档案馆工作总结

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1、2021年档案馆工作总结 摘要: 伴随评定优异和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实施了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,和院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革和发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆伴随评定优异和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实施了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,和院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革和发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够立即转变思想,提升认识,更新观念,调整思绪,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,寻求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚

2、扎实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位和个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.一,今年来的关键工作1.年度归档和日常性查档服务工作档案馆今年在对2021年度档案的归档工作中,共搜集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G;财务帐簿,凭证500余册;整年为校内外,单位和个人共提供查档服务1300余人次.2.学校重大活动的档案保障工作在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,数次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,教授组活动期间,为全力配合和保

3、障,1名同志二十四小时在办公室值班,其它同志随时待命,确保有随机性任务能够立即到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转步骤复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.3.迎接河南省档案局的档案行政执法检验去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检验,这是多年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检验接待工作的同时,也把这次检验看成和省直弟兄单位交流和检验自己工作的一次学习提升的机会.一是深入完

4、善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全方面实施新的业务标准.三是深入加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了关键检验,立即更新,补充了新型灭火器,防潮剂,要求每个同志全部能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防的工作要求.在检验中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.4.搞好调研学习,明确工作新思绪升馆后,必需转变思想,提升认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了和上级业务领导机关的联络和交流;二是经过网上了解全国部分特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志

5、到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,经过学习交流,开阔眼界和思绪,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆以后的发展打下了基础.5.对多年来的声像档案进行了系统,规范整理声像档案是统计学校工作活动的一个主要表现形式,今年档案馆经过学习研究并参考其它弟兄高校的部分经验,对多年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方法.现在已基础完成对32G,1000余张数码照片的整理归档.6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施文档一体

6、化,档案数字化,信息化管理是多年来档案工作的趋势和方向,档案馆经过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划.现在正在主动开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随即逐步建立和充实学校档案数据库,加紧信息化建设步伐.7.主动开展网上档案宣传和业务指导活动为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆现在正在建设档案工作网站,利用校园网和各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆.二,存在的不足1.人员的业务知识还需要深入加强学习和提升.2.对多媒体档案管理还需要加强.3.档

7、案编研工作开展不够丰富.4.部分硬件设施建设需深入加强.三,下步关键工作1.以档案数字化,信息化管理为关键,深入完善文档一体化管理,充足利用信息技术提升档案管理效率;2.在档案的搜集上合适拓宽搜集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同时,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间.4.在档案的利用上提出五,一工程:即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;5.在档案的编研上,编写,续写诸如组织沿革,大事记,历次关键会议介绍,年鉴,校史杰出人物介绍及其它校史,人物档案材料;6.加强搜集,统计学校年度工作基础数

8、据,并经过整理形成更多对学校工作含有参考,指导价值的资料;7.深入重视和加强对重大工程建设项目资料及珍贵仪器设备资料的存档工作,为学校以后工作提供历史参考依据;8.主动开展档案工作的升级达标活动,全方面落实河南省机关档案规范化管理认证措施,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项主要指标.四,工作方法1.改善工作作风,树立良好的服务意识认真落实学校有关加强机关作风建设和实施服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整齐,热情服务,提倡使用您好,欢迎,再见等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提升服务水平和质量.2.加强业务建设,为实现优质服务打下基础以三化为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提升档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全方面,完善的信息中心和爱校教育基地.