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1、固定资产管理规定一 目的为加强固定资产的管理，准确了解其使用状况，特制定并实行本规定。二 固定资产定义固定资产是指使用期限在一年以上，单位价格在标准价格以上，在使用过程中保持原有物质形态的资产。具体情况如下：1 耐用年限在一年以上的建筑物、设备、机械、器具、工具等生产经营主要设备；2 除生产经营主要设备以外，单位价格在2千元以上且耐用年限在2年以上的物品。三 管理本规定所指的固定资产管理是指固定资产的取得、保管、修理、移动、废弃等实物管理以及保险、记录统计等事务管理工作。四 管理方法 管理范围及责任人如下：1 管理总责任人：总经理2 事务管理部门：管理部3 实物管理责任人：实际使用、保管固定资
2、产的部门负责人4 实物管理部门：实际使用、保管固定资产的部门五 责任对于使用中的固定资产负有以下责任1 管理总责任人承担固定资产实物管理及事务管理的所有相关责任2总管理部门监督固定资产使用状况；整理、完善固定资产台帐；制作、管理固定资产管理卡片；定期盘点；监督工程施工情况、定期检测维修；取得、移动、报废申请书的管理向财务部门提供有关信息3 实物管理责任人、实物管理责任部门固定资产的正确配置及正确使用防止固定资产挪为私用及不正当使用确认固定资产的存在及需求补充状况防止遗失及破坏日常保养点检定期对照固定资产实物及台帐六 固定资产的获得1 获得的定义固定资产的获得是指购买、受赠、更新等。2 取得的手
3、续取得的手续按附表1.手续方法一览表中规定的步骤进行，根据组织、职务权限的规定取得许可责任人的同意。3 计划外的固定资产购买购买预算外的固定资产时，除紧急情况外，虽原则上不允许，但若判断为确实有必要的情况下，按照预算制作、管理规定可进行购买。且该购买必须取得总经理办公会的同意。七 特定固定资产的管理及运用1 为实现公司内部网络系统性统一，购买电脑等办公设备时须保证其配置能达到与公司局域网联网要求。办公设备年度配置计划由行政部制作，经由董事会讨论同意后，由行政部进行统一购买。2 此规定中的特定固定资产包括如下：电脑打印机、复印机、传真机（包括多功能设备）连接因特网有关的固定资产其他有必要进行管理
4、的办公设备八 保管、维护1 定义 固定资产的保管、维护是指编号管理、数量确保、变更移动、修理等工作。2 编号管理 所有的固定资产都会针对其内容、设置的场所设定固定资产编号标签并进行粘贴。固定资产的管理以该编号为基准进行管理。此编号管理参照附则3固定资产编号管理方法执行。3 移动由于组织的变更或业务的变更需要将固定资产移动到其他部门时，实物管理部门要填写固定资产移动申请书，在与接受部门的实物管理负责人取得一致意见后，向资产总管理部门提出，获得许可后方可实施。另外，因为业务需要或由于维修需要需携带固定资产外出时，实物管理部门应填写携带固定资产外出申请书，提交固定资产总管理部门，取得同意后方可实施。
5、检修、定期检查结束后，返还该固定资产时办理手续相同。4 发生突发事件 在固定资产的使用过程中发生故障、老化或事故等，或者能预测到这类情况发生时，实物管理负责人应立即向总管理部门报告，在获得指示后，进行恰当的处理。5 日常保养根据第5条第3项，实物管理责任人负有日常保养检修的责任。需要维修、改造时向工务科提出申请。八 遗失、被盗 为防止遗失、被盗现象发生，现场管理责任人应对固定资产进行严格管理。发生此类现象时，应立即与总管理部门联系，接受管理总责任人的指示。并根据不同的情况，现场管理责任人采取相应的措施。九 保险1 对于管理总责任人认为有必要投保的固定资产，应按照该固定资产的资产价值、使用状况予
6、以投保。2 财务部门负责保险业务并予以执行。并随时向管理总责任人汇报具体内容。十 实地盘点1 现场管理责任部门一年一次与总管理部门、财务部门一同进行固定资产的实地盘点。2 现场管理责任部门根据实地盘点的结果，整理以下项目，并向总管理部门汇报。总管理部门对报告进行汇总后，递交管理总责任人及财务部门，并接受指示。 固定资产的供需状况 闲置、未使用的固定资产 配置的合理性及改善方案 其他十一 报废处理1 定义 由于固定资产遭到严重损坏或出现严重故障而判断为无法修理时，或者因经年老化而判断为不能使用或无使用可能时，作报废处理。2 报废手续 按照附表1手续方法一览表进行。3 根据报废处理实物 该固定资产
7、作报废品处理。但是若判断为有售出可能时，在得到管理总责任人的指示后，由总管理部门执行。售完后向总管理责任人报告并向财务部门办理收款手续。十二 记录与管理 固定资产的记录与整理由总管理部门以及现场管理责任部门按以下实施。1 总管理部门 固定资产管理台帐（正本） 固定资产管理卡片 出库单、入库单、移动单原件的保管 建筑物的配置图、平面图 机械设备设置图 设计图及其附属资料 合同书、估价单2 实物管理责任部门 固定资产管理台帐（副本） 固定资产管理卡片 入库单、出库单、移动单副本十三 固定资产取得价格的计算以及折旧费计算该计算按中国外资会计制度实施。实际的计算由财务部门根据总管理部门提供的信息进行，
8、并在财务报表中反映。十四 规定的实施附则 该规定的修改、废除，由行政部与财务部协商后提出申请，总经理办公会议决定。对象 全体员工附则2 低值易耗品使用方法第一条（目的） 为加强对低值易耗品的管理，防止遗失、被盗、挪威私用等现象的发生，特制定本使用方法。第二条（范围） 本方法所指的低值易耗品主要是部门间可共用不构成固定资产的且耐用年数超过2年的电子、电器类制品。例如：照相机、音响、影碟机等。但不包括作业现场所使用的专业器具。第三条（管理部门） 由行政部统一购买并全权负责从购买到报废期间的管理。第四条（使用方法） 使用该类低值易耗品时，须向行政部提出借用申请，得到行政部现场管理负责人的同意后方可使用。 原则上只在使用时借用，但若由于业务需要或出差外出时需长期借用时也可批准。借用期超过1个月时，须在获得借用同意后每个月将实物拿到行政部进行现场确认，不便移动的可到现场查看，并更新借用申请。 借用、归还记录由办公室直接记入专门设置的登记本中。附则3 固定资产编号方法固定资产管理规定第八条第2项中规定的编号方法是： A 0 3 1 0 0 1 5 固定资产种类A：房屋B：建筑物C：机械装置D：车辆、搬运工具E：工具备品入帐年度：公历年的后2为数所属部门1：管理部2：制造部3：品管部4：改善改革室固定资产连号：的固定资产另编号为00019999号
固定资产管理规定20061023
