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1、调查问卷统计程序（第二版）用户手册飞马软件工作室 刘峻松2004年5月3日1. 程序的安装1.1 安装程序程序的安装盘用zip压缩文件提供，先将其解压到某个具体的目录下，双击”Setup.exe”文件，启动安装程序。单击“Next”按钮，出现如下界面。单击“Browse”按钮，选择安装目录，如C:tongji,选择完毕后如下图。单击“Next”按钮，开始安装程序。单击“Next”按钮，开始安装程序。程序安装完成后，出现如下提示。单击“Finish”按钮，完成应用程序的安装过程。程序安装完成以后，在安装目录中安装了如下的文件：序号文件名称用途1*.dllPowerBuilder7.0提供的动态连
2、接库2Tongji.exe主应用程序3Tongji.ini数据库连接配置文件4Tongji.mdbAccess2000格式的数据库，用来存放调查问卷信息，执行统计工作。5用户手册.docWord2000格式的用户操作手册，本文档1.2 数据库连接配置文件的修改(可选项)应用程序通过ODBC数据源来连接到后台的Access数据库，默认的ODBC数据源名称是Tongji,如果数据源名称是Tongji，那么就不需要修改。Tongji.ini文件内容如下：DataBaseDBMS=ODBCDatabase=UserId=DatabasePassword=LogPassword=ServerName=L
3、ogId=Lock=DbParm=ConnectString=DSN=tongji;UID=;PWD= /只有在配置ODBC数据源名称不是Tongji时才需要修改此行。Prompt=0AutoCommit=0除了Odbc的数据源名称以外，其余内容不需要修改。1.3 ODBC数据源的配置应用程序在启动时，会去寻找名为Tongji的ODBC数据源，所以需要先将给出的Access数据库连接到odbc上，配置成odbc数据源。过程如下：开始设置控制面板，打开控制面板打开“管理工具”项打开odbc选项转到“系统DSN”折页，单击“添加”按钮选择“Microsoft Access Driver(*.mdb
4、)”,单击完成按钮在上述界面中输入数据源名：tongji单击“选择”按钮在弹出的对话框中选择安装的Tongji.mdb文件，单击确定按钮单击“确定”按钮单击“确定”按钮这时Tongji名称的odbc数据源已经绑定到了指定目录的tongji.mdb文件，odbc数据源配置完成。1.4 应用程序的启动从“开始”“程序”“调查问卷统计程序”“调查问卷统计程序”，如下图。如果ODBC数据源已经成功配置，那么会弹出程序的主窗口。此时应用程序已经安装完成，您可以开始使用程序提供的强大功能了。2. 程序操作2.1 参数配置窗口在上一个版本中，调查问卷的问题数量、答案的可选数量、基础数据的内容，基础数据的可选
5、范围都是固定的，这样就限制了程序的进一步扩大应用范围，限制了其灵活性。在2.0版本的开发中，将这些内容都修改成了活动的，以提高程序的适应性，灵活度。在主菜单上选择“程序配置”，进入参数配置窗口。整个程序分为三部分，第一部分用来维护基础信息的列定义，第二部分用来维护每个对应基础列的可选择值范围。第三部分用来配置调查问卷的问题数量和每个问题的可选择答案范围。举例如下，某调查问卷的基础个人信息包括性别，职业两项。问卷共有个问题，每个问题有ABCD种可选答案，那么配置完成以后的界面如下。右面的数据窗口内容会随着左面的数据窗口所选择的序号而动态进行检索修改。在每次修改数据以后，都需要单击“保存”按钮来保
6、存对数据的修改。“新建”按钮将在对应的数据窗口上增加新的一行，供用户进行数据输入。“删除”按钮将删除窗口中的某一行，但直到保存以后才真正保存到数据库中去。调查问卷的问题和答案的数量根据具体问卷的不同而进行不同的定义。“退出配置窗口”，单击此按钮将关闭参数配置窗口。2.2 数据录入窗口数据录入窗口供用户进行调查问卷原始数据的录入过程。从主菜单上单击“数据录入”，进入数据录入窗口。如下图所示。整个窗口分为三大部分，第一部分用来录入基础信息，基础信息的详细内容和可选项范围在参数配置窗口给定。人员的编号是系统自动给定的，用户不能修改，但可以通过旁边的检索功能来进行定位。第二部分用来录入用户的调查问卷的
7、详细内容，一个问题一行，问题的数量在上一窗口设定。每个问题最多有7个可选项目，问题答案的可选项目数量也在上一窗口进行设定。各按钮的功能说明如下：“检索”：利用上面给定的人员编号，检索内部的调查问卷数据。“上一条”：检索上面给定人员编号的上一条记录。“下一条”：检索上面给定人员编号的下一条记录。“保存当前记录，录入下一条”：保存对当前记录的修改，并且在最后插入一条新记录，供用户进行新调查问卷数据的录入工作。“重新录入当前记录”：放弃对当前记录的修改，在最后插入一条新记录，供用户进行新调查问卷数据的录入工作。“退出”：关闭数据录入窗口。2.3系统管理窗口从菜单中选择“系统管理”，进入系统数据管理窗
8、口。由于此程序设计时主要是考虑个人独立录入数据，这样每个不同录入人员录入的数据的编号都是从1开始，到最后的总数为止，这样在数据合并时就会存在重复的人员编号，因而使得无法通过编号来进行检索数据。所以程序提供调查数据的导出导入功能，从而把数据合并起来。在调查数据导入的过程中，新的数据在导入时会重新计算其编号值，以保证人员编号不会重复。调查报表数据文件的导入不会覆盖原来的数据，而配置数据文件的导入则会完全覆盖原来的配置数据。“删除数据库中的所有数据”将数据库中所有内容删除，使程序回到初始状态。“退出”，退出系统管理窗口。程序导出的文件格式是标准的用TAB键分割的文本文件，这些文件可以用Excel程序
9、打开和编辑，只要其文件结构不变，那么程序仍然可以读入这些文件。2.4 数据统计窗口从菜单中选择“数据统计”菜单，弹出如下窗口。此窗口的操作说明：对于数据库中的所有数据，可以根据统计条件选择来进行提取。以“性别”为例，在选择时，可以选择1。性别为“男”的2。性别为“女”的3。不做任何限制。这三种情况的选择分别如下：统计条件1：性别= 男统计条件2：性别=女统计条件3: 不限制性别条件。在上面三种不同选择条件下，就可以对所有的原始数据进行有条件的筛选，而不是对于所有的数据都进行筛选。对于多个不同的选择条件，可以通过组合来得到所需要的统计数据的筛选集合。下面是统计选项的使用说明：在系统统计时，会按照
10、给定的筛选条件对数据库数据进行筛选，计算出其中每一道题目选择ABCDE的个数，并显示在下面的数据窗口中。由于此窗口是动态生成的，标题没有换成中文。下面解释每一列的具体含义。Question_ID:题目的编号，从1-20分别代表1-20题QA sum表示选择A的总数QB sum 表示选择 B 的总数QC sum 表示选择 C 的总数，等等。Count表示符合前面条件的记录总数。在某些情况下，我们需要更多的信息，例如对于每一道题目，根据性别分别得到这些值，在这种情况下，只要选中统计条目选择中的“性别”即可以了。如下：执行结果是：这样分别代表对于每一道题目，不同性别的人对它的选择情况。“开始统计”：根据刚才给定的统计条件选择和分组条件选择对数据进行统计。“打印结果”：打印统计查询的结果。“结果另存”：将查询的结果另存为数据文件，例如csv格式和txt格式，这些格式都可以被excel直接打开，这样生成的数据文件可以被用在其他地方所使用。2.5 帮助窗口从菜单中选择“帮助说明”，弹出系统的帮助窗口。帮助窗口中包含了程序的版权声明、新增功能说明、作者声明、联系作者等内容。3.联系作者如果您在工作中有什么新的需求，需要开发一些小型的应用系统，那么欢迎您和我联系，我们将尽力使您满意。具体软件开发的事项，价格面议。
“调查问卷统计程序”第二版用户手册
