自动转账凭证的设置原理与应用技巧

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1、开放教育会计学专业（专科）电算化会计课程教学设计方案中央电大财经部2003年5月开放教育会计学专业（专科）电算化会计课程教学设计方案一、电算化会计课程设计方案的基本依据：课程教学大纲、开放教育的对象和特点、课程性质和特点、学习者的学习需求二、电算化会计课程设计方案的指导思想：1加强课程教学模式的改革，充分运用现代远程教育技术，发挥多种媒体教学资源的优势，强调各种媒体之间的优化组合。2以学生学习为中心，要充分考虑学生应该“学习什么”和“怎么学习”两方面问题。3注重电大教师在教学过程中主导作用的发挥。4注重构建适合师生、生生之间交互、讨论的教学环境。5加强对学生学习方法的指导，培养学生自主学习的能

2、力。6进行课程设计，要讲求经济，注重教学效果和效益。根据这一思想，在设计课程教学资源时，应力求“少而精”，而避免“大而全”。三、课程性质电算化会计是广播电视大学管理学科工商管理类会计学专业的一门专业必修课程。它是为培养适应企业信息化需要的、符合社会主义市场经济要求、懂得会计信息系统理论与实务的大专实用型人才服务的。学生必须先完成计算机基本知识和会计学专业相关知识（基础会计、中级财务会计、成本会计等）的学习，才能学好本课程。同时，通过学习本课程，可以巩固、提高以前所学知识，并促进后续其他课程的学习。四、课程的基本内容电算化会计课程的基本内容包括：会计信息系统、系统管理、账务处理子系统、报表处理子

3、系统、工资管理子系统、固定资产管理子系统、采购与应付子系统、销售与应收子系统、存货管理子系统、会计信息系统建设与管理、企业管理信息系统的新发展。五、教学媒体使用和教学过程建议 (一)学时和学分1.课内学时：72 2.学分：4学分 (二)教学媒体介绍及使用说明电算化会计课程以指导自学、传授方法、作学生的顾问和向导为前提，引导学生由浅入深、循序渐进、逐步领会和掌握学科内容，使学生的业余自学置于更为主动和完善的教学环境之中，增强学生的自觉性和主动性，调动学生的学习热情。 根据电算化会计课程的性质、教学目标、教学内容及特点，该课程选择文字教材作为主要媒体，录像教材、直播课堂、IP课件、期刊辅导、网上教

4、学资源等作为辅助媒体。1.文字教材 文字教材是学生学习的主要用书，是教学的主要媒体和课程考核的基本依据，本课程的文字教材是付得一编著的会计信息系统，中央广播电视大学出版社2003年出版。本教材将电算化会计方面的内容划分为两大部分即理论部分和实验部分，其中理论部分有十一章，章与章之间既关联又独立，有机构成电算化会计的内容体系。电算化会计课程文字教材采用合一型模式，力求在一本书中综合体现远距离教育的特点和要求，努力使其成为适应学生需要的、深受学生喜爱的高水平的远距离教材。使学生通过本课程的学习，深刻体会到学习这些知识对于他们的工作和以后的继续学习确实有用。2.录像教材 录像教材是本课程的重要教学环

5、节，力求充分有效地利用录像媒体丰富的表现力和各种现代化的教学形式、教学手段，调动学生学习兴趣，启发学生思考问题，指导学生学习方法，培养学生自学水平和应用能力等。录像教材针对电算化会计的课程特点并考虑到资源的合理使用，不进行系统讲授，而是按照课程内容，划分模块，采用专题讲座、案例分析等多种方式，以讲解重点、难点为主，指导学生学习，加深学生对文字教材内容的领会。根据本课程的内容需要，录制18课时。每学时50分钟，按每25分钟一个标准本制作。 讲 次 标 题 授 课 内 容 (知识点) 媒体手段 备注 1会计信息系统1 计算机会计工作的基本内容2会计信息系统的基本构成3计算机会计信息系统的概念及其工

6、作的特点4会计信息系统的功能结构头像图表字幕外拍2*25 2系统管理1系统管理作用2操作员及操作员权限管理3建立账套、确定账套参数与权限设置4年度账管理 头像 字幕 图示 外拍2*25 3账务处理子系统1 账务处理子系统的初始设置2 账务处理子系统的日常业务处理3 辅助核算业务处理4 期末业务处理5 出纳管理 头像 字幕 图表 外拍12*25 4报表处理子系统1报表处理子系统的处理流程2报表处理子系统的功能结构3报表处理子系统的初始设置4报表处理子系统的日常工作的处理。 头像 图表 字幕 6*25 5工资管理子系统1工资管理子系统的业务流程2工资管理子系统的数据流程3工资子系统的基本使用方法

7、头像 字幕 图表1 6固定资产管理子系统1固定资产子系统的业务流程2固定资产子系统的数据流程3固定资产子系统的基本使用方法 头像 字幕 图表1 7采购与应付子系统1采购与应付业务的业务流程与数据流程2采购与应付系统的基本设置、输入及输出3采购与应付系统的业务处理与凭证处理 头像 字幕 图表2 8销售与应收子系统1.销售与应收业务处理和核算的基本业务流程1. 销售与应收业务处理和核算的数据流程3.销售与应收子系统的数据处理 头像 字幕 图表1.510会计信息系统建设与管理1掌握企业会计信息系统选型要考虑的基本因素和选择方法。2掌握会计信息系统运行平台选择和建立方法。 头像 字幕 外拍111企业管

8、理信息系统的新发展1ERP、CRM和SCM等企业管理信息系统所体现的管理思想。2ERP、CRM和SCM等企业管理信息系统各自使用适用领域和主要解决的问题。 头像 字幕 外拍0.53.直播课堂为帮助学生熟悉和掌握电算化会计的基本知识、基本核算与分析方法，提高电算化会计课程的教学质量和学生的学习效率，本课程将安排2次直播课堂以配合教学进度，其内容包括各章节重、难点解答、学习方法及学习时应注意的问题及解题思路的提示、期末复习要求。4IP课件IP课件主要是学习辅导，目的在于引导学生正确的学习方法，帮助学生克服学习上的困难，是助学的一个有利工具。(三)教学环节 1.自学及面授辅导 电算化会计是一门理论性

9、与实践性较强的课程，要求学生掌握电算化会计的基本理论、基本内容和基本操作方法，要达到这一教学要求，除学生自学外，面授辅导课是一个重要的教学环节。辅导老师要提高面授辅导的效率及效果，根据教学大纲的要求，配合文字教材、教学软件、录像课，对学生进行辅导，负责教学答疑并按中央电大的统一教学要求布置并批改作业。要为学生提供尽可能完善的教学服务，帮助他们掌握本课程教学大纲要求学习的内容。在整个教学过程中要充分发扬学生的学习自主性，注意培养学生自主学习的能力。2上机实验本课程实践性强，上机实验是本课程的重要环节，是区别其他会计专业课程的标志，安排好上机时数，辅导学生完成上机实验，是学好本课程的根本。为此，要

10、求教师根据大纲要求，合理调配理论教学与实验教学的时间，帮助学生掌握软件的操作技能，培养学生分析和举一反三能力，最终达到教学目的。3.网上学习资源电算化会计课程根据学生的学习需要，在教学过程中利用计算机网页编制网上学习资源,内容包括课程说明、教师介绍、教学大纲、教学设计方案、课程辅导、直播课堂、IP课件，同时推出网上教与学讨论、电子邮件答疑等手段帮助学生学习。4.直播课堂本课程将安排2次直播课堂以配合教学进度，其内容包括各章节重、难点解答、学习方法及学习时应注意的问题及解题思路的提示、期末复习要求。具体播出日期见中央电大通知。 5.作业及考试作业是学生自主学习过程中非常重要的一个学习环节，它可以

11、检验学生掌握课程内容的程度，是师生沟通的重要方面。电算化会计课程本学期学生必须按时、按质按量完成4次作业，否则不能参加学期末的期终考试。中央电大将集中安排4次作业，作业成绩占期末总成绩的20%。中央电大集中安排的4次作业将由中央电大杂志社统一下发。辅导教师要认真批改作业并有详细记录，使作业真正成为学生巩固学习内容，掌握所学知识的必不可少的环节，防止送分、人情分情况的出现。中央电大将对学生完成作业情况和试点电大教师批改作业的情况进行不定期抽查。四次大作业进度安排： 第一次作业：第一章-第三章 第二次作业：第四章-第六章 第三次作业：第七章-第九章 第四次作业：第十章-第十一章考试是教与学的全面验

12、收，是不可缺少的环节。根据本课程的特点及教学要求，期末考试统一采用无纸化考试方式，分为操作技能考核和基本理论考核两部分，考核比例各占50%。操作技能考核以业务处理方法、操作技巧、注意事项为主；理论考核以基本概念、基本原理、功能结构、流程描述为主，同时可以考核学生的趋势分析以及发展方向判断的能力。期末无纸化考试由中央广播电视大学统一命题（出题难度和题量按教学层次要求安排）、统一评分标准、统一考试时间。6.教学时数 本课程的各章教学时数分配如下（各地区根据教学实际情况及学生的实际水平自行安排，可多于本课时，但不得少于本课时安排）。 序号内容课内学时电视学时上机1会计信息系统212系统管理4123账

13、务处理子系统226144报表处理子系统143105工资管理子系统4136固定资产管理子系统4137采购与应付子系统6228销售与应收子系统61.529存货管理子系统410会计信息系统建设与管理4111企业管理信息系统的新发展20.5合计721836（四）课程的教学要求层次教学要求中，有关概念、工作原理、软件特点、功能结构内容按“了解、熟悉、掌握”三个层次要求；有关方法、规则、流程、操作技能等内容按“熟悉、掌握、熟练掌握”三个层次要求。七、教学内容及教学要求第一章会计信息系统（一）教学内容1、计算机会计概述(1) 计算机会计的产生(2) 计算机会计工作的基本内容2、会计信息系统(1) 数据和信息

14、(2) 系统和系统的基本构成(3) 会计信息系统的基本构成(4) 计算机会计信息系统3、会计信息系统的功能结构(1) 会计信息系统功能结构概述(2) 会计信息系统应用方案介绍（二）教学要求1、了解计算机会计及会计信息系统的概念。明确开展计算机会计工作的基本目的是充分利用现代电子技术和信息技术进行企业财会信息的处理，为加强企业管理提高企业经济效益服务。2、了解计算机会计信息系统与手工会计信息的区别和联系。3、了解财务业务一体化的会计信息系统的基本结构。第二章系统管理（一）教学内容1、系统管理概述（1）系统管理的作用（2）系统管理的主要功能（3）系统管理操作流程（4）启动系统管理模块2、操作员及权

15、限管理（1）操作员管理（2）操作员权限管理3、账套管理（1）建立账套（2）修改账套（3）账套的引入和输出4、年度账管理（1）建立年度账（2）引入和输出年度账（3）结转上年数据（4）清空年度数据5、使用视图（1）刷新（2）清除异常任务（3）上机日志（二）教学要求1了解系统管理模块的主要作用。掌握系统管理模块的主要功能。2掌握建立并管理核算账套。3掌握设置操作员并赋予权限。4熟悉基础资料的整理和归类。5熟悉如何管理年度账。 第三章账务处理子系统（一）教学内容1、 账务处理子系统的工作原理及功能结构（1）账务处理子系统手工处理方式（2）账务处理子系统计算机处理方式（3）通用账务处理子系统基本的功能结

16、构（4）账务系统的初始化2、账务处理子系统的初始化（1）账务处理子系统的控制功能设置（2）会计科目设置（3）定义外币及汇率（4）录入期初余额（5）凭证类别设置（6）其他设置 3、账务系统日常业务处理（1）凭证管理概述（2）填制凭证（3）凭证编辑修改（4）出纳签字（5）凭证审核（6）记账（7）科目汇总4、辅助核算业务处理（1）辅助核算业务处理原理（2）往来业务处理（3）部门核算处理（4）项目核算处理5、账务系统期末业务处理（1）期末的摊、提、结转业务处理（2）自动转账凭证的设置（3）试算平衡和对账（4）结账6、出纳管理（1）日记账及资金日报表（2）支票登记（3）银行对账7、账务处理子系统的输出（

17、1）账务处理子系统的输出方式（2）记账凭证的输出（3）账簿输出（二）教学要求1、掌握账务处理子系统的工作原理和数据流程。2、掌握账务处理子系统初始设置、日常操作、出纳管理及期末业务处理。要求能够处理日常的会计核算业务。3、掌握辅助核算方法。4、熟悉会计信息系统内部控制的具体体现。第四章报表处理子系统（一）教学内容1、报表处理子系统概述（1）会计报表简介（2）报表处理子系统概述（3）报表处理子系统的基本概念2、报表处理子系统的处理流程和功能结构（1）报表处理子系统流程（2）报表处理子系统的功能结构3、报表处理系统的设置（1）报表文件名称登记（2）报表格式设置（3）报表公式设置4、报表处理子系统日

18、常工作的处理（1）报表编制（2）报表输出（3）报表的汇总和分析（4）报表的维护5、现金流量表的编制（1）现金流量表编制原理（2）现金流量表编制方法（二）教学要求1、了解报表软件的分类，熟悉报表软件的功能和特点。2、掌握报表软件的一些基本概念。3、熟练掌握报表格式设计、公式编辑、报表编制、报表汇总等功能的具体应用。4、了解现金流量表的编制方法。第五章工资管理子系统（一）教学内容1、工资管理子系统概述（1）工资核算业务概述（2）工资管理子系统的构成模式和任务2、工资管理子系统内部结构分析（1）工资管理子系统的特点（2）工资业务处理流程（3）工资子系统的数据流程（4）工资子系统的数据文件（5）工资系

19、统的代码（6）工资子系统的功能结构3、工资系统的初始设置（1）核算单位的建立（2）工资项目的定义（3）公式设置（4）扣零方式设置（5）操作员管理和操作权限的分配4、工资子系统的系统输入输出与数据处理（1）工资系统的输入（2）工资数据的处理（3）工资数据的输出（二）教学要求1、了解工资管理子系统的特点及其工作任务。2、了解工资管理子系统数据流程、主要数据文件和基本编码的作用和特点。3、掌握工资管理子系统的数据处理，特别是工资系统特有的数据处理的基本方法。4、 掌握工资系统的基本使用方法。第六章固定资产管理系统（一）教学内容1、固定资产子系统概述（1）固定资产概述（2）固定资产的核算（3）固定资产

20、的管理（4）固定资产子系统概述2、固定资产子系统内部结构分析（1）固定资产子系统特点（2）固定资产子系统数据流程（3）固定资产系统的数据文件（4）固定资产系统的代码（5）固定资产系统功能模块结构3、固定资产子系统的初始设置（1）系统使用前的准备工作（2）系统初始设置4、固定资产子系统的输入输出（1）固定资产子系统的输入（2）固定资产子系统的输出5、固定资产系统的数据处理（1）折旧的计算（2）固定资产卡片文件的更新（二）教学要求1、了解固定资产子系统的工作特点及其与手工系统和其他会计子系统的区别。2、了解固定资产子系统数据流程、编码的方式以及基本功能结构。3、熟悉固定资产子系统与其他子系统集成运

21、行时的数据传递。4、掌握固定资产子系统如何进行数据输入、数据处理和数据输出的。第七章采购与应付子系统（一）教学内容1、采购与应付子系统概述（1）采购和应付核算概述（2）采购与应付的管理（3）采购与应付系统概述2、采购与应付子系统内部结构分析（1）采购与应付子系统的特点（2）采购与应付子系统的数据流程（3）采购与应付子系统的数据文件（4）采购与应付子系统的编码（5）采购与应付子系统功能结构3、采购与应付子系统的初始设置（1）初始建账（2）产品结构档案设置（3）供应商档案设置（4）采购部门和采购人员档案设置（5）结算方式设置（6）付款条件设置（7）账龄区间设置（8）初始数据的录入4、采购与应付子系

22、统的输入和输出（1）采购与应付子系统的输入（2）采购与应付子系统的输出5、采购与应付子系统的数据处理（1）采购与应付业务数据的输入处理（2）生成记账凭证的处理（3）采购订单的生成（4）采购结算与应付账款核销处理（二）教学要求1、了解采购与应付系统具备的三个主要功能。2、了解采购与应付业务管理与核算的要求。3、掌握处理采购与应付业务的主要业务流程及数据流程。4、熟悉采购与应付业务系统的功能结构与使用流程。5、掌握采购与应付业务系统的基本设置、输入的基本业务单据、需要的业务处理及输出的各种账簿及报表。第八章销售与应收子系统（一）教学内容1、销售与应收子系统概述（1）销售和应收核算概述（2）销售和应

23、收的管理（3）销售和应收子系统概述2、销售与应收子系统内部结构分析（1）销售与应收子系统的特点（2）销售与应收子系统的数据流程（3）销售与应收子系统的数据文件（4）销售与应收子系统的编码（5）销售与应收子系统功能结构3、销售与应收子系统的初始设置（1）初始建账（2）客户资料管理（3）销售部门和销售人员设置（4）交易方式设置（5）结算方式设置（6）付款条件设置（7）税率设置（8）价格政策设置4、销售与应收子系统的输入和输出 （1）销售与应收子系统的输入（2）销售与应收子系统的输出5、销售与应收子系统的数据处理（1）销售业务数据的输入处理（2）生成记账凭证的处理（3）应收账款核销和发票管理的处理（

24、二）教学要求1、了解销售与应收子系统的数据特点和工作任务2、掌握销售与应收子系统的业务处理流程、数据流程的基本要点。3、了解主要数据文件的结构、作用和特点。4、掌握销售与应收子系统初始设置、日常业务处理数据输入的内容。第九章存货管理子系统（一）教学内容1、存货管理子系统概述（1）存货核算概述（2）存货的管理（3）存货管理子系统概述2、存货管理子系统内部结构分析（1）存货管理子系统的特点（2）存货管理子系统的数据流程（3）存货管理子系统的数据文件（4）存货管理子系统的编码（5）存货管理子系统功能结构3、存货管理子系统的初始设置（1）初始建账（2）存货资料管理（3）仓库设置（4）供应商设置（5）客

25、户设置（6）部门和人员设置（7）出入库类型设置（8）成套件设置（9）初始数据的录入4、存货管理子系统的输入和输出 （1）存货管理子系统的输入（2）存货管理子系统的输出5、存货管理子系统的数据处理（1）存货管理子系统数据的输入处理（2）生成记账凭证的处理（3）特殊业务的处理和成本计算（二）教学要求1、了解存货管理系统应具备的主要功能。2、了解对存货管理与核算的要求与方法。3、掌握存货管理与核算的主要业务流程及数据流程。4、熟悉存货管理系统的功能结构与使用流程。5、掌握存货管理系统的基本设置、输入的基本业务单据、需要的业务处理及输出的各种账簿及报表。第十章会计信息系统的建设与管理（一）教学内容1、

26、会计信息系统建设的总体规划（1）信息系统发展的阶段论（2）单位信息系统建设的总体规划2、会计信息系统软件选型（1）会计软件的概念及分类（2）会计信息系统的应用策略 （3）会计软件选择应考虑的因素3、会计信息系统运行平台的建设（1）会计信息系统运行的硬件平台（2）会计信息系统运行的软件平台4、企业电算化会计人才建设（1）会计信息系统的人员构成（2）对不同人员知识结构的基本要求5、建设会计信息系统的基础工作（1）会计基础工作规范化（2）会计数据的规范化（3）会计工作程序的规范化（4）会计信息输出的规范化6、软件实施（1）如何理解实施（2）企业管理软件的应用必须选择实施（3）软件实施的组织（4）软件

27、实施的主要工作（5）培训是知识转移的手段7、管理持续改善（1）周期性运行审查（2）建立完善的管理制度（二）教学要求1了解制定会计信息系统规划的意义与原则。2掌握企业会计信息系统选型要考虑的基本因素和选择方法。3掌握会计信息系统运行平台选择和建立方法。4了解会计信息系统人才建设的基本内容。5了解建设会计信息系统需要做好哪些基础工作。6了解实施的意义、组织及工作内容。7了解管理改造是一个不间断的过程。第十一章企业管理信息系统的新发展（一）教学内容1、企业资源计划(ERP)（1）ERP是激烈市场竞争的必然产物（2）ERP是企业管理思想演进的结果（3）企业资源计划介绍2、客户关系管理(CRM)（1）客

28、户关系管理的管理思想（2）CRM的基本活动（3）CRM系统的架构3、供应链管理 (SCM)（1）供应链管理的管理思想 （2）供应链管理系统的基本构架（二）教学要求 1、了解企业管理信息系统的发展动向。2、熟悉ERP、CRM和SCM等企业管理信息系统所体现的管理思想。3、熟悉ERP、CRM和SCM等企业管理信息系统各自使用适用领域和主要解决的问题。4、了解ERP、CRM和SCM等企业管理信息系统软件的基本架构。八、对教师的几点建议：1要转变教学观念，克服传统的教学思想，改变传统的教学方法，运用现代教育技术手段，利用多种媒体教学资源指导教学，以学生自主学习为中心，建立服务于学生个别化学习的教学环境

29、。2要有渊博的专业知识，注意学科发展动态，熟知财经法规，特别是与会计学相关的法规。3提高面授辅导的质量。受课时限制，要求面授辅导要“精”，教师要帮助学生提炼、归纳教材内容，讲清课程重点，解决难点和疑点，帮助学生“消化”课程的基本理论与操作技能的运用，做到这一点，就要求教师平时要博览财经类的书刊，参加科研和学术交流，注意教学素材的积累，不断提高自己的学科水平。4通过各种可能的媒体（电话、Email、BBS答疑等）提供学生答疑，为学生自主学习提供支持服务，满足学生的学习需求。5教师要按实验要求，组织学生进行上机实验操作，按时、认真布置作业，在批改作业时，要加注评语并有详细记录，此外，还要进行作业讲

30、评，使作业真正成为学生巩固学习内容，掌握所学知识的必不可少的环节。九、对学生的学习方法建议：1认真阅读教材学习有许多环节，但是阅读教材是最基本的学习环节。只有通过阅读教材环节，我们才可以真正地掌握课程内容，其他学习环节才能进行下去。2认真做好读书笔记在阅读教材同时，做好读书笔记是对所学知识进行巩固的一个重要环节。其方法多种多样，例如在教材中做旁注、或把某一章的基本概念、基本业务处理方法整理归纳出来，以便日后复习时使用。3认真独立完成练习题（四次作业题），做好上机实验操作。4在看书、学习过程中如果遇到问题，同学们可以向当地辅导教师请教，也可以通过电话、Email、BBS答疑等方式，向中央电大或当地辅导教师求教，以解决学习过程中存在的问题。5与电算化会计课程内容相关的网站有：(1) www.open, (2) (3) （4），同学们可以根据自己的学习条件、学习情况、学习兴趣，去点击相应的网站，阅读有关财经法规及与本课程有关的专业文章，以获取更丰富的会计学科方面的信息，扩展自己的知识面，培养自己的创新意识和研究素质。7积极收看本课程的电视课（18课时）及直播课堂节目（2课时）。8认真上好每一堂面授课，积极与授课教师交流与沟通，真正实现师生的互动。十、其他 本课程的主编：北京工商大学会计学院 付得一副教授15