2020年大学学生会迎新策划书文档2篇

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1、今泰学院推荐文档2020 年大学学生会迎新策划书文档2篇2020 university student union orientation plan document编订： JinTai College第1页共18页今泰学院推荐文档2020 年大学学生会迎新策划书文档2 篇小泰温馨提示：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档

2、后使用Word 打开，按住键盘Ctrl 键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章 1： 2020年大学学生会迎新策划书文档2、篇章 2：学生会新生迎新晚会策划书文档篇章 1:2020 年大学学生会迎新策划书文档迎新晚会策划书1、晚会主题名称：2010 迎新晚会2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊.3、时间： 20xx 年 12 月 31 日 19：00 23：004、地点：清水河校区学生活动中心第2页共18页今泰学院推荐文档5、主办单位：校学生晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组顾问：李友杭叶洪娒祝国群统筹组：学生会主席团（ 1）第一项目组：节目组组

3、长：翁翠许逸飞王超组员： xxx 学院成员及各部和各学院任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；（ 2）第二项目组：宣传组组员：宣传部、外联部两部部员第3页共18页今泰学院推荐文档任务： a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像（ 3）第三项目组：外联组组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务： a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等（ 4）第四项目组：礼仪组组长：陈沛皇甫珊

4、红郑卓军组员：主席团助理、公关部任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师第4页共18页今泰学院推荐文档e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；（ 5）第五项目组：舞台组组员：实践部、体育部两部部员任务： a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装, 化妆室、换衣间的选制。（ 6）第六项目组：机动组组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务

5、及工作分配10、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到12 月 15 日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商第5页共18页今泰学院推荐文档节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（12 月 16 日 12 月 23 日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定 xx

6、x 学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（12 月 24 日 12 月 29 日）第6页共18页今泰学院推荐文档本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定 12 月 25 日，地点 xxx 学

7、院报告厅。末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）12、晚会后期工作：（ 1）为演员分发小礼品（ 4）制作及网络宣传13、本次晚会共16 个节目（暂定）：（见附件节目单）第7页共18页今泰学院推荐文档节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）用途金额（单位：元）备注14、总预算：元人民币。15、赞助商家及金额：17、停电应急方案：（

8、1）若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即 20：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20： 00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（ 3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（ 4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。第8页共18页今泰学院推荐文档18、灯光应急方案：（ 1）四

9、个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（ 2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。19、节目应急方案：（ 1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（ 2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人8 舞台搭建及灯光安装调试工作第9页共18页今泰学院推荐文档10 准备好晚会所需

10、伴奏带11 化妆室换衣间搭建工作12 服装道具准备工作14 赞助商的服务工作15 赞助商接待交流工作16 换衣间服务人员到位17 维持秩序工作人员到位18 舞台道具服务人员到位19 照相及 DV工作人员到位20 电线及器材看管人员到位21 预演节目准备工作23 外场小活动秩序维持工作24 主持人、演员到位注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。第10 页共18 页今泰学院推荐文档晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注： 1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、如

11、不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。篇章 2: 学生会新生迎新晚会策划书文档【按住 Ctrl 键点此返回目录】20xx 年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到xxx 大学xxx 学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。此次迎新晚会由院文艺部组织

12、策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经第11 页共18 页今泰学院推荐文档验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。【晚会性质】晚会是一场

13、充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目，最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。第12 页共18 页今泰学院推荐文档此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍（以年段为单位）【晚会的地点和时间】时间： 20xx 年 9 月 28 日【晚会的筹备以及安排】晚会整场负责人分为7 组1、节

14、目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。第13 页共18 页今泰学院推荐文档6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。7、机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。1、布幕背景制作（包括、

15、主题、主办与承办单位、）2、海报的制作现张贴4、节目单的设计与制作二、舞台灯光、音响的准备工作2、道具的准备（根据各节目所需）三、晚会节目策划及彩排工作四、舞台布置物品、工具购买借用等【各阶段任务及工作分配】1、晚会策划及准备期（20xx 年 8 月 23 日 20xx 年 9 月10 日）本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商第14 页共18 页今泰学院推荐文档（ 1）节目收集： 8 月 28 日-9 月 5 日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。9 月 8 日 -9 月 10 日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。（ 2）主持人选拔

16、：通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。（ 3）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。（ 4）前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及 3-4 张晚会海报的设计。2、晚会协调及进展期（20xx 年 9 月 10 日 20xx 年 9 月24 日）节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1）节目筛选及排练：第一次彩排：由* 负责筹集与通知，节目组负责监督，于 9 月 21 日 7：00 10：00 对节目进行第一次彩排，此第15 页共18 页今泰学院推荐文档次彩排也是对所有节目的筛选，保

17、留质量高的节目，以确保晚会的质量。由文娱部 * 负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可排练时间：由各文艺委员自行安排，并由* 负责督促。第二次彩排：文娱部 * 负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于 9 月 24 日 7：00 10：00 学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。（ 2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。（ 3）舞台及道具确定：由舞台

18、组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。第16 页共18 页今泰学院推荐文档（ 4）物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练 4 名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。3、晚会倒计时期（20xx 年 9 月 24 日 20xx 年 9 月 27日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。（1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月2

19、4日，经文娱部人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约 200 份左右，请柬（包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬），派发给到场 xxx 学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。（2）各节目加紧排练。并于9 月 27 日 7： 00 10： 00进行全面的最后一次彩排。（ 3）末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。（ 4）费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。第17 页共18 页今泰学院推荐文档4、晚会后期工作：费用处理1、背景主题海报：150 元2、租借灯光： 900 元3、现场饮料： 300 元（包括排练时的饮用水）4、前期宣传（海报4 张）： 150 元5、请柬（ 20 份）： 20 元7、荧光棒气球等： 150 元8、演出服装及主持人服装：700 元9、化装品： 150 元10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：- Designed By JinTai College -第18 页共18 页