四川电力企业资源管理系统实施建设最终用户培训SEPCERP推广阶段FICO供应商主数据最终用户培训

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1、四川电力企业资源管理系统实施建设 最终用户培训 SEPC_ERP推广阶段_FICO_供应商主数据_最终用户培训?2009 埃森哲公司版权所有，仅供国家电网内部使用四川电力企业资源管理系统实施建设最终用户培训财务管理模块供应商主数据维护2009年10月第 * 页文件名：创建人：审核人：提纲供应商主数据维护购电成本核算资产修理费的核算应付职工薪酬核算预付款核算后勤发票校验工程质保金核算*File name: *昨天大家对SAP基础知识有了初步的了解，今天我们进入实务操作的学习包括两部份：成本费用和应付款管理，这是我们今天学习内容的详细内容。第 * 页文件名：创建人：审核人：供应商主数据维护功能点介

2、绍培训范例系统操作系统内练习1、供应商主数据：管理，维护，分类第 * 页文件名：创建人：审核人：供应商主数据管理 供应商：与公司发生应付款项往来的单位。（狭义）凡是需要按单位进行明细核算的，我们都将其定义为供应商。（广义）供应商主数据维护*File name: *第 * 页文件名：创建人：审核人：统驭科目：2121000000 应付账款-xxx排序码： 001 记账日期支付条款：2/10,1/20,n/30催款程序：名称 ：搜索条件：地址：国家：CN CN ICBC 123 456 78 一般数据银行明细 公司代码A统驭科目：2121000000 应付账款-xxx排序码： 001 记账日期支付

3、条款：1/10,n/30催款程序： 公司代码B供应商主数据维护供应商主数据分为两 个层次：一层是一般数据，如单位名称，地址等基本信息，二层是公司代码层，因省公司实行一层公司代码，大家知道分为两 层即可。第 * 页文件名：创建人：审核人：账户组：对供应商进行的分类 供应商主数据维护供应商帐户组编码名称ZK01系统内供应商ZK02系统外供应商 ZK03财务类供应商ZK04一次性供应商为便于供应商管理，分为四类,财务类只与财务发生业务,如事务所.一次性供应商发生往来次数少,对主数据的维护要求较低*File name: *第 * 页文件名：创建人：审核人：统驭科目和备选统驭科目统驭科目、备选统驭科目和

4、特别总账标识：用来控制供应商记账的科目。SAP因是集成系统,供应商不仅是财务专用数据如物资部,因此SAP对供应商进行管理，而不是对往来科目,但财务管理需要的是会计科目，就通过统驭科目进行，一个统驭科目对应一个总帐科目，实际账务中，供应商的对应不同的总账科目，引入备选统驭科目和特别总账标识两 种方式第 * 页文件名：创建人：审核人：统驭科目设置示例在新建一个供应商主数据时，在会计信息设置此供应商的统驭科目。第 * 页文件名：创建人：审核人：备选统驭科目示例第 * 页文件名：创建人：审核人：特别总账标识特别帐标识说 明1应付质保金2其他应付款3银行承兑汇票A在建工程-预付工程款 B工程物资-预付工

5、程物资款 C工程物资-预付设备款 1*File name: *第 * 页文件名：创建人：审核人：功能点及流程介绍培训范例系统操作系统内练习供应商主数据维护第 * 页文件名：创建人：审核人：培训范例1、创建供应商主数据例：四川省电力公司本部新增一个供应商2、更改供应商主数据例：对新增的供应商的开户行账号进行修改3、显示供应商例：显示供应商4、冻结/解冻此供应商5、对此供应商加注删除标志供应商主数据维护四川巴蜀电力开发有限责任公司售电人名称：四川巴蜀电力开发有限责任公司电话：028-66820886,传真：028-66820887,邮编：610021通讯地址：成都市油篓街38号开户名称：四川巴蜀电

6、力开发有限责任公司开户银行：成都市工商银行芷泉支行营业室帐号：4402205009003404276*第 * 页文件名：创建人：审核人：功能点及流程介绍培训范例系统操作系统内练习供应商主数据维护第 * 页文件名：创建人：审核人： 完成该操作的SAP角色 SAP交易代码与操作路径 SAP操作细节财务部门主数据维护员FK01(会计核算->财务会计->应付账款->主记录->创建)FK02(会计核算->财务会计->应付账款->主记录->修改)FK03(会计核算->财务会计->应付账款->主记录->显示)FK05(会计核算->

7、财务会计->应付账款->主记录->冻结/解冻)FK06(会计核算->财务会计->应付账款->主记录->设置删除标志符） 供应商主数据维护*File name: *第 * 页文件名：创建人：审核人：创建供应商主数据范例1： 创建供应商主数据事务代码：FK01操作路径：会计核算->财务会计->应付账款->主记录->创建第 * 页文件名：创建人：审核人：操作步骤：输入公司代码：1900账户组：ZK02点击回车创建供应商主数据第 * 页文件名：创建人：审核人：操作步骤：选择标题：公司输入公司名称：四川巴蜀电力开发有限责任公司输入搜索项：

8、巴蜀电力公司输入地址、邮政编码、联系方式、税号等信息创建供应商主数据1第 * 页文件名：创建人：审核人：范例2： 更改供应商主数据事务代码：FK02操作路径：会计核算->财务会计->应付账款->主记录->更改操作步骤：选择供应商巴蜀电力公司勾选“支付交易”后回车点击进入银行支付交易输入界面输入巴蜀电力公司银行代码和银行帐户点击保存完成银行帐户修改更改供应商主数据1*第 * 页文件名：创建人：审核人：范例3： 显示供应商主数据事务代码：FK03操作路径：会计核算->财务会计->应付账款->主记录->显示显示供应商主数据第 * 页文件名：创建人：审核

9、人：范例4： 冻结、解冻供应商事务代码：FK05操作路径：会计核算->财务会计->应付账款->主记录->冻结/解冻冻结、解冻供应商主数据第 * 页文件名：创建人：审核人：给供应商设置删除标记范例5： 给供应商设置删除标记事务代码：FK06操作路径：会计核算->财务会计->应付账款->主记录->设置删除标志第 * 页文件名：创建人：审核人：功能点及流程介绍培训范例系统操作系统内练习供应商主数据维护第 * 页文件名：创建人：审核人：供应商主数据维护系统内练习练习案例：创建一个供应商，名称：ABB公司-培训-XXXX（用户名）更改该供应商：给供应商维护

10、一个开户行账号显示此供应商冻结此供应商给该供应商加删除标志第 * 页文件名：创建人：审核人：Q & A 总结*File name: *昨天大家对SAP基础知识有了初步的了解，今天我们进入实务操作的学习包括两部份：成本费用和应付款管理，这是我们今天学习内容的详细内容。1、供应商主数据：管理，维护，分类*File name: *供应商主数据分为两 个层次：一层是一般数据，如单位名称，地址等基本信息，二层是公司代码层，因省公司实行一层公司代码，大家知道分为两 层即可。为便于供应商管理，分为四类,财务类只与财务发生业务,如事务所.一次性供应商发生往来次数少,对主数据的维护要求较低*File n

11、ame: *SAP因是集成系统,供应商不仅是财务专用数据如物资部,因此SAP对供应商进行管理，而不是对往来科目,但财务管理需要的是会计科目，就通过统驭科目进行，一个统驭科目对应一个总帐科目，实际账务中，供应商的对应不同的总账科目，引入备选统驭科目和特别总账标识两 种方式在新建一个供应商主数据时，在会计信息设置此供应商的统驭科目。1*File name: *四川巴蜀电力开发有限责任公司售电人名称：四川巴蜀电力开发有限责任公司电话：028-66820886,传真：028-66820887,邮编：610021通讯地址：成都市油篓街38号开户名称：四川巴蜀电力开发有限责任公司开户银行：成都市工商银行芷泉支行营业室帐号：4402205009003404276*File name: *11*