软件企业管理规章制度

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1、软件企业管理规章制度 精选 管理 制度文件编号:0 2021 年 年 7 7 月版本号:A A修改号:1 1页次:1.0编制:会签:审核:批准 :公布日期:实施日期:方案大全方案整理密级 共 共 页有限责任企业 管理制度有限责任企业版权全部不得复制目录 录第一章管理纲领 第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进企业发展壮大,提升经济效益,依据国家相关法律、法规及企业章程的要求,特制订本管理细则。第二条 企业全体职员全部必需遵守企业章程,遵守企业的规章制度和各项决定、经律。第三条 企业的财产属股东全部。企业严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏企业财产。第四条 企业严禁任何所属机构、个人损

2、害企业的形象、声誉和股价稳定。第五条 企业严禁任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害企业利益或破坏企业发展。第六条企业经过发挥全体职员的主动性、发明性和提升全体职员的技术、管理、经营水平,不停完善企业的经营、管理体系,实施多个形式的责任制,不停壮大企业实力和提升经济效益。第七条 企业提倡全体职员刻苦学习科学技术文化知识,企业为职员提供学习、深造的条件和机会,努力提升职员的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的职员队伍。第八条 企业激励职员发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,企业给予奖励、表彰。第九条 企业为职员提供平等的竞争环境和晋升机会,激励职员主动向上。第十条 企业提倡职员团结互助,同舟

3、共济,发扬集体合作和集体发明精神。第十一条 企业激励职员主动参加企业的决议和管理,欢迎职员就企业事务及发展提出合理化提议,对作出贡献者企业给予奖励、表彰。第十二条 企业尊重知识分子的辛勤劳动,为其发明良好的工作条件,提供给有的待遇,充足发挥其知识为企业多作贡献。第十三条 企业为职员提供收入、住房和福利确保,并伴随经济效益的提升而提升职员各方面的待遇。第十四条 企业实施“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第十五条 企业推行岗位责任制,实施考勤、考评制度,端正工作作风和提升工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十六条 企业提倡厉行节省,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提升效益。第十七条

4、 维护企业纪律,对任何人违反企业章程和各项制度的行为,全部要给予追究。第二章职员守则 第十八条 遵纪遵法,忠于职守,克己奉公。第十九条 维护企业声誉,保护企业利益。第二十条 服从领导,关心下属,团结互助。第二十一条 爱惜公物,节省开支,杜绝浪费。第二十二条努力学习,提升水平,精通业务。第二十三条 主动进取,勇于开拓,创新贡献。第三章财务管理 第一节总则 第二十四条 为加强财务管理,依据国家相关法律、法规及财务制度,结合企业详细情况,制订本制度。第二十五条 财务管理工作必需在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格实施财经纪律,以提升经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。第二十六条 财务管理工作要落实“

5、勤俭办企业”的方针,勤俭节省,精打细算,在企业经营中阻止铺张浪费和一切无须要的开支,降低消耗,增加积累。第二十七条企业及全资下属企业、企业的财务工作,全部必需实施本制度。其它内联企业参考本制度实施。第二节财务机构和会计人员 第二十八条 企业及下属独立核实的企业、企业设置独立的财务机构。非独立核实的单位配置专职财务人员。第二十九条 总会计师帮助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。总会计师关键职责以下:1.实施企业章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署企业的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的方法,对实施中存在的问题提出改善方法,指导各项财务活动,考评生

6、产经营结果,对总经理负责并汇报工作;2.审查企业基建、投资、贸易等发展项目及主要经济协议,对可行性汇报提出评定意见;3.负责全系统的资金融通调拔决议工作,经总经理或董事会签署后实施。4.审核下属企业、企业投资和效益的计算方案;5.编制企业职员工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案;6.监督全系统的财务管理和活动;7.监督全系统的财务部门和会计人员实施国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,阻止不符合财经法令、不讲经济效益、不实施计划和违反财经纪律的事项;8.对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出提议、评定,总经理同意后实施;9.负责搞好全系统财务人员的培训工,断提升财会人员的素质和业务

7、水平;10.签署下属企业、企业的 100 万元以下贷款担保书。第三十条 财会人员全部要认真实施岗位责任制,各司其,相互配合,如实反应和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必需做到手续完备,内容真实,数字正确,帐目清楚,日清月洁,按期报帐。第三十一条 各级领导必需切实保障财会人员依法行使职权和推行职责。第三十二条 财会人员在办理会计事务中,必需坚持标准,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必需拒绝付款、拒绝报销或拒绝实施,并立即向上级财务部门汇报。企业支持财务人员坚持标准,按财务制度办事。禁止任何人对勇于坚持标准的财会人员进行打击报复。企业对勇于坚持标准的财会人员给予表彰或奖励。第三十

8、三条 财会人员力争稳定,不随便调动。财会人员调动工作或因故离职,必需和接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中止会计工作。被撤销、合并单位的财会人员,必需会同相关人员编制财立、资金、债权债务移交清册,办理交接手续。移交交接包含移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必需监交。下属企业、企业通常财会人员的交接,由本单位领导会同财务部经理进行监交;财务部经理的交接,由总经理会同总会计师进行监交。第三节会计核实标准及科目报表 第三十四条 企业实施中国会计法、会计人员职权条例、企业会计准则和企业财务通则等法律法规有关会计核实通常标准、会计凭证和帐簿、

9、内部审计和财产清查、成本清查等事项的要求。第三十五条 企业采取国家要求的会计制度的会计科目和会计报表,并按相关的要求办理会计事务。第三十六条 记帐方法采取借贷记帐法。记帐标准采取权责发生制。以人民币为记帐位币。人民币同其它货币折算,按国家要求的会计制度要求办理。海外企业应选定一个货币为记帐本位币。第三十七条第四十四条合资企业所发生的债权、债务、收益和费用等应按实际收付的货币记帐,同时应选取一个货币为本位币,将全部外币折合成本位币记帐和编制财务报表。第三十八条 一切会计凭证、帐簿、报表中多种文字统计用汉字记载,必须时可用外国文字旁述;数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必需使用钢笔,不得用铅笔及圆

10、珠笔书写。第三十九条 企业对企业资本坚持资本确定、资本充实的标准。第四十条 企业各单位收益和费用的计算,实施分级核实,按部设帐。对同一时期的各项收入及和其相关联的成本、费用全部必需在同一时期内反应,如应付工资、应提折旧等均按要求时间进行,不应提前或延后。第四十一条 企业采取的会计处理方法,前后各期必需一致,非董事会同意,任何人不得随意改变。第四十二条 凡和企业合作经营的企业,应按协议要求的资本总额、出资百分比、出资方法,在要求期限内投入资本。详细以下:1.以现金投资的,应以收到或顾入开户银行的日期和金额作为记帐依据;2.以厂房、设备、原材料等实物投资的,应按协议要求并经检验核实的实物清单、金额

11、、收到实物的日期作为记帐依据;3.以专有技术、专利权等无形资产作投资的,应以协议要求的金额和日期为记帐依据;4.各方交付的出资额,应由政府同意的注册会计师事务所验证,出具验资汇报后,据以发给出资证实。第四十三条 企业向其它单位投出的资金,应按投出时交付的金额记帐,所发生的收益和损失,应在投资损益科目中入帐,在利润表中单独反应。第四十四条 企业对境外的投资或在境外购置房屋等固定资产,必需经董事会同意后方可行。第四十五条 长久借款的利息支出,应依据使用单位用款时间计算利息。第四十六条 企业以单价2021元以上、使用年限1年以上的资产为固定资产,分为5大类:1.房屋及其它建筑物;2.机器设备;3.电

12、子设备;4.运输工具;5.其它设备。第四十七条 各类固定资产折旧年限为:1.房屋及建筑物 35 年;2.机器设备10 年;3.电子设备、运输工具 5 年;4.其它设备 5 年。固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折;提前报废的固定资产要补提足折旧。第四十八条 购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价。需安装的固定资产,还应包含关税及工商税等。作为投资的固定资产,应以投资协议约定的价格为原价。第四十九条第五十六条固定资产必需每十二个月盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必需严格审查,按要求经同意后,于年度决算时处理完成。1.盘盈的

13、固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价减累计折旧后的差额转入公积金。2.盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。3.报废的固定资产的变价收入和固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。4.企业对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等全部要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核实。第五十条 凡单项债权帐龄超出1年仍未回收时,各核实单位按年度提取10%的百分比提取坏帐准备金。第五十一条 企业关键的会计报表有以下几个:1.资产负债表;2.损益表;3.股息红利分配方案;4.财务情况变动表;5.专用基金明细表

14、;6.固定资产增减改变表;7.银行贷款增减改变表;8.现金出纳月终盘存表;9.提取坏帐准备金明细表;10.应收、应付和预付款项明细表。第四节资金、现金、费用管理 第五十二条 计划财务部和各财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,预防损失,杜绝浪费,良好利用,提升效益。第五十三条 银行帐户必需遵守银行的要求开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,禁止出借帐户供外单位或个人使用,禁止为外单位或个人代收代支、转帐套现。第五十四条 银行帐户的帐号必需保密,非因业务需要不准外泄 。第五十五条 银行帐户印鉴的使用实施3章分管并用制。即:财务章由出纳保管,经理私章和会计私章由本人各自保管

15、,不准由1人统一保管使用。印鉴保管人暂时出差时由其委托她人代管。第五十六条 银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记帐,也不准以收顶支记帐。各单位应按月和银行对帐单查对,未达收支,应作出调整表逐笔调整平衡。第五十七条 财会人员办理信汇、电汇、票汇、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。付款审批单由项目经办人负责办理报批。会款审批权限以下:属预付货款、定金的,10万元以下的由下属企业、企业正、副经理和财务部部长共同审批;10 万元以上至 30 万元的由总会计师审批;30 万元以上至 50 万元的由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;50 万元以上至

16、 100 万元的由总经理审批;100 万元以上的由董事长审批。属贸易货款的,100 万元以下的由下属企业、企业正、副经理和财务部部长共同审批;100 万元以上至 200 万元的由总会计师审批;200 万元以上至 300 万元的由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;300 万元以上至 500 万元的由总经理审批;500 万元以上的由董事长审批。属自带汇票的,10 万元以下的由下属企业、企业正、副经理和财务部长共同审批;10 万元以上至 50 万元的由总会计师审批;50 万元以上至 100 万元的由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;100 万元以上至 200 万元的由总经理审批;

17、200 万元以上的由董事长审批。属购置、维修固定资产的,3 万元以下的由下属企业、企业正、副经理和财务部部长共同审批;3 万元以上至 10 万元的由总会计师审批;10万元至 100 万元的由总经理审批;100 万元以上的由董事长审批。属房地产开发和工业项目标,按已同意的协议的要求付款。汇出境外的资金,外贸企业的经理、副经理和财务部部长可共同审批 5 万美元的资金,其他:10 万美元以下的由总会计师审批;10 万至 20 万美元的由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;20 万至 50 万美元的由总经理审批;50 美元以上的由董事长审批。同一项目应按累计总额报批,不准为逃避审批而分列报批、

18、支付。报上级审批的项目,上报单位应先提出初审意见;由总经理、董事长审批的,先报总会计师审查。对违反上述要求的付款,财务人员有权且必需拒绝支付,并立即向上级请求处理。第五十八条 依据已获同意签署的协议付款的,应严格按协议要求的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方法和用途,非经收款单位书现正式委托,也不准改变收款单位凡委托其它单位代付款的,一律上报总经理同意。第五十九条 各单位应建立资金回笼情况的跟踪制度。凡付出款5万元以上的,各单位财务必需逐项跟踪基1资金回笼情况,并按月汇总后上报计划财务部、总会计师和总经理。对到期的应收资金,各单位应督促经办人员立即催收;发觉问题的,应立即上报请示处理。

19、第六十条 各单位库存现金不得超出3000元,超出部分当日下午存入银行。严禁坐支营来收入现金。第六十一条 一切现金往来,必需收付有凭据,禁止口说为凭。第六十二条 禁止代外单位或私人转帐套现和大额度支付往来或贸易现金。禁止各单位私设小钱柜。第六十三条 禁止将公款存入私人帐户,违者按贪污论处。第六十四条 现金日志帐必需用固定一本帐,禁止使用两本帐或帐外有帐。第六十五条 各单位会计每个月终要会同出纳员盘点现金库存一次,确保钞帐相符。盘点表应随同会计报表一起上报。第六十六条 领用空白支票,必需注明限额、日期、用途及使用期限,并视金额大小按第六十四条审批要求报批。全部空白支票及作废支票均必需存放保险柜内。

20、禁止空白支票在使用前先盖上印章。第六十七条 正常的办公费用开支,必需有正式发票,印章齐全,经手人验收人签外,经经理或其授权人同意后方能报销付款。第六十八条 商品运杂费、保管费、包装费、介绍费、手续费等,必需注明商品批次及购销发票号码,经经理同意后才能报销。其中对介绍费和手续费,经办人还须另付协议书和 说明报批:2021元以下的由下属企业、企业经理审批,2021元至1万元的由总会计师审批,1万元以上的由总经理审批。第六十九条 业务费实施包干制,按实现利润的百分比提取,由经理掌握使用。提取的百分比由总经理确定。提取后应专款专用,不得私分、贪污。企业本部各部、室的业务费,由各部、室部长审核,1000

21、 元以下抒总会计师审批报销,1000 元以上的由总会计师签署后报总经理审批报销。企业本部职员的差旅费,由各部、室部长审核,2021 元以下的由部会计师审批报销,2021 元以上的由总会计师签署后报总经理审批报销。第七十条 探亲旅费、医疗费等按国家的要求报销。第七十一条 非生产性的特殊开支,如赞助金、会费等在福利基金列支,2021元以下由下属企业、企业经理审批,2021元以上至5000元的由总会计师审批,5000元以上由总经理审批。第七十二条 各单位购置固定资产,必需先立项、作出预算,报经同意后才能购置。其中,属专控商品的,还必需报经专控部门同意后才能购置;非专控商品,按第六十四条审批权限要求经

22、同意后才能购置。第七十三条 各单位对中、长久投资要选好投资项目,节省投资费用,缩短投资回收期,提升投资效益。各单位财务必需对投资的可行性汇报提出评定意见,并加强对投入产出资金的管理。任何投资,均须按第六十四条审批权限要求经同意后才能投入。第七十四条 各单位所创的外汇限于进出中贸易使用。其它外汇买卖的价格由总会计师依据市场情况审定一个最低、最高价,所进行的外汇买卖均不得低于审定的最低价、最高价。第七十五条 下属企业、企业生产经营所需资金标准上自行处理。其贷款需企业担保的可报计划财务部审查。金额100万元以下的由总会计师审批,100万元以上至500万元的由总经理审批,500万元以上的由董事长审批。

23、下属企业、企业如资金周转困难需向企业暂时借调的,应先报计划财务部签署意见后,50 万元以下的总会计师审批,50 万元以上的由部经理审批。借款按期参考银行贷款计收本息。本系统内的相互借款均计收本息。第七十六条 禁止下属企业、企业为外单位或个人担保贷款。第七十七条 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,全部有权且必需拒绝办理。不然按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。第七十八条 相关资金使用的审批,台审批人员出差时,由其指定代理人代为审批。批件必需附入相关发票、单据后面入帐备查。第五节工资及奖金 第七十九条 企业实施“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第八十条 企

24、业职员年度工资及资金总额,由总经理按章程的要求拟订。第八十一条 职员的工资标准和奖励方法,由总会计师提出方案,报总经理审定。第八十二条 下属企业、企业实施工资总额和经济效益挂钩的工资制度,详细措施由总会计师拟订,报总经理审定。第八十三条 下属企业、企业的资金按下达的利润基数及实际完成的利润额分别提取,采取平时预提、年底结算的方法,提取百分比由总会计师拟订,报总经理审定。第八十四条 实施全员抵押承包经营和经理任期目标责任制的下属企业、企业,其工资及奖金的提取和分配,按承包协议书的要求实施。第六节税收及利润分配 第八十五条 企业及下属企业、企业依法向国家缴纳税金,不准偷税漏税。第八十六条 税 后利

25、润的分配按章程的要求实施。第七节利润上交和库存物资财务管理 第八十七条 下属企业、企业应上交企业的利润,必需在当年12月底前上交70%,余下30%在下年3月底前交清。对不按时全额上交的单位,企业按银行同期贷款利息最高利息率加30%计收利息。第八十八条 仓库必需建立严密的出入库制度和保管规范,每个月向财务部门报送一次库存报表,报表同时抄送上级财务部门。第八十九条 仓库每个月由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点,并编制出库存物资盈亏表,盈亏表同时抄报上级财务部门。第九十条 对库存物资的盘盈盘亏,仓库不得自行作财务处理。盘亏在1000元以下者,由所在单位财务部审核,报经理审批后处理,1000元以上

26、至5000元的须呈报会计师审批后处理,5000元以上的由总经理审批后处理。第八节会计凭证和档案保管 第九十一条 各下属企业、企业必需加强对发票的管理,安排专员负责发票的登记、领用、清理、查对工作。禁止为外单位或个人代开发票,违者处发票额15%以上的罚款和扣发1-2个月的奖金,情节严重的追究法律责任。第九十二条 会计凭证必需内容真实、手续完备、数字正确、不得涂改、挖补,如事后发觉差错,也必需由经办人负责划双红线并盖章进行更正。第九十三条 会计档案必需按月装订成册,妥善保管,不得丢失,最少保留15年。采取电子计算机记帐的,机器储存和输出的会计统计视同会计帐簿,应专员负责妥善保管,最少 15 年。第

27、九十四条 会计档案保留期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后,才能销毁。第四章人事管理 第一节总则 第九十五条 为深入完善人事管理制度,依据国家相关劳感人呈法规、政策及企业章程之要求,制订本制度。第九十六条 企业实施国家在关劳动保护法规,在劳感人事部门要求的范围内有权自行招收职员,全权实施劳动工资和人事管理制度。第九十七条 企业对职员实施协议化管理。全部职员全部必需和企业签署聘用协议。职员和企业的关系为协议关系,双方全部必需遵守协议。第九十八条 企业人事部,负责企业的人事计划、职员的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理职员的考试录用、聘用、商调、解

28、聘、辞职、解聘、除名、开除等各项手续。第二节编制及定编 第九十九条 企业各职能部门、下属企业、企业,用人实施定员、定岗。第一百条 企业职能及部门及下属企业、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会同意后实施。第一百一条 下属企业、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理同意后实施。第一百二条 因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属企业、企业需要增加用工的,必需按第一百零七条、第一百零八条之要求,推行手续后方准实施。特殊情况必需提前聘用职员的,一律报总经理审批。第一百三条 下属企业、企业需雇用暂时工人的,必需提前2个月作出计划报人事部审批,同意后由人事部统

29、一向总经理申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用暂时工。禁止无指标雇用暂时工。第一百四条 人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。第三节职员的聘用 第一百五条 各部门、下属企业、企业对聘用职员应本着精简标准,可聘可不聘的果断不聘,无才无德的果断不聘,有才无德的果断不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。第一百六条 企业聘用的职员,一律和企业签署聘用协议。第一百七条 企业聘用的职员,一律脱离原级职别,由企业根据需要和受聘人的实际才能给予聘用。第一百八条 各级职员的聘用程序以下:1.总经理,由董事长提名董事会聘用;2.副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门经理及下属企业、企业经

30、理,由总经理提请董事会聘用;3.部门副经理、下属企业、企业副经理及会计人员,由总经理聘用;4.其它职员,经总经理同意后,由人事部及下属企业、企业经理聘用。上述程序也适合用于各级职员的解聘及续聘。第一百九条 各部门、下属企业、企业确需增加职员的,按以下标准办理。1.先在本部门、本企业、企业内部调整;2.内部无法调整的,报请人事部在企业系统内调配。3.本系统内无法调配的,由用人单位提出计划,报总经理同意后,由劳感人事部进行招聘。第一百一十条 新聘职员,用人单位和受聘人必需填写“雇用职员审批表”和“职员记录表”,由用人单位签署意见,确定工作岗位,经人事部审查考评,符合聘雇条件者,先签试用协议,经培训

31、后试用3个月至半年。第一百一十一条 新职员正式上岗前,必需先接收培训。培训内容包含学习企业章程及规章制度,了解企业情况,学习岗位业务知识等培训由人事部和用人单位共同负责。职员试用期间,由人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。试作期间的工资,按确定的工资下调一级发给。第一百一十二条 职员试用期满15天前,由用人单位作出判定,提出是否录用的意见,经人事部审核后,报总经理审批。同意录用者和企业签署聘用协议;决定不录者试用期满退回原单位。第一百一十三条 暂时工由各下属企业、企业在上级核准的指标内雇用。报人事部立案。第四节工资、待遇 第一百一十四条 企业全权决定所属职员的工资、待遇。第一百一十五条

32、 企业实施董事会同意实施的工资系统列。第一百一十六条 企业根据“按劳取酬、多劳多得”的分配标准,依据职员的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。第一百一十七条 职员的工资,由决定聘用者根据前条要求确定,由人事部行文通知财务部门发放。第一百一十八条 企业激励职员主动向上,多做贡献。职员表现好或贡献大者,所在单位可将材料报相关部门审核,经总经理同意后予提级及奖励。第一百一十九条 企业根据国家有产在要求为职员办理退休、待业等保险。职员享受对应的保险待遇。第一百二十条企业实施国家劳动保护法规,职员享受对应的劳保待遇。第一百二十一条 职员的奖金由企业、下属企业、企业依

33、据实际效益按相关要求提取、发放。第一百二十二条 职员享受医疗保险待遇。第五节假期及待遇 第一百二十三条 职员按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的,节日按日工资200%、假日按日工资100%计增发给 加班工资或安排补休。第一百二十四条 职员按国家要求享受探亲待遇。详细以下:1.职员在企业工作满 1 年后,开始享受探亲待遇;2.和配偶不住在一起的,又不能利用工休假日团聚的,1 年可探望配偶 1 次 3 天,另按实际需要经予旅程假;3.和父母全部不住在一起,又不能利用工休假日团聚的,未婚职员探望父母 1 年 1 次 2天,已婚职员 4 年 1 次 3 天,另按实际需要给旅程假。4.职员探亲

34、按国家相关要求报销往返路费,超出要求的费用自理;5.探望配偶及未婚职员探望父母的往返路费,由所在单位负担;已婚职员探望父母的往返路费,在本人月标准工资 30%以内的,由本人自理,超出部分由所在单位负担;6.职员请假探亲必需由所在单位统筹安排,经人事部核准;未经核准的按旷工处理。职员探亲尽可能安排在春节统一放假。7.职员探亲期间的伙食费、住宿费、行李托运费经及参观游览等费用,均由职员处理,不得报销。第一百二十五条 婚假:法定婚假3天,晚婚假7天,异地结婚可合适另给旅程假,假期内工资照发。第一百二十六条 产育假:1.女 23 周岁以下生育第一胎的,产假 90 天,其中产前休假 15 天;生育时难产

35、的可增加产假 30 天;2.女 24 周岁以上生育第一胎的,产假 120 天;难产可增加 30 天;3.凡在生育期间内已办理“独生儿女证”者另增加 90 天;产生女结扎的另增加 21 天;4.产假期满后若有实际困难,经本人申请,单位领导同意,可请哺乳假至婴儿 1 周岁。哺乳期间不发给工资。5.产假期间,基础工资照发,不影响原有有福利待遇。第一百二十七条 节育手术假:1.取环休息 1 天;2.放环休息 3 天;3.男结扎休息 7 天;4.女结扎休息 21 天;5.怀孕不满 4 个月流产休息 15-30 天;流产后结扎增加 21 天;流产假期 1 年内不能超出 2 次;6.怀孕 4 个月以上引产休

36、息 42 天;引产后结扎增加 21 天;7.以上假期内基础工资照发。第一百二十八条 职员的直系亲属死亡时,丧假3天;异地奔丧的合适另给旅程假。假期内工资和津贴照发。第一百二十九条 职员按国家要求享受年休假的,由人事部会同各单位统筹安排职员休假。因工作需要不能享受年假的,增发100%日工资。第六节辞职、解聘、开除 第一百三十条企业有权解聘不合格的职员。职员有辞职的自由。但均须按本制度要求推行手续。第一百三十一条 试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职汇报,到人事部办理辞职手续。用人单位解聘试用期人员,须填报“解聘职员审批表”,经同意后到人事部办理解聘手续。第一百三十二条 职员和企业签署聘用协

37、议后,双方全部必需严格推行协议。职员不得随便辞职,用人单位不准无故解聘职员。第一百三十三条 协议期内职员辞职的,必需提前1个月向企业提出辞职汇报,由用人单位签署意见,经原同意聘用的领导同意后,由人事部给办理辞职手续。第一百三十四条 职员要求调离本企业,必需经人事部同意,报总经理审批后,才能按程序办理调动手续。第一百三十五条 职员未经同意而自行离职的,企业不予办理任何手续;给企业造成损失的,应负赔偿责任。第一百三十六条 职员或用人单位认为其现工种不适合的,可向人事部申请在企业内部调换另一个工作。在调换新工作半年后仍不能手任工作的,企业有权给予解聘、解聘。第一百三十七条 职员必需服从组织安排,遵守

38、各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,企业有权给予解聘、解聘。第一百三十八条 企业对解聘职员持慎重态度。用人单位无正当理由不得解聘协议期未满的职员。确需解聘的,必需填报“解聘职员审批表”,提出解聘理由,经人事部核实,由符合聘用的领导同意后,通知被解聘的职员到人事部办理解聘手续。未经人事部核实和领导同意的,不得解聘。被解聘的职员如系经人事部门同意调入的职员,由人事部负责联络相关的人事、劳动部门另行分配工作。第一百三十九条 解聘职员,必需提前1个月通知被解聘者。第一百四十条聘用期满,协议即告终止。职员或企业不续签聘用协议的,到人事部办理终止协议手续。企业不和之续签聘用协议的职员如系经人事部门同意调

39、入的职员,由人事部负责联络相关的人事、劳动部门另行分配工作。第一百四十一条 职员严重违反规章制度、后果严重或违法犯罪的,企业有权给予开除。第一百四十二条 职员辞职、被解聘、被开除或终止聘用,在离开企业以前,必需交还企业的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。不然,人事部不予办理任何手续,给企业造成损失的,应负赔偿责任。第一百四十三条 企业对被解聘及未获企业续聘的职员,按其在企业的工龄计算每十二个月发给其1个月工资。不满1年的按1年计。第七节附则 第一百四十四条 企业属下各企业、企业的人事管理,均适用本制度。第一百四十五条 本制度由人事部负责实施。人事部可依据本制度制订相关实施细则,报总经理

40、同意后实施。第五章行政管理 第一节总则 第一百四十六条 为完善企业的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提升行政管理水平和工作效率,使企业各项行政工作有章可循,照章办事,制订制度。第二节文件收发要求 第一百四十七条 企业文件由指定的拟稿人拟稿,属董事会秘书核稿,属企业文件由行政部经理拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属企业的由总经理签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密要求,由专员印制、报送。第一百四十八条 已签发的文件由核稿人登记,并按类型等内容编号后,送文印室打印。第一百四十九条 文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖

41、章。第一百五十条文件由行政部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并汇报报送结果。第一百五十一条 经签发的文件原稿送保密室存档。第一百五十二条 外来的文件由行政部专员负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给相关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。第三节文印室管理 要求 第一百五十三条 文印室人员应遵守企业的保密要求,严禁非文印室人员直接文印,不泄露工作中接触的企业保密事项。第一百五十四条 打印文件,应按文件收发要求由主管领导签署,传真由部门经理签署。打印文件,发传真、电传,复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。文印室人员必需按时、按质、按量完成

42、每项打字、传真、复印任务,不得积压迟误。工作任务担心时,应加班完成。工作中如遇不清楚的地方,应立即和相关人员校对清楚。第一百五十五条 传真、文件、复印件应立即发送给相关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。第一百五十六条 复印机由专员管理,非专管人员不准乱开机复印。第一百五十七条 标准上不接收外单位、个人的资料打印、复印,如确定需要,经直线领导同意后办理登记收费手续。收费标准按市场价格由财务部确定。收据由财务部出具。所收取的费用按旬上交财务部。第一百五十八条 文印室应每个月统计核实费用上报办公室,同时抄报财务部。第一百五十九条 文印室人员应爱惜多种设备,节省用纸,降低消耗、费

43、用。对种设备应按规范要求操作、保养,发觉故障,应立即报请维修,以免影响工作。第一百六十条禁止私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外,并视情节轻重给罚款处理,屡教不改者给予除名。第四节电脑管理要求 第一百六十一条电脑操作人员遵守企业的保密要求,严禁非电脑操作人员操作电脑。输入电脑的信息属企业机密,未经同意不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给处理。第一百六十二条 电脑操作人员必需根据要求和要求采集、输入、输出信息。第一百六十三条 信息载体必需安全存放、保管,预防丢失或失效。任何人得将信息载体带出电脑室。第一百六十四条 电脑操作人员应爱惜多种设备,降低消耗、费用。对多种设备应按规范要求操作、保养

44、。发觉故障,应立即报请维修,以免影响工作。第一百六十五条行政部应每个月统计核实费用上报办公室,同时抄报财务部。第一百六十六条禁止将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给罚款处理或行政处分;屡教不改者给予除名。第一百六十七条 相关设备应由专业人员操作、使用。严禁非专业人员操作、使用,不然,造成设备损坏的应照价赔偿。第五节办公用具领用要求 第一百六十八条 企业各部门所需的办公用具,由行政部统一购置,各部门按实际需要领用。第一百六十九条 各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室 统一订制。第一百七十条办公室用具只能用于办公,不得移作她用或私用。第一百七十一条 全部职员对办公用吕必需爱惜,勤

45、俭节省,杜绝浪费,严禁贪污,努力降低消耗、费用。第一百七十二条 购置日常办公用具或报销正常办公费用,由行政部经理审批,购置大宗、高级办公用具,必需按财务管理要求报总经理同意后始得购置。第六节电话使用要求 第一百七十三条 电话为办公配置、使用。私事打市内电话不得妨碍联络公务。第一百七十四条 严禁职员为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,给罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按邮电部门要求交长途电话费。第一百七十五条 联络业务时应尽可能降低挂发长途电话,降低费用。第七节车辆使用管理要求 第一百七十六条 企业车辆必需为企业业务服务,部门公务用车,由部门领导先向办行政部申请,说明用车事

46、由、地点、时间、行政部依据需要统筹安排派车。第一百七十七条 职员因公务需要经行政部安排能够派车。第一百七十八条 下班后或节假日需用车的,必需事先报送用车计划给行政部,不然按私事用车处理。第一百七十九条 企业领导出差外地时,其车辆归行政部统一保管。第一百八十条外单位借车,需经行政部同意,总经理同意后由行政部安排。第一百八十一条 凡配有摩托车的职员外出办事,标准上不,再派车。第一百八十二条 车辆驾驶专员专车,专车专管。第一百八十三条 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必须的防盗方法。第一百八十四条 车辆如需送厂修理,须事前报主管领导同意。第一百八十五条 司机必需凭主管部门的派车通知出车

47、,不然按私事用车处理。第一百八十六条 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。不然,由此所引发的罚款、处理、损失等由本人负责。第九节集体宿舍管理要求 第一百八十七条 住集体宿舍的职员应服从管理、团结友爱、相互帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。第一百八十八条 住宿职员应爱惜宿舍内各项公物及设施,损坏、遗失公物者必需照价赔偿。第一百八十九条 住宿职员应自负房租、水电费、卫生费等,如过期不交费而被罚款、断水、断电等,责任自负。第一百九十条集体宿舍内不得私自留宿她人,违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的,须先汇报宿舍责任人同意。第一百九十一条 不准在宿舍内高声喧哗;宿舍内各项文娱活动应在晚上11点

48、前结束,以免影响她人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。第一百九十二条 职员搬离集体宿舍时,须将所领用的公物交还给企业。第一百九十三条 凡调出企业的职员,必需在办理调动前退还住房,不然企业有权不办理调动手续。第六章协议管理 第一节总则 第一百九十四条 为加强经济协议管理,降低失误,提升经济效益,依据经济协议法及其它相关法规的要求,结合企业的实际情况,制订本制度。第一百九十五条 企业各部门及下属企业、企业对外签署的各类经济协议一律适用本制度。第一百九十六条 经济协议管理是企业管理的一项主要内容,搞好经济协议管理,对于企业经济活动的开展和经济利益的取得,全部有主动的意义。各级领导、法人委托人和其它相

49、关人员,全部必需严格遵守、切实实施本制度。各相关部门必需相互配合,共同努力,搞好企业以“重协议、守信誉”为关键的经济协议管理工作。第二节经济协议的签署 第一百九十七条 签署经济协议,必需遵守国家的法律、政策及相关要求。第一百九十八条 对外签署经济协议,除法定代表人外,必需是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必需对本企业负责,对本职员作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理尤其授权并发给委托证实收的例外。第一百九十九条 签约人在签署经济协议之前,必需认真了解对方当事人的情况。包含:对方单位是否含有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约

50、人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,预防受骗受骗,预防签署无效经济协议,确保所签协议有效、有利。第二百条签署经济协议,必需落实“平等互利、协商一致、等价有偿”的标准和“价廉物美、择优签约”的标准。第二百一条签署经济协议,如包括企业内部其它单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。第二百二条经济协议除即时清洁者,一律采取书面格式,并必需采取统一的经济协议文本。第二百三条协议对方当事人权利、义务的要求必需明确、详细、文字表示要清楚、正确。协议内容应注意的关键问题是:1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。2.

51、正文部分,注意:产品名称应详细写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、详细;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方法及运费负责应详细明确;交货期限、地点及验收方法应明确;价金必需实施现行的国家定价或国家指导价、市场调整价;违约责任有法定违约金的按要求写明,法律没要求或要求不详细的,应详细写明约定的违约金数额、百分比及计算方法。3.结尾部分,注意:双方全部必需使用合格的印章-公章或协议专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明协议使用期限。第二百四条 签署经济协议,除协议推行地在我主所在地外,签约时应努力争取

52、协议协议由我方所在区、县人民法院管辖。第二百五条 签署购货协议应以现货为主,并坚持经销定进标准;付款尽可能采取托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条要求办理。签署购货协议应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,赊销金额在 20 万元以下的由下属企业、企业经理审批,20 万元至 50 万元的由总会计师和主管副总经理审批,50 万元以上的由总经理审批。第二百六条 任何人对外签署协议,全部必需以维护本企业正当权益和提升经济效益为宗旨,决不许可在签署经济协议时假公济私、损公肥私、谋 取私利,违者依法严惩。第三节经济协议的审查同意 第二百七条经济协议的正式签署前,必需按要求上报领导审查同意后,方能

53、正式签署。第二百八条 经济协议审批权限以下:1.下属企业、企业对外签署的经济协议,除按要求须上报企业审查同意者外,由企业、企业领导审批。2.下列协议由总经理或其授权人审批:标的超出 100 万元的;预付定金或预付货款超出 10 万元的;联营、合资、合作协议;重大涉外协议。3.下列协议由董事长审批:标的超出 500 万元的;投资 100 万元以上的联营、合资、合作、涉外协议。4.标的超出企业资产 1/3 以上的协议由董事会审批。5.法律顾问室负责对下列协议进行审查:董事会、总经理委托审查的协议;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的协议。法律顾问室关键负责审查协议条款、内容的正当性、严密性

54、、可行性,提出意见供决议部门参考。第二百九条 经济协议审查的关键点是:1.协议的正当性。包含:当事人有没有签署、推行该协议的权利能力和行为能力;协议内容是否符合国家法律、政策和本制度要求;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符正当律要求。2.协议的严密性。包含:协议应具有的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否确切无误。3.协议的可行性。包含:当事人双方尤其是对方是否具有推行协议的能力、条件;估计取得的经济效益和可能负担的风险;协议非正常推行时可能受到的经济损失。第二百一十条 依据法律要求或实际需要,经济协议还应该或能够呈报上级主管机关见证、同意,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。第二百一十一条 经济协议的审批程序以下:1.申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签署协议,应事先填写“经济协议签约申报表”,报本企业的领导审查同意。需报总经理、董事长审批.

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