集团教育经费管理办法

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1、福田汽车集团管理制度 集团教育经费管理办法FTOP.10007.20.2-2011 2011年6月29日发布 北汽福田汽车股份有限公司1.目的为加强对教育经费的科学管理，明晰、规范教育经费管理流程和审批程序，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于福田汽车集团。3.引用文件FTCX.10007.02.6-2011培训实施程序4.术语4.1教育经费：根据国家有关规定各单位按工资总额1.5%-2.5%计提的专款，主要用于员工各项教育培训支出。5.管理职责 5.1财务计划部是教育经费的收缴和费用报销部门：统一管理集团总部教育经费；指导人力资源部进行教育经费管理；协助人力资源部进行教育经费控制等。5.2

2、人力资源部在公司财务管理原则下对教育经费的使用进行归口管理。5.2.1人力资源部审核教育经费使用，根据年度计划编制年度教育经费预算；5.2.2负责集团总部年度费用的使用控制；费用报销的审核控制；费用发生辅助帐的记录、统计；5.2.3指导和监督事业部教育经费的使用；指导各事业部人力资源部（人力资源科或培训科）根据本单位年度计划编制年度教育经费预算。6.管理内容6.1、集团年度教育经费预算管控各单位在编制年度培训计划时，培训预算总额不得超过其可支配的教育经费（工资总额*1.5%*60%）；各单位年度40%教育经费由集团统一管控，但暂不上缴公司，费用留存事业部财务账面，支配使用权归集团所有。如因业务

3、发展需要，年度预算超出可支配教育经费（教育经费总额60%），需向集团提报请示报告，经人力资源部审核，集团主管副总审批后方可执行；6.2、教育经费列支范围教育经费60%的列支范围包括本单位/事业部的教育培训使用费用；教育经费40%的列支范围包括：本职能部门/事业部人员参加的集团统一组织的集团性质培训费用的分摊；集团统一组织的、需列支各单位的培训费用，列支额度根据各单位计提教育经费比例平均分摊；事业部之间因培训、实习等发生的相关费用（讲师费、委托实习费用、场地租赁费等）。6.2集团月度教育经费预算/决算控制各单位每月编制和提报月度培训计划及预算，月度培训经费必须控制在预算范围内，因特殊情况须追加预

4、算的，需单位单独立项，报人力资源部审核批准后方可执行；各单位培训管理部门必须建立培训经费台帐，每月末将培训总结、课件资料及费用台帐报集团人力资源部；外聘集团内其他单位讲师，列支受聘讲师所在单位教育经费6.3集团教育经费审计集团人力资源部将控制总部各职能部门教育经费使用情况，各职能部门教育经费发生后必需在人力资源部备案后方可报销，未经人力资源部核实费用，总部财务会计科有权拒绝入账报销；各事业部培训归口管理部门将对本事业部教育经费使用情况进行实时监控，费用发生后必须在各事业部培训归口管理部门登记入账，财务部门方可报销。集团人力资源部将每季度对各单位教育经费使用进行审计，审计项目为：教育经费决算是否

5、在预算范围内，列支项目是否符合教育经费列支范围，是否建立完整的统计台帐等。6.4先计划，后支出原则6.4.1教育经费使用实行先计划、后支出原则。各单位根据年度培训计划、月度培训计划制定年度、月度教育经费预算；计划内项目实施时经单项审批后，方可支出费用；计划外项目在费用预算允许的情况下，经审批后方可支出费用。5.4.2审批原则：6.4.2.1年度计划内培训项目，费用额度5000元及以下，需项目计划部门经理、人力资源部经理审批；费用额度5000元以上10000元以下，需项目部门主管副总经理、人力资源部经理审批；费用额度在10000元以上或连续外出参加培训时间超过15天的培训项目，需项目部门主管副总

6、，常务副总审批，方可外出培训 6.4.2.2各职能部门由于业务调整与发展需要计划外临时外出培训时，需单独审批。计划外培训项目均需由本部门主管副总、常务副总理批准。6.4.3事业部须向集团总部提报年度计划、月度计划，具体项目实施由各事业部结合实际情况自主管理。6.5教育经费与服务期限挂钩的原则部分教育经费在发生时需要员工与公司重新约定服务期限。6.5.1脱岗专业培训班：员工参加企业内脱岗专业培训班的，以本期班学员人均分摊项目总费用计算。具体如下：表一：单位（元）金额（以项目总费用人均摊计算）费用额度（单位：元）5000*1000010000*1500015000*20000每递增5000元折算期

7、限（单位：年123折算年限增加一年员工参加培训班后，按照不同培训费用额度，自培训结束次日起，需为公司服务的期限不少于表一规定的“折算期限”。若劳动合同剩余服务期限大于表一，按照原劳动合同期限执行服务年限；若劳动合同剩余期限少于表一，需在员工外培协议书中延长劳动合同期限至不少于表一规定“折算期限”。6.5.2特殊工种/岗位：根据国家或行业规定的特殊工种或岗位，公司派员工参加国家认可专业机构开展的培训，以每次初次取证和年审费用总额计算，核定是否重新约定劳动服务年限。具体如下：表二：单位（元）金额（以初次取证和年审费用累计计算）费用额度（单位：元）500*10001000*15001500*2000

8、每递增500元折算期限（单位：年123折算年限增加一年员工自取得特殊工种证后次日起，需为公司服务的期限不少于表二规定的“折算期限”。若劳动合同剩余服务期限大于表二，按照劳动合同期限执行服务年限；若劳动合同剩余期限少于表二，需在员工外培协议书中延长劳动合同期限至不少于表二规定“折算期限”。6.5.3 外派学习由公司选派人员到公司外进行的由培训机构或知名企业组织的短期脱产培训、外部研讨会及行业会议等。以每次项目人均分摊费用（包括培训费和资料购置费用）计算，核定是否重新约定劳动服务年限。具体如下：表三：单位（元）金额（以项目总费用人均摊计算）费用额度（单位：元）5000*1000010000*150

9、0015000*20000每递增5000元折算期限（单位：年123折算年限增加一年员工参加完培训后，按照不同培训费用额度，自培训结束次日起，需为公司服务的期限不少于表三规定的“折算期限”。若劳动合同剩余服务期限大于表三，按照劳动合同期限执行服务年限；若劳动合同剩余期限少于表三，需在员工外培协议书中延长劳动合同期限至不少于表三规定“折算期限”。 6.5.4 出国培训由公司选派人员到国外进行的，以培训为目的的学习。:报销费用根据实际发生培训经费为准。差旅费、食宿费、补贴等均不能列支培训费用，具体如下：表四：单位（元）金额（以项目总费用人均摊计算）费用额度（单位：元）10000*10000*2000

10、020000*30000每递增10000元折算期限（单位：年）123折算年限增加一年出国培训期满后，员工需为公司服务的期限不少于表四规定的“折算期限”。若劳动合同剩余服务期限大于表四，按照劳动合同期限执行服务年限；若劳动合同剩余期限少于表四，需在员工外培协议书中延长劳动合同期限至不少于表四规定“折算期限”。 6.6因任何原因员工培训后履行劳动合同期限不足上述表中规定 “折算期限”的，则以“费用额度”的60%为基数、按折算期限内未履行劳动合同的期限（不足一个月的按一个月计算）占 “折算期限”的比例，由员工承担公司先期支付的培训费用。员工外培协议书、劳动合同变更书和劳动合同纳入统一管理。6.7若劳

11、动服务期限延长超过退休年限的，员工退休后服务期限自动解除。7教育经费的分类7.1项目性培训及使用范围包括： 脱岗培训班、在岗培训班、学历教育、岗位取证及年审、出国培训、各类竞赛前的报名培训、特殊工种/岗位取证年审、技能鉴定费用、新员工入职综合培训等；7.2日常性培训费用及使用范围包括：外派的短期培训、外聘讲师酬金、内部兼职讲师授课费、购置图书及教材费用、培训相关资料印刷费用、培训场地租赁费、购置教学设备.、课件开发、阅卷费用等；8教育经费管理相关考核激励8.1、年度教育经费决算超出年度预算的，考核单位一把手5000元，超出部分在下一年度的教育经费可支配范围内抵扣。8.2、月度培训经费决算超出月

12、度预算的，考核单位人力资源部部长/综合管理部部长1000元；8.3、经费列支不在教育经费规定列支范围的，考核单位人力资源部部长/综合管理部部长500元，并将不符合项目费用重新列支财务制度规定的项目中。8.4、未按要求建立教育经费台帐，未及时提报月度教育经费台帐的，考核培训相关责任人200元，并在一周内建立并提报台帐。9.附件附件1：员工外培协议书附件2：集团总部教育经费审批流程图10.附则10.1本办法由人力资源部制定并负责解释。10.2本办法之下发之日起执行。_附加说明：本规定提出部门：人力资源部本规定归口部门：人力资源部本规定起草人： 魏新雨本规定审核人： 孙 健本规定审定人： 潘 平本规

13、定批准人： 张夕勇本办法下发范围：福田汽车集团9本办法的阅读范围：福田汽车集团附件1：员工外培协议书甲方： 乙方： 身份证号码：因甲方为乙方出资参加培训，为明确双方权利、义务，经甲、乙双方协商一致，就以下事宜达成协议：一、培训期限、内容和地点1. 外培项目（培训内容）： 其内容由甲方确定，本协议签署前，甲方已将培训内容告知乙方，且乙方表示接受。2. 外培时间： 年 月 日 年 月 日3. 外培单位（地点）：4. 培训费用： 元；大写：5.劳动合同终止期限调整为： 年 月 日6甲方根据实际情况，可以变更培训期限、培训地点及培训内容。二、甲方的权利和义务21甲方应为乙方支付下列有关费用：向接收培训

14、单位支付培训费。22乙方接受培训期间，享有正常劳动福利待遇23乙方出现下列情形之一时，甲方有权终止乙方的培训。乙方在培训期间违反本协议3.1条和本协议3.3条。乙方在培训期间不再是甲方员工。乙方在培训期间生病或发生意外，使培训无法进行。三、乙方的义务31乙方在国外培训期间必须遵守下列规定：遵守所在地国家（地区）的法律、法规。甲方制定的培训管理规定及国家对出国培训人员的规定。接收培训单位的规章制度。32乙方应认真学习受训业务，并通过甲方要求的相关培训考核。33培训期内，乙方不得受雇于甲方以外的其它任何公司和个人工作。34.乙方需认真参加培训，培训后需向相关业务同事传授培训所学知识；35乙方需积极

15、将培训所学知识转化到实际工作中，积极提高工作效率、改进工作方法，积极促进公司相关业务发展；36乙方在培训结束后应按时返回，不得在途中作任何不合理的停留。否则，因此发生的一切增加费用均由乙方负责。同时，甲方保留根据内部管理规定追究乙方相应责任的权利。37乙方在培训结束后应将相关的学习资料交所在部门存档，所获证书在人力资源部备案。四、培训费用的赔偿凡接受过公司安排的培训，而未完成公司所规定的服务年限者（包括因劳动法第25条被公司解聘者），必须对下列培训费用及其它费用进行赔偿。赔偿费用为培训期间的培训费福田公司接受培训离开公司的员工，培训费用赔偿按下列公式进行计划：D=C（A-B）/A A=培训结束的服务期（以月计算）B=培训结束的次月起在公司工作的月数C=公司为被培训者在该次培训时支付的全部费用。D=应赔偿的培训费用。凡接受过二次以上培训者，其培训赔偿费用为每次按上述公司单独计算之和。因工作需要，在公司内部调动的员工可免于培训赔偿。培训费用的赔偿在劳动合同解除前一次性付清。五、其它条款51因本协议执行发生的或与本协议有关的一切争议，双方均应友好协商解决，经协商解决不了的，可向昌平区劳动争议仲裁部门申请仲裁。53本协议一式两份，具有同等效力，经双方签字盖章后生效，甲、乙双方各执一份。甲方代表（签章）： 乙方（签字）： 丙方（担保人）日期： 日期： 日期：