相关企业档案工作情况的调查汇报

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1、相关企业档案工作情况的调查汇报 党和国家工作关键转移后，档案工作怎样更加好地为国民经济发展服务，这是目前档案界共同研究的主要课题。带着这个课题我们丰满区档案局对企业档案工作开展了一次深层次的调研，现将调研结果汇报以下：一、企业档案工作的现实状况：(一)现在多数企业的档案工作远远落后于当代化发展水平。有建档意识的企业老总，档案工作的好坏仅以文件材料搜集得是否齐全完整为准，归档的案卷不进行整理、编目和排架管理，不进行企业档案分类或分类不科学、不适用，整个档案业务就必将发生管理混乱，直接影响到档案信息的开发利用。(二)长久以来，企业档案工作一直是微弱步骤，从管理体制来看，很不适应档案工作的发展，详细

2、表现在：体制陈旧、机构重合、关系交叉，致使档案没有一个好的归宿，甚至认为无档可建，有档也无用，好坏全部是老总说了算。形成了“一人一只箱、一年一包帐、各自为政”的分散、混乱管理现象。(三)少数企业将自己封闭在一个被动的圈子里，缺乏和外界的交流和沟通，不接收新信息、新知识的条件和机会。档案材料任其乱堆乱放、虫蛀鼠咬、霉烂变质，造成档案材料的严重损失。在工作中需要查找档案时，翻箱倒柜，四处寻求，找不到档案就靠回想、想当然处理了事，失去了真实性和可靠性。二、建立和完善企业档案工作的阻力：(一)建档无用论。这是一个很普遍的问题。有的经营者认为自己的买卖自己做，建了档案给自己看，是无效劳动;也有的经营者认

3、为，纳完税，交够费，一不违纪，二不违法，建档案有什么用;还有的经营者以为，帐目、技术和用户全部在心中装着，何须劳神费劲建什么档案呢，因此，她们对档案人员和政府主管人员持冷漠态度，即便同意建档，对部分至关主要的资料也不拿出来。(二)怕泄密。这也是部分经营者不愿建档的原因。一怕技术泄密，同行顶同行，对自己经营不利;二怕市场信息泄密，同行争了利，效益下降;三怕帐目泄了密，露了富，招来无须要的麻烦。(三)舍不得投入。有的经营者对建档很热心，认为是好事，但一听说要花钱买用具、用具，而且要有专门的地方保管，就推托。(四)资料不全，难以建档。在建档工作中部分经营者即使同意建档，但一接触实际问题，部分原始单据

4、、说明书、图纸、文件证书、资料、协议、计帐单等不注意保留，随手就扔掉了，使建档工作难以做到齐全、完整和有效利用。(五)有的乡镇主管人员有畏难情绪。一是身兼多职时间搭不起;二是私营业主不配合，工作难作;三是经营不稳，怕今年建明年垮，建档白费劲，所以迟迟打不开局面，工作一直上不去。(六)档案主管部门对建立个体私营经济档案的宣传不够。部分经营者对建档没有明确的认识，如有的提出“建立档案对我们有什么好处?”“能使我们产品卖出去吗?”有些建档早的业主甚至还说“我们建档好几年了，我们的产品也没打出去”等问题。(七)存有小农经济思想。改革开放给农民带来了翻天覆地的改变，但小富即安的思想依然存在。在生产经营上

5、缺乏当代工业管理意识。在技术创新上、管理方法上仍处于手工作坊的形式上，起点低、速度慢，束缚了生产的发展，经不起风浪，所以对建档不感爱好。以上问题的存在，严重障碍了企业建档工作的开展。为了开创企业档案工作的新局面，我们应主动探索建档新路子，主动采取方法加以处理。三、建立和完善企业档案工作的方法及对策。企业的转轨变形和深化改革、开放搞活，促进企业的档案管理工作的内容、范围和其复杂程度全部在不停地深化、扩展。从一个企业来看，其收藏管理的档案信息数量日趋庞大，内容不停丰富，利用查询频繁，要想做到科学有序管理，就必需首先依据企业档案的自然形成规律，和档案相互之间的有机联络，遵照一个统一的准则，将企业档案

6、分门别类，形成一个含有一定隶属关系或相关平行关系的有机系统，这就是企业档案分类。这就要求我们档案部门要适应时代的要求，进行本身的改革、创新和完善，牢靠树立服务意识，找准为企业服务的切入点，使档案部门成为企业的信息管理中心，使档案管理工作向信息化方向发展，应做到：1、在“争”字上下功夫。档案工作是个服务性的工作，而且效益是隐形的，价值是潜在的，不轻易引发领导的重视、支持、关注和了解。因此我们要主动树立为私营企业建档服务的思想，这就需要付出比他人更大的努力，“建档为用档”在坚持标准的同时，确保私营企业建档的质量。要视私营企业档案资料的多少及私营企业规模的大小来确定企业档案的类目设置，这里局指导人员

7、可帮助企业建早期企业档案分类和实用参考比如：一本原始档案可能不能说明什么，但多份档案，多年的档案组合在一起，可能就会说明一个问题和一个发展趋势。假如对这些档案资料进行深入的研究、对比，从中找出部分经验教训，或是部分规律性东西，那么，这些档案的潜在价值也就被充足地发挥出来。因此业务规范一定要在立卷前制订出来，做到胸有成竹，切记急于求成，先立卷后制订规范，结果欲速则不达。2、在“用”字上加大力度。重新审阅“档案”的概念和功效。比如：有的私营企业业主比较看中自己的发家史，善于积累资料，甚至一份往来信函全部会保留起来，她们有一定的文化素养，不仅懂经营、会管理，而且有建立档案的愿望，含有档案意识。针对有

8、档案利用要求的，可按事先选定的档案类目，制订出更详实的企业档案归档范围、保管期限、分类编号方案，方便统一立卷归档标准，使档案对号入座，这么才能确保档私营档案企业的完整性和科学性，确保了私营企业建档质量的同时不要重视装订美观整齐是否，要重视档案的分类正确是否，这么才能做到一份档案追回无形资产，将对企业以后的发展起到举足轻重的作用。3、在“新”字上抢在人先。前面谈到现在多数企业的档案工作当代化发展水平，工作的好坏仅以文件材料搜集齐全得完整为准。正是这种工作方法使企业档案人员将自己封闭在一个被动的圈子里，不能为企业的生产、经营、决议提供新思绪、新方法。只能作为一个辅助性的部门存在，因此不受重视。因此

9、在“新”字上抢在人先，实现档案管理当代化已势在必行。企业的规模、资金、生产能力在市场经济瞬息万变的今天，企业要想生存，就要了解市场、把握住商机才行。而最快捷、便利的取得信息的方法就是企业档案工作上。但因为企业没有专门的科研机构，没有专员进行信息情报等方面的搜集和研究，这在很大程度上制约了企业的生产经营发展，我们档案部门可将各企业的经营规模、产品类目、发展理念等树立企业形象的宣传材料及企业产品的性能、质量、规模、价格做成页，全天候推销她们的产品。主动负担起企业和外界沟通的桥梁。4、在“教”字上强化培养。经过调研感到现在档案队伍现实状况没有经过专业培训，难以胜任，加之属于兼职，看成分外工作来干，极难干好。目前首先，要有针对性发觉和培养经典主动帮教，示范指导，意在树立样板。其次，抓经典树样板、搞培训采取经典引路、以点带面、学习观摩、召开现场会等路子，组织档案人员到档案工作做得好的企业进行参观学习，相互交流，相互促进，以看得见、信得过的实例，来示范带动档案工作的开展。这么在拓宽企业档案人员的知识面的同时又提升其业务水平，为的是使企业的档案员从企业档案的“守门员”转变为“信息导航员”，企业档案管理工作才能走上正规化的轨道。总而言之，档案这个知识和信息传媒的关键载体。怎样直接把知识信息作为一个转化为企业的利润和效益，为社会发明更多的财富，这就是我在这篇文章中所要研究的问题。