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1、菁苑杂志社 征稿颁奖仪式策划书 经济学院菁苑杂志社 二零一四年十一月导语:针对本次杂志社征稿活动，感谢同学们的积极参与，使得杂志社能够利用充分的资源办好下期杂志，为此举办本次颁奖仪式。一活动内容活动名称：菁苑杂志社征稿颁奖仪式活动地点：博文楼活动时间：2014年11月活动目的：对本次征稿活动中的优秀作品进行展示，对获奖同学进行表彰，以鼓励他们在日后的活动中更加积极努力。通过举办活动提高社团知名度，达到人人，微博涨粉的目的。参加成员：经院全体同学 任务分配：文辑部撰写宣传单上的文字内容，对本次活动进行写作，制作获奖名单。技术部制作宣传海报，对宣传单进行简单装饰，制作奖状，打印宣传单，活动的摄像，
2、拍照工作。通讯部张贴海报，分发宣传单的主力军。秘书处策划本次活动，负责签到工作，制作报名者信息表格，打印签到表，电子设备宣传活动。附注：没有明确任务指示的社员，均作为机动人员协调现场活动的正常进行。活动工具：社团条幅，1卷透明胶带，获胜者奖品，粉笔，彩色粉笔，制作海报的相关物品，记号笔16只，奖状，白纸若干,1台电脑。综合上述所列物品，预算大致为200元。二、活动准备活动前3天：向团委学生会，社联发出仪式邀请函，确定典礼主持人及颁奖词。提前申请好活动教室，关注近期的天气情况，保证活动的顺利进行。秘书处向全体社员进行活动通知，包括活动内容，时间，地点等。以及通知文辑部撰写宣传单的文字。由秘书处通
3、知技术部制作海报（内容：活动名称，承办单位，活动时间，地点，活动目的，参加方式，报名截止日期等信息。）宣传单上的文字以及海报都需经过相关人员的审核，并在活动前2天完成。活动前2天：秘书处通过微博，人人进行活动的前期宣传，通讯部于寝室楼下张贴海报（可以分两天张贴海报，以达到充分宣传的目的），技术部对文辑部撰写好的宣传单进行简单修饰。活动前1天：购买活动所需的工具，文辑部制作获奖者名单并打印，技术部打印宣传单，秘书处打印签到表，整理好活动报名者的信息（姓名，院系，专业，年级，联系方式），并进行打印，制作奖状。活动当天的白天时段：可在中午时段走寝宣传（仅限于经院大一新生），在食堂门口分发宣传单等。三
4、、活动阶段活动现场的布置：参加本次活动的社员在晚5：15分准时到达活动地点布置教室（张贴社团条幅，在黑板上书写本次活动名称，并进行简单装饰，摆放好桌椅等。）秘书处人员负责社员签到工作，6点左右进行参加者的签到工作。活动进行：开幕:6点10分左右活动正式开始，主持人出场致开幕词，主持人介绍到场嘉宾。颁奖环节:1.主持人公布获得优秀奖选手名单并邀请嘉宾为其颁奖，之后获奖选手依次做简短发言。技术部摄影2.主持人公布幸运投票者名单并邀请嘉宾为其颁奖。技术部摄影。3.杂志社社长讲话。4.主持人致闭幕词。活动结束：全体参与活动人员上台合影。技术部进行摄像，拍照。三、结束阶段全体社员拍照留念，整理教室杂物，摆放桌椅，本次活动圆满结束。四、后续阶段技术部将视频，图片整理好后交给秘书处，上传至杂志社微博，人人。文辑部在活动结束后45天内写好本次活动的相关文章，将获奖名单保存，经相关人员审核后保存，作为之后杂志内容。
菁苑杂志社征稿颁奖仪式策划案
