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1、仪器负责人预约 / 送样审核操作流程一、送样测试审核流程所有送样的申请单都在仪器的“送样预约”标签内查看和编辑。1、在申请人提交送样申请单后，点击“编辑”打开申请单，申请单中确认信息，并更改送样状态为“已批准” ，系统通知到用户在申请单内规定的送样时间进行送样。如发现申请人提交的信息有问题，可选择“已拒绝”。2、测样完成后，在“送样预约”中找到这条申请单，点击“编辑”编辑实际测试信息和费用。（1）按样品数量收费的仪器：在“样品信息” 的样品数中填写实际测样数量，同时在测试项目中填写相应的样品数量。（注意，样品数应等于测试项目中的样品数之和，如上图）填写测样时间和取样时间（测样时间请认真填写，以
2、此时间作为机时数） 。把“送样状态”改为已测试，并填写测样成功数，点击计算给出金额（此金额为未打折的金额），点击保存（保存后申请单上会给出打折后的实际金额）。（2）按时间收费的仪器：在“样品信息” 的样品数中填写实际测样数量，同时在测试项目中填写相应使用的小时数。（如按每小时收费，测试时间为 4 小时，则填 4，如上图。如超时，则多算一个单位时间。如按 15 分钟收费，测试时间为 45 分钟，则填 0.75）填写测样时间和取样时间 （测样时间请认真填写， 应与测试项目中的时间之和相等。 此时间作为机时数） 。把“送样状态”改为已测试，并填写测样成功数，点击计算给出金额（此金额为未打折的金额），
3、点击保存（保存后申请单上会给出打折后的实际金额）。3、 测试确认单的生成和修改（ 1）在“使用收费” 中找到相对应的记录， 点击“锁定”，锁定后系统自动生成测试确认单。测试确认单在“报销管理”中查询。（2）如果申请人对金额有疑问，会与仪器负责人联系，沟通后确实需要改动确认单的，仪器负责人可点击测试确认单中的“撤回”按钮，然后至 “送样预约”中找到相关申请单点击编辑，进行修改，重复步骤 2，然后在“使用收费”中找到相对应的记录，重新点击“锁定”，锁定后系统自动生成新的测试确认单。4、单条记录只有在报销管理中显示“已报账”的状态，才算正式完成。二、预约测试审核流程所有预约（自主测试）的申请单都在仪
4、器的“使用记录”标签内查看和编辑。1、在申请人填写预约后，可在仪器信息“使用预约”标签页里看到具体预约时段。2、预约收费生成测试确认单申请人测试结束后，仪器负责人在“使用记录”中找到相关申请单，点击“编辑”编辑实际测试信息和费用。（ 1）按样品数量收费的仪器：核实“样品信息”中的样品数与“测试项目”的数量之和是否相等。点击“重新计算”给出金额（此金额为未打折的金额），点击提交（提交后申请单上会给出打折后的实际金额）。（2）按时间收费的仪器：在“样品信息”的样品数中核实实际测样数量，在“测试项目”中填写相应使用的小时数。（如按每小时收费，测试时间为 4 小时，则填 4。如超时，则多算一个单位时间
5、。如上图，按 15 分钟收费，测试时间为 29 分钟，则填 0.5）点击“重新计算”给出金额（此金额为未打折的金额） ，点击提交（提交后申请单上会给出打折后的实际金额） 。3、 测试确认单的生成和修改（ 1）在“使用收费” 中找到相对应的记录， 点击“锁定”，锁定后系统自动生成测试确认单。测试确认单在“报销管理”中查询。（2）如果申请人对金额有疑问，会与仪器负责人联系，沟通后确实需要改动确认单的，仪器负责人可点击测试确认单中的“撤回”按钮，然后至“送样预约”中找到相关申请单点击编辑，进行修改，重复步骤2，然后在“使用收费”中找到相对应的记录，重新点击“锁定”，锁定后系统自动生成新的测试确认单。
6、4、单条记录只有在报销管理中显示“已报账”的状态，才算正式完成。5、预约测试中培训/ 授权的设置（1）开放自主测试的仪器，申请人必须经过培训/ 授权后才能预约使用仪器。仪器负责人点击仪器名称 修改使用设置，勾选“需要通过培训/ 授权才能使用 ”（2）在“预约设置”中勾选“必须通过培训才能预约”，并设置相应的预约申请的时间。注意： 如果只在使用设置中勾选，而未在预约设置中勾选，则申请人可以进行预约，但不能使用仪器。（3）培训 / 授权的审核。申请人申请了培训后，仪器负责人可在“培训培训 / 授权”标签查看，经过培训后，点击拒绝或批准。也可在“已通过培训除已批准的申请人。/ 授权”中“已申请/ 授权”标签删
仪器负责人预约送样审核操作流程
