停车场管理方案.

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1、Xxx小区停车场管理方案、场地布置及设备功能1. 车位布置:如有关图纸。2. 系统配置和要求:序号项目位置配置功能及要求1入口详 见 车 库 平 面 图入口控制机读、写、发放卡,并加装扩音系统, 可进行自动和人工语音提示自动道闸有手动功能,车辆检测器摄象机及相应软件可传送和对比进出车辆图象,车辆 进场时,会向出口处传送车辆图象 和提示音岗亭供管理人员值班2出口详 见 车 库 平 面 图出口控制机读、写卡,并加装扩音系统,可进行自 动和人工语音提示自动道闸有手动功能,在管理人员确认后, 方可开启车辆检测器摄象机及相应软件可对比进出车辆图象收费亭(设电脑系统读 卡终端,并有UPS保证停 电可工作)

2、可查询、记录数据3发卡设备设在管理中 心财务室每月定时制作各类IC卡、储值卡、 临时卡,可查询、记录数据,并与 收费亭系统连接4标志牌及 减速带详见平面图5系统电源建议停车场管理系统与小区后备电 源连接或使用蓄电池,以保证停电 时正常使用6管理系统与小区智能化系统共享相应软件综合收费统计功能二、管理流程出场:三、停车场人员基本架构安全员18人;收款员6人清洁工6人、维修工1人由管理中心维修技工兼职。总计30人四、岗位职责安全部车场管理职责:1. 负责主持车场日常管理工作;2. 负责车场收款员的排班、日常管理;3. 根据各种情况做出合理的人员工作安排;4. 负责车场的日常巡查,确保车场停放车辆的

3、安全;5. 在工作中及时发现问题,并提出合理的解决办法;6. 检查安全员、收款员工作是否理想;7. 随时替补收银员、出入口安全员不时之需而出现的岗位空当;8. 负责车场的消防管理,确保消防安全;9. 汇集车辆管理档案,并不断完善。物管中心车场管理职责1. 保持与政府相关主管部门的联系,确保车场证照齐全;2. 负责审核、接受车主的月租申请,并进行登记,发放月租车辆停放证;3. 协调处理有关车场交通事故及车位纠纷;4. 完善车场标识,确保进入车库车辆得到正确指引;5. 负责检查、监督车场的日常保洁工作。工程部车场管理职责1. 维护车场自动收费系统、排送风系统、消防系统、监控系统正常运行;2. 确保

4、车库照明,并根据情况合理采取节能措施;3. 确保车库给排水的正常;4. 每日安排人员巡察车库内设备房,确保设备房安全。财务部车场管理职责:1. 负责办理车场车位出租业务;2. 检查、监督收款员日常工作;3. 核对收款员每日帐目;4. 收集、建立月租车辆资料,每月月初转交安全部;5. 根据系统收费记录,检查收入情况,进行月度统计分析。车场巡视安全员的职责1. 指引入场车辆停放位置,保证车辆停放整齐有序2. 巡视停车场,防止车辆被盗、损坏,有责任提醒车主有关注意事项;3. 检查停车场内水、电、消防设施,发现有异常情况应立即登记情况并通知相关人员,如有紧急情况,可要求管理处协助处理;4. 注意车辆停

5、放的情况,随时通知停车场外围保安进行协助;5. 监督车辆停放情况和场内违法乱纪现象;6. 按规定实施管理,遇严重情况,及时上报。停车场收款员职责:1. 根据系统计算费用收取停车费;2. 根据系统显示的图象对比车辆,并予以确认;3. 依照相关规定执行交接班;4. 核对每天帐目,并到小区财务部交款;5. 通过系统检查入场车辆有无违规现象,并予以确认放行;7. 根据系统显示的车辆入场情况,通知并安全员指引车辆。停车场入口处安全员职责1. 指引车辆按行驶路线进入车位停放;2. 监督月租车辆在自动收费系统刷卡,发放临租车辆停放卡;3. 维护车库入口处各类设备的安全;4. 当系统出现故障时,手动道闸,并对

6、车辆进行登记;5. 确保入口处设施及物品的有序摆放;6. 随进注意入口处周边停车情况。停车场出口处安全员职责1. 指引车主按规定操作;2. 维持出口车辆秩序;3. 当系统故障时,手动道闸,并对车辆进行登记;4. 维护出口处各类设备的安全;5. 保证出口处设施及物品有序摆放;6. 随时注意出口处周边停车情况。五、管理制度停车场管理制度一、xxxx停车场(以下简称“本车场”)为私有车场,只有已获批准的车辆方 可使用。车辆进入本停车场时,其司机将被视为该车辆的合法拥有人或合 法拥有人代表,并已完全接纳xxxx管理中心(以下简称“管理中心”)停 车场管理规则的约束。二、本车场管理制度适用于任何在本车场

7、范围内之车辆及任何使用本车场之 人士(包括驾驶人、乘客、及其代理人)三、本停车场采取长期或临时租用车位方式,办理月租的车主应在每月28日 前到管理部办理租用或续租的手续,逾期管理部有权将该车位在下月另行 出租。临时停车即时办理手续。允许一次性办理长时间的租用手续。(时 间为一个月至一年)四、办理长期租用手续时,车主必须提供个人身份证及车辆资料的复印件,管 理中心核对后,整理备案。如发现车辆来历不明,管理中心将拒绝办理手 续。五、月租车位卡由车主随身携带,只限本车使用。当车位卡遗失或损坏时,车 主应第一时间通知管理中心,并提供相关证明文件。管理中心核对无误后, 予以放行和补办车位卡。办理月租车位

8、卡时需缴纳XX元/卡的押金,车 位卡遗失或损坏时,押金不予退还。六、如遇下列情况,车场管理人员有权拒绝车辆进入场内:1. 车辆牌号、型号与记录不符;2. 无牌车辆且无有效证明;3. 车主明显酗酒或神智不清;4. 车辆性能有严重问题;5. 未办理入场手续;6. 随车携带危险品或污染物。七、管理人员有义务提醒车主关好门窗和保管好车位卡,不要遗留贵重物品或 重要文件。但如果因为车主自身发生此类的疏忽而造成损失,停车场将不 负任何责任。八、管理中心可将车辆交予任何出示车位卡,足以说明其为车主或有权领取车 辆的人士,而无需承担任何责任。九、凡需使用本停车场的车辆,必须购买车辆保险(主要指遗失车辆保险),

9、 如车主放弃保险而承担后果者,一旦将车辆停放于本停车场内,即视为同 意自负遗失车辆责任而与管理中心无关。十、对于任何场内人为造成的冲卡、碰撞等交通事故,由肇事者承担一切后果。十一、进入停车场的车辆,应按规定车位停放并按车行指示线的方向行驶,并接受管理人员的指引,不得在通道处逗留。对不按规定车位停车,经劝 阻无效者,管理中心将按北京市有关规定报交通部门处理。十二、场内禁止鸣喇叭或吸烟,不得在停车场内长时间逗留、聚会或进行其他活动。十三、本停车场内严禁装卸货物、清洗车辆。如因车辆使用人(包括驾驶人、乘客、及其代理人)对停车场设备造成损坏,管理部有权追讨赔偿十四、本停车场只提供车位使用和日常保管服务

10、,如车主有特殊保管或保险要求,可与管理中心另行协商。十五、使用停车场的使用人,必须按时交费。对需要更换车位卡或更改车位 卡资料者,管理中心收取一定的手续费。管理中心根据情况,有权调整车 场管理费,但应按程序办理。十六、对于严重违反停车场管理制度和违反国家法律的车辆及欠费车辆,管 理中心有权拒绝其使用该场地并通过各种合法途径追讨所欠款项。十七、使用停车场地使用人有任何投诉,可以电话、书面或直接向管理中心提出。十八、本制度的解释权属管理中心,任何个人无权修改。停车场巡查制度一. 每一小时或不定时详细检查车辆的停放情况,发现漏水,漏油,未关好车 门窗未上锁及车辆外观情况、车轮盖、倒后镜、挡风玻璃是否

11、完好;车身 是否刮花,或有凹陷,雨刮是否完好,车头标志是否完好等。如发现缺少 或缺陷项目,要及时通知车主签名确认,并在停车场值班记录本上做 好记录,同时报告当值安全队长处理。二. 清点地下车库内车辆,注意车库内任何活动及车辆情况,若发现弃置或可 疑车辆随时和收费员联系,以核对车辆数量,确保安全。三. 发现无关人员或可疑人员到车场要及时劝其离开,若有紧急情况按有关规 定处理。四. 严密注视车辆情况和驾驶员的行为,若遇酒醉驾车者应立即劝阻,并报告 当值安全队长处理,避免交通意外事故发生。五. 拒绝外来人员进入车场参观或玩耍,拍照,携带火种进入车场,不得在车 库维修车辆。六. 每班至少检查一次消防器

12、材或防盗设施,发现损坏或缺少等异常情况,在车场值班记录本,上做好记录并及时报消防中心或当值安全队长,以 确保安全。七. 非遇紧急情况不得移动车场各种设施。八. 协助收费员指挥车辆按位或指定地点停放,以防发生占用他人车位或阻障 交通情况。九. 如发现车门窗未关,报警器失灵,要及时通知车主关好车灯、门窗和报警装置。十.协助清洁工维护好车场内的清洁卫生,保持车场整洁。地下车库车辆出入管理规范为确保停车场内的设备、设施的完好及停放车辆的安全,保证车场内整齐 有序,特制定本规范。一、车场收费员负责按规定标准收取驶出车辆的车位有偿使用费,按照先收取“车辆停放卡”(使用IC卡先刷卡)、再收费、再放行的顺序操

13、作;二、车库巡逻安全员负责指挥车辆整齐停放、存放、监护和对车辆的进出情况 进行记录;三、停车场设进车道、车库内设安全员岗位,三班24小时运作;四、车辆进入管理1、认真检查进入停车场的车辆,阻止超高车辆进入车场,遇有强行驶入者,即 时报当值安全队长或当值安全经理;2、禁止装有易燃、易爆等危险品的车辆进入车场;3、车辆进场时,发放“月租车辆停放卡”(或刷IC卡),临租车辆发放“临租 车辆停放卡”(或临时收费IC卡),如属访客应登记好访客车辆的车牌及访客 的身份证、人数;4、如遇停电或收费系统出现故障,马上进入紧急状态,采取人工打单收费制度,登记好人工单的首尾号,核对数量,即时报给管理人员和收款员,

14、便于核算;5、指挥好交通,手势要规范,正确疏导车辆进入;6、认真检查进入车辆的外观情况,并记录在案。五、车辆出场管理1、凭IC卡或人工收费单放行;2、当有车辆出场时,应仔细核对出场车辆车牌号码与人工收费单填写的是否 相符(如是IC卡,则由电脑监控查看);如不符,应立即向司机有礼貌的询 问。若是车主的亲友(和业主联系认可),并有行驶证、驾驶证应放行;若 询问时发现有问题应立即扣留车辆,并及时通知当值安全队长和巡逻安全 员,机警地处理事件,以防不法分子盗车行凶。六、车辆收费管理停车场收费由管理中心财务部派专人收费管理。六、突发性事件处理程序地下车库各类事故应急处理方案(草稿)为确保地下车库在发生各

15、类紧急事件时各部门能及时、迅速、有效地控 制局面,最大限度地保护车库内人身和财产安全,将损失控制在最小的范 围内,特制定本方案。(一)停车场内可能发生的意外事故(事件)如下:火险、水患、断电、交通事故、罪案、漏油或有毒不明)气体泄漏、电 脑收费系统故障及不可预见的突发性事件;(二)意外事故(事件)的应急处理措施:1. 火险1.1当车库发生火警时,发现火警人员应立即向消防中心或当值安全 队长报告,并就近利用灭火器材进行扑救,使火警尽可能在最初阶段扑灭。1. 2消防中心或当值安全队长应立即通知当值安全主任,并在1分钟 内组织消防人员奔赴现场,根据火警性质,迅速确定应相应使用何种灭火 器材进行灭火。

16、(必要时可降下防火卷闸,隔离防火区,避免火灾进一步扩 大)。1. 3安全部、其他部门人员应在1分钟内(最短的时间内)赶赴火灾 现场及各通道、车道、出入口等指定位置。客服人员负责疏散附近人群, 禁止车辆进入,指挥车辆迅速离开火灾现场,并疏导人流从各走火通道及 开放车道向地面撤离。1. 4消防中心立即通知管理中心经理、综合管理部、安全经理,火险 抢救指挥小组(小区管理中心经理)迅速到消防中心指挥,副指挥长(小 区安全经理)迅速赶到火灾现场指挥,并根据火灾情况,通知相关部门, 以避免造成混乱,同时安排人员阻止火势向楼宇蔓延,必要时打火警电话(119)和医疗救护(120)。1. 5消防中心立即通知工程

17、部,工程经理或值班经理根据火警情况, 下达指令给各系统人员采取相应的措施:a. 停止火警区域电力供应;b. 开动车库内抽风机抽风、排烟;c. 关闭煤气掣等;d. 保证消防泵、喷淋泵的开启;e. 确保消防联动系统的运行。2 .水患水患由:雨水浸入,排水管有爆裂或漏水情况,消防栓、喷淋头失灵 造成漏水现象,地漏口有倒溢现象或排污、排粪及排雨水管道爆裂,漏水, 排水系统、潜水泵系统意外失效造成。当发生水浸时,应立即通知安全部和工程部。2.1安全部迅速通知工程部,上述各部人员迅速奔赴现场。2.2安全部迅速组织保洁人员清理水浸现场积水,管理人员组织疏散人 员,车库安全巡视员做好安全警戒,指挥车辆进出及停

18、放,安全部、保洁 公司根据需要放置沙包,以防水浸入各设备房,保护好重要设施,组织力 量救护物资,并在相关区域设置警告标志。2.3工程部给排水人员迅速查找水浸原因、采取各种应急措施实施切断 水源,堵水、引水、疏排水工作。工程部其它系统到场视需要实施停电、停电梯,现场监控录像,设备保护等配合工作。2.4安全部迅速组织人力做好现场保安工作并协助工程部开展抢险工 作。断电当停电发生时:3.1车场巡检安全员立即通知工程部、安全部、管理中心前台,上述三 部人员(带照明工具),迅速赶到现场。3.2安全部车场巡检安全员负责指挥车辆驶出并暂停车辆进入,并加强 巡查,维持好车场秩序,提高警戒,防止罪案发生。3.3

19、客服部、安全部注意做好车主解释工作,并引导车主从各走火通道 上首层,通知将要取车的客人暂停进入车场,以免车场内造成混乱。3.4工程部迅速查找事故原因,并提供走火通道的应急照明。4 .交通事故停车场发生交通事故后,请立即通知安全部,由保安部负责处理。4.1安全部迅速派人到事故现场维持秩序,看守现场以防再度发生意 外,察看受伤人员情况,劝说围观人员离开,指挥车辆进出及停放,防止 场内车流出现混乱情况,并救护受伤人员。4.2对发生在车道的事故,堵塞了交通而以不能迅速解决时,安全部负 责疏导车辆,必要时开通其他车道疏散车流。4.3对撞坏停车场设施,致使停车场系统不能正常使用时,通知工程部 维修,对短时

20、间内不能修好的,应立即增派人员采用手工登记操作,以保 证车场秩序正常。4.4事故现场指挥,根据实际需要确定是否通知交警和医疗急救(120),如需报警必须严格按报警程序办理,任何人不得擅自报警。附:伤员救护须知:*除非伤者面临危险,否则切勿移动伤者,如须移动只应把伤者移至安 全地点,不可移动伤者的颈部。*对没有接受过急救训练的人来说,最好是等待医务人员到来才作急救 行动。5 .漏油及气体泄漏5.1漏油当接报或发现汽车漏油时:a. 迅速隔离漏油车区域,杜绝明火,严禁其它车辆进入漏油区域,通 过车辆档案寻找司机。b. 综合部组织保洁员迅速清理油迹(用沙或灰铺在油迹上)。c. 安全部做好警戒,并准备好

21、灭火器材随时准备灭火,预防火灾事故 发生。5.2气体泄漏:当发生(煤气或有毒气体)气体泄漏时a. 立即通知消防中心、安全部,消防中心迅速派人到现场测试气体, 界定防火警戒区,消防中心处于待命状态。b. 安全部车场管理员派人封闭现场,暂停车辆进出警戒区,通知司机 关闭发动机,严禁明火及开启关闭附近任何电器、电掣。c. 安全部派人疏散顾客,做好解释劝说工作,引导顾客远离警戒区,维持好秩序,及时通知煤气使用单位做好准备。d. 工程部派人迅速检查漏气原因及位置,必要时关闭煤气阀门并及时 通知煤气公司到场抢险。e. 遇有毒气体发生泄漏,安全部及工程部抢险人员应戴上防毒面具, 及时查找毒气的来源,并通知工

22、程部处理,尽可能在最初阶段抑制 蔓延。煤气公司抢险电话:96777火警电话:1196 .罪案车场可能发生罪案有:盗窃、抢劫、破坏、放火、爆炸等,当罪案发 生时或发生后应首先通知安全部和小区管理中心经理。6.1安全部迅速派人封堵各主要通道、出口、车道口,防止罪犯逃脱, 组织人员追拿堵截,必要时与派出所联系,配合公安人员开展工作(如报 警必须按有关规定办理)。6.2客服部、安全部负责保护现场,疏散人群,维持秩序,劝说无关人 员离开。6.3要求所有重要岗位当值人员听从指挥,坚守岗位,提高警惕,防止 破坏。6.4各部门紧密配合,防止罪案发生(或将损失减到最少),尽力避免 不良传言影响广场形象。7 .电

23、脑收费系统故障7.1当电脑收费系统发生故障,车场收款员不能处理时,及时通知工程 部派人检查,当确认不能在短时间内修复时,小区财务部应增派人手,实 行人工收费。7.2安全部在各车场出入闸口挂出暂停电脑收费系统指示牌,指导司机 到收费处办理出入车场及缴费手续。7.3财务部支援人员协助收银员办理车辆出入登记手续。(三)不可预测意外事件(主要有地震等)的应急处理措施,按应急 措施方案执行。八、日常工作程序(一)地下车库月租使用须知xxxx地下车库设有月租停车服务,欢迎阁下成为停车场月租户, 为方便阁下出入本车场,请详细阅读本须知:一、月租办理:当阁下提出的书面申请被管理中心接受后1、请到物业管理中心办

24、理有关月租车停放手续。2、凭安全部发出的缴费通知单到财务部缴纳有关停车费用,并领 取月租卡,由安全部负责进行电脑登记,并领取由财务部签发的停车 证。3、请予缴费期满前五日到财务部办理月租卡续期手续,同时更换 停车证,并到财务部缴纳下月的月租费用。如逾期未交,月租卡将自 行失效,停车证同时作废。二、月租卡的使用1、月租卡是月租车辆出入车场的有效凭证,应妥善保管,如有遗失请即通知安全部挂失。2、月租卡有效使用期为壹年。3、因使用或保管不当导致月租卡无法使用时,需重新办理申领手 续,并到财务部缴纳月租卡工本费XX元整。4、月租卡严禁转借他人使用,一经发现一切后果由月租卡持有人 负责。三、停车证的使用

25、1、停车证为证明月租车辆的有效凭证,与月租卡同时使用方为有 效。2、停车证不得涂改、转让、借用、过期一律无效。3、停车证放置于车内前挡风玻璃处,以备查验。四、补充说明:1、月租车辆有效期内享有车场内车位使用权。2、本车场只提供停车车位出租服务,请车主自行关好门窗,锁好 车门,切勿在车内存放贵重物品。3、月租车辆有义务在办理月租业务时留下真实联系电话,以备紧 急时联系。本须知解释权归xxxx管理中心,如有疑问请致电管理中心前 台:。xxxx 物业管理有限公司xxxx管理中心(二)对金额差错的处理程序1. 如属于多收,应登记说明,在交款时一同上缴小区财务部。2. 若出现短缺,属于机器故障引起的,由

26、当值安全队长或当值安全经理将 情况以书面报告形式报告管理中心经理处理。3. 如属人为原因造成的短缺,其金额由责任人负责赔偿。4. 如遇车主交费后未收取发票,收费员必须登记清楚,连同车辆停放卡(证) 一并上交小区财务部。(三)对“车辆停放卡”遗失的处理程序“车辆停放卡”是车辆进入车库停放、离开车库时放行的有效凭证。若车主遗失车辆停放卡,按以下程序进行处理:1、 请车主出示车辆行驶证、驾驶证、本人身份证;2、车场收款员呼叫车库巡逻安全员、当值安全队长到场;3、当值安全队长、收款员核对车辆行驶证与车辆车号、车型是 否相符,如属IC卡,应通过电脑查询所存资料与车号、车型是 否相符;4、若相符,请车主逐

27、项填写车辆停放卡遗失登记表并签名确认, 当值安全队长、车库巡逻安全员、车场收款员对车主所填内容进 行核实并签名确认;5、与车库入口处安全员核实进入时间,如属月租车辆予以放行,如 属临租车辆,按停放时间段计费;6、若不相符,暂时扣留车辆,通过车辆档案联系车主到场,当值安 全队长作好应对措施,防止盗车行凶。如无法联系,必要时可报警处理。相关记录:车辆停放卡遗失登记表车辆停放卡遗失登记表日期/时间车牌:卡号:遗失原因:身份证号:行驶证号:驾驶证号:车主(司机)签名:值班安全员:值班收款员:值班队长:安全经理:备注:(四)对车辆出现损坏情况的处理程序车辆进入时发现车辆出现损坏,应立即知会车主并填写车辆

28、损坏情 况登记表,并要求车主签名确认。如在进入车场时未发现,应马上报告当值安全队长并做好记录,检查 是旧痕还是新痕,如果是旧痕,而进入时没有登记清楚的要及时跟车主说 明;如果是新痕,要立即进行拍照取证,如果车场内安装有监控录像,可 利用车库内的监控录相核实是否为其它车辆或人为刮花,然后通知车主下 来查看。协商妥善的解决办法。协商时我们要考虑几种因素:这是否乱停乱放造成的还是有人恶意破坏的?我们车场有无购买公共责任险?起赔额是多少?尽量找出一个双方 都能接受的解决办法,但千万不能将矛盾激化。如果怀疑是有人恶意破坏,要通知警方进行处理,同时尽量安排便衣 人员加强对此区域的布控。如果牵涉到向保险公司

29、理赔的要及时通知保险公司派员处理。相关记录:车辆损坏情况登记表车辆损坏情况登记表日期/时间车号:车身:倒后镜:车牌:玻璃:车门:轮胎:保险杠:其它:车主确认:值班安全员:九、费用测算-=Jxxxx地下车库开办预算项目数量备注时间卡钟2台用于车场在自动收费系统出现故障 时,临时计时计算器2台收款员用点验钞机1台收款员用时间印章2个用于车场出现停电等故障时临时使用文件夹5个用于保存车辆档案小红帽50用于车库内车辆指引及临时突发性事 件行驶线路封路小保险箱2个用于夜间车库收款员收费用消防沙箱130个用于车辆出现漏油等紧急情况时使用反光衣10件车辆管理员使用xxxx车库管理费用测算一、人员工资(含各项

30、保险、福利等费用及保洁日消耗品)序号安全员收费员保洁员 人员工程维保元/月1人员数量18人6人6人3人2工资标准(元/月.人)1500130085015003合计工资(元/月)27000680051004500二、设施设备运行费维护(电费按每度0.90元收取)序号名称规格单位数量运行时间(月/小时)元/月1照明灯57KW盏885720369362污水泵3.0KW台2112032403排风机组7.5KW组641204电热风幕10.2kw组818013219.25诱导风机0.12kw台100443.26烟感探头清洗点八、98520527电梯运行电费10kw324308电梯维护费项17509电梯年检

31、费台315010交通设施维护费项183311用水立方10056012灭火器年检费35kg具4464213配电室物耗项18014其它设备设施维修费项1100015公共设备设施及责任保险项12250合计64305.4三、开办预算(按5年折旧)序号名称数量单位单价总价元/月1垃圾桶16个110176029.332时间卡钟2台2004006.663计算器2台25500.834验钞机1台5005008.335时间印章2个801602.666文件夹5个5250.427小红帽50个50250041.668小保险箱2个300600109消防沙箱130个565010.8310反光衣10件130130021.6611合计165.71四、车位保险费按688个车位、每个车位每年80元4586五、管理者酬金以上合计费用的10%六、法定税费总费用的5.%七、合计费用以上费用合计八、按照车库现有车位688个,合计每个车位费为

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