局机关档案工作总结

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1、局机关档案工作总结 xx区商务局成立于2021年,为正科级行政单位,核定行政编制七名,后勤事业编制两名。xx区商务局前身是xx区对外贸易经济合作局。依据中共xx区委、xx区人民政府有关印发的通知,区商务局是主管全区内外贸易、商品流通和国际经济合作的区政府工作部门。档案室建于2021年,档案员由办公室主任兼任。几年来,本局档案工作在区档案局的业务指导下,克服人少手、经验不足等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果很好。现就一年来档案工作情况总结以下:一、加强学习,努力提升业务素质一是坚持政治理论学习,把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提升了本

2、身的政治素质;二是坚持业务学习,档案管理人员不但自学了档案法、档案管理条例等相关法律法规,还专门订阅了档案时空。今年月参与了国家档案局“”号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限要求的培训学习,立即掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能立即主动地和区档案局联络,进行咨询请教,认真做到根据档案法的要求办事。二、明确责任,全方面完成立卷归档依据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由局长朱庆国为第一责任人,办公室主任张亚琴同志详细负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理正确有序,整理主动有效。因为本局属经济主管部门,年年任务考评指标数量多、任务繁重,人手担心,

3、往往一人身兼数职。今年4月,根据区委、区政府要求,商务局、招商局、财贸办重新整合,人员、机构调整,办公室仅仅一个人,在局务繁忙支不开身整理档案的的情况下,我们将2021年的文件、资料进行搜集整理,委托区档案局的同志进行了归档整理。三、克服困难,逐步规范档案管理为了便于本局正确界定本机关文件材料归档范围,正确划分文书档案保管期限,更加好地加强本局的档案工作规范化建设,深入落实实施要求,依据档案管理的最新要求,本局于2021年7月制订了xx区商务局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表。另外,我们还重视在日常工作中做好文件资料的搜集和归档工作。比如,招商工作是我们的一项关键工作之一,每十二个月我

4、们全部会有省、市区组织的各类招商活动十余起,所以日常重视对招商活动资料的搜集很主要。为确保各项活动资料不丢失,我们要求在每次节会活动举行后,就立即搜集整理相关的资料给予归档。总而言之,一年来,本局的档案管理工作在区档案局的业务指导下,在全局上下的共同努力下,档案室建设逐步得到强化,档案的管理逐步得到规范。当然,我们也看到因为种种原因,本局的相关工作还有不尽人意的地方,如缺乏空调、防盗门、除湿机等等,这些全部是受办公经费担心、办公室紧缺等客观原因的限制,一时难以改进的。不过,在主观上,以后,本局档案工作将一如既往地以“三个代表”主要思想为指导,落实实施党和国家相关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;主动开发档案信息资源,充足利用当代化手段,为全区商务工作提供更方便、快捷的服务。

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