仓储管理3入库操作作业管理ppt课件

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1、LOGO第三章第三章NoImage学学习习目目的的教教学学重重点点教教学学难难点点第三章第三章 入库操作作业管理入库操作作业管理经过本章学习使学生了解并掌握仓储业务受理的类型;了解并掌握仓储合同的特征和主要内容;仓单的概念及作用;学会处置根本的仓单业务,掌握货物入库作业的根本流程和环节,能运用货物检验方法进展入库货物的验收,并能处置验收义务中经常出现的问题;了解进口货物的检验流程和作业内容如何编制入库方案及入库前详细预备义务。如何编制入库方案NoImage第一节第一节 仓库作业概述仓库作业概述第二节第二节 货物接运货物接运第三节第三节 货物的入库验收货物的入库验收目录:NoImage第一节第一

2、节 仓库作业概述仓库作业概述一、仓库作业的目的和普通原那么一、仓库作业的目的和普通原那么1、仓库作业的目的、仓库作业的目的多多快快好好省省按照仓储活动的客观要求和按照仓储活动的客观要求和仓储管理上的需求,把与仓仓储管理上的需求,把与仓库作业有关的部门、环节、库作业有关的部门、环节、人和物尽可以地合理组织搭人和物尽可以地合理组织搭配起来,使他们的义务协调配起来,使他们的义务协调地、有效的进展。加速货物地、有效的进展。加速货物在仓库中的周转,合理地运在仓库中的周转,合理地运用人力、物力,以获得最大用人力、物力,以获得最大的经济效益。的经济效益。2 2、仓库作业的普通原那、仓库作业的普通原那么么保证

3、作业过程的延续型保证作业过程的延续型实现作业过程的比例性实现作业过程的比例性普通普通原那么原那么二、仓库的作业流程u 仓库作业是指从货物入库到仓库作业是指从货物入库到货物发送的整个作业全过程。货物发送的整个作业全过程。主要包括入库流程、出库流主要包括入库流程、出库流程和库房管理等内容。程和库房管理等内容。1、仓库作业过程供供应应商商接运验收入库保管出库发送客客户户二次入库退换货入库作业保管作业出库作业2 2、仓库作业的要求、仓库作业的要求及时准确严峻经 济三、仓库三、仓库5S5S管理管理1、5S管理的含义 5S是指整理Seiri、整顿Seiton、清扫Seiso、清洁Seiketsu、教养Sh

4、itsuke,5S是由以上五个词语的日语罗马拼音的第一个字母“S而组成的。清洁整理清扫教养整顿1 1整理:整理:将义务场所任何东西区分为有必要的与不将义务场所任何东西区分为有必要的与不用要用要:实施要领:本人的义务场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的 制定要和不要的判别基准 将不要物品去除出义务场所 对需求的物品调查运用频度,决议日常用量及放置位置 制定废弃物处置方法 每日自我检查NoImage2整顿:整顿:对整理之后留在现场的对整理之后留在现场的必要的物品分门别类必要的物品分门别类放置,陈列整齐。放置,陈列整齐。明确数量,并进展有效明确数量,并进展有效地标识。地标识。u目的:目的:u义

5、务场所一目了然义务场所一目了然 u整整齐齐的义务环境整整齐齐的义务环境 u消除找寻物品的时间消除找寻物品的时间 u消除过多的积压物品消除过多的积压物品u实施要领:实施要领:u前一步骤整理的义务要落实前一步骤整理的义务要落实 u流程布置流程布置,确定放置场所确定放置场所 u规定放置方法、明确数量规定放置方法、明确数量 u划线定位划线定位 u场所、物品标识场所、物品标识 u整顿的整顿的33要素要素:场所、方法、标识:场所、方法、标识留意点:留意点:这是提高效率的根底这是提高效率的根底3 3清扫清扫 :将义务场所清扫干净。将义务场所清扫干净。坚持义务场所干净、亮丽的环境。坚持义务场所干净、亮丽的环境

6、。u目的:目的:u消除赃污,坚持职场内干干净净、亮堂堂亮消除赃污,坚持职场内干干净净、亮堂堂亮 u稳定质量稳定质量 u减少工业损伤减少工业损伤 u实施要领:实施要领:u建立清扫责任区建立清扫责任区(室内、外室内、外)u执行例行扫除,清理脏污执行例行扫除,清理脏污 u调查污染源调查污染源,予以杜绝或隔离予以杜绝或隔离 u建立清扫基准建立清扫基准,作为规范作为规范留意点留意点 :责任化、制度化:责任化、制度化4 4素养:素养:经过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培经过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培育每位成员养成良好的习惯,并遵守规那么育每位成员养成良好的习惯,并遵守规那么做事。开展做事。开

7、展5S5S容易,但长时间的维持必需靠容易,但长时间的维持必需靠素养的提升。素养的提升。u目的:目的:u培育具有好习惯、遵守规那么的员工培育具有好习惯、遵守规那么的员工 u提高员工文明礼貌水准提高员工文明礼貌水准 u营造团体精神营造团体精神 u实施要领:实施要领:u制定服装、仪容、识别证规范制定服装、仪容、识别证规范 u制定共同遵守的有关规那么、规定制定共同遵守的有关规那么、规定 u制定礼仪守那么制定礼仪守那么 u教育训练新进人员强化教育训练新进人员强化5S5S教育、实践教育、实践 u推进各种精神提升活动晨会、礼貌运推进各种精神提升活动晨会、礼貌运动等动等留意点留意点:长期坚持,才干养成良好的习

8、惯长期坚持,才干养成良好的习惯厂厂 区区作作 业业 人人 员员作作 业业 现现 场场行行 政政 办办 公公 室室实行实行5S5S活活动的范围动的范围3 3、仓库、仓库5S5S管理的问题点分析管理的问题点分析序号序号5S5S不良景象不良景象产生的危害产生的危害1 1物品堆放混乱物品堆放混乱可以呵斥损坏和引起通道不通畅可以呵斥损坏和引起通道不通畅2 2物品没有标识物品没有标识可以呵斥误用或错用可以呵斥误用或错用3 3物品上有灰尘物品上有灰尘可以引起物质量量可以引起物质量量4 4物品堆放过高物品堆放过高有跌落的可以有跌落的可以5 5物品没有定位物品没有定位添加寻觅物品的时间添加寻觅物品的时间6 6物

9、品包装破损物品包装破损可以呵斥物品损坏可以呵斥物品损坏7 7无用物品未做处置无用物品未做处置占用场地、添加管理难度占用场地、添加管理难度物品管理的问题点物品管理的问题点序号序号5S5S不良景象不良景象产生的危害产生的危害1 1平安隐患多平安隐患多可以呵斥火灾或事故可以呵斥火灾或事故2 2灭火安装配置不合理灭火安装配置不合理出现灾祸或事故时可以呵斥应急对出现灾祸或事故时可以呵斥应急对策措施的延误策措施的延误3 3平安通道不通畅平安通道不通畅4 4消防设备不明确消防设备不明确5 5应急措施不明确应急措施不明确6 6有不平安的设备在用有不平安的设备在用可以呵斥工伤事故可以呵斥工伤事故7 7有不平安的

10、作业有不平安的作业平安管理的问题点平安管理的问题点红色标签战略检查表目视管理134 4、仓库、仓库5S5S管理的实施方法管理的实施方法2一、货物接运前的预备一、货物接运前的预备 组织人力组织人力 预备物力预备物力 熟习入库货物熟习入库货物 掌握仓库运用情况掌握仓库运用情况 制定仓储方案制定仓储方案 安排货位安排货位 验收预备验收预备第二节 货物接运二、货物的接运方式二、货物的接运方式J1 1、公用线接运、公用线接运 J2 2、车站、码头提货、车站、码头提货 J3 3、自提货、自提货 J4 4、送货、送货 货物的接运方式货物的接运方式 1 1、公用线接运、公用线接运 卸车前的检查卸车前的检查 卸

11、车中应留意的要点卸车中应留意的要点 卸车后的清理卸车后的清理2 2、车站、码头提货、车站、码头提货 到车站提货,应向车站出示到车站提货,应向车站出示“领货凭证。领货凭证。假设假设“领货凭证发货人未予寄到,也可领货凭证发货人未予寄到,也可凭单位证明或单位提货公用章在货票存查凭单位证明或单位提货公用章在货票存查联上加盖,将货物提回。联上加盖,将货物提回。3 3、自提货、自提货 指仓库直接到供货单位提货。指仓库直接到供货单位提货。自提方式的特点是提货与验收同时进展。自提方式的特点是提货与验收同时进展。提货通知提货通知到供货单位当场进展货物验收、点清数量,查验外观,做好验收记录到供货单位当场进展货物验

12、收、点清数量,查验外观,做好验收记录提货回库,交验收员或保管员复验后办理入库手续提货回库,交验收员或保管员复验后办理入库手续4 4、送货、送货 供货单位将货物直接送达仓库的供货单位将货物直接送达仓库的一种供货方式。当货物到达后,一种供货方式。当货物到达后,保管员或验收员直接与送货人办保管员或验收员直接与送货人办理接纳义务,当面验收并办理交理接纳义务,当面验收并办理交接手续。接手续。NoImage 除了由于人们不可抗拒的自然灾祸或货物本身除了由于人们不可抗拒的自然灾祸或货物本身性质引起的以外,一切过失的损失应向责任者提性质引起的以外,一切过失的损失应向责任者提出索赔。过失事故记录有以下两种:出索

13、赔。过失事故记录有以下两种:三、货物接运的过失处置u货运记录货运记录 :阐明承运单位负有责任事故,据此:阐明承运单位负有责任事故,据此索赔的根本文件。索赔的根本文件。u普通记录普通记录 承运部门开具的普通性证明文件,不承运部门开具的普通性证明文件,不具备索赔效能,仅作为收货单位向有关部门交涉处具备索赔效能,仅作为收货单位向有关部门交涉处置的根据。置的根据。四、货位确实定 仓库货位是仓库内详细存放货物的位置。仓库货位是仓库内详细存放货物的位置。为了使仓库管理有序、操作规范、存货位置能准为了使仓库管理有序、操作规范、存货位置能准确表示,仓库根据构造、功能,按照一定的要求确表示,仓库根据构造、功能,

14、按照一定的要求将仓库存货位置进展分块分位,构成货位。将仓库存货位置进展分块分位,构成货位。货位分为场地货位、货架货位。货位分为场地货位、货架货位。第二节 货物接运1 1、货位运用方式、货位运用方式 货位使用方法 固定货物的货位 不固定货不固定货物的货位物的货位 分类固定分类固定货物的货位货物的货位固定用途,便于查找固定用途,便于查找提高货位保管质量提高货位保管质量但仓容利用率较低但仓容利用率较低仓容利用率高仓容利用率高不便查找和管理不便查找和管理保管时间较短保管时间较短利于保管和查找利于保管和查找仓容利用率高仓容利用率高2 2、选择货位的原那么、选择货位的原那么根据货位属性和保管要求选择货位;

15、保证先进先出、缓不压急;出入库频率高的货物运用方便作业的货位;小票集中、大不围小、重近轻远;方便操作,便于运用机械作业;作业分布均匀。4 4、货位编号的原那么、货位编号的原那么 在编号时应保证遵照独一性、适用性、通用在编号时应保证遵照独一性、适用性、通用性和系列化的原那么。性和系列化的原那么。3 3、货位编号、货位编号 货位编号就是给货物在库储存保管安排个地货位编号就是给货物在库储存保管安排个地址址u货位编号的方法货位编号的方法 u 普通采用普通采用“四号定位法四号定位法u 即用库房或库区号、货架号、货架层即用库房或库区号、货架号、货架层号和货位顺序号等四个号码来表示一个货位。号和货位顺序号等

16、四个号码来表示一个货位。u 例如:例如:3-10-3-063-10-3-06表示三号库房或库区、表示三号库房或库区、十号货架、三层的第六号货位。十号货架、三层的第六号货位。库房编号库房编号库房内货位编号库房内货位编号 u货位图货位图 AA(1)AB(3)AC(5)AD(7)BA(2)BB(4)BC(6)BD(8)A区B区C区D区A区B区作业通道AA(1)AB(3)AC(5)AD(7)BA(2)BB(4)BC(6)BD(8)A区B区C区D区A区B区作业通道AA(1)AB(3)AC(5)AD(7)BA(2)BB(4)BC(6)BD(8)A区B区C区D区A区B区作业通道仓库分区编号一览表仓库分区编号

17、一览表柜台柜台资料架资料架AAABACBABBBCCACBCCDADBDCCD零零置置区区柜台柜台柜台柜台作业区作业区接洽收付处接洽收付处柜台柜台123456CB2E5接洽收付处接洽收付处654321ABCDEFGCB2E5货架的编号货架的编号顺序号顺序号 1 12 23 34 45 56 6表示表示 内容内容 库棚库棚 场别场别 库棚库棚 场号场号 货区号货区号 货架号货架号 货层号货层号 货位号货位号 符号符号 K K、P P、C C 数字数字 大写大写 字母字母 数字数字 小写小写 字母字母 数字数字 六号定位法六号定位法 即用库房或库区号、货架号、货架层号即用库房或库区号、货架号、货架

18、层号和货位顺序号等四个号码来表示一个货位。和货位顺序号等四个号码来表示一个货位。例如:例如:K5AB10d15K5AB10d15表示表示5 5号库房或库区、号库房或库区、ABAB货区、货区、1010号货架、号货架、4 4层的第层的第1515号货位。号货位。LOGO课堂练习题课堂练习题1请说出以下采用请说出以下采用“四号定位四号定位法编号的货位的含义。法编号的货位的含义。AC010302 2请说出以下采用请说出以下采用“六号定位六号定位法编号的货位的含义。法编号的货位的含义。K2-BA-05-C-04第三节第三节 货物入库验收货物入库验收 按照验收业务作业流程,核对凭证等规定的程序和手续,对入库

19、货物进展数量和质量检验的经济技术活动的总称。u全验全验 u 在货物批量小、规格复杂、包装不整齐的情在货物批量小、规格复杂、包装不整齐的情况下采用。况下采用。u抽验抽验 u 对大批量、同包装、同规格、信誉较高的存对大批量、同包装、同规格、信誉较高的存货单位的货物可采用抽验的方法。货单位的货物可采用抽验的方法。1 1、货物验收的方式、货物验收的方式 2、验收作业的流程 验收预备验收预备核对证件核对证件检验实物检验实物货物验收包括货物验收包括三个作业环节三个作业环节人员预备人员预备资料预备资料预备器具预备器具预备货位预备货位预备设备预备设备预备u验收预备验收预备u核对凭证核对凭证 入库通知单和订货合

20、同副本接纳货物的凭证 供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细单 承运单位提供的运单包括提货通知单、运输交接单、普通记录和商务记录 核对凭证要将上述单证逐一核对、比对,相符后方能进展实物检验NoImageu实物检验实物检验 u根据入库单和有关技术资料对实物进展数量和根据入库单和有关技术资料对实物进展数量和质量的检验。质量的检验。u数量检验数量检验 :计件、检斤、检尺求积。:计件、检斤、检尺求积。u质量检验质量检验 :外观检验、尺寸检验、机械物理:外观检验、尺寸检验、机械物理性能检验、化学成分检验四种方式。性能检验、化学成分检验四种方式。u验收中发生问题的处置验收中发生问题的处置 1

21、1、数量不准、数量不准 2 2、质量不符合要、质量不符合要求求 3 3、证件不齐全、证件不齐全 4 4、单证不符、单证不符 5 5、商品未按时到库、商品未按时到库 6 6、价钱不符价钱不符 7 7、入库前已有残损短缺、入库前已有残损短缺 8 8、发错货、发错货 9 9、对外索赔、对外索赔NoImage验收中发现问题等待处置的货物,应该单独存放,验收中发现问题等待处置的货物,应该单独存放,妥善保管,防止混杂、丧失、损坏。妥善保管,防止混杂、丧失、损坏。数量短缺规定在磅差范围内的,可按原数入账。数量短缺规定在磅差范围内的,可按原数入账。凡超越规定磅差范围的,应查对核实,做好验收记凡超越规定磅差范围

22、的,应查对核实,做好验收记录和磅码单交主管部门会同货主向供货单位办理交录和磅码单交主管部门会同货主向供货单位办理交涉。涉。u验收中发现问题的处置验收中发现问题的处置 NoImage质量不符合规定时,应及时向供货单位办理退货、质量不符合规定时,应及时向供货单位办理退货、换货交涉,或征得供货单位赞同代为修缮,或在换货交涉,或征得供货单位赞同代为修缮,或在不影响运用前提下降价处置。不影响运用前提下降价处置。货物规格不符或错发时,应先将规格对的予以入货物规格不符或错发时,应先将规格对的予以入库,规格不对的做成验收记录交给主管部门办理库,规格不对的做成验收记录交给主管部门办理换货。换货。u验收中发现问题

23、的处置验收中发现问题的处置 NoImageu证件未到或不齐时,应及时向供货单位索取,到库货物应作为待检验货物堆放在待验区,待证件到齐后再进展验收。证件未到之前,不能验收,不能入库,更不能发料。u属承运部门呵斥的货物数量短少或外观包装严重残损等,应凭接运提货时索取的“货运记录向承运部门索赔。验收中发现问题的处置验收中发现问题的处置NoImageu验收中发现问题的处置验收中发现问题的处置 u价钱不符,供方多收部分应予拒付,少收价钱不符,供方多收部分应予拒付,少收部分经过检查核对后,应自动联络,及时部分经过检查核对后,应自动联络,及时更正。更正。u货物入库凭证未到齐之前不得正式验收。货物入库凭证未到齐之前不得正式验收。假设入库凭证不齐或不符,仓库有权拒收假设入库凭证不齐或不符,仓库有权拒收或暂时存放,等凭证到齐再验收入库;或暂时存放,等凭证到齐再验收入库;u验收入库交接和登记业务验收入库交接和登记业务 u交接手续交接手续:接受货物及有关文件接受货物及有关文件 签署单证签署单证 u登记台账登记台账 u制造货物保管卡制造货物保管卡 u建立存货档案建立存货档案LOGO经济贸易学院运营教研室经济贸易学院运营教研室

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