中小企业员工手册

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1、上海某某有限公司员工手册员工手册的目的是向员工介绍关于员工管理的政策和规定,并希望员工在日常工作中依照公司员工手册的指引,自觉履行工作责任,遵守法律法规,社会道德规范,遵守公司的各项管理制度,做一个合格的“公司员工”。第一篇 前 言热烈欢迎您加入上海*有限公司!我们很高兴向您提供这本员工手册,手册概括性地说明了公司的基本管理政策及惯例。您在本公司上班期间,这本手册将成为您工作和学习的指南,请仔细阅读并确保完全清楚和理解手册上的内容,如有任何疑问,可以向行政部咨询。随着公司发展实际情况的变化,员工手册的内容可能会做必要的修订,届时公司将通过公告、电邮、公司内联网等员工沟通渠道及时通知员工。我坚信

2、公司的成长离不开每个人的尽职尽力,期望大家和公司一起学习,成长,提升,实现个人价值,获得更大的回报!第二篇 员工行为规范篇 第一章 行为准则 员工在工作中应当遵守以下行为准则:1. 严格遵守公司一切规章制度及工作守则; 2. 工作中尽忠职守,服从领导,团结同事,保守业务秘密;3. 平时爱护公司财物,不浪费,公私分明;4. 不做任何有损公司声誉的行为。第二章 行为细则 员工务必仔细阅读以下行为细则并严格遵守:1. 员工应按规定时间上下班,不得无故迟到、早退; 2. 员工每天应注意保护自身和同事的安全与健康,维持作业、办公等区域的清洁和秩序;3. 员工不得携带违禁品、危险品或者与工作无关的物品进入

3、工作场所; 4. 员工不得私自携带公物离开公司,如因工作原因确须携带,须征得主管人员的同意; 5. 员工在工作时应尽忠职守,服从上级安排,听从上级的工作批示和指导; 6. 员工在工作时间应全神贯注,努力提高工作效率,严禁看与工作无关的书籍、报刊、杂志;7. 员工在上班时间内禁止打电话聊天、玩游戏、看电影、听音乐或做其他一切与工作无关的事情; 8. 员工不得在办公场所大声喧哗,打电话时声音应尽量不影响其他人工作; 9. 同事之间应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴,不得聊天闲谈甚至串岗聊天,搬弄是非,以维护正常的工作秩序;10. 员工无论在上班或休息时间都应尊重其他同事,未经许可不得翻阅或挪用他

4、人的物品和文件(特殊工作、紧急情况除外);11. 不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务,或兼任其他同行企业的职务;12. 员工应严格遵守公司的制度规定、办事程序,绝不泄露公司的机密;13. 员工不得借职务之便,贪污舞弊,接受招待,或以公司名义在外招摇撞骗;14. 员工不得打听同事的考绩结果和薪酬收入;15. 员工应爱惜并节约使用公司的一切财产物品。第三章 处罚条例1. 员工迟到,早退,无辜缺勤者,依照公司考勤制度进行相应的处罚;2. 员工在上班期间从事除工作以外的事宜从而影响其他同事或者工作,记过一次,并且于全公司通报批评;3. 员工私自携带公司或者他人物品,造成的损失由员工全部承担;4.

5、 员工在外兼职,或者贪污舞弊,搬弄是非,以公司名义在外招摇撞骗,公司一并给予开除处分,并按照劳动法对该员工进行劳动仲裁; 第三篇 人事管理篇第一章 工作时间1. 公司员工上班时间:周一至周五上午9:30-下午6:30,中午12:00-1:00为休息时间2. 周末及国家规定的法定节假日休息 第二章,各类假及规定 1. 年假 1.1. 从入职日开始,作为年假周期的开始,每12个月为一个周期; 1.2. 试用期内不享受带薪休假政策,转正后方可以使用年假; 1.3. 转正后,每一个月增加1天年假,一个周期内最多8天年假,超出部分不能享受带 薪假; 1.4. 带薪年假需在本周期内使用完毕,若没有使用完毕

6、则视为自动放弃,带薪年假不会累计到下一个周期;1.5. 转正后可以申请调休年假,按照每一个月增加一天年假类累计,最多为8天年假;因特殊情况在该月调休年假次数超过累计年假天数,则将视为借用后续累计年假天数;若该员工在本周期未结束时离职,将按照事假扣除之前多享受的年假天数。举例:小王于我司3月份转正,按照后续多一个月多一天年假的的说法,小王在4月份离职,但是4月份小王调休了6天年假,需在离职的时候扣除小王4天的事假工资,因为小王在公司两个月只有2天年假。2. 事假2.1. 试用期内,或者年假使用完毕,除了公休日以外时间视为事假;2.2. 月出勤工资=月工资标准(1-121.75事假天数);3. 病

7、假3.1. 员工因病请假,须提供市,区级以上的医院确诊,由医院出具诊断证明,提交到人事行政部;3.2. 病假工资=月正常工资70%21.75病假天数;4. 婚假和产假4.1. 按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假);4.2. 女职工的产假:单胎顺产90天,其中产前休息15天,产后休息75天;难产者,增加15天;符合计划生育晚育条件的,另增加晚育假15天;多胞胎生育者,每多生育1个婴儿增加产假15天。妊娠3个月以内自然流产或者宫外孕者,产假30天;妊娠3个月以上7个月以内自然流产,产假45天

8、。第三章,加班管理1. 公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延;2. 因工作需要公休假日加班,员工需提前一天提出申请,经总经理批准后交行政部备案,未经批准而擅自加班的,公司不予视为加班;3. 员工加班可在30天内安排补休,具体补休由部门主管/经理与有关人员确定。并通知员工及书面联络行政部作相应的考勤记录(填写调休单)。第四章 请假/加班申请流程登录企业微信,点开工作点-点击审批-选择需要审批的事项-填写日期和内容-提交审批-抄送行政第五章 缺勤处理1. 迟到、早退者,迟到、早退5-20分钟内记警告一次,月度累计迟到、早退3次(含3次)以上扣除半天薪资;2. 当月没

9、有合理理由的迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论;3. 无故不上班者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工,旷工扣当天工资总数。连续旷工三天或全年累计旷工达七天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。 第四篇 固定资产篇1固定资产的领用与归还:1.1. 如需申请固定自查,需要填写交由行政部,行政部核实信息后,提取相关资产给员工;1.2. 如有固定资产暂借,可填写,不做帐务处理,但规定48小时归还;1.3. 固定资产还入时应办理还入手续,并在上签字确认;1.4 员工离职时须将领用

10、的全部固定资产交回公司,由行政人员按固定资产帐明细清点,有短缺者按价赔偿,行政部应及时协调财务部进行帐务处理;2固定资产的调拨:2.1. 公司规定,员工之间不得私自调换自己使用的固定资产,如有特殊情况须调换使用,要通知行政部,并调出方填写。2.2. 行政部接到并确认其可行,在及固定资产系统中做变更登记,且相关人员签字确认。2.3. 行政部更新系统的资产调拨要及时准确,以便落实使用人责任制的准确。第五篇 采购篇1. 办公用品采购:1.1. 公司需要采购办公用品时,由行政部盘点整理所需用品;1.2. 在企业微信系统中:审批-采购-输入信息-提交,待经理审核通过后,行政部开始采购;1.3. 采购平台一般选择正规渠道,价位透明,能够提供公司抬头的发票和购物清单;2. 采购产品的入库2.1. 公司采购的所有物品均由行政部统一验收入库;2.2. 填写入库单,核清物品,行政部签字,经理在确认签字;2.3. 将入库单一联由行政部保存,一联由经理保存,一联交由财务做帐;第六篇 报销流程1.1. 登录企业微信,点击工作台-点击报销-填写相关事宜-提交审批;2.2. 相关纸质报销票据交给财务处理;

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