单机考勤管理系统使用说明书

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1、单机考勤管理系统使用说明书考勤管理系统的使用说明版本:1.8日期 :五月 XXXX内容简介本文件主要介绍考勤管理系统的操作说明。包括软件安装/卸载、数据收集、人员管理、计划和报告输出操作。目录1 软 件 的 安 装 和 卸 载11.1安装1 1.2安 装 前 的 软 件 11.3软件卸载 7考勤管理系统标准版卸载 在线指纹采集器驱动程序卸载 81.4 软件快速快速使用 82 管理程序92.1 设备和程序之间的数据交换 92.1.1 设 备 管 理 92.1.2 上传和下载数据 实时监控202 . 1 . 4u盘管理 短信管 理 27 2.2 维 护 设置312.2.1 部 门 管 理322.2

2、.2 人 员 维 护342.2.3 管理员集522.2.4 时间段维护582.2.5 轮班管理 员 工 安 排在 节 日 维护 错误的类别设 置 出 勤 规则 数据库设 置 系 统 设置 89 2.3 考 勤 处93i考勤管理系统说明手册 （1.8 版 ）2.3.1 员工休假 93 2.3.员2 工忘记登录 /100 2.3.集3 体迟到签字拒绝早 退 处 理 103 2.4 查 询 / 打印1052.4.1 出勤记录 105 2.4.出2勤异常查询和报告 系统操作1352.5.1 初始化系统 清除过期数据 备份数据库 导入考勤数据 导 出 考 勤 数据140 2.6 访问 控制功能设1422

3、.6.1 设定时间段1422.6.2组设置锁组合的访问控制权限149设置解上 传 设置161 3附录 16 43.1 日 期 的 确定 1643.2 员工的选择 1643.3 选择部门 1653.4 选择部门员工 1653.5 数据表处理工具栏 1663.6 导出出口 1693.8 自动下载照片 1723.9如何制作许可文件176考勤管理系统说明手册 （1.8 版）4 软 件 使 用 许 可 协 议 1785 常 见 问题180考勤管理系统说明手册 （1.8 版）1 软件安装和卸载1.1 安装前在向软件指纹仪注册指纹功能之前， 您需要安装在线指纹采集器驱动 程序。1）对于安装了 4000 或更

4、早版本的指纹读取器驱动程序的计算机，需 要首先卸载指纹读取器驱动程序 （Biokey200/URU4000/URU40000B 驱动程序 ）。操作步骤如下 :（1）运行控制面板中的 “添加/删除 ”程序，卸载指纹采集设备的驱动程 序；（2）在开始菜单的 “运行”中运行“注册表编辑 ”，查看 HKEY _ LOCAL _MAChine SOFTWARE DigitalPersona 键值，如果有，删除；(3) 检查差压 * 。系统安装目录下的 system32 目录下的 dll(win98 是windowsWsystem),如果有的话，全部删除； 卸载后，重新启动计算机并安装指纹验证服务器程序。

5、2)没有安装由任何指纹读取器驱动的计算机， 只需直接安装在线指纹 采集器的驱动程序。1.2 软件安装在安装软件之前， 建议关闭其他正在运行的应用程序， 这有助于避免 安装过程中的冲突。？ 注意:显示的图片可能与光盘的实际内容不一致，请参考光盘安装程 序。保留更改和解释的权利。1考勤管理系统说明手册 (1.8 版)1. 将安装光盘放入光驱，安装程序将自动运行。2. 该软件支持简体中文、繁体中文和英文。选择安装语言的类型， 如下图 1-1 所示，然后点击 确定按钮。图 1-1 选择安装语言对话框提示 :如果您在安装程序窗口中选择 取消按钮，您可以停止安装。 3. 最终用户软件许可协议对话框将在下面

6、的安装程序窗口中弹出， 如下 图 1-2 所示。选择 我同意选项，然后单击 下一步 按钮。图 1-2 最终用户软件许可协议4. 在随后出现的对话框中选择软件的安装路径，如下图1-3 所示。在 这里，您可以选择要安装软件的路径，然后单击 下一步 按钮。 保留更改和解释的权利。2考勤管理系统说明手册 （1.8 版）图 1-3 安装位置的选择5. 在下面的安装程序窗口中， 将会询问您要安装哪些组件， 如下图 1-4 所示。它包括在线指纹采集器驱动程序、 指纹考勤管理程序和使用手 册。用鼠标左键点击 “每个项目 ”。“进行选择并取消操作 . ”“表示组件已安装。 ”“表此组件未安装。 建议安装所有组件

7、。 如果您不需要使用软件的指纹识 别器注册功能， 或者您的计算机已经有了指纹识别器驱动程序， 您可 以取消在线指纹识别器驱动程序的安装。保留更改和解释的权利。3考勤管理系统说明手册 （1.8 版）图 1-4 安装组件的选择6. 下面的对话框显示了软件创建的快捷方式的位置， 如下图 1-5 所示， 您可以在其中选择所需的位置和名称，然后单击 下一步 按钮。 图 1-5 快捷位置的选择保留更改和解释的权利。4考勤管理系统说明手册 （1.8 版）7. 然后安装程序开始复制文件。安装完成后，进入在线指纹采集器的 驱动安装界面，如下图 1-6 所示。如果在步骤 5 中取消了在线指纹采 集器驱动程序的安装

8、，则在步骤 10 中直接进入操作界面完成安装过 程。图 1-6 在线指纹采集器驱动安装界面8. 在下面的安装程序窗口中， 将会询问您要安装哪些组件， 如下图 1-7 所示。建议选择完全安装，然后单击下一步。图 1-7 指纹仪驱动安装组件的选择保留更改和解释的权利。5考勤管理系统说明手册 （1.8 版）9. 然后开始安装指纹设备驱动程序。安装完成后，程序会提示完成对 话框，并询问是否需要立即重新启动计算机，如下图 1-8 所示。在计 算机重新启动之前， 驱动程序不会生效。 您可以选择立即重新启动或 稍后重新启动。图 1-8 在线指纹采集器驱动程序安装完成对话框10. 最后，安装程序会提示安装完成

9、对话框， 如下图 1-9 所示。单击 完 成按钮完成整个安装过程。保留更改和解释的权利。考勤管理系统说明手册 （1.8 版）图 1-9 安装完成对话框？ 注意:以上安装图片可能与您安装的不一样，请参考实际安装。1.3 软件卸载1.3.1 标准版考勤管理系统的卸载如果您不再需要使用此软件， 并希望将其从计算机中删除， 您可以执 行以下操作 :退出所有指纹管理系统程序， 进入开始-控制面板 -添加/删除程序选择 考勤管理系统标准版，然后单击删除。或者选择启动 -程序-考勤管理系统标准版本 -卸载考勤软件。 这不会删 除所有文件，您需要删除软件安装目录下的相关文件夹。保留更改和解释的权利。7考勤管理

10、系统说明手册 （1.8 版）1.3.2 卸载在线指纹采集器的驱动程序 如果您不需要再次使用指纹识别器驱动程序， 并希望将其从计算机中 删除，您可以执行以下操作 :进入指纹识别器驱动程序的开始 -控制面 板-添加 /删除程序选择 删除按钮。1.4 软件的快速使用1.将设备上注册的用户指纹或卡下载到软件 （连接设备 -从设备下载人事数据 ）2.在员工维护中， 员工的姓名和其他信息将被修改并上传到设备上 （连 接到设备上 ）向设备发送人员信息 ）3. 员工细分 （进入部门管理 ）4. 设置轮班周期 （轮班周期的维护 ）5。设置班次 （班次管理 ）6。安排员工 （安排员工）7.将设备上的考勤数据下载到

11、软件中 （连接设备 -从设备上下载记录数 据 ）8。查看考勤报告 （输入考勤报告 ）保留更改和解释的权利。8考勤管理系统说明手册 （1.8 版）2管理程序2.1 设备和程序之间的数据交换设备管理 当软件从设备下载数据时，它需要与设备建立通信。因此，首先将待 连接的设备添加到系统中， 输入相应的连接参数， 连接机器后上传和 下载数据。设备维修 在软件主界面点击设备维护按钮，或者在我的设备列表区域点击右 键，选择设备维护，在此可以添加、删除和修改设备。 系统有两个默认的设备通信参数，一个是 RS232/RS485 模式，另一 个是以太网模式。一些特定的机器也有 USB通信方式（如H2等。）， 具体

12、型号请参考相应产品的用户指南，使用请参考本说明书。 添加:用户可以添加新设备，输入相应设备的连接参数并保存。在左 边设备名称显示在边缘的设备列表中。设备名称 : 给设备一个名称，以标识连接的机器。 保留更改和解释的权利。9考勤管理系统说明手册 （1.8 版）通信模式 :机器和计算机之间的通信模式。波特率:这里的波特率必须与机器中的相同。IP地址:设备的IP地址 通信密码 :如果在设备中设置了通信密码，将填写相同的密码；如果 未设置，将不会填写相同的密码。写作。机器编号 :设备的机器编号。端口:计算机使用的端口号。RS232/RS485模式是串口和以太网模式 默认值为 4370。删除:如果不再需

13、要该设备，请在左侧的设备列表中单击要删除的机 器的名称。再次单击删除从系统中删除设备。 保存:如果所选设备的连接参数被修改，点击保存，保存信息。？ 注:1。 M100 不支持以太网通信。机器不能通过以太网连接2.M100 的数量 :如果是RS232,请输入1 100和133 255之间的任何数字。如果是RS485,输入机器的地址。连接添加到系统中的所有设备都将显示在 “我的设备列表 ”中。在要连接的 设备上单击选择， 然后单击连接设备按钮。 或者右键单击要连接的设 备，并从出现的菜单中选择连接设备。保留更改和解释的权利。10考勤管理系统说明手册 （1.8 版 ） 当系统开始连接设备时，界面右下

14、角的连接状态栏会显示 “正在连接 设备，请稍候 ”，然后给出连接是否成功的信息。如果连接失败，请 检查1）设备的连接参数是否与设备菜单中的通信参数一致。2）通信线路是否连接正确。断开设备 当设备和系统上传和下载数据时，设备将处于 “工作 ”状态，此时设备 不能执行其他操作。上传和下载数据后，您可以断开与设备的连接， 然后单击断开来断开与设备的通信。2.1.2 上传和下载数据 这是管理软件和设备之间数据交换的窗口。此菜单允许您连接设备 保留更改和解释的权利。考勤管理系统说明手册 （1.8 版） 上的用户信息和记录数据可以下载到软件， 保存在软件中的用户信息 也可以上传到设备。进行下列操作时，应首

15、先连接设备。 从设备下载记录数据 :下载设备中所有已验证的记录；从设备下载人 员信息 :下载员工信息时，可以同时下载员工指纹；将人员信息上传 到设备 :上传员工信息时，可以同时上传员工指纹；设备管理 :查看设 备信息，通过软件修改设备设置。从设备下载记录数据 当系统连接到设备时， 可以执行数据下载操作。 直接点击主界面右侧 的“相关设备操作 ”栏，从设备上下载记录的数据；或者进入设备管理 菜单，选择从设备下载记录的数据。系统会提示 “正在读取数据 ”，此时请稍等。数据下载完成后，在页面 右下角的状态栏中提示数据下载后，设备和软件之间的通信将结束。 下载的数据需要添加到系统中。 如果有更多的数据

16、， 可能需要更长的 时间。保留更改和解释的权利。12考勤管理系统说明手册 （1.8 版） 下载的记录将全部显示在上面圆圈中的记录区域。 同时，新的记录数 据将保存到系统的员工记录数据表中， 可以在考勤记录中查看。 新用 户将被保存到系统的员工信息表中， 可以在员工维护中查看。 数据下 载完成后，系统不会自动擦除存储在设备中的数据。如果在维护/设置菜单中选择了系统设置 -下载记录 -下载记录后删除设备上的记 录数据，系统将自动清除设备上的记录数据。？注意:如果机器型号是M100，请注意！ M100机器可以是直的，无需 注册用户如果通过刷卡来验证身份， 则在下载记录的数据时可能没有相应的用 户信息

17、。下载记录的数据后， 软件将提示是否将未在软件中注册但记 录了数据的用户添加到数据库中。从设备下载人员信息当系统连接到设备时， 可以执行数据下载操作。 直接点击主界面右侧 的“相关设备操作 ”栏，从设备上下载人员信息；或者进入设备管理菜 单并选择从设备下载人员信息。在设备上查看用户 :点击此按钮查看设备上的用户，信息显示为 “新用 户”在专栏里。下载:要下载数据，直接点击下载按钮。如果有新用户，它将显示在 “新用户 ”列中。同时，提示是否向系统数 据库添加新用户。如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户，他们将显示在 “本地数据库中的现有用户 ”列中。保留更改和解释的权利考勤管理系统说明手

18、册 （1.8 版 ）高速下载 :当通过以太网连接机器并且有大量数据时，可以使用高速 下载来提高传输速度。 （如果您的设备选择 ZKFinger10.0 版本 10.0 算 法，则无法使用此功能。 ） 删除:在列表区选择要删除的用户，您可以选择删除设备中的所有用 户信息 :只删除指纹，只删除人脸或只删除密码，只勾选相应的项目， 然后选择 “删除 ”按钮。当您想要选择多个记录时，可以在按住 Ctrl 键的同时单击鼠标。将人员信息上传到设备 当用户意外删除指纹机上的人员信息和指纹或使用多个设备时， 软件 提供将数据库中的人员信息和指纹上传到机器的功能， 方便用户， 减 少注册数量。只有当系统连接到设

19、备时， 才能执行上传数据的操作。 直接点击主界 面右侧的 ”相关设备操作 ”栏，向设备上传人员信息；或者进入设备管 理菜单，选择向设备上传人员信息。保留更改和解释的权利。14考勤管理系统说明手册 （1.8 版 ）按部门选择员工 :例如，一家公司有多个部门。上传时，只需要上传 部门中的部分员工。 如果点击某个部门， 该部门的员工信息会显示在 列表中，如下图所示 :上传:1）在“用户”栏中选择要上传的员工。2）在“指纹机 ”栏中，选择员工将被上传到的机器。用户信息 /指纹/面 部:检查要上传的信息。高速上传 :当通过以太网连接机器并且有大量数据时，可以使用高速。 快速上传以提高传输速度。 （如果您

20、的考勤机选择 ZKFinger10.0 版本 10.0 算法，则该功能不能使用。 ）删除 :在用户列表区域选择要删除的用户，然后选择 “删除 ”按钮。 设备管理只有当系统连接到设备时， 才能查看和修改设备信息。 直接点击主界 面右侧”相关设备操作 ”栏中的设备管理； 或者进入设备管理菜单并选 择设备。保留更改和解释的权利。15考勤管理系统说明手册 （1.8 版） 管理。从左侧的设备列表中选择要查看的设备。 1）如果连接了 M100， 则显示“高级功能 ”选项设置设备登录密码 :机器进入菜单管理界面时必须输入管理密码。默 认密码是888888 .为了确保机器的安全使用，此密码可以更改。 （密码由

21、 6 位数 字组成，其他格式的密码设置无效 ）清除设备的所有数据 :系统将清除设备上的所有数据，包括用户和记 录。注意 :清除后，无法恢复。请在清除前确认所有数据都已下载。 它保存在系统中。同步设备时间 :可以保持设备时间与计算机时间一致。 2）连接指纹和人 脸机器一、首先是指纹机信息页面，检查设备的容量信息和产品型号、序列 号、固件版本号和其他信息。单击 “读取设置 ”查看设备中的相关信息 : 保留更改和解释的权利。16考勤管理系统说明手册 （1.8 版）在调入部门框中选择调入部门，按 “确认 ”键调出员工，按 “取消”键取 消操作。离职人员 :目前，员工仍留在总部，但没有上级部门，也没有出

22、现在 统计报表中。 这相当于国有企业普遍存在的裁员现象。 离开岗位的员 工可以通过部门管理人员的聘用重新聘用。点击 员工离开岗位按钮后，出现以下对话框 :按“是”按钮解雇员工，按 “否”按钮取消操作。 5）导入用户数据 :从本地 磁盘导入用户数据。保留更改和解释的权利。42考勤管理系统说明手册 （1.8 版） 点击后，将弹出用户数据导入界面 :单击 “导入 ”进入数据指南向导， 并按向导添加存储在本地磁盘上的用 户数据。保留更改和解释的权利。43 考勤管理系统说明手册 （1.8 版） 6）人脸分组:当我们使用的设备是人脸设备， 需要进入人脸分组时， 可 以在这里实现。点击，选择并分组具有注册面

23、孔的人员。如果注册人脸没有用 用户不需要这样做。保留更改和解释的权利。44 考勤管理系统说明手册 （1.8 版）2. 右键单击快捷操作在员工列表区域点击右键， 导出员工的基本信息并生成报表， 在当前 界面显示和隐藏所有的数据列。下图 :导出数据 :导出当前部门所有员工的信息。考勤报表中导出编号等操 作步骤根据。生成报表 :以报表的形式显示当前部门所有员工的所有信息。考勤等 操作方法导出报告中的数据。保存数据列设置 :更改数据列显示设置后，保存数据列设置，稍后直 接通信。加载数据列设置后，即可使用。 保留更改和解释的权利。45考勤管理系统说明手册 （1.8 版 ）显示所有列 :单击此选项可显示员工的所有信息。隐藏所有列 :使用此 选项隐藏所有员工信息。数据列 :在员工视图中显示组成员工信息的 列的名称。3. 单击部门设置按钮一样的。 ，您可以设置该部门。设置方法与部门管理操作相同4. 点击页面标签中的其他信息，出现如下界面 : 在其他信息页面中， 您可以输入对员工更重要的相关信息， 选择部门， 选择员工，在字段列中输入信息类型，在内容列中输入相关内容，然 后保存输入的信息。5. 点击页面选项卡中的考勤设置，出现如下界面 : 保留更改和解释的权利。46