办公室实习汇报

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1、办公室实习汇报 办公室实习的过程中大家有什么样的实习心得和收获?下面是xx想跟大家分享的,欢迎大家浏览。 篇一: 两个月的实习期结束了,这两个月对我的人生能够说是一个重大的转折,对我以后走向工作岗位有着很大的帮助。两个月的时间其实过的真的很快,第一天实习的情景还在我脑中清楚可见,可转眼间分开的时间也悄然走近。两个月中我感到过迷茫,感受过收获知识时的喜悦,体会到大家对我的培养、关心,一切一切全部是我以前没有经历过的,有过难过、难过,但带给我最多的还是感动和收获。 刚开始对学校实习的事情并没有太重视,认为去企业了就是做做零活,打打下手,接触不到什么实质性内容,也学不到太多的东西。不过伴随实习的开始

2、,这个想法慢慢的改变了,我也意识到学校给我们这个实习机会是多么的宝贵和主要,我也对我以前有那样的的想法感到惭愧。两个月的时间能够学到很多知识,学到很多在大学里学不到的知识,这些全部是时间和金钱所买不到的。我很庆幸自己去了企业实习,也很庆幸碰到这么好老师,更庆幸自己认真的对待了这次实习机会。这次实习大约能够总结为以下几点: 一、办公室文秘 这是我来到企业后担任的第一个工作,在我的印象汉字秘工作很简单,天天就是在办公室里坐着打文件、送汇报什么的,应该挺简单的。可是做了以后完全不是这个样子,我了解到文秘的详细工作,其实是很主要而且复杂、繁琐的。 首先,做为一个文秘,必需熟练操作电脑,企业对打字的速度

3、要求很高,最好是会五笔,即使不会五笔每分钟打多少字也是有一定的要求;其次就是对办公软件word和excel的熟练掌握,所谓的熟练并不是我想象中的简单排版和做表,而是对每一项操作全部要精通,而且速度要快,错误率要确保到最小。一个看似简单的工作做起来却是这么的不轻易,经过这段时间的操作使我对文秘工作有了初步的了解。 其次,做为一个文秘,还必需懂英语。不论是国有单位、合资企业、私企全部要求文秘会英语。我刚开始认为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语水平远远不够,还得必需要加强。 另外,要做一个好的文秘,必需很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必需要学会和周围不一样的人打交道。对老总汇报

4、要简单、清楚,对每个部门要沟通好。 经过三个星期的实践,自己对文秘工作有了深刻的了解,知道这份工作的主要性和不易性。 二、翻译 这是我来企业后苑叔叔给我安排的第二个工作。这个可是我的本行了,以前只是在学校里上过翻译课,并没有什么实践,因此我很珍爱这次机会。最开始王姐让我让我看晦涩难懂的单词和资料,即使是学英语的,不过学校里学的全部是笼统大框,并没有深及详细的某个行业的英语,因此当我第一次看到这些的时候感觉到压力。经过一个多星期的奋战我逐步了解到建材这个行业的工作步骤、性质。最大的惊喜和幸运就是在这段时间老外到企业里调适设备,苑叔叔安排我旁听。这个机会对于我来说简直是天上掉馅饼,能学习翻译工作已

5、经很幸运了,而且还能够在老外来企业的这段期间旁听学习简直是太幸运了。和老外在一起的这几天,我认识到王姐要我看的那些单词和资料是多么主要,假如不是我之前学习了这些,可能老外说什么我连一句话也听不懂,不过有了前期的这些准备再听老外说话的时候就不那么难懂了。经过这几天的老外式英语教学,给我带来的进步是很巨大的。同时我也越来越意识到自己的英语水平是这么差。英语只有不停的练习才能不退步。 接下来我也接触到部分邮件和文件的翻译,相对于专业行业的术语,这些邮件和文件不是那么难翻译,没有我想象中的那么难。其实这些邮件和文件大多是生活化的文字,全部很平实,没有包括太多的专业语言,翻译起来做到正确、简练、平实,就

6、能够做好翻译的初步工作。王姐的训练方法很有效果,我翻译了十几篇邮件和文件,现有汉译英也有英译汉,即使现在还不能做到正确、简练、平实、无误,不过经过这两个星期的练习对我的翻译水平也有了很大的提升。只有以后不停的练习才能熟能生巧。 三、贸易单据 这是我到企业的第三个工作。苑叔叔对我的精心安排总是给我很大的惊喜,她像是一步一步全部为我精心安排好一样,每个阶段我要做什么工作苑叔叔全部为我设计好。可能因为是父亲好友的原因,因此叔叔对我安排的很周到。 对于贸易这个行业我很陌生,在学校里只是学习了国际贸易、国际贸易实务、外贸函电的基础知识,对于填制单据基础上能够说是一张白纸。还记得第一次见到真正的单据,充满

7、好奇和陌生。刘姐很耐心地教我制单的基础常识,我全部的疑难迷惑她也是有问必答。外贸这一行是需要很细心的,做外贸这一行要尤其注意,决不能打马虎眼。就拿制单来说,绝对要仔细,不然很轻易犯错。而且外贸绝对是个和时俱进的行业,只有不停关注我国外改变才能做好这个行业。即使我只接触了一个星期的制单,不过对单据也有了初步的认识和了解,对于怎样填单也掌握了基础要领。 四、本身提升 经过两个月的实习,我的多种业务水平全部有了很大的提升,从两个月前对一切全部处于迷茫、懵懂的状态到两个月后对文秘、翻译、贸易全部有了更多的了解。这些全部离不开老师们对我的教育和培养,苑叔叔对我的精心安排,周姐、王姐、刘姐对我的耐心、细心

8、的教育,对我的帮助很大。 第一,勤劳。我认为这是实习生最需要的品质。作为一个新人,我们应该自己主动找部分事情来做,从小事做起,这么企业的同事才会更加快地接收你,领导才会喜爱你,接下来才会让你做部分相对比较主要的工作。 第二,虚心学习,不耻下问。在实习过程中,我们肯定会碰到很多的问题,有很多是我们所不懂的,不懂的东西我们就要虚心向老师请教,当他人教我们知识的时候,我们也应该虚心地接收。 同时,我们也不要怕犯错。每一个人全部有犯错的时候,工作中第一次做错了不要紧,主要的是知错能改。 第三,要有坚持不懈、乐观的精神。压力利用好了就会变成动力,我们不能因为工作困难或简单就自暴自弃。只有在这个时候坚持住

9、了,我们以后的工作才能顺利进行下去。 第四,要确立明确的目标,并端正自己的态度。我们不论做什么事,全部要有自己明确的目标,就像我们到企业工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的知识也能够在工作中逐步的掌握。所以,要树立正确的目标,在实现目标的过程中一定要多看他人怎样做,多听他人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做。只有这么我们才能把事情做好。 这次实习既是对我的充电,同时也让我对以后的就业有了重新的认识,什么工作全部要精、专、通,只有正确定位自己的实力才能找到适合自己的工作。这些在实习中积累的宝贵经验对我以后的工作全部有很

10、大的帮助。 篇二: 为响应学院相关大学生社会实践活动的号召,本人主动参与,认真的完成了社会实践活动,现将此次实践活动的相关情况及心得汇报。 大家知道,社会实践是学校教育向课堂外的一个延伸,是大学生 学习知识、锻炼才能、增加阅历的有效路径;说的大一点就是推进素质教育进程的主要手段,是大学生服务社会、回报社会的一个良好形式。不过不论怎么说,我想每一次实践全部是我们在思想上,行为上一个成长的过程。既然是成长那就一定会有酸甜苦辣,喜怒哀乐,孟子曾经曰过:天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤 我的故乡地理位置偏僻,经济极其不发达,没有什么机械类工厂能够供我学习实践,于是我来到了我的学校师

11、政部办公室开始了为期近十几天的社会实践。 对办公室的文书工作生活我还不很熟悉,此次社会实践给我很大的帮助。我加深了对社会的认识,逐步熟悉了办事程序,我主动配合办公室的老师,认真做好本职员作,订试卷、整理文件、我主动配合办公室的其它老师参与文件处理工作,整理档案,并做部分文字修改工作。经过重复的计算机操作,我已能很熟练地使用word2021和excel。这些使我受益匪浅。另外,我还主动打扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印材料,老师工作年底审核,批阅学生试卷,参与会议统计传达消息,接听电话并作笔录,接待来访的学生家长等等。 第一次正式和社会接轨踏上工作岗位,开始和以往完全不一样的生

12、活。天天在要求的时间上下班,上班期间要认真按时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,不然随时可能要为一个小小的错误负担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能处理。 在大学里学的不是知识,而是一个叫做自学的能力。参与工作后才能深刻体会这句话的含义 经过此次社会实践,我学到了很多在我这个专业上学不到的实践经验: 第一,耐心。办公人员需要批复大量文件,简单反复的工作是专题。浮躁缺乏耐心是无法做好工作的,就比如说订试卷,每时每刻全部是那样的工作,每时每刻全部坐在那里,这能极大的提升我的耐心,这是我学到的良好的经验之一,也是我以后从事工

13、作必不可少。 第二,细心。在办公室学习过程中,学校老师认真细心的工作态度和详实详细的工作方针给了我很深的印象。就比如说在输入数据时一不小心就要重新来过。整理文件时过于粗心可能会丢掉部分文件等等。 篇三: 一、实习概述 经过两年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了深入巩固理论知识,将理论和实践有机地结合起来,三月末本人在山东新港企业集团有限企业开始工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉一个多月过去了。现在,已经迎来了夏天,而在过去的这些日子里,自己在山东新港集团的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。因此,也是一个不停成长的过程。工作实习的地方是一个生产和经营规模均尤其大的企

14、业,在这么的一个大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些全部是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,关键由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好达成四个人,而新港集团的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,因此能做的工作也是部分简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话。文秘管理的正确性是指正确表现政策,正确表示领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上确保领导工作的准备性。文秘管理的正确性,包括的方面很多,简明地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎

15、。而要做到这些,必需态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要确保文件的质量,用词要正确,材料要真实,誊录要认真,校对要仔细,力争每一个步骤全部不发生差错。不然就会贻误工作,甚至酿成难以填补的损失。不过,我天天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫洁净,茶水备好,以后再将经理和同事办公桌上的文件收拾整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。看到那些工大家忙碌的身影,不禁使自己对以后生活而计划,现在必需努力加油。每个企业全部有自己的特点和企业文化,所在的工作部门企管部在新港集团能够算作第二办公室,因为它日常所处理的工作有些繁杂,不是一个专

16、职部门那样只管理某一类或某方面的工作。企管部负责的管理包括四大块:一是部分生产工作指导,二是安全生产管理,三是环境治理,四是节省资源管理。所以,自己所在的这个部门是一个综合的办公室,经理她担当的是一个上对总经理汇报工作并提出自己的好的发展举措,下对各个部门进行工作协调和沟通。正如上面所说,企管部是我们企业的第二办公室。 对于我所工作实习的地方,能够作简单的叙述:山东新港集团是全国最大的专业生产高级覆膜建筑模板及高、中等胶合板为主的企业,座落在临沂城北侧-南坊办事处。集团占地面积40万平方米,建筑面积22万平方米,下设10家分企业,包含新港木业发展有限企业、新港胶业有限企业、新港贝斯特国际贸易有

17、限企业、新港房地产开发有限企业等等,现有职员2021多名。集团生产技术力量雄厚,设备优秀,坚持以人为本,发展创新的指导思想:靠科技求发展、以质量求生存、向管理要效益。生产多种规格覆膜板及胶合板30多万立方米,年产值亿元人民币。产品畅销全国,并远销韩国、日本、新加坡、马来西亚、欧洲、美国等30多个国家和地域。连续多年被评为重协议守信用企业,并取得AAA级信誉和企业免检单位。在众多我国大型建筑企业和木业企业的激励和支持下,新港集团和国家建设部合作成立了中国木模板委员会。集团已形成独特的规模优势、质量优势、价格优势、信誉优势、品牌优势。 二、实习所见所感 我在实习的过程中,现有收获的喜悦,也有部分遗

18、憾。可能是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲怎样做,未能够亲身感受、详细处理部分工作,因此未能领会其精髓。但时经过实习,加深了我对文秘基础知识的了解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要重视管理理论知识的学习,更主要的是要把实践和理论二者紧密相结合。 在过去的一段工作实习时间里,不但较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解,充足认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最主要的里程碑。而且还在工作期间对

19、组织的多种功效的发挥有了一定的认识和感想。同时,对组织中的各组员的工作表现也有部分切实的体会。这些也能够作为自己对我们企业的几点提议。 1、 在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展 一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,于其本身多种规章制度、本身企业文化和组织组员的主动工作。当企业的发展规模相对较小时,它能够采取直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机组成要素相互作用的联络方法或形式,以求有效、合理地把组织组员组织起来,为实现共同目标而协同努力。伴随企业规模和实力的日渐扩大和增强,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能

20、型是现在企业中应用最广泛的一个组织结构形式。企业总经理经过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在新港集团的现有组织结构形式采取的便是直线职能型,企业设置董事会,其下设置总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,比如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基础形式,它们的采取要依据组织的本身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门和按产品或按项目划分的小组结合成矩阵型的一个组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一个

21、最新的组织形式,也是一个集权、分权结合很好的组织形式。这种组织结构形式适合用于大型的跨国集团。 2、企业文化作为企业的软实力需培养和深化 一个企业或组织的健康而良好的发展,不但仅需要制度规章的完善和相关硬件设施的齐全,而且还要培养自己企业组织的文化,对组织的各组员形成正确指导规范和良好激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目标、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的 总和。是企业个性化的根本表现,它是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业文化对组织含有导向功效,含有约束功效,含有凝聚功效,含有激励功效和调适功效 新港集团的企业文化开展多个多样,并经过这些形式不停深化企业

22、文化,提升企业的形象。企业在坚持以人为本,发展创新指导思想的前提下,努力做到为职员创作一个温馨、舒适、友好的工作环境,使职员感到有家的温暖,找到组织归属感,并把新港作为自己的第二个家,从而为新港愈加主动工作,带来企业的愈加强大。首先,企业定时开展的内部职员体育比赛,不但放松了心情,缓解了工作压力,而且还使职员内部关系愈加融洽和睦,从而为组织带来更大的绩效。其次,企业的各个宣传栏立即把企业的重大活动议程、新实施的企业规章条例张贴公布,使职员能够看到企业的发展和改变。再次,企业对职员的工作表现有明确的奖惩要求,确保做到奖罚分明,是非分明,使职员能够各尽其责,兢兢业业。对职员的奖惩的通知、通报,立即

23、下发通知到职员,使其它职员引认为鉴,学习楷模,自觉纠正不良行为,端正工作态度。对部分职员的批评,本着充足尊重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上愈加感到企业大家庭对她的了解和关爱。另外,企业每七天召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中出现的问题进行讨论和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成处理意见,充足发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通和协调,从而更有利于企业各项决议开展和实施。各个车间所进行的班组组员会和厂间全体组员会对近一段时间内出现的生产问题,职员在公开的场所提出自己的见解和看法,使职员感受到自己的主人翁地位在企业得到保障和认可,愈加对组织充满信心,愈加安心投入地为组织工作。最终

24、,企业在厂地内的部分醒目位置全部设有宣传口号,比如领跑行业,永不停步,职员餐厅内的口号之一我靠新港生存,新港靠我发展。这些企业口号使职员看后心中全部有一个自豪感和成就感,激发职员的发明性和主动性,自觉为企业发明更大的利益。 3、日常工作和生活中出现的问题及其处了解决方法 一个企业或组织的生产和管理不可能完美无缺,毫无问题出现。企业或组织它们全部是在不停地改善和探索中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中出现的问题和突发事件,作出有效地处理和处理。而对突发事件的处理和处理,能够建立预警机制,做好事先预防和防范,确保组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中,一样会有部分问题和特殊情形

25、出现。所以,企业的管理人员就有必须采取主动有利的方法,将出现的问题处理和处理好。同时,要对成功处理问题的经验和方法进行归类总结,以避免后来再次发生相类似的问题,或为再次出现的类似问题提供处理依据和处理机制。新港集团日常工作和生活中所出现或可能出现的问题及其处理和处理方法,也能够说是个人的提议: 企业中部分管理人员为了一己私利,中饱私囊,而损害大多数组员的利益和企业利益。对此,企业所形成的每七天召开一次管理者例会的通例,能够对各位管理者强化清正廉洁的管理理念,并将对违规违纪的人员的处理决定给予公开,起到警钟长鸣,防微杜渐的作用。同时,企业的审计部门要做好监督审查工作,加大办事力度,提升本身素质,对于查出的有损企业利益的人员绝不姑息,绝不纵容,企业董事会要对其严厉惩治,情节恶劣的并对企业利益造成重大损失的,要将其移交司法机关处理。

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