企业微信群管理规定
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1、JJ l-L-1 I HT 1=11、目的为加强沟通联系,提高办公效率,明确公司微信群的建立、管理及考核,特 制定本规定。2、适用范围适用于企业用于业务交流建立的微信群。3、内容3.1微信群类别3.1.2管理群:由各部门负责人及以上管理人员,和指定人员组成;3.1.3各业务群:由公司横向组建的各项目组成员组成;3.1.5其他专项群:其他指定或按要求建立的群。3.2命名规则3.2.1微信群名及群成员要求按统一规则命名,不得随意改动群名片;3.2.2微信群命名规则:公司名+部门或公司名+业务名;3.2.3群成员命名规划:一律实名制,“姓名” + “部门”。3.3发布内容3.3.1公司各微信群上发布
2、的信息,只允许公务内容;3.3.2具体包括:工作任务安排;会议通知;日常管理通报;跨部门/部门工作需求;制度及流程发布;考核结果通报;各级通知、通告。3.4基本要求 3.4.1严禁在群内发布与公务无关的信息;3.4.2严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相 关人员;3.4.3公务交流中,由于意见不统一有异议的,禁止出现不文明、侮辱性及涉及3.4.4严禁在群内发布虚假信息;3.4.5工作任务及部门需求的发布,须确保信息和数据的真实、准确和及时性;3.4.6公司员工按要求加入微信群组,拒不加入或执意退群,由此带来的后果由个人自行承担;4、职责3.1.4群管理员3.1.6负
3、责群、成员实名制;3.1.7负责群成员的请出、准入:请出离职、调动或不应加入人员;邀请新应加入人员;禁止本群人员退群;3.1.8负责群管理规定的宣导;3.1.9负责终止不合时宜的话题和言语;3.1.10负责对群成员发布非本群应发内容的制止,并指导其到相应微信群发布;3.1.11负责进行聊天内容监管;3.1.12负责按要求发布公司指令,保证传达到位;3.1.13负责执行微信群考核规定,将考核结果报*。3.1.5群成员3.2.4负责发布工作任务/需求并详细描述工作任务/需求内容、要求完成时间及责任部门/人归属等;3.2.5负责验证责任部门/人工作任务/需求的回复(完成时间等)是否满足要求;3.2.
4、6负责验证责任部门/人的工作任务/需求完成是否按期兑现;3.2.7负责接收工作任务/需求,并回复完成时间;3.2.8负责即时关注群内其他成员发布的相关信息,回复或提出意见;3.2.9负责接收群内发布的指示性内容及精神,并贯彻执行。3.1.6 *3.3.3负责本规定的拟制、报上级领导审批、发布;3.3.4负责公司各微信群的备案及核实;3.3.5负责接收各微信群管理员提报的群考核记录,并汇总;3.3.6负责将考核数据报财务执行。3.4.7考核规定5.1.2 *部对*群按考核细则进行考核;3.6公司其他群组有考核需要的,由群管理员参照此考核细则执行。3.1.7考核细则3.1.14工作任务/需求接收部
5、门负责人/责任人未在规定时间(当天21: 00前;当天发布的工作任务/需求要求完成时间前)予以回复或承诺完成时间点,考核*/次;当天延迟回复,考核*/次;3.2.10发布的工作任务/需求,接收部门负责人/责任人未回复,视同默认接收;3.2.11同一工作任务/需求不予重发,到期未完成,请以提醒的方式跟催;3.2.12工作任务/需求接收部门负责人/责任人未在发布人要求时间内回复,考核*/ 次;3.2.13原则上晚21 : 00以后不予发布工作任务/需求,确实有必要发布的,接收人次日9: 00之前回复的,不予考核;(特殊紧急情况,请直接电话联系)3.1.15工作任务/需求接收部门负责人/责任人在承诺
6、的时间节点未完成,考核*/次;延迟按*/天考核;3.3.7发布的工作任务/需求,接收部门负责人/责任人未在要求的时间节点完成,延迟3天以上,发布人报*或接收人上一级领导介入处理;发布人未上报,仅 按延迟3天考核;3.3.8会议通知,参会人员回复是否到会,按此考核细则考核;参会情况按公司会议管理制度考核;3.1.16工作任务/需求未按“公司微信群组发布/回复内容规定及要求”发布,考核*/条3.1.17工作任务/需求发布部门负责人/需求人未在群内回复完成(及延迟完成)验证信息,考核*/次;未回复验证的工作任务/需求对完成情况不予考核;3.1.18由于工作任务/需求接收部门未完成而造成的严重后果,其
7、经济损失的520%处罚工作 任务/需求接收部门负责人;3.1.19群成员在群内发布与公务无关的信息,经群管理员制止无效的,考核*/条;3.1.20群成员将公司公务内容转发给非相关人员,一经发现,考核*/条;3.1.21群成员随意发布虚假信息,考核*/条;3.7群成员由于意见不统一,出现不文明、侮辱性及涉及人身攻击性语言信息,考核*/条;3.8个人拒不加入或执意退群的,给予警告处分;取消一切嘉奖及评优资格。6、考核数据3.1.8群成员由于通讯工具没电,网络不畅造成的考核异常,数据无差别处理;3.1.9各微信群组月度考核结果,群管理员每月5日前提报*,并于群组内进行公示;3.1.10 *汇总各群组考核结果,每月10日前报财务于当月工资中执行。7、其他3.1.22本规定最终解释权归属* ;3.1.23本规定自颁布之日起执行。
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