人事工作下放方案

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1、员工关系工作下放方案一、确定权限下放内容、对象、流程符合下放的条件:大区级别、有独立的运营中心、人事行政负责人、职能部门人员配备基本完善1、 团队经理级别以下入职手续审批权下放(大区)流程涉及到的人员:团队经理、团队主管、办公点人事、大区行政人事经理流程涉及到的相关制度 :员工入职管理制度流程涉及到的表单: 劳动合同保密协议定薪表聘用函实习协议劳务合同退休返聘协议流程环节描述:流程环节1、员工按照聘用通知要求到达公司,填写相应表单, 提交个人资料,责任人参与方工作流程签订劳动合同办公点人事被录用的员工1、 录用人员向公司提供个人信息及相关证明材料2、 由人事专员核查身份证、学历证书(大专以上)

2、3、 录用人员签订劳动合同等相关文件4、 将人员转入团队并安排相应培训流程环节责任人参与方工作流程流程环节责任人2、团队主管、团队经理审核团队主管、团队经理判断人员是否可以试用要求员工入职当天完成审批3、大区人事行政经理审核大区人事行政经理工作内容及程序1、 核查办公点人员编制情况,判断是否超编2、 核查员工入职基本材料是否提交完整3、 核查员工是否已签订正式劳动合同4、 核查员工基本办公设备是否配备工作流程要求员工入职当天完成审批2、 团队经理级别以下离职手续审批权下放(大区)流程涉及到的人员:团队经理、团队主管、办公点人事、大区行政人事经理流程涉及到的相关制度 :员工离职管理制度流程涉及到

3、的表单: 劳动合同解除协议 离职证明 实习证明流程环节描述:流程环节1、 正式员工提前一个月、试用期员工、实习生、特殊性人才提前三天提出口头申请2、 安排离职员工完成工作交接责任人参与方工作流程团队主管、经理审核被录用的员工1、 要求离职员工在OA 系统完成申请2、 确认离职员工的薪资截止日3、 工作交接是否完成流程环节责任人参与方工作流程流程环节责任人工作内容及程序工作流程2、团队主管、团队经理审核办公点人事团队主管、经理监督、执行离职流程扭转节点情况核查离职员工相关信息离职员工签署劳动合同解除协议相关文件大区人事行政经理审核大区人事行政经理核查离职员工离职流程交接情况签署离职材料情况离职员

4、工信息更新情况要求员工离职当天完成审批3、 团队经理级别以下复职审批权下放(大区)流程涉及到的人员:团队经理、团队主管、办公点人事、大区行政人事经理流程涉及到的相关制度 :员工离职管理制度流程涉及到的表单: 离职再入职申请表流程环节1、 填写申请,阐述事实情况责任人办公点人事参与方申请复职员工工作流程核查员工离职原因、前期业绩情况流程环节2、团队主管、团队经理审核责任人团队主管、团队经理参与方大区人事工作流程要求员工入职当天完成审批流程环节3、大区人事行政经理审核责任人大区人事行政经理工 作 内 容抽查员工前期离职、业绩情况及程序审核是否符合复职要求工作流程要求员工入职当天完成审批4、员工信息

5、核查权限下放(大区)流程涉及到的人员:办公点人事、大区行政人事、大区行政人事经理流程涉及到得相关制度: 员工信息录入规则员工涉及到的表单:员工信息模板流程环节描述:1责任人办公点人事参与方大区人事行政工作流程更新当月员工异动情况流程环节2、人事行政经理审核责任人人事行政经理参与方工作流程要求月底前完成核查5、办公点考勤核查权限下放(大区)流程涉及到的人员:团队经理、办公点人事、大区行政人事经理流程涉及到的相关制度 :员工考勤管理规定流程涉及到的表单: 考勤统计表流程环节描述:流程环节1、根据员工出勤情况统计考勤责任人办公点人事参与方团队主管、团队经理工作流程团队经理确认办公点一线人员出勤情况流

6、程环节2、人事行政经理审核责任人人事行政经理参与方大区人事行政工作流程要求月底前完成核查完毕6、员工劳动合同核查审批权下放(总部人事负责盖章、员工档案存档)所有与公司发生劳动关系的人员, 所有分公司人事应参照 员工入职管理规定必须与公司签订劳动合同。公司招聘的特殊性人才 (兼职人员、 退休返聘人员、 挂职人员) 由分公司团队经理提出需求, 大区人事行政经理审批, 总部备案,分公司人事办理入职手续,签订劳务合同,并由分公司团队经理统一负责管理。公司各部门经理、 分公司经理、 各总监对直属人员劳动合同到期是否续签具有决定权, 但针对不续签员工需向人事行政部提出足够充分的理由, 其理由必须符合公司相关规定。5 确定下放后的风险以及应对策略权限下放后效果评估与改进措施6

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