深圳摩拓触摸科技公司部门管理手册

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1、目录第二部分人力资源部部门管理手册 第一章部门职能第二章部门组织结构 第三章部门岗位描述 第四章部门工作流程 第五章附件第三部分行政办公室管理手册 第一章部门职能第二章部门组织结构 第三章部门岗位描述 第四章部门工作流程 第五章附件第四部分财务部部门管理手册 第一章部门职能第二章部门组织结构 第三章部门岗位描述 第四章部门工作流程 第五章附件第五部分采购部部门管理手册 第一章部门职能第二章部门组织结构 第三章部门岗位描述 第四章部门工作流程 第五章附件第六部分PMC部部门管理手册第一章部门职能第二章部门组织结构 第三章部门岗位描述 第四章部门工作流程 第五章附件第七部分销售部部门管理手册 第一

2、章部门职能第二章部门组织结构 第三章部门岗位描述 第四章部门工作流程 第五章附件第八部分研发中心部门管理手册 第一章部门职能第二章部门组织架构图 第三章部门岗位描述 第四章部门工作流程 第五章附件第九部分生产部管理手册第一章部门职能第二章生产部组织架构 第三章部门岗位描述 第四章部门工作流程 第五章附件第十部分品质部管理手册 第一章部门职能第二章品质部组织架构 第三章部门岗位描述 第四章附件第一部分深圳摩拓触摸科技有限公司组织架构组织架构7. 拟定公司职工的工资、福利、奖惩，决定公司职工的聘用和解聘；8. 提议召开董事会临时会议；9. 公司章程或董事会授予的其他职权。副总职责：1. 对总经理负

3、责，协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；2. 负责公司内部管理制度化、规范化工作；3. 制定公司整体的组织结构和管理体系、业务规范和规章制度；4. 开展企业形象宣传活动，领导对企业文化建设的工作；5. 按时提交公司发展现状报告、发展计划报告；6. 指导公司人才队伍的建设，领导公司人力资源管理的工作；7. 协助总经理对分管部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；8. 组织、监督公司各项规划和计划的实施；9. 负责协调各部门处理好与客户、供应商等外部工作关系，建立良好的对外公共关系；10. 负责公司所有行政管理方面的事务工作；11. 负责各部门特定范围的管理职能，参与公

4、司重要会议，发表工作意见和行使表决权；12. 完成总经理委托的其他任务。技术总监1、领导技术研发团队开展产品的构架、研发；2、参与制定公司研发总体发展战略，制定总体技术实施规划，不断提升核心技术；3、负责关键性技术的决策和攻关工作；4、开展研发部门的组织建设、流程优化；5、负责团队目标和工作计划的制定和高效执行，保证目标实现；6、负责与其他部门之间的沟通与协作，协调公司相关部门提出的技术需求；7、负责技术团队的日常管理工作，包括团队建设，人员激励、考评和培养；8、指定专人负责研发中心文件、表单等资料的保管和定期归档工作；9、完成领导交办的其他工作 。生产总监1、组织制定并实施生产进程规划；2、

5、主持制定、调整月度生产计划及工时成本预算；3、按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系；4、领导建立和完善质量管理制度，组织实施并监督、检查生产质量体系的运行；5、随时掌握生产过程中的质量状态，协调各部门之间的沟通与合作，及时解决生产中出现的问题；6、配合研发中心组织新技术、新工艺、新设备的应用推广；7、组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等；8、领导、管理车间维护部门对车间基础设备维护，保证生产现场能够正常生产，设备处于良好状态；9、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据；10、综合平衡月度生产任务，制定下达周生产计划，做到均衡生产；11、

6、负责重要生产设备的申购。12、指定专人负责生产系统文件、表单等资料的保管和定期归档工作。13、根据工作需要进行总体指挥、现场指挥。 、14、完成领导交办的其他工作。总经理助理1. 协助总经理负责公司的运作，协调、监督公司属下各职能部门的运作状态；2. 协助总经理根据公司运作状态，进行经济活动分析，经常向总经理提出可行性的建议，做好参谋;3. 协助总经理制定公司重大的经营管理方案；4. 检查、监督各部门的工作进展情况，协助处理违规事件和重大问题，并跟进、协调及时上报；5. 受总经理委派，代表出席有关业务会议；6. 完成总经理委派的各项任务。7. 负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务；

7、9. 负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表；10. 负责编排总经理的工作日程表；11. 负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录；第二部分人力资源部部门管理手册第一章部门职能訥号 编 nJ RP 咅1 O-1间 时 定 制主要工作职责H號聘冈 请 体椽 的 发黑込 、曲招推 申 胡考 M 织M血 醫、s,MAI越砒側与帅 展倂制奸 门 薪的 针 利W有 发邢惩M 啷 的汰 有暂时 源M奖高 合 工淘 源 立翳及 资仏 W员与 资 建喪供作 方O、豚留 部肛步促提工 人并制孤 内选 外 逐H展理 司勤片 励部 内 寸发管 公”考t况 激内 用 间盯涯等 定前如育 情 、 利 空rn生职 制也

8、更 才工 分 展O业离 把覚定体哒员孙励充唆心|正 包环具囲训 2|责4455顺66划77使 &9权限范围 惩升用 晋录 一 丁 zfK-口 加动是 n异有 的薪试 、 、 、 12 3工 作 流 程招聘流程第二章部门组织结构人力资源部经理第三章部门岗位描述岗位说明书、部门经理岗位名称:人力资源部经理所属部门人力资源部直接上级:主管副总直接管辖范围：人事及招聘专员 工作目的：根据公司发展战略，1、2、3、4、5、6、7、89、;社保、薪资及考核专员；进行人力资源管理。二职责并培织执 训策及 专培训专员人力资源发展规划， 资源部各项规章制度、 至合格员工淘汰。根据公司整体发展规建立，健全并不断完

9、人才发现、选拔、培员工岗位任职资格及级别制订实施和完善，使人划养及不、完善及* 完善/行，处理各种执行过程薪出现的问题。 流程。尽其员。薪资福利政策的制订实施、完善及组织管理工作员工绩效考核制度的建立，实施，推动和完善。内部人力资源调整，发挥员工潜能。与政府劳动人事部门和相关社会团体建立良好合作关系，建设有利的工作环境。 公司企业文化的建设和发展，以充分调动员工工作积极性。10、管理下属员工，对下属的工作给予支持和监督、检查和考核。处理因工作发生的纠纷。11、处理和解决劳动、人事纠纷。11、接受上级对本职工作的监督检查，及时汇报工作，反映问题。12、完成上级交办的其他临时任务。13、对其他部门

10、的工作给予积极的支持和配合。关键决策与 责任：1、对公司制定的各种劳资人事规章制度的合理性和有效性负责。2、对部门的整体绩效负责。3、对下属有聘用建议、任免、调整和考核权。对用人、考核不当造成的问题负领导责任。4、组织和规划，部门制度建立5、人员管理6、监督和实施部门工作计划资格要求：学历要求：大学本科及以上学历。专业知识要求：人力资源管理、教育学、心理学相关专业毕业。了解国家和地方的相关政 策法规，并能实际运用。技术资格要求：无专业背景要求：5年以上通讯制造类大中型企业人力资源工作经验，至少2年管理岗位工作经验。年龄/性别要求：2845岁，男女不限。个性要求：偏外向，有很强的沟通、协调、组织

11、能力。、薪酬（福利及考核）专员岗位名称：薪酬（、福利人力资源及考核）专员所属部门：部直接上级：人力资源部经理直接管辖范围：工作目的：配合上级主管管理社保、薪资、绩效考核工作。具体工作职责1、协助人力资源部经理统计核算工资成本，收集相关信息。2、配合人力资源部经理制定年度工资计划；3、协助部门经理制定、修改、完善公司薪资福利、绩效考核制度和工作程序，并严格按照批准的 制度和工作程序办事。4、负责和社保机构建立良好合作关系，按社保规定办理公司员工的各项社会保险缴纳手续。5、负责填与各种关于社保和人事统计、劳动年检等报表。5、负责办理各种用工手续、人事证明的办理及相关外事联络工作。6、负责绩效考核体

12、系的实施及考核效果的反馈、跟踪，按公司规定按时完成转正考核、月度考核 及其他考核的总结工作。7、督促、检查绩效考核管理制度的执行、落实情况，对出现的问题及时反馈。8、负责向员工解释相关政策，提供政策咨询。9、周末交周总结、下周计划。10、元成领导临时交办任务。关键决策与 责任：1、对工资制度的制订有建议修改权。2、对公司人员社保缴纳有执行权，对执行不当负责。3、对未按时完成绩效考核的总结负责。资格要求：学历要求：大学专科或本科学历。专业知识要求：劳动人事专业毕业，具备一定统计学知识。技术资格要求：无专业背景要求：3年以上中型企业绩效考核、保险福利操作、执行工作经验。年龄/性别要求：2540岁，

13、男女不限。个性要求：偏外向性格，处事谨慎、细致。思维敏捷，头脑灵活。善于与人沟通。具 备一定公关能力。三、培训专员岗位名称：培训专员所属部门：人力资源部直接上级：人力资源部经理直接管辖范围：工作目的：根据公司发展要求协调、组织、执行员工培训工作。具体工作职责1、协助人力资源部经理编制公司年度培训计划和费用计划；2、协助人力资源部经理制定公司培训管理制度；3、培训信息的收集、整理、统计、备案；4、公司培训体系的安排、实施及培训效果的反馈、跟踪；5、依据绩效考核、日常监督检查所发现的问题，随时制定内部培训工作计划，组织相关培训。6、负责新员工入职培训的组织和讲解。7、负责新员工岗前培训和在职培训的

14、组织和监督检查。8、负责培训协议的签定及相关工作。9、配合其他部门的事务性工作。10、接受上级对工作的监督检查，及时向上级反映工作中出现的问题。周末交周总结、下周计划。11、元成领导临时交办的任务。关键决策与 责任：1、有根据培训需要拟制培训计划并报批，根据培训计划安排、协调培训的权利。2、对无合理理由的未完成培训计划负责。3、对未严格执行培训管理规定造成的问题负责。资格要求：学历要求：大学专科以上学历。专业知识要求：教育学、心理学、人力资源管理等相关专业毕业，了解一定组织行为学相关知识。技术资格要求：无专业背景要求：2年以上通讯类型企业培训管理工作经验。最好有讲师工作经验。年龄/性别要求：2

15、8岁一35岁，性别不限。个性要求：外向，开朗。善于与人沟通。表达能力突出，很强的协作、组织能力。四、招聘专员岗位名称：招聘专员所属部门：人力资源部直接上级：人力资源部经理直接管辖范围：工作目的：配合上级进行招聘、人员、考勤、档案和奖惩管理。具体工作职责1、协助部门经理编制公司年度人力资源管理工作计划计划。经批准后，协助部门经理实施。2、协助部门经理制定、修改、完善公司人力资源聘用管理制度和工作程序，并严格按照批准的制度和工作 程序办事。3、负责组织协调人员招聘工作：选择并拓展招聘渠道，进行招聘、通知并参与面试。4、负责协调办理人员聘用、辞退具体手续，做必要引导和讲解工作。5、负责公司员工劳动合

16、冋的签定、续定、终止和解除等工作。6、负责公司员工档案，包括公司内部业绩档案和员工人事档案的管理工作。7、负责公司人事统计工作，每月对人员情况（流动、调动等）进行分析，出具真实可信的报表。8、负责检查公司人事制度的执行情况，根据规定提出奖惩建议。9、负责为公司员工解释劳动政策，提供劳动咨询。10、负责考勤管理工作，每月审核考勤统计表，对违反考勤制度的，提出处罚建议。12、周末交周总结、下周计划。13、元成领导临时交办任务。关键决策与 责任：1、对考勤统计表有审核权，对因审核不细出现的统计冋题负责。2、对员工入职和离职手续的办理有监督审核权，对因未认真执行监督审核造成的损失负责。3、对人员档案有

17、保管权，对档案丢失负责。4、对未按规定与员工签定合同、办理相关手续原因造成的问题负责。资格要求：学历要求：大学专科以上学历专业知识要求：劳动人事相关专业毕业。对心理学，行为学知识有一定涉及。了解并能实 际运用国家和地方劳动人事政策。技术资格要求：无专业背景要求：2年以上招聘工作、人事管理工作经验。年龄/性别要求：2835岁，男女不限。个性要求：偏外向，个性开朗，办事认真仔细，原则性强。有一定沟通协作能力。工 作态度热情，有亲和力。第四章部门工作流程深圳摩拓触摸科技有限公司员工招聘管理规定1、总则 为规范员工招聘工作，提高招聘工作效率，确保能招到合适、可用的人才，制定本规定。2、用人需求的申请和

18、审批2.1 公司各部门根据部门工作实际，填写用人需求申请表 （见附表 2）。用人需求申请表须详细描述 需求岗位的工作职责和要求，经部门主管领导审批后交人力资源部。2.2 人力资源部在综合评估部门人员编制后，报人力资源主管副总经理批准执行。3、招聘3.1 招聘主管根据审批后的人员需求申请表中相关信息编写工作说明书，并负责招聘职位信息发布、 招聘网站信息的添加、刷新、停止等事务性工作。3.2 应聘简历经筛选、分类整理后，存入公司应聘人员信息库。3.3 招聘主管负责通知应聘人员面试时间及地点，并在简历上标明预约情况、面试时间、职位，做好人数 统计。3.4 初试。招聘主管指导面试人员填写应聘人员登记表

19、 ，与应聘人员面谈，并根据各岗位任职要求组 织相关部门进行面试、笔试、技能测试，推荐合适人选到部门复试。3.5 根据人力资源部的安排，部门负责人复试后在应聘人员面试评价表上签署书面意见。3.6 根据部门反馈意见 , 结合岗位的重要性，招聘主管安排需求部门分管副总进行三试，确定工资标准、 福利待遇及试用期限后，报分管人力资源副总经理署意见后，报总经理审批。4、录用审批4.1 公司主管人力资源副总经理享有公司部门经理以下人员录用的最终审批权。公司部门经理以上（含） 及部分重要技术岗位人员的录用由公司总经理审批。4.2 通知入职。入职员工由公司人力资源部招聘主管通知体检并预约入职时间，并在人力资源部

20、填写员 工登记表，作为员工档案存档，办理入职手续。4.3 入职准备。新进人员须提供彩色一寸照片4 张，各类证件（身份证、学历证、资格证）原件、复印件，市级以上医院体检中心体检证明（肝功、胸透） 。4.4 招聘主管填写员工入职通知单送达到岗部门领导，并向新进员工介绍公司情况。5、本规定自发布之日起执行，由人力资源负责解释并补充。附表1招聘工作流程第五章附件一、人员需求申请表二、应聘人员登记、面试评价表三、员工登记表四、聘用通知书五、入职轮签表六、离职申请表七、离职轮签表八、请假单九、加班单十、试用期工作总结表十一、转正定级表十二、转正通知书十三、出差审批表十四、奖惩申请表十五、财务结算单一、人员

21、需求申请表人员需求申请表填表日期：年月日申请招聘部 门招聘岗位 名称需到岗 时间招聘原因：招聘人数：（）说明：岗位描述:任职条件专业要求/工作 经验性别/年龄能力/素质技能要求部门经理意见综合部（人力资 源） 意见分管副总经 理意见总经理 意见签字注：此表由用人部门填写，经综合部（人力资源）审核，报公司总经理批示后执行。应聘人员登记面试评价表热诚专业快捷责任姓名：应聘岗位：填表时间：年月日通知入职：年月曰正式入职：年月日编号：注：请填写此表格已列项目的内容，如果空项，请在空项格内填写原因。谢谢配合应聘人员登记姓名性别出生年月民族昭八、片学历学位技术职称原籍户籍参加工作时间婚否身高cm体重kg健

22、康状况血型户口所在地址身份证号码现家庭住址手机号码紧急联系人姓名联系电话计算机水平外语种类及熟练程度个人兴趣爱好原薪资收入期望薪资本人主要工作经历起止工作单位职位证明人联系方式教育及培训起止学校或教育机构名称专业证明人联系方式本人工作 中的亮点1、2、3、个人 声明注：所有栏目均需如实填写，如有隐瞒后果自负。本人签字应聘人员面试评价表部门岗位姓名年龄评价项目人力资源部初试评估部门复试评估个性特征 5分口4分口3分口2分口1分 5分口4分口3分口2分口1分职业意向 5分口4分口3分口2分口1分 5分口4分口3分口2分口1分教育培训 5分口4分口3分口2分口1分 5分口4分口3分口2分口1分工作经

23、历 5分口4分口3分口2分口1分 5分口4分口3分口2分口1分工作技能 5分口4分口3分口2分口1分 5分口4分口3分口2分口1分综合能力 5分口4分口3分口2分口1分 5分口4分口3分口2分口1分初试评估部门负责人 意见人力资源部 复试评估意见（意见）：试用期岗位/职级试用薪资（税前/税后）_ 转正薪资（税前/税后）_部门上级 主管领导意见主管副总经理意见（审批）总经理审批:说明：在评估项目栏里 5分为优秀；4分为良好；3分为良；2分为一般；1分为差三、员工登记表热诚专业快捷责任姓名：部门：冈位:入职时间：年月曰编号:注：本表将作为员工在摩拓触摸科技的基本人事资料留存，所有栏目均需如实填写，

24、若没有相关情况可填写 “无”，不得保留空白。说明：所有栏目均需如实填写，没有相关情况可填写“无”，不得保留空白姓名性别出生 日期年月日籍贯贴一寸止面免冠 近照户口农户口 非农户口民族政治 面目群众/团员/党员身高 体重CmKg婚姻状 况血型职称职称编号学位学历专业特长毕业学 校外语 种类外语等级户口所在地址入职 时间年月日家庭住址身份证号现住址邮编家庭电话手机号码参加时间作年月日时间兴趣爱好教 育 培 训 经 历时间培训学校专业证明人社会活动经历及其它业绩起止注：从最近经历开始，有学位的从上高中计起，无学位的从初中计起。工作经 历时间工作单位职务离职原因证明人联系电话起止主要社会关系（配偶、子

25、女、父母、兄妹）称谓 姓名 工作单位 职务联系地址电话主要技能驾驶执照：口 AO BD CO DO E取得驾照日期：年月日 计算机应用水平：打字速度：字/分钟如遇要事，联系不到您本人，我们可转告您的亲朋好友，他 /她是（请务必填写）：姓名I关系住址电话个人声明1.是否有过违反国家法律法规的行为。有（）/无（）2 是否有过传染病史。有（）何时 病种 是否痊愈 无（）本人现谨声明，在此表内所涉及的全部资料确属事实，谨此授权摩拓触摸科技有限公 司查询有关事项。并清楚如任何一项情况失实，摩拓触摸科技有限公司有权解除本人可能 受聘之职务或采取其他处理方式，本人承担一切责任。签名：年月曰请提交如下有关材料

26、的原件及复印件身份证；职称证书/资格证书；毕业证、学位证；近期体检报告（含肝功和两对半检验）； 1寸免冠近照4张（不需复印）；其它：； 经验证以上资料复印件与原件相符。检验人：年月日四、聘用通知书聘用通知书尊敬的先生/女士:您好！很高兴通知您，经过我公司人力资源部、相关部门及公司领导对您参加的我公司年月日招聘复试的综合考核，公司决定，聘用您为我公司 部/分公司/办事处（部门）（职位）。请您于年_月日，到公司人力资源部/ 到岗报到。您的工作地点为：深圳摩拓触摸科技有限公司请于到职日携带如下证照到公司：身份证原件学历证件原件其它资历证明原件口 1寸免冠照片4张其它：如有任何异议，请及时告知我公司人

27、力资源部：联系人：,电话：。备注：深圳摩拓触摸科技有限公司 人力资源部年 月 日五、入职轮签表入职轮签表注：本表一式三份，分别交员工本人、人力资源部、行政办公室备档。部门职位姓名入职日期人 力 资 源 部交验证件及应办手续：领用物品清单：身份证员工手册 学历证件公司规早制度文本 职称证件公司规章制度电子文本地址： 一寸相片（2张）填写入职登记表其他： 申办内部电子信箱： motouch. net 领用（交验）人：经办人：人力资源部经理：综合办公室领用（申请）物品清单：抽屉钥匙：把员工胸卡文件柜钥匙：把出入门卡员工名片更衣柜钥匙：把员工通讯录其它： 办公用品：名片夹个文件档个笔筒个签字笔支圆珠笔

28、支铅笔支铅笔芯盒橡皮块长尺把裁纸刀把剪刀把笔记本本便笺纸本胶条卷胶条座个涂改液支订书机个订书钉盒荧光笔支打孔机个档案夹个曲别针盒图钉盒单片夹个硬皮夹个插线板个双面胶卷软盘张口拉杆文件夹个塑料文件袋个其他其他其他领用人：经办人：综合办主任：六、离职申请表离职申请单部门/班组：姓名：职务/人事编号：入职日期：离职申请日期：预计离职日期：离职类型：试用期内：试用期内辞退试用期内辞职试用期满：正常辞职急辞职开除离职原因：对公司管理的建议：部门经理（主管）：人力资源部：副总：总经理：七、离职轮签表离职轮签表nJ 咅名 姓期 日 司 公 入 进位 职期 日 职 离期 日 续 手二 理 办所属部门亠 mi

29、一 料 理 剣 经 r訂 文 立口 仙交 :毕伽: 接完毕 交接毕完 作交 元卫综合办公室和从 址 劭 地 经 把 F 人 交除 青:匙 、 钥 存 屉 内 仆 硬 :、 、 二八 还入八 录 返出八 登 品: l加 行和存、卫印系打及；g匪 茅 查法、络境，联件放力郴 础 检办城也册证挤灯发乐尊 讪 监制制、对常司预必制 井 、理拟传象业日公的才M的 改管的宣形企及责志家皿!;訓 修种件象部切待负杂彩耳mTO 订司司业业具台印刊MO彰濒 制公公企企开前打报力尸车凭、 、 、 、 、 O 1 2 3 1234567891111权限范围 ?权 惩 奖、 ; 查权 tr配 、调 督 、 监理 一c

30、rrr 亚备 管设 e公 行办 1 2文件发放流程作流程第二章部门组织结构主任前厶口秘书第三章部门岗位描述一、主任职位说明书岗位名称:主任所属部门：综合办公室直接上级：主管总经理直接管辖范围：公司各部门工作目的：保障公司正常运行工作目的：维护公司正常运行1、监督、检查各部门对公司各种规章制度执行情况，每月统计、上报，并出据奖惩建议书；2、拟制公司行政管理方面的各种规章制度；3、公司文件的签发；4、负责企业形象宣传、对外联络、公共关系；5、安排客户的接待工作；6、负责办公环境的整洁、有序；7、制定部门员工绩效目标；&公司车辆及相关事务的管理，车辆调配；9、检查企业安全设施，保障企业安全运营；10

31、、制定下属岗位描述，检查下属工作，定期做出评定；11、完成领导临时交办任务。12、对公司的行政管理效果及合理性负责；13、对下属员工的工作质量和效果负责；14、对总务后勤、物资保管、领用、使用负责；15、 对属于自己管辖范围的事务负责。关键决策与 责任：1、公司的行政管理效果及合理性负责；2、对下属员工的工作质量和效果负责；3、对总务后勤、物资保管、领用、使用负责；4、对属于自己管辖范围的事务负责。5、组织和规划，部门制度建立6、人员管理7、监督和实施部门工作计划资格要求：学历要求：大专以上专业知识要求：技术资格要求：专业背景要求：5年以上工作经验。年龄/性别要求：3045岁，男女不限。个性要

32、求：、行政助理职位说明书岗位名称：行政助理所属部门：综合办公室直接上级：综合办主任直接管辖范围：公司具体工作职责1、负责公司设备申购、登记发放、管理等工作，并定期调查各部门使用情况；2、负责公司办公用品、耗材的采购、登记、发放、管理的监督工作；3、有关文件的发行、整理、存档和归档；下发各类通知等各种信息的传递；4、协助综合办公室主任制订、修改、监督、执行、检查行政管理制度；5、安排员工入职事宜；6、后勤工作：职工生活、集体活动、预定酒店；7、元成领导临时交办任务。关键决策与 责任：1、2、资格要求：学历要求：大专以上专业知识要求：技术资格要求：专业背景要求：1年以上工作经验。年龄/性别要求：2

33、3 30岁，男女不限。个性要求：年龄/性别要求：25 35岁，男不限。个性要求：三、前台秘书职位说明书岗位名称：前台秘书所属部门：行政办公室直接上级：主任直接管辖范围：公司工作目的：维护公司正常运行1、传真接收和发送；2、预订机票、火车票；3、负责公司办公用品、礼品、耗材的申购登记、发放、管理、统计工作；4、负责文件的打字、排版、复印；5、下发各类通知等各种信息的传递；6、所有的报刊、杂志的预订、发放；7、货物发运，邮件邮递、提取；&保持公司前台及周围环境的整洁；9、电话接转、电话咨询及客户往来的接待；10、元成领导临时交办任务。关键决策与 责任：1、2、3、资格要求：学历要求：高中以上专业知

34、识要求：技术资格要求：专业背景要求：2年以上工作经验。年龄/性别要求：2225岁，限女性。个性要求：四、司机职位说明书岗位名称：司机所属部门：行政办公室直接上级：主任直接管辖范围:1、汽车驾驶；2、驾驶车辆的维护、保养；3、协助财务部办完车辆的各种费税；4、车辆的定期检验、审验、过户及相关工作；5、统计月度车辆使用相关费用。6、负责本办公室的勤务工作；7、协助外勤、公关、接待； &元成领导临时交办任务。关键决策与 责任：1、2、3、资格要求：学历要求：高中以上专业知识要求：技术资格要求：专业背景要求：5年以上工作经验。年龄/性别要求：2540 岁，男。个性要求：第四章部门工作流程文件发放流程二

35、、办公设备领用申请表四、办公设备借用申请表五、固定资产领用申请表六、固定资产登记表（电脑）七、固定资产登记表（其它）八、车辆加油登记表九、车辆维修/保养记录表 十、印名片申请表、办公用品领用记录表部门人员办公用品领用记录物品名称数量日期领用人签字备注价格、部门办公用品领用记录部门办公用品领用记录时间:部门：经办人：总务事项物品名称单位数量单价小计备注二、办公设备领用申请表办公设备领用申请表年月日总经理意见:部门主管签字:四、办公设备借用申请表办公设备借用表姓名部门职务借用物品时间：借用物品归还时间：借用物品清单：归还物品清单：借用物品状况：归还物品状况：部门主管签字：综合办意见：备注：因人为损

36、坏，由借用人负责赔偿。请爱护公司财物五、固定资产领用申请表固定资产领用申请表申请日期申请人职位部门申请理由物品类型品牌型号编号领用人签字主管签字综合部签字主管副总经理签字六、固定资产登记表（电脑）固定资产登记表填单日期：200年月曰编号所属部门品牌规格型号机器号颜色外观使用状况采购日期厂家地址厂家联系电话附件配置：CPU:内存：主板：硬盘：显卡：声卡：显示器：音箱：光驱：软驱：鼠标：键盘：网卡：其它：MODEM串口：领用人签字领用时间主管签字归还日期归还人签字设备检查人员：综合部签字：采购价格:备注：七、固定资产登记表（其它）固定资产登记表填单日期：200年月曰编号所属部门品牌规格型号机器号颜

37、色采购日期采购人使用情况配置：领用人签字领用时间归还日期归还人签字公司确认采购价格：备注：八、车辆加油登记表车辆加油登记表（车型：）时间钱数加油人签字备注九、车辆维修/保养记录表车辆牌号验车月份车辆维修/保养记录表维修保养记录：1公里数2、维修/保养记录日期：维修保养记录：1公里数2、维修/保养记录日期：车辆名称 购买日期 保险情况维修保养记录：1公里数2、维修/保养记录日期:十、印名片申请表印名片申请日期：部门:名片内容：姓名职位公司名称手机电话E-MAIL公司网址地址传真盒数其它（单双面）申请人签字部门经理签字综合部签字领取人签字第四部分财务部部门管理手册第一章部门职能部门职能说明书称 名

38、 咅立口 务 财号 编 nJ 咅3 O-1间 时 定 制主要工作职责务 关。 财 财 有 告 和 切 向 报 理 一 并 和 。 管 的 收 析 标 营 中 税 分 指。 经 程 家 、 务 金 强 过 国 理 财 资 加 营 缴 整 关 用。 出 经 计 行 相 使用 提 括 法 进 的 理使 并 包 依 。并 算 合策 ， ，系 ， 预 ，决 告 算 表 关息 司 税会 报 核 报 的信 公 避事 析 济 内 好务 制 理董 分 经 对 良财 控 合司 务 和 供 持的 与 ，公 财。 一 HIE J-vTr、 4 J 亚 提 保 =口 行 狄供 出 议 管 时 门公 执 节料 提 建 务

39、 按 部供核 。，行资 ，出 财 。 关提审 度系 厉会 况 提 的 果 相确款 制体 ，财 情 并 业 成 和准付 穿理 金他 行 ， 企 营 构时。 财管 资其 执 督 责 经 机及核 项据 度及 划 监 负 和 府，审 各数 调宪 计 行 ， 况 政算的 的的 一草 务 进 系 状 等核式 司算。统配 财 况 体 务。行的方 公核析，分 项 情 算。财告银用款 善部分策润 各 用 核算的报、费付 完内金决利 司。使 计核司务务本同 、司资营营 公议金 会计公叶税虑合 宀花公的经经训 蛋砂资 务内会映送、行司理制全营业度培 检的的 事对、反报商进公管、健运企年的议、理司 釦立算宪面工确与务

40、织立可与订识建督管公 财建核如方与正参财组建公参拟知和 监釦对 常 常 射督 /-、 、 、/-、 丿匕、 、 日 1 2 345 日 12345 财监 1 2 一、 一、一 一一、一曙权限范围否予 人 是给 务 款度 财 借制 ， 笔务 的 一财 定 前照 规 且按 合 并权 苗 电免|!贴 发明 粘 要说 和 需殊 划 实特 计 。确提 写 据否前 填 沖谍有 式 讯氐O处 苗审报 员有款处用绝 人部借济费拒 务务工经项权 财财员定各有 、 、 、 、 12 3 4工作流程程程 流流 销款 报借 、 、 1 2第二章部门组织结构财务部经理第三章部门岗位描述岗位说明书一、财务部经理:岗位名称

41、：财务经理所属部门：财务部直接上级：主管副总经理直接管辖范围：财务部各项事项工作目的：参与企业经营决策，统一调度资金，厉行节约，合理分配公司收入，合理使用资金，统筹处理财 务工作中出现的问题，检查监督财务纪律。具体工作职责1、在主管副总经理的领导下，总管公司会计、报表、预算工作。2、负责制定公司利润计划、财务规划、开支预算或成本标准。3、建立健全公司内部核算的数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度。4、组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、 提咼效益。5、负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划，参与制订公司的经营计

42、划，经批准后组织实施。6、监督公司遵守国家财经法令、纪律，以及公司各项决议。7、组织制定完善的财会制度和相应的实施细则。&负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考 核和奖励惩罚工作。关键决策与责任：1、组建公司预算体. 算分析报告。2、监督财务收支，3、组织和规划，部系，组织制订整个公司预算，考核每一项资金的使用情况，提供预组建对外会计核算体系，负责企业的财务管理和经济核算；门制度建立、人员管理；监督和实施部门工作计划资格要求：学历要求：1大学专业知识要求：技术资格要求：会计师职称专业背景要求：至少三年财务管理经验年龄/性别要求：无个性要求：认

43、真负责，谦虚谨慎、会计:岗位名称：会计所属部门：财务部直接上级：财务部经理直接管辖范围：编制记帐凭证，登记明细帐总帐，完成财务报表，报税事项工作目的：核算公司的各项成本费用和收入利润，正确反映公司经营情况具体工作职责1、负责公司的财务会计工作，严格遵守有关财经纪律和经济法规，协助财务经理做好公司的财务工作。2、严格执行公司财务制度，对出现的问题及时制止、纠正，严重的应及时向财务经理汇报。3、负责监督、检查公司各项财务计划执行情况，提出财务分析报告，并提出加强经营管理和财务管理的建议，供公司领导参考。4、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规

44、定，报经领导批准后组织实施。5、参与拟订财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。6、在经理领导下，准确、及时做好帐务处理和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细账和总账。对各类资产的增减和经费的收支进行核算。7、准确及时计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。&负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作。9、负责公司税金的计算、申报和计缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检，负责与税收机关的协调。10、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支

45、范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审 核费用发生的审批手续是否符合公司规定。11、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。12、主动进行财会资讯分析和评价，向领导层提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。13、协助经理做好部门内务工作，完成财务经理临时交办的其他任务。关键决策与责任：及时准备报送各项财务报表和报税事项资格要求：学历要求：大专专业知识要求：技术资格要求：助理会计师职称专业背景要求：年龄/性别要求：无个性要求：认真负责，谦虚谨慎三、出纳岗位名称：出纳所属部门：财务部直接上级：财务部经理直接管辖范围：公司现金和银行存款各个帐户工作目的：正确核算公司的现金和银行存款，保证帐实相符具体工作职责1. 在财务经理的领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成 收付手续和银行结算业务。2. 根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务；登记银行存款日记账；及时根据银行存款 对账单，在月末作出相应调整，做到与银行对帐单相符。3. 登记现金和银行日记账，做到月结日清，保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符，发现差错及时查清更正。4. 认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限。5. 正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给财务登帐。