国晶硅U8HR一卡通解决方案

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1、用友U8R感应式I卡一卡通解决方案HR业务部 01年月1日目 录前言3第一节 身份管理31.用户管理31。2系统操作员管理3第二节考勤管理421考勤管理概述4.2考勤系统结构52。3考勤管理基本功能52。考勤系统主要设备介绍0第三节 门禁系统113。 门禁系统概述12 门禁系统的结构113。 门禁系统基本功能13。4 紧急状况预防措施.5 门禁系统主要设备介绍1第四节消费系统194 消费系统概述192 消费系统结构194。3 消费系统基本功能2044消费系统主要设备介绍2前言为解决用户对门禁、饭堂等管理的要求，用友推出了“用友U8HR一卡通解决方案”。该方案主要包括门禁系统、消费系统以及由此产

2、生的对身份的管理要求.方案具体功能见以下文档。为体现一卡通整体性，本文档整合了U8HR考勤管理模块内容.第一节身份管理1用户管理一卡通系统运行的基本核心是IC卡,系统对人的识别管理其实是对卡的识别管理。所以持卡人的身份管理需要管理中心发卡时对持卡人输入原始资料进行登记管理,并设置对应的密码、权限等信息。管理中心还负责日常对卡的维护,如挂失、解挂、补卡、换卡、卡信息修正等。1.系统操作员管理一卡通系统由门禁、考勤、收费等子系统构成,所以也会有多个操作员操作不同的系统。需要对不同的操作员设置不同的操作权限。第二节 考勤管理2。1考勤管理概述考勤管理为U8H产品模块。考勤休假管理,满足对于根据本国或

3、当地的日历，安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表；通过员工实际刷卡数据与作息时间安排的比照，生成员工的日、月出勤记录,并可把与员工有关的时间数据传递给绩效、薪资等模块，作为绩效评定、薪资核发的依据。I卡考勤系统实现了职员考勤统计过程自动化,数据处理快捷高效，报表打印清晰美观，查询统计快速灵活，可使人力资源管理水平大大提升。全新的高科技信息管理手段替代传统的人工签卡打卡、审核登记的管理模式，大大方便了员工上下班考勤管理、资料统计,准确掌握员工出勤情况。感应式IC卡考勤系统，与其他方式的考勤系统有着无比的特性：管理规范科学，提高企业形象；员工刷卡迅速,只需一晃，考勤完毕,提高员工工作效率;卡片

4、不易损坏，且可重复利用，节约成本;管理员管理考勤方便,电脑收集数据、处理数据，完全自动化，一个月的考勤数据数分钟即可分析处理完毕；不需要统计大量的打卡记录，系统自动统计，节省人工；2.2 考勤系统结构一卡通考勤系统根据需要,由多个考勤机构成.根据建筑结构和用户需求,以达到方便管理的目的，分布在职工方便签到的场所，直接接入以太网，方便连线,如下图所示：3考勤管理基本功能考勤模块基本流程图考勤管理基本功能1) 支持标准工时、综合工时两种考勤模式2) 定义企业的考勤类别，包括班次（如早班、中班、夜班）,以及各个班次的班段，请假种类（如事假、病假、年假、工休、婚假、丧假、谈情假等）、加班种类（如工作日

5、加班、休息日加班、节假日加班等）、出差种类(本地出差、外此出差等）3) 系统预制了公休日及法定节假日，企业可根据生产周期、节奏调整4) 企业对员工是否参加考勤可配置,并把具有相同考勤规则的人员放入一组5) 对不同班组、班次的人员进行排班6) 处理加班、请假、出差、调休等日常业务7) 根据刷卡数据及加班、请假、出差、调休等情况,计算员工日出勤记录8) 根据日出勤记录,计算员工月出勤记录9) 对于综合工时制的员工，按照新劳动合同法的要求，加班超时给予预警提醒10) 管理员工调休、年假,并可与加班、工资关联结算11) 员工连续旷工、迟到，给相关管理人员发送通知示例：l 工时与考勤班次设置:可根据企业

6、的班次进行工时与考勤班次的设置l 排班管理：根据实际情况进行考勤排班的管理选择要排班的人员轮转排班的日期范围先上一个正常班，然后上两个早班两个中班，5天一轮转l 刷卡数据:从考勤机中将刷卡数据导入到考勤管理模块中，对于未刷卡情况，可手工补充刷卡数据设置刷卡数据导入的TXT文件格式l 异常处理，对于加班、出差等情况，由各部门考勤员报给部门,HR部门审核并质询无误后,在系统中修正数据。选择考勤异常检查类型l 考勤报表与应用,对于考勤结果，根据数据自动生成日结果统计报表，月结果统计报表；并可利用系统提供的报表功能形成所需要的考勤格式报表,考勤数据可以直接由薪资应用核算工资数据.考勤结果作为其他项目参

7、与薪资计算第三节门禁系统. 门禁系统概述门禁， 又称出入管理控制系统,是一种将信息技术、电子技术和机械锁有机地结合在一起，管理人员进出的数字化管理系统。本方案设计的门禁系统是基于非接触式感应卡识别技术,由管理系统、控制器、感应式读卡器、电子锁等组成的一个功能强大的智能型网络门禁系统，人员手持一张合法的感应式IC卡即可通过C卡识读设备自动控制授权允许开启的电子锁。门禁系统取代传统的机械锁匙,减少钥匙管理的麻烦，有效地避免钥匙流失。同时可记录、查询进出人员信息,与普通机械锁有着无法比拟的优越性。使用安全机械锁因为部分在外，通过钥匙或其他工具可以轻易开锁进入.而I卡门禁系统是通过传递加密的数字信息，

8、由控制器控制电控锁的开与闭。2管理安全机械锁的钥匙非常容易遗失或流出，为了安全,须将锁更换。而C卡门禁系统只需将遗失的卡挂失或取消权限即可。.使用方便一张卡可以代替系统内所有钥匙,只要对一张卡授权,该卡即可通行所有授权进出的区域.不必携带一大串钥匙,开门时寻找钥匙的麻烦。4.管理方便。省去了配置钥匙、分配钥匙的麻烦.只需通过权限设置,轻松规划人员出入权限。通过管理软件随时查看各区域人员进出情况.。系统灵活附加的功能更是普通机械锁无法做到的，如规定允许通行时间，在非允许时间内即使有钥匙也不能通行,更进一步提高安全性。与其他系统联动,提高了系统的灵活性。6管理科学系统真实地记录进出人员进出时间、地

9、点等情况，可随时查询控制区域的人员情况。所以，IC卡门禁系统的应用得到迅猛的发展.本方案设计采用E981C门禁系统，每一个出入口采用两个读卡设备，要求人员通过时进出刷卡,以方便跟踪人员的流动情况32门禁系统的结构3. 门禁系统控制原理R981C门禁系统单元门禁的组成如下图：ER-98C门禁系统主要由管理系统、控制器、读卡主机三层组成。管理系统负责人员管理、授权、数据采集、统计、分析等。持卡人将卡在读卡器感应区快速晃动一次，读卡器就能感应到有卡并将卡中的信息（卡号）发送到主机，主机进行检查卡合法性，然后决定是否进行开门动作。ER-981C门禁系统可以在线工作，也可脱机工作.在线工作时,可实时将刷

10、卡数据上传到系统,以供监控、查询。脱机工作时，将刷卡数据保存在本地，待连接到网络后将数据上传给电脑处理.3.。 门禁系统网络结构一卡通门禁系统根据需要，由多个单元门禁构成。根据建筑结构和用户需求,以达到方便管理的目的,每个单元门使用两个读卡主机，进出都要求刷卡,一个独立的建筑物内的控制器之间使用S48连接成一个网络，再通过TCPP转换卡接入以太网,与管理的电脑连接,如下图所示。3 门禁系统基本功能人员权限管理：门禁系统控制着多个门，每个都有不同权限的人才能出入，系统有三种权限控制方式，一是可以根据持卡人身份权限设定有效开门区域(控制器号码）。系统可设有最高权限卡，该卡可以打开系统辖区内所有电子

11、门锁；二是可对每个电子钥匙设置不同的有效开门时段，如企业普通职员只有在正常上班时间段才可有效开门，超出设定时段将禁止开门；三是系统可以设置9个级别,分别对每张卡授权一级别，即可开启对应级别的门。现场监控：系统可对所有的出入控制操作(卡端和PC端)进行全面的实时监控。实时显示进出人员信息及门状态。网络监控：系统可支持操作管理员对整个网络进行全面监控。这包括对任何一个出入点的识别器的控制操作。图像显示:系统的中央处理器可在屏幕上提供持卡者的图像显示，以便更进一步加强对人员出入的安全检查。电子地图：根据现场环境及建筑物布局、结构,制作电子地图，以更直观的方式显示各控制点的状况，如实时显示各个门的状态

12、。区间人员表:系统可在任何时刻列出在人一区间的人员表。这对于突发情况控制和紧急疏散非常有用。记录查询：系统可查询在任何过去指定时刻的系统出入纪录.数据库后备和恢复功能:系统可制作及存储任一时刻的“镜像以便系统在故障后恢复.识别器的自动数据更新:所有的联机识别器都可以和中央处理机实时交换和更新数据。节假日设置：系统可以预先设置特殊的出入管理方案,以便在节假日全部区域关闭的情况下启动.一年可以设置个节假日。通行时段设置:系统对于每一个门，可以按照一周每一天设置通行时间段,每天可设置9个时间段。节假日的时间段可一另外设置.如下图所示:自动报警功能:非法使用卡或强行打开门锁等非正常情况下系统会将自动发

13、出报警信号,系统将自动记录非常状况的时间、门号、状态等详细信息，确保门锁安全和事后查证。读卡主机装有防撬开关,当读卡主机被撬时系统可报警。系统联动功能：系统预留有与其他系统联接的接口，根据需要，可以扩充至1024个接口，通过软件编程控制，可以将接口定义成报警输入点或输出点，方便与其他系统联动。3。4 紧急状况预防措施门禁系统控制着各个出入口及通道，主要是控制人员流动，保护财产安全，但在紧急情况下，分级别处理，有些场所需要以人身安全为主，有些场所必须要人、物两者兼顾。所以采用以下两种措施预防。.4。1选择合理的设备预防合理的选择电子锁开锁的类型，可预防紧急情况,在消防通道选用断电开锁型的电子锁，

14、如电插锁、磁力锁等系列,紧急情况时电锁断电打开.重要的房间或出入口，选用通电开锁型的电子锁，如电锁口等，配合普通球形锁使用,紧急情况时系统断电，电锁闭合，出门可用球形锁手动开门，进门则可用钥匙，有效防止恶意破坏财产的遗失。2设计有效的措施预防每一栋建筑内的门禁系统统一集中供电,方便给系统增加后备电源,同时方便集中控制所有的出入口,系统中安装紧急开关，在紧急情况下，按下紧急开关,对应所有的电锁都断电打开。35。 电子锁 电插锁一、技术参数：1、上锁方式：磁感应2、标准电压：VD、工作电流:启动状态650持续状态20mA 4、启动延时：大约秒（可微调）、LD提示：显示锁开关状态、感应器：检测门锁开

15、关状态 7、安全类型:通电上锁8、定位珠:快速校对锁舌位置、工作温度:少于（常温5） 1、锁体尺寸：2353mm8m二、产品特点:、磁感应开启电锁、性能稳定。2、低电流、低温度。、能通过门锁检测清楚当前状态。4、快速校对锁舌位置。磁力锁一、技术参数:1、上锁方式:通电上锁2、标准电压:DC 1V、工作电流：380m 、抗拉力：10公斤5、安装方式:明装型二、产品特点：、电磁部份选取优质电磁专业材料及工艺制造。2、拉力强、无残磁、用电少、无机械磨损、使用寿命长。电锁口通电上锁开锁时间由断电时间决定工作电压：12VDC工作电流：120A承受抓力：40kg重量:.0kg第四节 消费系统4。1 消费系

16、统概述消费系统，是一种电子记帐消费系统,本方案设计是以感应式IC卡技术为基础，系统卡为载体，由管理系统、消费机、充值机等组成.感应式IC卡记录着个人身份信息及个人帐户预充值的金额，消费时,在消费机上键入需要扣款的金额，消费人员手持一张合法的感应式C卡放入消费机感应区,消费机即从卡上扣除相应的金额，并将交易数据记录下来,上传到系统，以便查询、统计各种消费报表。感应式C卡消费系统取代原始的现金交易、票据交易等方式,有以下的优点1。方便卫生实用系统使用感应式C卡，卡中记录个人信息及金额，消费时只需在消费机前一晃即记录下消费情况，解决了饭票、饭卡不卫生,不易保存的难题。快捷的收费操作集体饭堂用餐时间短

17、,需要提高售饭的操作速度.IC卡收费机可计算售饭金额，并自动从卡中扣除，节省找补时间，减少饭卡记录,简化售饭过程，提高效率。3。灵活的收费方式系统有定值和不定值等消费方式,当饭堂使用记次的消费方式时即可使用定值消费,按消费金额收费时使用不定值消费。4完善的管理方法系统详细记录每一次的消费情况,方便管理人员查询、统计个人、区域、餐别等的消费情况。5个人利益安全饭票或饭卡不能挂失,当用户丢失后利益得不到保障。如果使用IC卡，则当用户IC卡丢失后可及时挂失，挂失后该卡即不能消费,保护用户利益.还可设置每次或每天的最大消费限额，最大限度地减低在挂本方案设计采用ER690C、R91系列消费系统.4.2

18、消费系统结构一卡通消费系统根据需要配置。根据需求及区域分布,消费系统分成餐厅、营养部两个区域，每个区域的消费机使用RS85方式连接成网络,再用TCP/I48转换器接入系统局域网，连入系统，如下图所示。3 消费系统基本功能卡充值:将消费卡放在充值机上，计算机将显示该卡的卡编号,剩余金额、使用次数及姓名、部门、身份等信息,输入充值金额即可充值。系统记录持卡人卡编号、姓名、单位、剩余卡值、充值金额等。退卡：将消费卡放在发卡机天线上,计算机将显示该卡的卡编号、剩余卡值、使用次数及姓名、部门、身份等信息,确认无误后在退卡登记本上登记退卡人卡编号、姓名、单位、身份、退卡值等，退还剩余卡值、押金、底金、剩余

19、管理费(对部分人员。)挂失登记与取消:用户丢失消费卡可进行挂失，挂失后该卡将不能再使用.挂失时需输入卡编号（若忘记卡编号，可在计算机中通过姓名、单位等查出），计算机显示该卡的卡编号，剩余卡值及姓名、部门、身份等信息,检查这些信息无误后确认挂失。消费卡挂失登记后,可取消挂失。补卡：消费卡挂失登记后，一般要进行挂失补卡.坏卡处理:坏卡有两种可能性：一是卡损坏，一是卡内数据出现错误.如果卡损坏,需要补办新卡，数据错误，可以直接修复。汇总和报表输出:系统对采集的数据分类统计，输出汇总的统计报表和个人消费明细表。维护：系统具有备份/恢复功能。收费机功能收费功能：凡持有本系统消费卡的持卡者，可持卡在餐厅购

20、买卡上有存储金额数目以内任意金额的饭菜。其消费的金额，通过消费窗口的消费机自动扣除，每次消费时，如果是套餐、份饭,操作员不需任何操作,如果是按量收款，操作员需输入购饭菜金额,持卡人将消费卡在消费机天线处放一下，0.秒内即完成收费操作,显示器即显示出卡上现有钱数并可显示记录该次消费的钱数。警示:当卡上存钱数不多时，消费机能发出告警告，通知持卡人及时往卡上续钱。操作失误亦有告警提示。储值：当建一张新卡或往卡上续钱时，只需给出钱款,财务人员即可通过已授权的读写器在卡内写入金额并记录下来.手续简单，准确性高,缩短消费时间，同时也比较卫生,克服了传统消费票方式的弊病。查询：系统具有内置统计功能，可随时统

21、计并查看当前的使用人次,消费金额等数据,同时，系统也能够根据用户要求，自动记录并存储每次消费时间、金额和卡号，并可按照用户要求的格式以报表形式打印出来，作为餐厅消费人员考绩及饭菜投料成本核算的参考依据.挂失卡警示:系统设有饭卡挂失功能,如冒用已挂失的智慧卡或外单位IC卡,收费机将自动报警，提示工作人员没收该卡,并能将挂失的金额如数清退给挂失人安全：该系统具有特定的使用密码双重加密功能，防止非本单位的IC卡流通使用，也可防止任意形式的透支现象和饭卡的伪造，具有很高的安全性.主要器件全部从国外进口,并经严格检测和筛选，保证了系统的可靠性。脱机使用：单机、联网两用，收费机不需要借助计算机,可以直接对

22、I卡进行操作，每次操作情况自动存储；需要联网时，只需将网络接口插入收费机的扩展口即可。后备电源:交、直流电两用。收费机自带的后备电源可连续供电10个小时以上,即使无市电也能工作。存储信息：存储量大。机内存储交易记录量可达四万条以上，存储时间可达数年；随时可以提取交易记录。人机界面：三屏显示.一面朝工作人员,另一面朝消费人员，两面显示内容相同，有中文显示，并具有电源、收费方式、剩余值、消费值指示灯。收费方式选择u 不定值方式-即不固定消费金额,有操作员从键盘上输入消费额扣款u 定值方式即固定消费金额，在消费机设置消费额即可，消费时不需从键盘输入金额，消费机根据设定的金额扣款。u 菜单方式-即将菜名编排成菜号计价收费，本机最多可存储0个菜号品种的价格。u 记次方式即以每份套餐为计价单位的定价方式。特别适用于提供份饭或快餐的餐厅。多单位共用：八类使用权限设置。通常一个单位只设一种使用权限。但是遇到餐厅分类较为复杂或者一个单位内有多个独立核算单位的情况时，一般的磁卡系统或IC卡系统就难以解决了。本机特设了八类使用权限识别系统，以上问题迎刃而解。文中如有不足，请您见谅！18 / 18