湖南第一师范教科系权益服务部活动策划书

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1、 湖南第一师范 “校园淘宝活动” 湖南第一师范学院教育科学系校园爱心淘宝活动策划书 主办单位:湖南第一师范学院权益服务部协办单位:湖南第一师范学院教科系权益服务部 日期:2013年5月8日一、活动背景文明城市构建的步伐在不断迈进,和谐校园倡导的理念在进一步提升。2013年1月20日,习近平就内参作出批示,“要求严格落实各项节约措施,坚决杜绝公款浪费现象,使厉行节约、反对浪费在全社会蔚然成风。”作为伟人母校,一师学子的我们更要紧跟时代发展的风尚。鉴于此,随着现代社会引领的低碳生活,推进资源的节约和循环利用,倡导同学们树立正确的人生观和价值观,推行绿色消费和科学消费,养成勤俭节约的良好生活习惯势在

2、必行。中华之魂,大爱无涯。爱心超越国度、种族、阶层、信仰,成为人类文明的永恒主题。爱的领地如此广袤,爱的境界如此高远,爱的意义如此重大。作为当代大学生更应该在日常生活中和力所能及的范围内时刻弘扬优秀的“中华爱心文化”。一年一度的校园爱心淘宝活动为广大师生搭建了一个安全合理、科学规范的消费平台,同时也积极为一些社会弱势群体和贫困山区儿童带去心的祝福和爱的帮助。校园爱心淘宝活动弘扬了新时代的雷锋精神,带动了高校健康文化的发展,增添了当代青年的青春活力,充分展示了以“我的中国梦”为主题的学生实践风采。二、活动性质: 校园“爱心淘宝”活动三、活动目的1、帮助想把自己的物品作为二手货转卖出去的的同学创建

3、广阔的平台,同时也为一些想买既便宜又心仪的“宝贝”的学生提供良机。2.宣扬一种勤俭朴素的生活作风,加强大学生环保、绿色低碳的观念。3.组织广大同学积极参与献爱心活动,倡导同学将二手物品所卖全部或部分经费作为爱心款项捐给需要帮助的灾区或贫困儿童。四、活动名称:湖南第一师范学院 “校园爱心淘宝活动”五、活动宗旨:共赢互惠,方便你、我、他(她);爱心和谐,快乐你、我、他(她)六、活动主办单位:湖南第一师范学院学生工作处、院团委活动承办单位:湖南第一师范学院院学生会权益服务部活动协办单位:湖南第一师范学院教育科学系权益服务部七、活动时间、地点时间 :2013年5月16号地点:湖南第一师范学院嘉泰广场八

4、、活动流程:前期宣传和准备:(一)宣传:1.第一期宣传:宣传活动意义。具体负责:权益服务部要求:全开宣传纸,框架有个性,内容新颖,有吸引力。贴出时间:5月10日2第二期宣传:以班为单位发放、收取报名表,做好统计工作。在第一期宣传完成之后,进行第二期宣传,本次宣传的目的是号召广大同学参与到活动现场,感受活动氛围,同时发放和收取活动报名表,统计参加人数和交易物品数量,保证物品的质量,并给出可参加物品建议(详见附件1),确保活动的顺利开展。要求各班生活委员认真落实好此次活动的具体内容及注意事项的宣传工作。(二) 活动具体安排内容如下: 活动前期 1活动场地布置:具体负责:教科系权益服务部:李松,王田

5、兴,夏嘉,吴海燕,郭卫明,徐盼,杨慧,刘旸,刘月,朱叶,张学礼。要求: a请68名男生帮忙搬桌子,搭帐篷以及活动结束后还原。(刘月) c晚上光线暗,需要准备台灯。(徐盼) d物品安全问题的负责。(部门成员) 具体时间:5月16日早上8:00到晚上6:30 2活动物品的收集:物品形式以及用要求: (1)以班为单位对每件物品进行编号登记,具体内容包括物品编号、物品名、物品卖价、卖主班级、姓名以及联系方式。注意一点,此为登记表内容,贴在物品上的只为物品编号及物品卖价,如一本书:_号、_元。(写好用透明胶铁牢防止脱落或最好用订书机钉牢固,实不放心,可在物品内注明详细内容。若由于标签脱漏而找不到相应买方

6、负责的人,则对物品不予拍卖。)物品编号方式:以08小教561班为例,08XJ561B_序列号(数字),一目了然,便于区分。 (2)物品价格要求明码标价,同时注意所标的价格要切合实际。 (3)在收集物品时,权、生委必须登记未卖出物品选择捐献还是退还。再按卖主要求及规定处理。 (4)给出可卖物品建议,确保活动顺利有效地开展(详见附件1)详见。 (5)每张登记表必须负责到人,包括物品清点及钱数核对。 (6)各班权益委员负责编号、登记,登记表一式三份,物品由部门保管。 (7)所有物品必须在5月13号8:30前收集好。活动负责人应检查所收物品的件数及相应的质量等问题。 (8)将所卖物品实行按卖价的20%

7、抽取作为爱心善款等公用,倡导同学们将物品所卖款全部作为爱心捐出。 (9)收集物品时请注意仔细核对物品和表格信息、检查物品可否参与活动。负责人:李松( 全体成员参与)(二)准备:1部门分工总负责:李松职责:协调各组的工作,负责联系和协调与院部和各系的工作,保证活动顺利高效的高开展。第一组:组长:王田兴组员:郭卫明、张学礼职责:活动前期场地布置、后期卫生清理,前中后期物品安全和保管,协助第二组和第三组工作等。第二组:组长:夏嘉组员:杨慧、刘月职责:物品收集和保管,物品售卖,现金保管等;主要负责08小教大专、09小教大专物品的保管和安全。第三组: 组长:吴海燕组员:徐盼 、朱叶职责:物品收集和保管,

8、物品售卖,现金保管等;主要负责09、10级高招和11级、12级各班物品的保管和安全。活动中期:1场地安全具体负责;第一组要 求;(1)负责各班物品在场地的安全。 (2)负责场地用电的安全。 (3)负责现场秩序。2.场地供水:具体负责; 教科系权益服务部杨慧要 求:(1)设立供水点,确保场地工作人员有水喝 (2)只限活动工作人员饮水 (3)活动结束后撤点3.活动现场抓拍:具体负责人; 教科系权益服务部徐盼要 求;(1)活动中抓拍精彩镜头 (2)活动结束后大家合影 (3)活动结束后上传照片,做活动后期留念,宣传。4.买卖过程要求:(1)由教科系权益服务部吴海燕负责收取现金,在这之前准备好零钱,收钱

9、时要防止假钞。 (2)由教科系权益服务部夏嘉负责登记,相互监督。活动后期1场地卫生具体负责: 第一组2场地设施还原具体负责:教科系权益服务部全体成员要求:场地桌子、台灯、帐篷等还原3对未卖出物品及所卖现金处理方案物品:对未卖出物品按照卖主要求处理。现金:(1) 除去总现金的20%,其他返还给各班。 (2)将收集物品登记表、卖出物品登记表以及总钱数的20%在活动后两天内及时交至院部。九、注意事项及安全预案1每一项工作都要有具体的负责人,包括;海报宣传;物品收集;保管及后期退还;卖点布置及后期卫生;物品买卖。 2各班何部门责任人在物品登记、交接及保管方面工作一定要细心认真。十、经费预算:项目数量单

10、元(元)合计(元)宣传纸5张210打印报名表、物品标签15工作人员饮用水10瓶1.515固体胶224马克笔122透明胶236黑色塑料袋60-5 共计:57元十一、活动内容及规则1.以各班级为单位,组织班级全体成员搜集个人符合本次淘宝活动的“可淘宝贝”按类别分好,并将价格安排好。将“校园淘宝活动物品登记表”复印60份,分发给各班生活委员,要求生活委员协助班上同学认真填写好“校园淘宝活动物品登记表”并且每班准备3份,交2份给权益服务部。向权益、生活委员们强调重要物品或体积比较大的物品(如笔记本,台式电脑等)需由本人和班级生活委员在活动当天亲自搬至活动现场,以保证物品安全。2.各参与本次“校园淘宝”

11、的售卖班级可以在5月12日前将报名表及实物交给教科系权益服务部,由教科系权益服务部收集整理。 3.活动期间严格遵守买卖规则。 4.此次活动的开展以培养学生节约社会资源、共建阳光校园、全心会意为同学服务为宗旨,不谋求私人利益。5、所卖商品按售卖价格返还80%给物主,其余20%将交于院部。十二.“校园淘宝”活动日程安排表及注意事项时间活动名称地点负责部门5月10日第一批宣传(海报)/权益服务部5月13-15日第二批宣传(海报)/权益服务部5月12日收集物品教学楼权益服务部5月16日“校园淘宝”活动嘉泰广场权益服务部5月17日活动总结教学楼权益服务部十三、注意事项及安全预案1每一项工作都要有具体的负

12、责人,包括;海报宣传;物品收集;保管及后期退还;卖点布置及后期卫生;物品买卖。2各班在物品登记、交接及保管方面工作一定要细心认真,否则出现任何问题相关负责人自己负责。3在活动中收现金时出现假币现象一律由当事人负责。4物品在场地内出现丢失现象时有部门相关负责人负责。5出现口角场地安全具体负责人需及时化解,解决不了的及时通知保卫部 附件1:可卖物品建议物品大类 要求书籍总体要求:不缺烂页、半新,书籍内容积极向上;杂志限青年文摘和读者等积极向上的书刊;网络小说不予代买; 衣服总体要求:全新,完整无损;其他总体要求:实用,物品无较大损坏,五成及以上新;贵重物品不予代买。附件2:物品标价标签序列号_ _

13、 价格:_序列号_ _ 价格:_附件3:校园淘宝活动物品登记表 校园淘宝活动物品登记表年级: 班级: 生委姓名: 联系方式:序号物品名标价最低价物主实价备注 1 2 34567891011121314151617181920 部门负责人(签名):注意事项:1、本表一式3份(填写后复印,实价和备注两栏不填,其余均由班级填好) ,权委存1份,部门存1份,1份随物品上交(归还现金或物品时返还给权委)。2、本表为部门与班级物品交接的凭据,也是活动后现金交接的凭据,望各位仔细填写并核对。3、标价是贴在物品上的价格(价格标签部门统一);最低价就是你可接受的最低价格。 4、详细情况具体请见活动策划或询问部门负责人。 11

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