邀请函范文

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1、邀请函范文 一,函的涵义和用途函,适适用于不相隶属机关之间商洽工作,问询和回复问题,请求同意和回复审批事项.函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的轻武器.具体来说,函的用途关键包含四个方面:1.平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联络,往来.2.向无隶属关系的业务主管部门请求同意相关事项.3.业务主管部门回复审批无上下级隶属关系的机关请求同意的事项.4.机关单位对个人的事务联络,如复群众来信等.二,函的特点1.使用广泛性.函的使用不受等级高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联络.上至国务院,下至基层组织,企机关,社会团体全部广泛地使用函.2.行文多向性.函能够上行,

2、下行,但大多数函作平行文.3.用语谦敬性.不论什么类型的函,用语皆得重视谦恭有礼,尊重对方,努力争取得到对方更多的了解和支持.函是最重视使用文言词汇的公文.函是公文中最富有文学性的文种.三,函的类型1.商洽函.即不相隶属机关之间商洽工作,联络相关事宜的函.如人员商调,联络参观学习等.2.询答函.即不相隶属机关之间相互问询和回复相关具体问题的函.询答函实际上又可分出问询函和回复函.有些不明确的问题向相关机关和部门问询,用问询函.对机关和部门所问询的问题做出解释回复,用回复函.询答函包含的多数是问题而不是具体的工作.3.批请函.即用于不相隶属机关之间请求同意和回复审批事项的函.批请函实际上又能够分

3、为请批函和审批函.请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门回复不相隶属机关单位的请批事项.4.通知函.即通知不相隶属机关相关事项的函.以上是按内容和用途对函所作的分类.若依据文面格式分类,函能够分为公函和便函.若依据行文去向分类,函又能够分为去函和复函.四,函的结构和写法(一)标题函的标题通常由发文机关,事由和文种组成,有时也能够只由事由和文种组成.(二)正文1.开头.写行文的缘由,背景和依据.通常来说,去函的开头或说明依据上级的相关指示精神,或简明叙述当地域,本单位的实际需要,迷惑和困难.复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的专题,这和批复的写

4、法基础相同.继而,有的复函以现将相关问题复函以下一类文种承启语引出主体事项,即回复意见.2.主体.写需要商洽,问询,回复,联络,请求同意或回复审批及通知的事项.函,或去函和复函的事项通常全部较单一,可和行文缘由合为一段.假如事项比较复杂,则分条列项书写.结语.不一样类型的函结语有别.假如行文只是通知对方事项而无须对方回复,则结语常见特此函告,特此函达.若是要求对方复函的,则用盼复,望函复,请即复函等语.请批函多以请同意,请大力帮助为盼,望能同意,望准予是荷等习常见语收束.复函的结语常见特此复函,特此回复,此复等常见语.也有的函不写结语.五,注意问题1.注意批请函和请示的区分,向有隶属关系的上级

5、机关请求指示,同意事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求同意相关事项,则用请批函.主管机关回复请求审批事项,用审批函.2.开门见山,直奔专题.不管去函还是复函,全部不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论.3.一文一函,简练明了.4.语言要规范得体,并表现函的用语特色.发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对等级低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善.切忌使用生硬,命令性的语言.复函,则态度要明朗,语言要正确,避免含糊笼统,犹豫不定.相关商洽委托代培涉外秘书人员的函大学文学院:本集团企业新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质亟待提升.据报载,

6、贵院将于今年9月创办涉外秘书培训班,系统讲授涉外秘书业务,公关礼仪,实用文书写作等课程.这个培训项目为我集团企业新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会.为能立刻提升本集团企业涉外秘书人员的从业素质,我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习,委托贵院代培.相关代培费用及其它相关经费,将按时如数拨付.如蒙慨允,恳请函复为盼.集团企业(印章)二00x年七月二十日【提醒】这是一份商洽函.正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提升,这是行文的缘由,背景;其二,写知悉对方创办秘书培训业务;其三,认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四,以目标句写行文的目标;其五即为商洽的事项

7、.最终,请求对方回复.文章思绪清楚,环环相扣,逻辑性强.贵院,请函复为盼一类具谦敬意味的词句,表现了商洽函的语体特征.值得指出的是秘书人员应简写为秘书;随该班进修学习和委托贵院代培应位置对调;如蒙慨允,恳请函复为盼,会造成对方不一样意便不复函.所以,如蒙应改为是否,以求对方复函.相关给超市总企业商租商场一事的复函上海超市总企业:贵企业相关商租商厦五楼的函(沪超函20号)收悉,经研究,现回复以下:贵企业欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市,这是方便用户的购置需求,有利于盘活我商厦的闲置资源,扩大我商厦的经营规模和商品种类的好事,本商厦欢迎贵企业来我商厦五楼开设超市.具体租金请贵企业来人面洽.特此复函

8、.上海商厦200x年四月一日【提醒】这是回复对方商洽事项的函.正文开头引述对方来函标题及发文字号,以作复函缘由,继而用经研究,现回复以下一语过渡到主体部分.主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义,既是对来函的回应,又表示了自己的态度.紧承这句,做出欢迎合作的表态,并提出面谈要求.文章针对性强,态度诚恳,表述严谨,行文规范.相关请求处理我县枯水期用电指标的函市供电局:去年以来,我县利用当地水力资源发展小水电,每十二个月丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度,每度电价元.而枯水期我县则严重缺电,以每度电价元购进1500万度电,仍然不能确保城镇居民生活用电.现在有几间水泥厂,糖厂因缺电已

9、停产.为此,我县请求从今年起在每十二个月11月1日至第二年3月30日的枯水期内,天天能支持配送我县基数电10万度.可否,请予函复.县人民政府年七月一日【提醒】这是一份请批函.县人民政府和市供电局并没有隶属关系,但供电局是业务管理部门,因此,请求同意处理用电指标应该用函行文.正文开门见山,直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格.这不仅说明了本县为国家做出的贡献,而且使这一情况和枯水期我县外购电力及费用形成对比.然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以处理枯水期居民用电短缺和企业停产的局面.这么,便把请求配给基数电的理由说得入情入理,充分可信.为便于审批,文章将请求配给基数电的时间,数额也写

10、得明确具体.文章不长,但要求合情合理,理据充分.陈说要求的关键处正确地用了请求两字,这是一篇语言得体的请批函.相关日野fc16sa大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函广东省汽车贸易中心:我企业于年六月六日向贵企业原业务一科购置附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆,发票两张,号码为0671012,0671022,于年六月二十三日交货,九月中旬正式投入营运使用.该批车使用后,陆续发觉前,后轮内侧胎不规则锯齿形磨损,以内侧内边缘为甚.经相关技术教授及广州市公安局第七检测站检验,认定此批车存在严重质量问题,和原供货资料标准不符.我企业已于十一月初暂停止使用.为此,特向贵单位请求:一,于本月三十日前,派员前来检验质量鉴证等问题;二,重新按质论价,赔偿经济损失,或退货.希贵企业讲求信用,按国家相关法律,要求和我企业共同协商处理上述商品的质量问题.附件一,购车发票两张二,广州市公安局检测站检验书.联络人:电话:联络地址:广州市路号广东省企业汽车队.年十一月十二日【提醒】这是一则商洽索赔的函.正文简明交代了行文的原委,发觉的情况,检验认定,采取的方法等,这也是行文的背景,而且是提出索赔要求的有力证据;要求写得有礼有节,要求合理,并提出期望.最终附上证实材料,写上联络方法,方便联络.此函行文得体,表意明确,证据具体,思绪周密.