XX财富管理有限公司印章管理制度

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1、XX财富管理印章管理制度附件一：_ 财富管理 印章管理方法第一章总那么第一条 为标准 _ 财富管理以下简称“公司”的印章管理，保证印章使用的严肃性，特制定_ 财富管理印章管理方法以下称本方法第二条 本方法所指“印章”包括公司公章、部门章、财务专用章、业务专用章、法人签名_章等。第三条 本方法规定了公司印章的刻制与销毁、保管和使用、使用审批流程、印章检查等内容。第四条 公司各部门除另有规定外，悉依本方法执行。第二章 公章第五条 公章的刻制 公司公章由综合部统一刻制、登记。第六条 公章的规格、式样 椭圆形，横径为 4.5cm，竖径为 3.0cm，中央不刊五角星可刻企业标志，企业名称自左而右环行，或

2、自左而右横排，可刻制钢印和中英文印章。第七条 公章的名称、文字、字体、质料一公章所刊名称为本单位的法定名称。二公章的印文使用国务院公布实行的简化字，字体采用宋体。三公章采用铜、不锈钢、红胶或牛角等质料。第八条 公章的保管 公司公章由平安数据科技深圳综合作业部印章作业组总部用印组以下简称“印章中心”进展保管第九条 公章用印要求一所有需要用印的申请需使用 EOA 的印章使用审批单。二用印申请人须将用印的材料上传为用印审批单中的附件公司证照类等复印件的除外审批，所有用印材料需填写完好再提交审批，如因客观原因无法填写的须在审批单中注明原因。三根据用印需求，完成相对应的用印审批流程后，方可加盖公章，每一

3、级审批流程都不得省略或跨越。四其他用印申请由经办人凭审批后的 OA 签报自行前往印章管理中心用印。第十条 公章用印使用流程平安汇通财富公章使用流程图审批流程涉及部门根据母公司_ 基金对口部门参照执行。第三章其他印章第十一条 本方法所指“其他印章”包括部门印章、财务专用章、业务专用章、法人签名_章。第十二条 其他印章的刻制一 部门章、财务专用章须根据国家规定标准在当地的公安部门申请刻制，财务章须在公安局备案。二公司其他部门可视工作需要刻制相关的业务专用章，原那么上业务专用章要求在当地公安局备案刻制，如当地公安局规定无需备案的，可由公司自行到印章刻制单位刻制，业务专用章的刻制申请须按照“公司业务专

4、用章刻制审批流程”审批。详见附件一申请经办人 EOA 申请有权审批流程分管领导部门长行政/ 财务/ 监察稽核 审批 总经理其他用印申请印章中心 印章加盖三法人签名_章以公司法人亲笔签名_为样本，由公司综合部统一安排刻制。第十三条 其他印章的保管一公司各部门章、财务专用章由集团印章中心指定专人进展保管，保管人在任何情况下不得擅自将公章交给其别人使用和保管。二业务专用章由公司业务相关部门设专人保管，一般设第一保管人和第二保管人，并签署印章管理责任书。见附件二。三法人签名_章由综合部设专人保管，一般设第一保管人和第二保管人，并签署印章管理责任书。见附件二。四上述保管均应遵循以下要求。1.正常情况下印

5、章一律由第一保管人保管，第一保管人外出时，才移交给第二保管人使用和保管，并办理移交手续。两位印章保管人不得同时分开工作岗位； 2.在遇不可抗因素，第一和第二保管人均需分开工作岗位时，由相关责任部门指定其它暂时代管人员保管、使用印章，并办理移交手续； 3.任何情况下不得擅自将印章交给保管人之外的任何人使用和保管； 4.印章保管人离创办公室或下班时，必须将印章锁好，节假日期间必须由印章保管人将印章封存； 5.印章保管人因工作调动分开本岗位，必须在部门内办理印章交接手续，并书面通知综合部； 6.印章保管人调出本单位时，综合部应查验印章交接手续前方可办理调离手续。第十四条 其他印章的销毁一销毁原那么

6、1.公司撤销或合并时，所有印章立即停顿使用，并销毁； 2.公司更名时，原有印章立即停顿使用，并销毁； 3.公司法人变更时，法人签名_章立即停顿使用，并销毁； 4.印章使用长久磨损较严重，需要销毁，并重新刻制； 5.其它经公司综合部和相关专业部门批准销毁的印章。二销毁方法 1.凡在当地公安机关备案的印章，按照当地公安机关的要求程序销毁； 2.未在当地公安机关备案的印章，由相关专业部门负责上收；综合部牵头，结合印章使用部门共同监销印章，共同对销毁印章做记录确认，并由综合部编制销毁公章清单。附件三第十五条 其他印章使用范围一公司内部往来的通函、工作通知书等各类材料均不加盖印章，由部门负责人在公司授予

7、的权限范围内来签发。二需要向外单位报送的各种材料无需加盖公司公章的，加盖部门印章。三部门印章的使用范围仅限于履行本部门工作职责的对外材料； 四不刻制部门印章的各级部门确属需要使用部门印章的对外材料，统一加盖综合部印章。五根据文本用印需求，可配合公司公章申请加盖法人签名_章。第十六条 其他印章使用审批流程使用印章必须申请 EOA 的“印章使用审批单”，经有权审批人审批后，方可加盖印章，并保存“印章使用审批单”作为盖章凭证备查；一部门章、业务专用章有权审批人为部门负责人。二财务专用章有权审批人为财务部负责人。三法人签名_章有权审批人为公司法人代表。其他印章使用审批流程详细请参照“_ 财富印章使用流

8、程”执行。第十七条 其他印章使用规定一严格执行印章使用登记制度，加盖印章必须登记备案。二一律不准在对外出具的各类担保证明上加盖印章。三一律不准在空白纸张和空白介绍信上加盖印章。四印章保管人有权回绝在违背公司规定的有关文件、证明上加盖印章。五对违规使用印章者，公司将给予行政处分，情节严重并导致不良后果者，将追究当事人及其所在单位各级负责人之法律责任。六如印章丧失，印章保管人应立即向部门负责人报告并登报声明作废，同时报综合部备案后重新刻制，公司将视情节严重程度，对保管人及所在部门相关负责人作出处理。第十八条业务专用章用印审批流程第四章印章使用检查规定第十九条 为加强公司印章的管理，保证印章的平安使

9、用，从而真正保障公司的利益，公司将对印章使用建立检查制度，进展定期或不定期检查。第二十条 检查时间 公司每半年对印章管理情况进展一次自查，并把自查结果抄送上级主管部门； 第二十一条 检查内容一核对印章数量。二印章的规格、式样和制发。1是否符合大小规格； 2名称排列是否标准； 3印章刻制、登记、发放单位是否符合规定。二印章的名称、文字、字体、质料 1是否是法定名称； 2印文是否标准； 3印章采用何种质料。三印章的使用及管理 1是否有专人保管，有无丧失印章现象发生； 2所需加盖印章的文件材料是否经过相关审批流程； 3有否建立印章登记制度； 4所刻制印章是否留印备案； 5印章使用是否都符合公司印章使

10、用规定，有无违章使用印章现象发生。第二十二条 检查方式 公司部门印章、业务专用章使用情况 第二十三条 检查结果一公司将对印章使用管理不标准部门发出整改通知书 二检查完后填写印章自查情况表附件 4。第五章 附那么第二十四条 本方法由 _ 基金综合部负责解释、补充和修订。第二十五条 本方法自下发之日起执行。附件1：业务专用章刻制审批流程 审批流程涉及部门根据母公司_ 基金对口部门参照执行。附件2：印章管理责任书 经办人分管领导部门长行政/ 财务/ 监察稽核 审批 总 经理一、印章名称：二、印章管理责任人 印章第一责任人：印章第二责任人：三、印章使用、保管人 第一保管人：第二保管人：四、正常情况下一

11、律由第一保管人保管，第一保管人外出时，才移交第二保管人使用并保管。五、严格执行关于中国平安保险集团股份印章管理相关规定。六、严禁在所有空白纸张或空白介绍信上加印。七、所有印章使用情况须全部登记见印章使用登记表。八、如出现丧失印章或违章使用印章情况，公司将追究当事人及印章管理责任人的责任，情节严重者，将追究其法律责任。九、印章管理责任人、印章保管人有变动，应及时按隶属关系报上一级办公室或人事行政部，并重新签署印章管理责任书。十、以上未尽事项，均由印章管理责任人确定。十一、本责任书一式二份，一份按隶属关系报上一级办公室或综合部备案，一份自存。第一保管人签名_：第二保管人签名_：印章管理责任人签名_

12、：年月日附件3：销 毁 印 章 清 单序 号 单位名称 印章名称 使用保管部门 使用保管部门长签字 监销人部门长签字 综合部门长签字 印模 备注综合部：稽核监察部：印章销毁日期：附件4：印章自查情况表自查情况概述 自查结果 自查内容 存在问题点描绘 改良方案 备注 公司于_年_月 _ 日-_ 年_月_日开展了印章自查工作，共自查印章_ 枚，其中 _章 _枚，_章 _枚，.自查发现_ 枚印章违背公司相关印章管理制度。1是否符合大小规格 1、_ 枚应集中而未集中； 2印章式样是否标准 2、_ 枚超范围刻制； 3印章刻制、登记、发放单位是否符合规定 3、.4是否是法定名称5印文是否标准6印章采用何种质料7是否有专人保管，有无丧失印章现象发生8所需加盖印章的文件材料是否经过规定的相关审批流程9有否建立印章保管、使用登记制度10所刻制印章是否留底备案11印章使用是否都符合公司印章使用规定，有无违章使用印章现象发生第 13 页 共 13 页