顺应时势开拓创新主动探索档案馆信息化建设新路子

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1、顺应时势开拓创新主动探索档案馆信息化建设新路子 市档案局 多年来，我们在（上级市）市档案局的亲切关心和精心指导下，结合实际，适时计划，舍得投入，对档案馆信息化建设进行了部分有益的探索和尝试，相继建成局域，联入政府和互联，建立“档案信息中心”站，广泛宣传，宣传档案工作，主动为领导决议、为基层群众和社会各项事业服务，取得了显著的社会效益和经济效益，受到了省、市档案部门的好评和当地党委、政府的肯定。详细地讲，关键做了三个方面的工作。一、主动开展档案数字化工作，为档案馆信息化建设奠定坚实的基础首先，适应信息化的需要，实现从传统办公方法向当代化办公方法的转变。一是局、馆全部联的微机共享打印机、扫描仪、刻

2、录机等外部设备，局馆长、各科室形成的文件材料由局馆长、各科室负责输入、xx和打印，不再专设打字员，既节省了设备投资，又节约了人力和时间。二是文件的传输、审核和签批，基础上在上进行，文件收发也更多地利用电子邮件和政府的金宏电子政务系统，真正实现了共享，局馆内部和外界的联络渠道也显著增多。三是局馆在服务器上设置了公共目录，购置和下载的软件、各科室起草的文件材料、填写的统计报表、输入的业务数据和资料全部存在公共目录里，需要时进入公共目录即可查找使用，极大地方便了工作，提升了效率。四是在建立局域的同时，投资一万多元购置安装了量子档案管理软件络版，全部联的微机全部能够安装用户端程序、录入条目、进行查询，

3、极大提升了录入和查询的速度。其次，突出档案馆主体地位，主动开展档案数字化工作。多年来，我们建立了45万多条信息统计的档案文件级条目数据库，对原津科数据库进行了转移、分库和调整，根据档案著录规则，对其中错误的和不规范的条目进行了纠正；对革命历史档案和市委、市政府等主要全宗档案进行了全息录入，已扫描两万多页，初步建立起档案全息数据库；已建立起劳动局招工档案信息数据库，录入信息三千多条；利用多媒体设备对主要的音像档案资料进行了采集、xx并刻录成光盘。全部这些，全部为档案馆信息化建设奠定了坚实的基础。二、建立“档案信息中心”站，广泛宣传和档案工作是恐龙之乡，历史悠久，文化灿烂，名人辈出。改革开放以来，

4、前后发明了商品经济大合唱、贸工农一体化、中小企业股份制改革、为民服务联动等一系列在全国著名的优秀经验，形成了丰富的档案资料。为更加好地宣传，经过档案让大家了解各项事业的发展，早在2021年我们就建成了“档案信息中心”站，开始在上公布和开放馆藏档案，举行党和国家领导人及省部级领导来、取得省部级以上集体荣誉、历史名人、五大班子机构沿革、古树名木、恐龙化石等展览，主动开展档案信息的络化服务和上档案宣传。站共由8个一级模块、25个二级模块、300多个页组成，设有兰台快讯、局馆概况、档案利用、档案展览、政策法规、大事等栏目。该站已成为世界了解，走向世界的一个主要窗口，成为外地人、外国人，尤其是我国外客商

5、了解的主要渠道，对招商引资，对外开放起到了极大的促进作用。站建成后，档案报社、省、市档案局和市领导到档案局馆检验指导工作时全部浏览过该站，并给了充足肯定和高度评价。三、重视人才引进和培养，促进人才从单一型向复合型转变微机及相关设备的使用维护，软件的开发利用，档案信息的采集、录入、加工、存放、传输等全部需要专门人才，既需要档案方面的人才，又需要计算机方面的人才，更需要既懂档案专业知识又懂计算机知识的复合型人才。为此，在1999年招考机关工作人员时，我们特意录用了两名微机专业大学生到局馆工作。局域建成后，我们又利用晚上、双休日时间，加强局馆工作人员计算机基础知识、应用软件和络知识和英语的培训。培训

6、过程中，本着“干什么，学什么；用什么，教什么”的宗旨，侧重于实际操作能力的提升，收到了良好的效果。现在，局馆从领导班子组员到通常工作人员，人人达成了会用键盘输入汉字、会用文字处理软件xx文件、会上查阅相关资料、会收发电子邮件的“四会”要求。另外，局、馆还主动派人参与上级档案部门及本市相关部门举行的多种当代化知识和软件使用培训班，组织到弟兄县市区档案局馆参观学习等，大大提升了本身的专业水平，加紧了局馆当代化和信息化建设的步伐。我们在档案馆信息化建设中即使做了部分有益的探索和尝试，但和市局的要求和弟兄县市区相比还有差距。我们决心在以后的工作中虚心学习，取长补短，深入探索档案馆信息化建设新路子，加紧档案馆信息化建设的步伐，为本市档案事业的发展插上腾飞的翅膀，促进档案事业的全方面健康快速发展。