《档案工作开展情况调研某区城市社区档案工作调研报告》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案工作开展情况调研某区城市社区档案工作调研报告（7页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、档案工作开展情况调研_某区城市社区档案工作调研报告某区城市社区档案工作调研报告为进一步加强和标准我区城市社区档案管理工作，进步社区档案管理程度，更好地为社区开展和城市管理效劳，根据省、市档案局有关要求，9月23日-25日，区档案局和区民政局结合组成、以区民政局党组书记申海鹏为组长的调研组，对全区10个城市社区进展了调研。这次调研主要围绕社区各门类档案搜集、整理，文件材料归档范围及保管期限编制，档案工作管理机制建立，档案平安保管和利用，档案装具标准化等五个方面情况展开。调研采取听汇报、看现场、查资料、召开座谈会和意见反应等形式。现将调研情况报告如下：一、根本情况我区幸福、站前两个街办共设有10个
2、社区，其中：幸福6个、站前4个，常住人口23400多人，12600余户，社区工作人员50余名。常住人口最大的社区是站前社区800多户、320_多人，最小的社区是爱民社区120多户，400余人，10个社区每年形成的档案多达20_03000卷。随着社会的建立与开展，城市社区承当着大量繁重而根底性工作，诸如社区党建、社区卫生、社区效劳、社区文化、社区治安、城市低保、居民社保、文明创立、方案生育、数字城管、入户调查等工作，社区的地位和作用日益凸显。在这些工作中直接形成对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、数据、声像等不同形式的档案越来越多，对社会开展、城市管理、基层组织建立等各项工作，有着非常重要
3、的借鉴和参考作用。因此，标准社区档案工作显得尤为重要、非常迫切。二、主要成效从这次调研的总体情况来看，10个城市社区的档案工作较前几年有了可喜的变化和较大的开展，尤其是随着城市社区的开展壮大，社区的功能和作用得到了更大的发挥，档案工作也随之得到进一步加强。主要表如今：档案法律法规意识不断增强、平安保管设施逐步改善、搜集整理齐全及时、管理程度逐渐进步，社区档案效劳居民、促进社区和谐的作用获得明显成效。一档案法律法规意识不断增强我们在调研中发现，各个社区都能充分认识档案工作的重要性，档案法律法规意识日渐增强。少数社区还健全了组织机构，明确了分管领导。有的社区书记或主任亲自抓，分管领导详细抓，如站前
4、社区、洪崖社区、文明北路社区，都把档案工作摆上了重要议事日程，设有专门档案室，指派了专人负责，制定了相关的制度，为档案日常管理工作奠定了坚实的根底。二平安保管设施逐步改善各个社区档案保管条件经过近几年的开展得到逐步改善。一是办公场地得到改善，二是档案“打包”、“打捆”的现象得到彻底改变，三是档案设施得到更换。除个别社区外，档案平安保管有了根本保障。三搜集整理齐全及时在整个城市社区中，档案的搜集工作做得比拟好，每年社区形成的各种档案都可以进展及时搜集。如：城市低保档案、文明创立档案、社区综治档案、方案生育档案、社区党建档案等，都及时搜集整理，装订成卷，统一管理，以便查阅利用。四档案管理程度逐渐进
5、步社区档案涉及千家万户，与广阔居民息息相关。假如管理不善，很容易被损毁、丧失，最终成为一堆无用的废纸。这次调研发现，各个社区虽然没有明确专人负责档案，但是整体管理程度比前几年有所进步。一是搜集及时、装订成卷，二是统一归档、集中管理，三是各自负责、确保平安，四是查阅方便，有利居民。三、存在的问题目前，我区各个社区档案管理工作总体进步较大，但也存在一些不容无视的问题，主要表如今以下几个方面：二档案整理不标准。尽管各个社区都及时搜集了每年各分管口的档案，而且比拟齐全，但是由于业务不熟，所以整理不标准。既没有分类，又没有划分保管期限；既没有编号，又没有编目。卷内排列随意，装订不分前后。如竹山社区、爱民
6、社区、磨北社区都存在类似情况。三档案制度不健全。从调研的情况来看，已经建章立制的社区很少，大局部社区都没有制定档案的立卷归档、保管利用、移交鉴定销毁以及查阅等制度，档案内部管理显得有点杂乱无章。四档案设备陈旧。有的社区档案柜还是七、八十年代，机关单位赠送的老式绿色铁皮柜，如：牌楼社区、东方红社区、磨北社区，都存在档案设施陈旧的问题，严重地影响了档案保管和利用，档案乱堆乱放现象非常普遍。五档案用具不标准。大局部社区的档案盒、装订针、封皮封面、卷内目录纸都不符合要求和标准，是临时随意在超市购置的不规格的档案用具，年久日深很容易损坏，不利于档案的保管。六档案经费匮乏。从目前的情况看，10个社区每年真
7、正投入档案管理方面的经费非常有限，不但不可以随时更换新的档案设备，更无法适应档案管理工作现代化的需要。五、建议与意见1、齐抓共管，努力促进社区档案工作再上新台阶。社区档案工作经过近几年的开展，获得了新的成绩，但存在的问题不容小觑，与之相关的单位要齐心协力、齐抓共管，努力促进社区档案工作再上新台阶。从目前的体制来看，社区的主管单位是街办，组织管理是民政局，档案业务管理是档案局，三家单位的主要领导要高度重视社区档案工作，要坐下来理解社区档案工作的情势，明确工作的重点，规划开展的前景，形成统一的意见，然后根据协商讨论达成的共识，逐步开展工作。2、加强培训，不断进步社区档案工作新程度。目前，社区档案管
8、理人员的业务不熟，造成档案搜集、整理、利用、管理不标准，档案管理人员既不熟悉城市社区档案管理方法，又不熟悉档案工作一般业务流程。区档案主管部门义不容辞有责任加强业务培训，不断进步社区档案管理人员业务和操作技能。街办、民政部门要催促他们加强学习，提供方便，并适时进展检查，共同促进社区档案管理工作不断获得新成绩、新进步。3、建章立制，创新社区档案管理新形式。目前，社区干部各自搜集、整理、保管自己分管口形成的档案，每个社区既没有安排专人负责，也没有形成完好的档案管理制度，为档案保管平安埋下了隐患。因此，各社区要尽快健全完善档案管理制度。原来制定了制度的社区，要不断完善；没有建立制度的社区，要抓紧时间
9、制定健全相关制度。要充分发挥老牌社区招贤四星级社区示范引领作用，有条件的社区如站前社区可以抢先一步走在前列，根据社区情况，相对固定12人负责档案管理，防止一人负责，增加个人工作量，其别人员配合管理，每半年搜集整理后移交固定人员保管，任何人不得插手，确保档案的平安。同时，东方红社区、爱民社区、磨南社区、牌楼社区要趁搬迁新办公场地之机，购置新设备，建立新制度，标准整理现有档案，以方便居民查阅利用。此外，社区星级评定工作，档案管理应作为评定工作之一。4、加大投入，推动社区档案工作迈上新征程。档案管理工作常抓新，要适应社区开展新需要，就必须加大投入。资金可以从三个方面努力，一是档案部门要向政府报告增加社区档案管理工作经费，二是街办要增加投入，三是民政部门要适当支持。三轮驱动，共同努力，相信社区档案工作可以得到推动，迈上新的征程。同时，社区档案工作要不断适应新形势、新变化、新开展，有条件的还要添加新设备，逐步实现纸质档案数字化，走在时代的前列。第 7 页 共 7 页
档案工作开展情况调研某区城市社区档案工作调研报告
