固定资产使用说明

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1、固定资产使用说明1. 固定资产初始化:折旧方法是平均年限法一,折旧汇总分配周期是一个月一 汇总,资产类别编码方式按照1212原则,固定资产编码方式自动编码规则是(类别编号+序列号),序号长度是5,固定资产对帐科目是1010,累计折旧对帐 科目是1011,主要用于与总帐对帐之用2. 操作步骤:(1)修改选项:设置一选项一编辑一与财务系统接口一(业务发生立即制单)前 面打勾一一固定资产缺省科目(固定资产),累计折旧缺省科目(累计折旧) 确定(2)部门对应折旧科目设置:现在每个部门对应的折旧科目都是(管理费用一 累计折旧编码是400308),选中一部门 修改一输入折旧科目 保存(3)资产类别:固定资

2、产一卡片-资产类别一增加一输入大类名称(主要有三类: 行购,自购,其他来源) 使用年限不用输一净残值率输入5 记提属 性(行购:总不提折旧,自购:正常记提折旧)(4)增减方式:系统默认的增减方式如果不够可以增加,对应入账科目需要输 入,比如直接购买的固定资产对应入账科目可以是银行存款(5)卡片录入:录入原始卡片:原始卡片是在11月26号之前购买的固定资产,双击录入 固定资产一卡片一原始卡片一一选择要录入的类别一一录入卡片(要录入的项 目有:总行编码,固定资产名称,增加方式,使用状况,开始使用时间,使 用部门,原值,使用年限,存放地点可输可不输)一一保存资产增加:11月26号之后购买的固定资产,

3、从资产增加界面进入录入卡 片,录入方式同上,保存后会直接出来生成的凭证直接保存就可以(6)资产转移:如果某一固定资产要从一个食堂转移到另外一个食堂,首先转出食堂要作资产减少,减少的原因就是食堂转移,:之后在卡片管理中找到改资产卡片,打印出来打印出来的资产卡片让领导签字之后转入食堂录入原始卡片,日期录入转入的日期,折旧输入转出之前已提过的折旧(7) 卡片输出:打开卡片管理一一点击维护一一数据输出一生成EXCELL(8) 记提本月折旧:固定资产 处理 点击记提本月折旧一确定即可,资产减少,部门转移等等需要在本月折旧记提之后(9) 批量制单:本月记提折旧后,可点击批量制单,将折旧的凭证专递到 总帐中去(10) 本月业务结束后可直接点击月末结帐进行结帐操作(11) 反结帐:如9月帐结了,如果要恢复,先登陆日期选择9月份,再 点击处理一一恢复月末结帐前状态即可

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