公司办公室年终工作总结范文

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1、公司办公室年终工作总结范文精选6篇)公司办公室年终工作总结1办公室在公司领导的关心和支持下在公司所属各部门的积极配合及大力协助下办公室全体员工团结协作,克服重重困难 和压力,以“团结、求实、诚信、高效的工作作风,使得工作稳步开展。我们 始终坚持效劳到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作热情敬业的工作态度做 了以下几方面工作。一、加强材料采购管理,完善采购程序1、在公司各部门的配合下在原来的根底上进一步完善了材料采购程序。 过去在材料还存在操作不标准,监管不力的地方,今后要进一步标准操作程序, 切实为公司节约本钱。2、实行了严格的材料采购申报审批制后,由工程管理人员审核,统一到 公司主管领导审核

2、批准,再由采购人员进行询价做到先请示后购置。材料采购工 作,从方案采购保管进库入库需要做大量工作,通过这种方式,减少了因盲目采 购引起的不必要的浪费。二、强化根底管理,把平安工作做为重中之重1、从制度上加强管理,把工作做到实处,特别是平安工作,是我们工作 的一个重点,我们深深意识到平安工作责任重于泰山,始终把平安工作放在首位, 强调把“平安第一,预防为主的方针落实到实处,提高人员的平安意识。2、催促驾驶员及时了解所驾驶车辆的运行情况,做好车辆的维护和保养, 发现问题及时维修,不开带病车,并留有详细记录。合理安排出车时间,严格执 行派车制度,确保上班时间不私自出车,严禁非驾驶员私自驾驶车辆。三、

3、加强人力资源管理,做好人员的调配工作1、工程开工以来,工地进场劳力人数据不完全统计为:xxx人,其中管 理人员:xx人,公司为高空及相关作业人员提供了团体意外伤害附加伤害医疗 保险:共计xxx人。2、为提高公司管理水平、增强公司实力适应公司的开展,公司新增员工: 司机两名,财务部经理一名,工程部技术人员三名。3、做好工地人员统计,工人退场后,核实退场手续是否齐全,照章办事。四、做好日常管理,为公司开展效劳。提高后勤效劳水平、加强团队合作意识。办公室全体员工能够树立为公司 为工程效劳的思想,与各部门相互配合,协调开展。具备工作热情,提高工作效 率,为公司效劳,切实为领导分忧。在日常管理中我们主要

4、从以下几个方面入手:1、严格员工考勤制度通过对员工的考勤,全面了解员工的出勤及调休、 病事假情况,为员工的岗位流动、病假工资、医疗费用及相关福利待遇工资发放 等提供依据。2、实行每周例会制度,总结上一周生产经营情况及安排下周的工作。加 强公司各部门的管理制度、奖惩方法相关表格及对外行文格式的统一。3、办公用品做到领物有登记,收交有记载,借出要登记,损坏要赔偿。 办公桌椅门窗及电脑打印设备等,做到及时维修和保养。4、密切联系办事处及工地工程部做好上传下达、下情上传工作。努力做 好桥梁纽带作用。半年来,经过办公室全体人员的努力,在与各部门的积极配合下,很好的 完成了以上各项工作任务,但问题还是有的

5、,主要表现在以下两个方面,这也将 是我们今后工作需要努力的方向:一方面对平安生产、平安行车的监管力度不够,非司机在未经允许的情况 下仍擅自使用车辆,对车辆保养不够,对车辆造成损失增加修理费用;另一方面 还存在材料供给方案不严谨等问题。公司办公室年终工作总结2在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按方案 推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作方案的实现发挥了积极作用。 虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,现将个人工作总结 报告。一、办公室内部工作1、认真做好材料的撰写、打印、信息上报工作

6、,确保及时撰写和上报。 做好各种文件的收发,复印及誉印工作。及时请领导阅办部室下达做好记录,按 时布置,做到了文件转接有登记。2、与李主任一起做好办公室电话业务咨询,上级部门检查接待工作。3、集团公司制度牌、管理语录外出培训照片的制作冲洗并进行悬挂宣传, 完成宣传栏、集团公司的各类通知、通报的公开公示。4、协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报集团公司考 勤;集团公司办公用品、的申请购置发放相应部室,办公桌椅的市场调查,电脑 设备的维修和耗材管理工作。网络维护协议的办理并交纳2022年度的网络维护 费用。与李主任交纳2022年度集团公司取暖费。5、中高级职称申报材料的准备及上报工作

7、。6、及时到建设局有关部门领取各类文件及上报各类文件。7、协助李主任做好网上招聘工作事宜。8、积极参加集团公司组织的各种培训活动并相应公司安排的各种关键岗 位考试也顺利通过领取相应合格证书。9、办理二级建造是报名考试用书的发放及费用交纳,继续教育作业完成 以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报,印章的报送和领取工作,二级 建造师招标备案材料准备及上报。10、集团公司人员的彩铃、集团入网的退订工作。11、20xx年的考勤汇总并上报,民主评议表的制作装订下发并及时汇总。12、将目前交纳社保人员所有交纳交纳明细进行汇总统计。13、办理了集团公司人员招工手续在就业中心的备案,分别到益民代理中 心、

8、中云办事处、阜安办事处、云溪办事处办理劳动保险所需材料的手续的领取 并到劳动局报送保险的增减退订业务,在劳动局领取医保卡银行卡、将集团 公司现在交纳保险人员统计并制医疗保险证,下发个人或联系投保责任人。14、集团公司、基地均按时按时冲电话费并进行登记,20xx年集团公司 基地电话费的使用情况均保持正常使用。15、施工合同的购置,20xx年共抄写了北都现代现代城e10#11#施工合 同、胶莱小学施工合同、北都现代城b1#4#施工合同、新海基实验楼车间1# 2#职工宿舍施工合同、奥德圣包装车间施工合同、xx市李哥庄镇香港大街雨 水改造工程一标段施工合同。16、做好陪标所需的材料,与造价部人员分别到

9、昶德、南关建筑公司进行 封标工作,参加交易中心、飞机场唱标、开标事宜。17、办理胶莱小学施工图纸的领取,交易费、招标费的交纳。18、天华置业资质材料的准备工作,9000认证材料准备工作,入滨材料 准备工作,华天企业简介的修改制作。19、与武副总做好碧水花园销售情况的交接并进行购房登记。20、中秋节礼品的购置及发放登记工作。二、团结协作、落实到位1、做好办公室工作方案,做好办公、办文和办事工作。2、做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放做好 平安稳定的值班工作。3、做好各种临时工作。4、明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。本 年度在落实各项工作时,和同事的

10、关系处理得比拟和谐,各项工作都做得到了各 部室的支持,落实顺利。三、加强协调,保证沟通,互相配合,依照公司制度行事办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持。一年来, 办公室与各部室保持了良好的关系,部室之间的沟通也非常顺畅。四、自身的问题一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距 领导和同志们的要求还有不少的差距:一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼 现象,这些都有待于我们在今后的工作中改良和提高。三是在工作中与领导交流 沟通不够,有时候只知道埋头拉车。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导 下,进一步发扬

11、成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。五、下步打算1、工作中要学会开动脑筋,主动思考。2、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报。3、将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快 捷。4、努力节约办公开支,要求文印室做好纸张的双面利用。积极利用网络 来发送、传递文字材料,降低办事本钱。5、在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,做好20xx年工作方案, 紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作 自身规律,提高办文、办会、办事水平;提高工作的时效性,增强工作的主动性、 积极性和创造性。公司办公室年终工作总结3经过一年来的不

12、断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了 xx这个大家庭中,个人的工作技能和工作水 平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、 协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少, 工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请 教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和 接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使, 不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。二、

13、加强学习,注重自身素质修养和提高我们必须具有先进的观念,要用科学开展的眼光看待一切,才能适应xx 未来的开展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己 的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为 单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工 作气氛。我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、xx建设 与开展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学 习,取长补短,来增强效劳意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对 任何工作都能做到方案性强、可操作性强、落实快捷等。三、坚持做事先做人,

14、努力做好日常工作纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料 的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字 性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星 期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟 通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纸漏。在工作中我自己确定了一 条工作原那么,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合 其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮助、热情效劳。制度建设方面,以“科学管理为主,人性关心为辅的理念。为了

15、加强对 人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各 项管理制度和岗位职责等制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章 办事,为管理工作的制度化、标准化作出了一定奉献。并且,这些管理制度的完 善,充分表达了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。四、严格要求自己,时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高 工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验 还缺乏,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他 们的长处,反思自己缺乏,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待 人,态度

16、端正,积极想方法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时 刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从清扫卫生等小事做起,严格要求 自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。五、存在的缺乏在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要 求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、 精、准。在这方面,我还有很多缺乏,比方在作会议记录时,没有抓住重点,记 录不全,导致遗漏一些重要内容。对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责 任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现 的错误。缺少细心,办事

17、不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就 要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有 粗心大意、做事草率的情况。六、今后努力的方向今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、 沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。 必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以 后,要进行思考、总结,真正使本职工作有方案、有落实。尤其是要找出工作中 的缺乏,善于自我反省。爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作 中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃急躁等待的心态,善 谋实干,

18、肯干事,敢干事,能干事,会干事。平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合, 做到有集中的注意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综 合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不 做,不轻易许愿,言必行,行必果。要注意培养自己的综合素质,把政治理论学 习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为xx的明天奉 献自己的力量,为本职事业做出更大的奉献。公司办公室年终工作总结4近一年来,我一直在xx办公室从事文员工作,现任xx办公室主任。在xx的正确领导下,紧紧围绕上级布置的任务和岗 位职责,服从上级安排,认真学习勤勤恳恳

19、工作,扎扎实实做事,始终坚持高标 准、严要求,高效完成领导交付各项工作任务,同时也锻炼并提高了个人的业务 能力,在政治素养、业务水平和综合素质等方面取得了长足进步。现将一年来的 思想与工作情况总结如下:一、加强学习,不断提高思想与理论水平一年来,无论工作多么繁忙,我始终坚持努力学习,提高自身的水平,拓 宽自己的认识面。树立了终身学习的观念。我主动参加单位组织的各项学习活动, 不断提高自身思想与政治理论水平,不断改良工作作风和效劳能力;通过学习, 我树立了效劳意识,把效劳看成自己的本职工作,对上效劳于上级部门,准确传 达上级的指示,完成上级任务,同时收集各种信息,效劳于上级决策;效劳于各 部门健

20、康开展;对外,加强联络,努力为单位开展创造宽松的外部环境。工作中 做到了认真负责,不怕吃苦,认真遵循单位的各项规章制度,坚持做到不利于单 位形象的事不做,不利于单位形象的话不说,积极维护本单位的良好形象。二、尽职尽责,认真做好各项工作坚持在学习中实践,在实践中总结提高,认真完成领导交付的各项具体事 务,协助xx办公室做好日常工作,以高度的效劳意识和热情的效劳态度接听电 话,仔仔细细做好来电记录,较好地完成了各项信息和文件的上传下达工作,及 时将重要文件转阅相关领导,确保政令畅通无阻;对于各种信件,细致接收,并 传到达个人。业务能力和综合素质在锻炼中得到了很大提高,紧紧围绕着办公人 员的根本职责

21、,协调沟通,效劳领导和基层部门开展。参与组织各项会议活动和 其他活动,较好完成办文、办会、办事三项根本领务,得到了组织和领导一致好 评,被评为先进工作者。三、团结协作,努力营造良好工作气氛我尊敬领导,团结同事,始终保持了谦虚、谨慎、不骄不躁的作风,时时 处处以身作那么,率先垂范,同事工作中遇到困难,总是伸出热情的援助之手, 积极营造团结奋进、相互协作的工作气氛,推动敬业乐业的团队的形成和开展。在这一年的工作中,虽然个人在学习、工作和思想方面取得了明显的进步, 做出了一定的成绩,但是与上级领导要求相比,还有一定差距。所以在今后的工 作中,我将改良学习与工作,弥补缺乏。公司办公室年终工作总结5一年

22、来,在办公室领导的正确指导下,各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交 办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的 根底。现将我本年度的思想、工作总结如下:一、办公管理工作1、认真做好公司领导签发文件的起草、发文,传阅内、外部文件,并及 时进行文件整理存档。2、办理职工的社会保险、住房公积金及退休、离岗退养手续及劳开工资 报表的制作、审查与编册等。3、办公用品的米购、利用工作,尤其是积极做好“三防用品的储藏米购。4、严格落实公司印鉴的保管与登记工作等。二、出租房店面、场地管理工作1至11月份,办公室共办理出租房店面xxx间,租赁场地x

23、xx平方米, 共收取各项规费xxx元,并对公司所有出租场所、店面的租金及住房水电费进行 了限期催讨。三、平安检查工作1至11月份,办公室对办公楼、各出租房及区间站的消防器材、用火用 电设施、电线线路、危险物品等进行平安消防检查xxx次,查出隐患xxx起,现 均已整改完毕;各节假日开展消防平安隐患大排查xxx次,均无发现异常情况; 在日常工作中,严格落实了每日一查的办公楼消防班前、班后检查制度。四、平安宣传教育工作办公室参加公司平安生产例会、事故分析会、平安学习会等共19次;在 客运站及办公楼悬挂横幅xxx副,粘贴宣传标语xxx张,发送温馨提示短信xxx 条;同时,在各节假日期间,充分发挥办公室

24、上传下达的.枢纽作用,积极营造 了平安生产宣传教育浓郁气氛。五、台账管理工作根据上级规定和办公室的工作实际,相应地制定、完善具体的平安生产管 理制度,健全档案和台账资料,如梳理了公司文明创立工作台账与企务公开台账 等。通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多缺乏,主要是:1、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象。2、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神。3、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距。4、调研工作不够深透,工作方法上还有待改良。这些缺乏,我将在今后的工作中努力加以改良提高,争取把自己的工作做 得更好。总之,一年来,通过努力学

25、习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽 心努力去做,就一定能够做好。公司办公室年终工作总结6 办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能, 积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤 效劳,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目 标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均 有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办 公室采取三项措施狠抓了部门人员管理

26、。一是制定了办公室管理规定,并印发至办公室全体工作人员手中,进 一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促 进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常 会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象, 除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无 人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和效劳水平 有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞 好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的

27、筹 备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤效劳。二、完善和落实管理制度,加强和改良机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上 班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班 制度等。在落实、各项规章制度的过程中,根本上做到了以章为据、严格考勤、 不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原那么, 并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓 各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。三、认真搞好后勤效劳,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和效劳工作

28、做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的根底 上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办 公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、平安、生产 以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和效劳意识较强,无论是在休息 日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展 和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内 召开的全县煤炭平

29、安工作会议、先进性教育活动各阶段的发动大会、“三八妇 女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲 话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。四、标准办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根 结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下 发请示、报告、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先 进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、改良的根底上,根本上做到了格式标准,文句精炼, 打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作标准、

30、有序、顺利开展。五、存在的问题与缺乏一年来,办公室在局领导的深切关心和大力支持下,尽己所能,做了一些 份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人 的成绩。回忆一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存 在的缺乏。1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作, 办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理 工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责 人一力承当,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些 该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门 负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作 协调比拟被动。3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状 况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用 发挥不好。

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