教师信息档案用户手册

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1、教师信息档案管理系统1第一章 系统概述1.1. 系统环境Windows2003/2000/XP 操作系统。支持数据库平台 MS SQL2000及以上版本。1.2. 软件安装首先进入Windows2003（或Windows2000，WindowsNT或Windows XP），然后将教师成长电子档案管理系统光盘放入光驱内，光盘将自行启动，稍等片刻，屏幕将出现安装画面，点击安装，即进入安装程序，安装程序将引导你完成教师成长电子档案管理系统的安装。也可运行光盘上的Setup.EXE进入安装程序。先点击Windows画面的开始，在上拉框中点击运行。若光盘符为E，则在打开框中输入 E：setup.exe，

2、点击确定，进入安装程序，跟随安装程序的安装向导，即可完成教师成长电子档案管理系统的安装。注意：安装后要不需要重启电脑。1.3. 用户注册用户注册时，填写个人的基本信息，提交给管理员，管理员进行审核，审核通过后，用户登录系统用户注册流程注册说明：1. 当用户第一次使用时，应注册新用户，管理员审核通过后，方可登陆；2. 如果学校已经一次性建立好用户，则用户可以直接登陆。第二章 用户角色及权限我们将电子业务档案的用户分为普通用户（指以浏览、建立业务档案为主，不参与档案的汇总和管理的用户老师）、汇总管理人员（指参与教师业务档案的汇总及输出报表的负责人）、系统管理员（指业务档案的系统管理人员）。这三类用

3、户角色所能够使用的功能如下： 普通用户：自我档案的建立，浏览检索和使用，业务资源上载，编辑，个人信息管理； 学科老师/学科负责人：档案汇总管理，多条件档案查询输出报表； 系统管理员：系统配置，用户管理，统计分析等。第三章 系统功能系统实现的主要功能有：信息管理、信息查询、信息审核、信息汇总、信息统计、系统管理等功能。详细介绍如下。1.2.3.3.1. 信息管理教师登录成功后，进入个人控制面板，完成对个人基本信息、业务档案、教师职业规划和教师评价信息的增加、删除、修改、公开等操作，成功增加后的信息条目按列表显示在相应模块。主要包括以下几类信息的管理。1.2.3.3.1.3.1.1. 个人成长档案

4、管理对教师基本信息、本人简历、职教资格、任教记录、社会活动、获得荣誉、进修情况、家庭关系、年度考核等信息的管理。教师成长档案管理界面如下：3.1.2. 公开课和研究课管理对课程的名称、性质、授课年级和级别、参加学生和教师人数、授课地点和时间等信息的管理。公开课和研究课管理界面如下：3.1.3. 科研课题管理对教师科研课题的级别、开题时间、内容、审批单位以及取得的成就等信息的管理。科研课题管理界面如下：3.1.4. 荣誉和奖励管理对教师所获奖励和荣誉的级别、发奖单位、获奖日期等信息的管理。荣誉和奖励管理界面如下：3.1.5. 论文案例管理对论文内容、获奖信息、颁奖单位、日期等信息的管理。论文案例

5、管理界面如下：3.1.6. 发表和收录管理对教师著作、论文、教材、课件、课例、案例信息的管理。发表和收录管理界面如下：3.1.7. 资格证书及聘书管理对教师资格证书及聘书内容、任教学科、认定机构、发证单位、认证日期等信息的管理。教师资格证书及聘书管理界面如下：3.1.8. 资源积累管理对资源名称、内容、外部链接地址、资源类型、所属年级和学科等信息的管理。资源积累管理界面如下：3.1.9. 教学教案管理对教案内容、上传时间、教案所属类别等信息的管理。教学教案管理界面如下：3.1.10. 教学反思管理实现教学反思增加、公开或删除。教师可将教学反思以文件方式上传到系统。教师通过教育案例、教育故事或教

6、育心得来提高教学反思的质量。教学反思有以下几种： “课后思”：一场课下来就总结思考，写好课后一得或教学日记； “周后思”或“单元思”：也就是说，一周课下来或一个单元讲完后反思，摸着石头过河，发现问题及时纠正； “月后思”：对于自己一个月的教学活动进行梳理； “期中思”：即通行的期中质量分析，这是比较完整的阶段性分析。通过期中考试，召开学生座谈会，听取意见，从而进行完整的整合思考；也可以以一个学期、一个学年或一届教学的宏观反思。3.1.11. 继续教育管理对教师参加继续教育的时间、地点、学时、机构名称、机构级别、授课内容等信息的管理。继续教育管理界面如下：3.1.12. 教学成绩管理实现年度、学

7、期、班级等条件下，学生考试成绩的录入统计分析，生成平均名次变化图、及格率名次变化图、优秀率名次变化图，并将统计结果以excel文件导出。3.1.13. 教师职业发展规划管理实现教师职业发展相关内容的增加、删除、修改等操作。教师职业规划内容应包括：教师的专业特长、总体发展目标、专业理论学习目标、教育教学发展目标、学期阶段目标、个人长期和短期职业发展规划，个人年度工作目标和计划、本人在专业发展方面的优势与薄弱之处分析、专业发展达成措施等。3.1.14. 教师评价管理实现教师评价相关内容的增加、删除、修改等操作。教师评价内容应包括：教师自身素质评价、工作过程评价和工作绩效评价。自身素质评价应包括思想

8、品德素质、文化素质、能力素质、身心素质等方面的评价；工作过程评价应包括备课、课堂教学、辅导与作业、课外活动、学生学业成绩、教育科研、出勤情况、工作量等方面的评价；工作绩效评价应包括教育效果、教学效果、科研成果等方面的评价。教师评价方式应包括自评、科组评价、教科室评价、副校长评价、公众评价等多级评价关系。3.2. 信息审核教师增加的业务档案，需要经过审核员进行审核。审核员登录后，在“审核业务档案”中查看需要审核的档案信息，如下图所示。3.3. 信息公开由教师或系统管理员设置公开的各个板块的信息将显示在系统的首页。包括教师档案、公开课、科研课题、荣誉奖励、论文案例、发表收录、资格证书及聘书、积累资

9、源、教学成绩、教学教案等。如下图所示。3.4. 信息查询教师信息档案的每一类信息都设有搜索功能。对于教师信息的搜索，可以基于教师姓名进行简单搜索，也可以组合任教年级、任教学科、任教资质等条件进行高级搜索，如下图所示。公开课和研究课、科研课题、荣誉奖励、论文案例、资格证书及聘书、资源、教学成绩、教学教案、继续教育、教学反思等的搜索，均基于标题名称进行。为了便于教师信息的查询与浏览，系统应提供按年级分类显示教师列表、按专业技术职务分类显示教师列表、按教研组分类显示教师列表等多种利于教师搜索的信息展现方式。3.5. 信息汇总具有“汇总”权限的用户，可以对教师的成长档案进行多条件统计汇总。汇总结果可导

10、出WORD文件独立保存。系统提供多种条件下的业务档案汇总，用户可以根据自己的需要选择相应条件。如下图。3.6. 系统管理系统管理包括系统初始化设置、教师信息档案管理、用户管理、数据库备份与恢复，日志管理等。1.2.3.3.1.3.2.3.3.3.4.3.5.3.6.3.6.1. 初始化设置系统初始化设置用于控制系统的访问和功能使用权限。详细内容如下图所示。3.6.2. 教师信息档案管理系统管理员对所有教师的所有业务档案的管理。系统管理员可以统一录入教师信息。管理员具有对“教师业务档案”的管理的最高权限。即使通过审核的“教师业务档案”，管理员仍可进行编辑、删除等操作。如下图。3.6.3. 用户管理用户管理包括增加用户；编辑、修改、公开、删除已注册用户的信息；用户审核；导出/导入用户信息；设置教师个人介绍中显示哪些信息；用户的权限管理，为不同用户组分配系统模块的审核和汇总权限。其中，权限管理界面如下：3.6.4. 数据库备份实现数据库的定期备份、恢复和备份库的删除。系统应记录文件备份位置和最后的备份时间等信息。3.6.5. 日志管理系统的操作日志管理，如下图。3.7. 信息统计系统对教师业务档案增加数量的自动统计，如下图。19