加强声像档案管理工作刻不容缓

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1、加强声像档案管理工作刻不容缓 声像档案是指国家机构、社会组织和个人在从事多种活动中形成的对国家和社会有保留价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不一样材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史统计。声像档案是一个单位档案的主要组成部分。伴随社会的发展及办公条件的改进，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更加好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就房山区个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发觉，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了

2、非抓不可的程度。所以，采取有效方法，加强声像档案管理工作刻不容缓1/2。一、 声像档案管理存在的问题（一） 声像设备存在着一硬一软的现象一硬是指声像设备数量多。伴随社会的发展及工作需要，机关、企机关的声像设备有了很大改进。在调查的个单位中，仅有个单位没有声像设备，占，的单位全部有台以上的声像设备，设备总数达台（架）。从总体讲，声像设备可算比较硬。一软是指声像设备管理之乱。有个单位没有制订声像设备管理制度或对应的使用要求，占，致使有的设备闲置，没人会用，难以充足发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。从而形成了硬件硬、软件软的现

3、实状况，而且软的方面直接影响了硬的方面作用的发挥，最终造成部分主要活动没能立即摄录，档案没能完整保留下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。（二） 摄录人员中存在着一强一弱的现实状况和两种误区摄影录人员在各自单位中直接从事着产生声像档案的工作，并决定着声像档案的数量和质量。调查反应出在摄录人员中存在着一强一弱的现实状况。强表现在所调查单位的名摄录人员中，有专职人，兼职人，平均年纪岁，大专以上文化程度的占。队伍强大、年纪适中、文化程度较高这是强的一面；弱表现在人中，专业工龄至年者人，占，年以上者仅占。经过专业培训的共人，仅占，其中至个月短训（摄录专业）的人，专科毕业人，有的人全部属自 。专业

4、工龄短、专业知识及技能普遍较低这是弱的一面。调查中还发觉摄录人员中存在着两种思想认识上的误区。一个是部分人根本就不知道什么是声像档案。她们一直误认为只有上级来文、红头文件才是档案，而她们在公务活动中形成的照片、录音、录像带等，认为拍完、录完就算完成任务了，不需要归档保留；另一个是部分人误认为谁拍的照片就归谁，送往报社、电台的用完就算完了，怎么处理这些声像档案属于个人行为。因为这些同志缺乏全局观念，档案意识不强，仅考虑个人或本部门工作方便，致使部分声像档案长久在个人或科室内部保留，不移交档案室或档案馆统一保留。尤其是伴随人员变动和机构调整，造成声像档案的失控或流失，致使单位档案不齐全完整，严重影

5、响了声像档案的长久保护和开发利用。事实证实，摄录人员弱的一面影响了强的一面发挥作用，加上认识上的误区，造成了声像档案管理上的不规范。也就是说，产生声像档案的第一关棗形成和归档不把好关，待用时再靠档案员去催要或档案馆去征集，那只能是亡羊补牢了。（三） 声像档案管理混乱，问题复杂、 管理制度不健全，声像档案没有集中统一管理调查中有个单位制订了对应的声像档案管理制度，占，有半数以上的单位处于无章可循的自由形成、自由处理状态。据调查，声像档案的管理关键存在着种形式：一是档案室集中统一管理，随时形成随时移交，仅占；二是各科室一年一次移交档案室，占；三是由科室分散保管或个人保留，占。由此表明有五分之二的单

6、位声像档案没有集中统一管理，缺乏必须的管理制度，或有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障方法。、 档案意识不强，声像档案难和时完整归档声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。比如照片底片需同时归档，影像需辅以文字说明，假如不立即归档，后来就是摄影人员自己也难以追忆齐全和正确。调查发觉，有近的单位有积存照片没归档，且多数照片、底片早已分家或已无底片，文字说明更难说清。原来是很珍贵的照片，却因为没有立即归档而失去了其应有的保留价值和利用价值。从录音、录像带的归档情况来看，更令人担忧，相当一部分单位全部是一盘带子重复用，原始录音（像）没有保留下来。另外有些部门或个人手里保留着部分珍贵的声像

7、档案，虽管理不规范，但当档案部门去搜集时，往往不愿交。究其原因，关键是档案意识不强，对声像档案管理缺乏重视。、 管理情况喜忧悬殊，发展不平衡调查单位中设备、人员、声像档案管理全部比较规范的有个单位，占；而无设备无声像档案、有设备无声像档案、有声像档案没集中统一管理的单位个，竟占，两极所占百分比悬殊。从照片数量看：最多的一个档案室存有余张，其他个单位张，平均张（其中多者上千张，少者几张）。仅从照片档案一项看，声像档案的管理水平就很悬殊。、 保管条件差，声像档案难以长久保留声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格。而调查发觉，只有广播电视局、韩村河村等少数多个单位设置了声像档案室或配置了声像档案专柜

8、，其他各单位全部将声像档案存放在文书柜内和其它档案混存，不具有恒湿、恒温、防磁等保留要求。致使部分照片变黄褪色，底片粘连变质，磁带受损等，不利于声像档案的长久保留和利用，一旦发生问题，悔之晚矣！、 搜集渠道不畅，声像档案馆、室藏匮乏区档案馆是全区永久保留档案并向社会提供利用的基地。但现在馆藏声像档案极为匮乏。基层单位中有近四分之一的照片档案散存在个人或科室内部，没有集中统一管理。正是因为多年来沿袭下来的声像档案分散保留，难和时完整归档统一管理，致使基层档案室声像档案不齐全，档案馆的声像档案也就没了。源头没控制住，加之征集方法不得力，渠道不畅，造成今?斓呢逊?BR本篇论文是由为您在络上搜集整理的

9、，论文版权属原作者，请不要用于商业用途或剽窃，仅供参考学习之用，不然后果自负，假如此文侵犯您的正当权益，烦请联络我们。、 区域性重大活动档案失控，声像档案流失严重众所周知，每次区里或基层单位组织重大活动，召开主要会议，全部安排人员摄录像，形成了很多有价值的声像档案。其中部分在报刊上发表或印成图书、画册对外发行，但在档案馆（室）却找不齐这些原始档案。分析原因：一是多个单位同时参加的大型活动，档案管理不集中统一。各部门领导及相关工作人员全部是暂时抽调的，各自负责一块工作，对应形成的档案材料缺乏协调、统一、集中，活动结束后，档案材料也各归东西，声像（包含文书、实物等）档案流失在所难免；二是从筹备到结

10、束没有归档要求和对应的控制方法和贯穿一直的档案管理、服务工作，也造成档案材料流失；三是相关专业人员档案意识不强，加之缺乏有效的管理，形成的档案不立即归档，用完以后就归为已经有或是下落不明，又造成档案的流失。 二、 加强声像档案管理工作的对策及提议（一） 加强宣传、提升意识，争取领导重视搞好档案工作不但是档案主管部门的事，更是各立档单位乃至全社会的事，而各级领导的重视是做好档案工作的主要确保。从这几年的经验看：一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引发社会的广泛关注，从而提升全民，尤其是各级领导及相关人员的档案意识，营造出一个良好的档案工作气氛；二要抓住机遇，服务中心工作。档案主管部门、各立

11、档单位要善于抓住机遇，结合当地、本单位中心工作，经过馆、室藏档案和生动的利用实例，发挥档案本身的宣传教育作用。（二） 加强管理，制订措施，狠抓制度落实要改变声像档案管理混乱的现实状况，制订一个切合实际的管理措施来规范此项工作很必须。区档案局将和相关部门配合出台房山区声像档案管理措施；同时，各立档单位也要建立对应的管理制度，强化规范管理，对产生的声像材料从搜集、归档到移交档案室统一管理，制订一套严格的制度，预防分散流失，杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确要求。永久、长久保留的声像档案应定时向区档案馆移交；在此基础上要狠抓落实。要确保相关法规和制度落到实处，必需制订有效的配套方

12、法，明确责任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步变成自觉的行动，以确保声像档案归档质量。（三） 加强监督，分类指导，重视业务培训针对声像档案管理现实状况，档案行政管理部门要加大对声像档案的监督指导力度，并把其作为档案目标管理、年度执法检验的关键内容。同时，针对不一样单位现实状况，采取不一样方法进行分类指导，努力争取整体水平的提升。对人员、设备、档案管理全部比较规范的单位，要巩固提升，在开发利用上下功夫；对有设备、有专业摄录人员，而档案管理没跟上的单位，应在依法管理、建章立制上加强指导和监督，促其逐步规范管理；对问题较多、基础微弱的单位，要限期建档，加大指导监督力度，不留死角。重视业务培训，全方面加强对摄录人员、档案人员的相关专业知识和技能的培训，为形成好、保管好声像档案奠定良好的基础。（四） 结合实际，发明条件，力争妥善保管从长久?