和其他客人打招呼,待主人安排或指定座位再坐下。对端茶敬烟的主人要起身道谢,双手迎接,点烟时必须站起来,身体前倾并致敬意。不应乱丢乱弹乱扔果皮、果核、烟灰、烟蒂。 如果朋友家中有老人,要主动与老人打招呼,不能对屋里的其他人视而不见,谁也不理,就直奔你的朋友。如被访问的是年长者,主人没坐下,自己不能先坐下。同时要注意民族风俗和主人习惯。 要向主人说明来意, 以便人家接待。 如有其他客人在场,可先在一旁静坐一下,不要打断人家谈话。在朋友家里要注意自己的仪表,讲究站有站相,坐有坐相,要大方,彬彬有礼。主

3、人献上的果食,要等其他客人或年长者动手之后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。在朋友家室内吸烟,要尽量克制,免得弄得满屋是烟,特别在冬天更应注意。 烟灰烟蒂要放在烟灰缸内,不能轻易往茶碗、 食碟内乱放,也不要乱丢果核果皮,更不可乱翻人家的东西。4保持合适的举止第一件不应忘记的事情是打招呼, 尤其要与女主人打招呼, 并对主人的宴请说一些赞扬话,为主人创造融洽、热烈的气氛。入席时要按既定次序入座,不可贸然坐下。坐在餐桌前要注意体态礼仪, 主人祝酒时要专注地听, 主人敬酒时要起立回敬, 即使不会饮酒也应沾沾唇以示尊敬,待主人招呼后才动筷夹菜。进餐中要注意饮食礼仪,席问谈笑应多谈些愉

4、快、轻松的话题,要尽量避免中途离席,确实无奈应向主人说明歉意方可离去。(二)待客礼仪家里有客人来访,应提前做准备。主人的服饰要整洁,家庭布置要干净美观,善安排教育,水果、点心、饮料、烟酒、菜肴等要提前备好。如果是正式宴请,如婚礼、寿孩子要妥诞等,还要预先送请柬或电话邀请, 确定宴请时间、 场所,排好座次, 落实宴请形式、 规模、档次。1迎接客人客人在约定时间到达,主人应提前到门口迎接,不宜在房中静候,最好夫妇一同前往,女主人应在前。如果有客人突然临门,要热情相待,若室内未清理,应致歉并适当收拾,但不宜立即打扫,因为打扫有逐客之意。2问候寒暄见到客人,应热情招呼,女主人应主动上前握手。如果客人手

5、提重物,应主动帮忙,对长者或体弱者可上前搀扶。 进入室内应把最佳位置让给客人坐, 如果客人是初次来访, 应向其他家人或客人作介绍。主人要面带微笑,步履轻松,不能有疲惫心烦之相。3敬烟、敬茶一般情况下,来客是男士,一落座马上敬烟。敬烟忌用手直接取烟,应打开烟盒弹出几支递给客人面前请客人自取,敬烟不能忘了敬火, 若主人也会吸, 应先客后主。冲泡茶时首先要清洁茶具,多杯茶时应一字儿排开来回冲,每杯茶以斟杯高的 2 3 为宜,应双手捧上放在客人的右手上方,先敬尊长者。4陪客交谈客人坐下, 奉敬烟茶糖果之后,应及时与之交谈,话题内容可因实际而定。一般来说应谈一些客人熟悉的事情, 若无法奉陪客人交谈, 可

6、安排身份相当者代陪或提供报纸杂志、 打开电视供客人消遣,切不可出现主人只管自己忙,把客人晾在一旁的现象。5送客礼节当客人散席或准备告辞时, 主人应婉言相留。 客人要走, 应等其起身后,主人再起身相送,家人也应微笑起立, 亲切告别。 若客人来时带有礼物的, 应再次提及对礼物的感谢或回赠礼物, 并不忘提醒客人是否有东西遗忘, 或有什么事需要帮忙。 送客应送到大门口或街巷口,切忌跨在门槛上向客人告别或客人前脚一走就 “啪 ”地关门。如果是初次来客,主人应主动指路或安排车辆接送, 远方来客则应送至火车站、 机场或码头, 并说祝愿话或发出再来的邀请。(一)敬语敬语是表示恭敬、尊敬的习惯用语。 这一表达方

7、式的最大特点是, 当与宾客交流时,常常用 “您好 ”开头, “请 ”字中间, “谢谢 ”或 “再见 ”收尾, “对不起 ”常常挂在嘴边。 日常工作中,“您好、请、谢谢、对不起、再见 ”等字用得最多。其 “请 ”字包含了对宾客的敬重与尊敬,体现了对他人的诚意。如 “请走好 ”、“请出示车月票 ”、 “请稍等 ”等。在日常生活中的惯常用法还有 “久仰 ”、 “久违 ”、 “包涵 ”、“打扰 ”、 “借光 ”、 “拜托 ”、“高见”等。(二)谦语谦语是向人们表示一种自谦和自恭的词语。 以敬人为先导, 以退让为前提, 体现着一种自律的精神。在交谈中常用 “愚”、 “愚见 ”、 “请问我能为您做点什么

8、”等;日常生活中惯常用法有 “寒舍 ”、“太客气了 ”、“过奖了 ”、“为您效劳 ”、“多指教 ”、“没关系 ”、“不必 ”、“请原谅 ”、“惭愧 ”、 “不好意思 ”等等。(三)雅语雅语又称委婉语, 是指一些不便直言的事用一种比较委婉、含蓄的方式表达双方都知道、理解但不愿点破的事。如当宾客提出的要求一时难以满足时,可以说“您提出的要求是可以理解的,让我们想想办法,一定尽力而为”。 “可以理解 ”是一种委婉语,这样回答可以为自己留有余地。在日常生活中惯常用的有“留步 ”、 “奉还 ”、 “光临 ”、 “失陪 ”、 “光顾 ”、“告辞 ”等;称人时用 “高寿 ”、 “令堂 ”、 “令尊 ”等。中

9、国传统中约定俗成的礼貌谦辞如下:初次见面说久仰,看望别人说拜访。请人勿送用留步,对方来信用惠书。请人帮忙说劳驾,求给方便说借光。请人指导说请教,请人指点说赐教。赞人见解说高见,归还原物叫奉还。欢迎购买叫光顾,老人年龄叫高寿。等候客人用恭候,接待客人叫茶后。客人来到说光临,中途要走说失陪。送客出门说慢走,与客道别说再来。麻烦别人说打扰,托人办事说拜托。与人分别用告辞,请人解答用请问。接受礼品说笑纳,好久不见说久违。讲究个人卫生、 培养良好卫生习惯, 既是个社会公德问题, 也是一种交际中对对方尊重的表示。讲究个人卫生,不仅是指人们应勤洗澡,常刷牙,修剪指甲,应经常梳理头发,而且还应注意在个人仪容方

10、面的修饰。它包括头发、鼻毛、胡须、腋毛、牙齿、指甲、体味、体声等方面的内容。1头发的要求要遵循 “三不 ”原则。不能有味、不能出绺、不能有头皮屑。2牙齿的要求坚持 “三、三 ”制,每日三餐后的三分钟内要漱口。另外在出席社交场合前不能吃带有强烈气味的食品,例如韭菜、大蒜、臭豆腐等物。3鼻毛、胡须、腋毛男士在日常生活中尤其是出席社交场合中要注意修剪鼻毛和胡须,以保持面部的清洁。女土在夏季,尤其是出席社交场合中要注意对腋毛的清理。4指甲在正式场合, 要保持指甲的适度修理。 有人习惯将小指指甲留长; 有的女士将指甲染的过分鲜艳,有的人当众剪指甲,这些多是不良举止,应加以修正。5体味体声要保持体味和口味

11、的清新。咳嗽、打喷嚏时,应用手绢捂住口鼻,面向一侧,避免发出大声,并道对不起。不随地吐痰,培养卫生好习惯。(一)称呼礼节的要求1.称呼要看对象对不同性别的人应使用不同的称呼。 如对姑娘可称 “小姐 ”、“小姑娘 ”,对男士可称呼 “先生”、 “师傅 ”、 “同志 ”等。对不同亲密关系的人使用不同的称呼。如对亲密度很高的人可以称呼小名、绰号等, 对亲密度低的人则不适宜。对不同国籍的人采用不同的称呼。2. 称呼要看场合一般情况下,人们对对方的称呼都是与其环境相对应的正式称谓。例如一位姓陈的先生,在下级向他汇报工作时称他“陈书记 ”他(的官衔 ),同事和他交往时称“老陈 ”,年轻的工人在车间里称呼他

12、 “陈师傅 ”,他的亲密朋友在与他私人交往时称呼 “陈大哥 ”,妻子在家里称呼他“当家的 ”,有人对他不满时会称他 “姓陈的 ”。3. 称呼和身份、修养有关例如一个农民对一位风度翩翩的男士不会称呼 “先生 ”,而多半会按照自己家乡习俗亲热称呼 “大哥 ”之类,在这里他没有考虑到称呼的时宜性。(二)对不同对象的不同称呼对男士的称呼:最普遍的称呼是先生,表示严肃的态度和对于对方的尊重。对女士的称呼:未婚者称小姐;已婚者称太太、夫人;不明确者称女士。表示对女性的尊重,表明了对方的社会地位。对身份高的人的称呼: 在官方场合要称其职衔; 对有学问的人称呼学衔; 对有世袭头衔的人称呼头衔。如温家宝总理,国

13、务卿赖斯,基辛格博士,菲利普公爵。举止落落大方,动作合乎规范,是个人礼仪方面最基本的要求。它包括站立、就座、行走和手势。(一)站立站立是人们在交际场所最基本的姿势, 是其他姿势的基础。 站立是一种静态美, 是培养优美典雅仪态的起点。1. 站立的一般要求头正、颈挺直、双肩展开放松,人体有向上的感觉;收腹、立腰、提臀;两腿并拢,膝盖挺直, 小腿向后发力, 人体的重心在前脚掌。无论男士还是女士站立时要做到自然并保持面带笑容。这样就可以表现出饱满的精神状态,给人以良好的形象。2. 不良站立姿势及纠正交际场合双手不可叉在腰间,也不可抱在胸前;不可驼着背,弓着腰,不可眼睛不断左右斜视;不可一肩高一肩低,不

14、可双臂胡乱摆动,不可双腿不停地抖动。在站立时不宜将手插在裤袋里, 更不要下意识地出现搓、 剐动作,也不要随意摆动打火机、 香烟盒,玩弄皮带、发辫等。这样不但显得拘谨、有失庄重,还会给人以缺乏自信和没有经验的感觉。(二)就座就座是指人们从其他姿势转到入座及应保持的坐相。坐姿的原则是给人以端正、大方,自然、稳重之感。1. 就座的要求入座时要轻稳,走到座位前,转身后,右腿后撤半步,轻稳地坐下。女子就座时,应用手将裙稍稍拢一下, 男子则应将西服扣打开。 坐在椅子上时, 上体保持站姿的基本姿势,头正目平,嘴微闭,面带微笑、双膝并拢,两脚平行,鞋尖方向一致,做到两腿自然弯曲,小腿与地面基本垂直。双脚可正放

15、或侧放,并拢或交叠。女子的双膝必须并拢,双手自然弯曲放在膝盖或大腿上。如坐在有扶手的沙发时,男士可将双手分别搭在扶手上,而女士最好只搭一边,倚在扶手上,以显示高雅;坐在椅子上时,一般只坐满椅子的23,不要靠背,仅在休息时才可轻轻靠背;起立时,右腿向回收半步,用小腿的力量将身体支起,并保持上身的直立状态。当然,坐姿还可以上体与腿同时转向一侧,面向对方,形成优美的“S型”坐姿,还可两腿膝部交叉,脚内收与前腿膝下交叉,两脚一前一后着地, 双手稍微交叉于腿上。无论采取哪种坐的姿势,关键要做到自然、美观、大方,切不可以表现出僵死、生硬。2. 不良坐姿及纠正与人交谈时,双腿不停地抖动, 甚至鞋跟离开脚跟晃

16、动; 坐姿与环境要求不符,入座后二郎腿跷起,或前俯后仰;不能将双腿搭在椅子、沙发和桌子上;女士叠腿要慎重、规范,不可呈 “4字”型,男士也不能出现这种不雅的坐姿;坐下后不可双腿拉开成八字型,也不可将脚伸得很远。 不规范的坐姿是不礼貌的, 是缺乏教养的表现。 对不雅的坐姿应在平时加以纠正,养成良好的就座姿态。(三)行走行走是人们在行走过程中应遵循的正确姿势。 正确的行走要从容、 轻盈、稳重。行走是一种动态美, 凡是协调稳健、 轻松敏捷的走姿都会给人以美感。 女士走姿要展现身体的曲线美,男士走姿要体现阳刚之气。1. 行走的要求以站姿为基础,面带微笑,眼睛平视;双肩平稳,双臂前后摆动自然且有节奏,摆

17、幅以30-50 度为宜;双肩、双臂都不应过于僵硬;重心稍前倾;行走时左右脚重心反复地向前后交替,使身体向前移动; 行走时,两只脚的内侧行走的线迹为一条直线, 脚印应是正对前方;步幅要适当,一般应是男士 70 厘米左右,女士略小些,但也因性别和身高有一定的差异。着装不同,步幅也不同,如女士穿裙装 (特别是旗袍、西服裙或礼服 )和穿高跟鞋时,步幅应小些;跨出的步子应是脚跟先着地,膝盖不能弯曲,脚腕和膝盖要灵活,富于弹性;走路时应有一定的节奏感,走出步韵来。2. 不良走姿及纠正行走最忌内八字、外八字;不可弯腰驼背、摇头晃肩、扭腰摆臀;不可膝盖弯曲,或重心交替不协调,使得头先去而腰、臀后跟上来;不可走

18、路时吸烟、双手插在裤兜;不可左顾右盼;不可无精打采,身体松垮;不可摆手过快,幅度过大或过小。(四)手势手势是人们利用手来表示各种含义时所使用的各种姿势, 是人们交际时不可缺少的体态语言。 手势美是动态美, 要能够恰当地运用手势来表达真情实意, 就会在交际中表现出良好的形象。1. 手势的要求与人交谈时的手势不宜过多, 动作不宜过大, 更不可手舞足蹈; 介绍某人或给对方指示方向时,应掌心向上,四指并拢,大拇指张开,以肘关节为轴,前臂自然上抬伸直。指示方向时上体稍向前倾, 面带微笑, 自己的眼睛看着目标方向并兼顾对方是否意会到。 这种手势有诚恳、恭敬之意;打招呼、致意、告别、欢呼、鼓掌也属于手势的范

19、围,要注意其力度的大小、速度快慢及时间的长短; 在任何情况下, 不可用拇指指自己的鼻尖或用手指指点他人,这含有妄自尊大和教训别人之意。谈到自己时应用手掌轻按自己的左胸,显得端庄、大方、可信;同样的一种手势在不同的国家、地区有不同的含义,千万不可乱用而造成误解。2. 交际中应避免出现的手势交际场合不可当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻孔眼屎、搓泥垢、修指甲、揉衣角、用手指在桌上乱画、玩手中的笔或其他工具;切忌做手势,或指指点点。1.自我介绍自我介绍的基本程序是: 先向对方点头致意, 得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位,同时递上准备好的名片。自我介绍时,表情要坦然、亲切,注视对方,举止庄重大方,态

20、度镇定而充满信心,表现出渴望认识对方的热情。如果见到陌生人就紧张、畏怯、语无伦次,不仅说不清自己的身份和来意,还会造成难堪的场面。做自我介绍, 应根据不同的交往对象内容繁简适度。自我介绍总的原则是简明扼要,一般以半分钟为宜, 情况特殊的也不宜超过3 分钟。如果对方表现出有认识自己的愿望,则可在报出本人姓名、供职单位、职务(即自我介绍三要素)的基础上,再简略地介绍一下自己的籍贯、学历、兴趣、专长及与某人的关系等。自我介绍应该实事求是,既不能把自己拔得过高,也不要自卑地贬低自己。介绍用语一般要留有余地,不宜用“最”、 “第一 ”“特别 ”等极端的词语。自我介绍有一些忌讳需要注意和避免:不要过分夸张

21、热诚。 如大力握手或热情拍打对方手背的动作, 可能会使对方感到诧异和反感。不要中止别人的谈话而介绍自己,要等待适当的时机。不要态度轻浮, 要尊重对方。 无论男女都希望别人尊重自己, 特别是别人尊重他的优点和成就,因此在自我介绍时,表情一定要庄重。如果一个以前曾经介绍过的人, 未记起你的姓名, 你不要做出提醒式的询问, 最佳的方式是直截了当地再自我介绍一次。2. 他人介绍他人介绍是经第三者为彼此不相识的双方引见、 介绍的一种介绍方式。 他人介绍通常是双向的,即将被介绍者双方各自均作一番介绍。做介绍的人一般是主人、朋友或公关人员。他人介绍的顺序:为他人作介绍时必须守 “尊者优先 ”的规则。 把年轻

22、者介绍给年长者; 把职务低者介绍给职务高者;如果双方年龄、职务相当,则把男士介绍给女士;把家人介绍给同事、朋友;把未婚者介绍给已婚者;把后来者介绍给先到者。由他人做介绍, 自己处于当事人之中,如果你是身份高者、长者或主人,在听他人介绍后,应立即与对方互致问候,表示欢迎对方的热忱;如果你是身份低者或宾客,当尚未被介绍给对方时应耐心等待; 当将自己介绍给对方时, 应根据对方的反应做出相应的应对, 如对主动方伸手,你也应及时伸手相握,并适度寒暄。介绍时应注意事项:介绍者为被介绍者介绍之前, 一定要征求一下被介绍双方的意见, 切勿上去开口即讲,显得很唐突,让被介绍者感到措手不及。被介绍者在介绍者询问自

23、己是否有意认识某人时,一般不应拒绝, 而应欣然应允。 实在不愿意时,则应说明理由。介绍人和被介绍人都应起立, 以示尊重和礼貌; 待介绍人介绍完毕后, 被介绍双方应微笑点头示意或握手致意。在宴会、 会议桌、 谈判桌上, 视情况介绍人和被介绍人可不必起立,被介绍双方可点头微笑致意; 如果被介绍双方相隔较远,中间又有障碍物, 可举起右手致意, 点头微笑致意。介绍完毕后, 被介绍双方应依照合乎礼仪的顺序握手, 并且彼此问候对方。 问候语有“你好、很高兴认识你 ”、“久仰大名 ”、“幸会幸会 ”,必要时还可以进一步做自我介绍。介绍具体人时,要有礼貌地以手示意,而不要用手指指点点。(二)握手的基本规范握手

24、礼节起源于西方, 作为见面和告辞时的礼节。 在我国, 握手礼不但在见面和告辞时使用,而且还作为一种祝贺、感谢或互相鼓励的表示。握手须注意的问题1. 握手时,若掌心向下显得傲慢,似乎处于高人一等的地位。2.用指尖握手,即使主动伸手,也会给对方一种十分冷淡的感觉。3.通常是长者、女士、职位高者、上级、老师先伸手,然后年轻者、男士、职位低者、下级、学生及时与之呼应。4.男士和女士之间,绝不能男士先伸手,这样不但失礼,而且还有占人便宜的嫌疑。但男士如果伸出手来,女士一般不要拒绝,以免造成尴尬的局面。5.握手时软弱无力,容易给人感觉缺乏热忱,没有朝气;但是也不要用力过大,力度不超过两千克为宜6.握手时间可根据双方的亲密程度掌握。初次见面者,握一两下即可,一般控制在3 秒钟之内,切忌握住异性的手久久不放。7.忌用左手与他人握手,除非右手有残疾或太脏了,特殊情况应说明原因并道歉。8.男士勿戴帽子和手套与他人握手,但军人不必脱帽,而应先行军礼,然后再握手。在社交场合女士戴薄纱手套或网眼手套可不摘; 但在商务活动中只讲男女平等, 女士应摘手套,且男士仍不为先。9.握手后,不要立即当着对方的面擦手,以免造成误会。1. 主权平等,相互尊重(民风民俗,宗教信仰),反对种族歧视(列举案例2、 3 例)。2. 涉外礼仪的原则对等(礼尚往来)、平衡(一视同仁) 、惯例(通用做法)、礼宾次序。

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