标准档案管理措施

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1、标准档案管理措施 标准档案管理方法的具体内容是怎么样的呢?下文是标准档案管理方法，欢迎阅读!标准档案管理方法完整版第一条 为了加强标准档案管理，充分发挥档案的作用，依据中国档案法及其实施方法和相关标准管理的要求，制订本方法。第二条 标准档案系指在制订、修订标准过程中，直接形成的含有保留价值的多个文件、材料(包含图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等)。标准档案是国家档案的关键组成部分。第三条 标准的制订部门和单位应该建立健全标准档案管理工作制度，达成标准档案完整、正确、安全和有效利用的要求。有计划地采取优异技术，实现标准档案管理的现代化。第四条 标准档案按保管期限，分为永久的和长久的两种。

2、下列文件材料需要永久保管：(一)上级下达任务的文件;(二)标准报批稿;(三)标准编制说明及其附件;(四)意见汇总处理表;(五)标准审查会议纪要或函审结论;(六)标准报批公文;(七)标准申报单;(八)标准公布本;(九)标准正式出版本;(十)标准修改通知单及其附件;(十一)标准作废通知单。下列文件材料需要长久保管：(一)论证汇报;(二)调研汇报;(三)试验验证汇报;(四)标准征求意见稿(最终一稿);(五)标准送审稿;(六)等同、等效采取的国际标准或国外优异标准原文或译文，关键参考资料(只归难得的，通常的只列目录和出处);(七)标样。第五条 永久保管的，按国家档案管理部门的要求办理;长久保管的，应该

3、是现行的和最近两次修订的标准的档案。属长久保管的废止标准档案，继续保管十年。标样在保管期限内已经失效的，按保管到期的要求处理。第六条 国务院标准化行政主管部门负责管理国家标准档案。工程建设、药品、食品卫生、兽药和环境保护国家标准档案，分别由国务院工程建设主管部门、卫生主管部门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理。国务院行业标准归口部门负责管理其主管范围内的行业标准档案。省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内的地方标准档案。企业单位负责管理本单位的企业标准档案。第七条 本方法所列部门和单位的档案管理机构或人员，具体负责标准档案管理工作。其职责：(一)搜集、整理、立卷、归档、

4、统计、保管和提供利用标准档案;(二)编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料;(三)负责组织和负担标准档案的判定和销毁;(四)监督检验标准档案的修改、补充和复制;(五)按档案行政管理部门的要求，办理永久的标准档案的移交手续;(六)认真实施档案管理制度。第八条 标准档案由标准起草单位负责搜集相关材料并加以整理，向对应的标准档案管理部门或单位负责提供。第九条 标准起草单位、标准化技术委员会秘书单位或标准化技术归口单位和参与制订、修订标准的其它单位，在制订、修订标准工作中所积累的标准文件材料，交本单位档案管理机构按长久保管的要求管理。第十条 标准档案的文件材料，除标准正式文本外，在标准审批、公布后三

5、个月内，由审批部门或单位的主办人员按要求向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后，立刻补充归档。第十一条 标准档案的文件材料，由审批部门或单位的主办人员负责整理，标准档案管理人员负责立卷、登记、上架。标准文件材料归档时，标准档案管理人员应该检验、查对;对不符合要求的，由审批部门或单位的主办人员补充、更正。第十二条 标准更改或废止后，由审批部门或单位的主办人员负责将更改单或废止单的原稿、出版稿和审批文件立刻归档。第十三条 标准文件材料的立卷、归档，按“GB/T11182-89科学技术档案组成的通常要求”实施，并应该符合下列要求：(一)各类标准文件材料通常归档一份，使用频繁的多个汇报、标准草案各

6、稿、正式版本和意见汇总处理表能够归档两份。(二)归档的标准文件材料是原稿或打印稿、复印稿。(三)永久保管和长久保管的标准档案分别装签署卷。(四)标准文件材料的幅面大于A4(210297mm)的，按A4幅面折叠;小于A4的，粘贴在A4幅面的纸上，并留出装订线。第十四条 保管标准档案，应该有档案柜和库房，并有防火、防潮、防晒、防虫鼠、防尘、防盗等安全方法。第十五条 保管标准档案，要建立定时检验制度通常每两年检验一次，如有破损或变质的档案应该立刻修补或复制。第十六条 管理标准档案的机构，应该建立健全标准档案借阅制度。标准档案通常不外借。特殊情况需要外借时，应该经主管领导同意，并限期归还。第十七条 任

7、何个人不得将标准档案占为私有，凡损坏、隐匿、丢失或泄密的，应该追究相关人员的责任。第十八条 对标准档案的保留价值，应该定时进行判定。判定工作在有单位主管领导、标准化人员和标准档案管理人员参加下进行。对已经超出保管期、失去保留价值的标准档案，应该编造清册，经主管领导签字后销毁，并注明销毁时间和处所，由监销人员签字后，将清册归档。第十九条 对标准档案工作做出显著成绩的人员，应该给奖励，按中国档案法实施方法第二十七条要求实施。违反相关档案管理要求，给标准档案工作造成损失的，按中国档案法实施方法第二十八条、第二十九条、第三十条、第三十一条的要求处理。第二十条 本方法由国家技术监督局负责解释。第二十一条

8、 本方法自公布之日起施行。档案工作标准化档案工作标准化是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制订或修订的多个标准的总称，它是档案工作中相关单位和个人应该遵守的共同准则和依据。种类：依据标准的性质可分为管理标准和技术标准，依据标准的实际法定效力可分为强制性标准和推荐性标准，依据标准的相关程度可分为正式标准和参考标准，依据标准的适用范围可分为国际标准、区域性标准、国家标准、专业或行业标准、企业标准等。属性：工作程序有专门要求、有固定的代号、在一定条件下含有法律效力、时效性较强、内容相对专一性、含有较强的可操作性、多数属于推荐性标准。作用：协调作用、简化作用、统一和优选作用。形式：A简化、B统一化(一定范围的统一、一定程度的统一、一定等级的统一、一定水平的统一、一定时间内的统一、一定合理多数的统一)、C系列化、D通用化、E经典化、F格式化。