利用高级筛选功能巧妙删除Excel的重复记录

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利用高级筛选功能巧妙删除Excel的重复记录Excel有一个小小的缺陷，那就是无法自动识别重复的记录。为了清除这些重复记录， 有的朋友是一个一个手工删，既费时又费力。虽说Excel中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能，但我们还可以利用它的高级 筛选功能来达到相同的目的。今天，笔者就来向大家介绍一个如何利用Excel的“高级筛选” 巧妙删除重复记录的小技巧。（注:本文所述技巧已于微软Excel 2003环境下测试通过）具体操作步骤如下：1.打开一份带有重复记录的Excel文档。如图1所示（注:本图已用Photoshop处理， 其中彩色部分为重复的记录）2. 选中图表中的所有记录（注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据 表中将不再包含有该标题行），执行“数据”菜单一“筛选一高级筛选”命令3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制 到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据（注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱），最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后， 点击“确定”按钮即可。如图2所示4. 此时，Excel便会将所有的重复记录自动删除掉，确认无误后，您就可以把新生成的 数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。如图3所示怎么样，是不是很方便，那就赶快动起您的鼠标试试吧!