B0402 学员管理程序

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1、编号：B0402学员管理程序生效：2014.5.19版号：7.0页次：6/71 目的和范围本程序规定了学员管理的方法与要求,以加强学员安全监管，维护正常稳定的教学、学习和生活秩序，营造良好的发展环境，树立优良的学风和校风，提高学员的综合素质。本程序适用于学生和培训学员的管理。2 定义与缩略语本程序采用学院质量手册中的有关定义与缩略语。3 职责3.1 招生就业处负责招生录取、学生学籍注册、船员证书的办理与发放、毕业证书的办理与发放、复审学籍异动申请和毕业生质量跟踪的调查和反馈等工作。3.2 学生工作处负责学生管理工作，审核学生的奖惩决定、初审学生学籍异动申请。负责学生国家助学金、免学费等申请、审

2、核及发放工作。3.3 船员培训中心负责培训学员管理工作，初审培训学员学籍异动申请。3.4 教学副院长分管学生管理工作，审批学生的奖惩决定。3.5 行政副院长分管培训学员管理工作，审批学籍异动申请和培训学员奖惩决定。4 工作程序4.1 管理规章制度的制定学生工作处依据相关的法律法规和管理需求，拟定学生管理有关文件，征求受控部门意见，按文件控制程序的要求审批、发布，并实施。船员培训中心依据相关的法律法规和管理需求，拟定培训学员管理有关文件，征求受控部门意见，按文件控制程序的要求审批、发布，并实施。4.2 新生入学和培训学员报到工作4.2.1 招生就业处按招生录取注册控制程序办理新生入学和培训学员报

3、到手续。4.2.2 新生报到入学编班后，学生工作处副处长组织全体新生开展校情、安全和专业介绍等学前教育。4.2.3 开学正式上课前由学生辅导员组织召开班会，学习学生手册；开学一周内组织成立班委会，指导班委会成员具体负责学生的学习、纪律、卫生和文体活动。4.2.4 培训学员报到后，由学员辅导员按船员培训管理办法组织成立班委会，指导班委会成员具体负责培训学员的学习、纪律、卫生活动。4.3 半军事化管理4.3.1 新生报到后，学生工作处副处长和半军事化指导员组织新生进行学前军训。4.3.2 半军事化指导员和学生辅导员按照学生半军事化实施细则，对全体学生实施半军事化管理，并组织开展校风整顿活动。4.4

4、 学籍管理 4.4.1 学生学籍管理按照学生学籍管理规定执行。4.4.2 学籍异动的学生或培训学员应填写学籍异动申请表，并通过船员教育培训及收费管理系统，分别经学生工作处处长或船员培训中心主任初审，经招生就业处副处长复审，行政副校长审批。4.5 档案管理 4.5.1 新生入学后，由招生就业处招生干事采集学生信息，新生分班后由学生辅导员收集核对学生信息。学生档案管理由学生资助管理员按照学生档案管理办法执行。4.5.2 培训学员报到后，由招生就业处业务员采集培训学员信息，培训学员分班后由学员辅导员核对培训学员信息并收集、整理培训学员培训考试报名材料。培训学员档案管理按照船员培训档案管理办法执行。4

5、.6 学生和培训学员日常管理4.6.1 学生工作处处长按照学生辅导员管理办法聘任学生辅导员和学生半军事化指导员，并组织全体学生辅导员和学生半军事化指导员进行业务培训。4.6.2 学生工作处处长每周组织学生工作例会，交流工作情况，确定下周主要工作，有关工作的落实情况在下次例会进行反馈和评议；每月组织召开学生训导会，通报教学安排与学生管理有关事项，表彰先进或进行专项活动动员工作。4.6.3 每学年开学初，学生工作处副处长按照学生会工作章程，组织召开团员和学生代表大会，进行学生会（学生团总支部）换届选举，成立新一届学生会（学生团总支部），指导学生会（学生团总支部）开展自我管理、自我教育和自我服务工作

6、。4.6.4 学生辅导员和学生会纪律考评干部按照操行考评办法对班级的早操、上课、课外活动及晚自习进行跟踪管理，并填写学生操行考评记录表。4.6.5 学生工作处副处长按照学生安全监管实施办法，指导督促学生辅导员加强学生安全监管、维护正常稳定的教学、学习和生活秩序。4.6.6 学生辅导员负责指导学历班班长按照学生考勤管理办法，做好每日考勤表和教学日志的记录，并请每节课的任课教师在教学日志上签名。学员辅导员负责做好每日考勤表，指导培训班班长做好教学日志的记录，并请每节课的任课教师在教学日志上签名。4.6.7 每学年第一学期结束后，学生工作处副处长按照优秀学生干部、青年学习标兵和三好学生评选办法组织开

7、展评优工作，填写奖惩记录表。4.6.8 每学年第二学期结束后，学生工作处副处长按照学生奖学金评定办法组织开展将学金评定工作，并填写学生奖学金申报评定表。4.6.9 学生辅导员根据学生表现或违纪情节，依据学生违纪处分实施办法和学生学籍管理规定决定给予表彰或通报批评、警告、记过、开除学籍等处分，将处理结果报学生工作处处长审核，教学副院长审批，并记录奖惩记录表。4.6.10 培训学员的奖惩管理按船员培训管理办法中的奖惩管理规定执行，并将处理结果报船员培训中心主任审核，行政副院长审批，并通过船员教育培训及收费系统记录奖惩记录表。4.6.11 学生工作处副处长每学期期末组织学生辅导员及半军事化指导员对该

8、学期学生管理工作进行检查与总结，根据检查情况写出学生工作总结报告，并在例会上通报。4.7 学生满意度调查4.7.1 学生工作处副处长不定期组织学生对学院教学服务、学生管理、校园文化建设等工作的满意度调查工作。调查结果记录于学生满意度调查表。4.7.2 学生工作处对学生满意度调查表进行统计分析，对学生提出的意见和建议及时处理，对发现的不符合项或潜在的不符合项按纠正与预防措施控制程序执行。 4.8 学生助学金、免学费等资助管理4.8.1 学生助学金、免学费等资助管理按照助学金管理办法、免学费管理办法及国家有关规定执行。4.9 学生毕业和培训学员结业离校4.9.1 毕业班学生离校，学生毕业证按证书管

9、理程序办理。学生辅导员组织学生填写学生毕业离校表,按学员报名和离校工作流程办理离校手续。 4.9.2 培训学员结业，船员证书或培训证明按证书管理程序办理。学员辅导员组织培训学员按学员报名和离校工作流程办理离校手续。 4.10 毕业生质量跟踪 4.10.1 招生就业指导处招生干事每年发放毕业生质量跟踪调查表，征求用人单位对学院毕业生的满意度及对学院教学和管理的意见和建议。4.10.2 招生干事对毕业生质量跟踪情况进行汇总、统计和分析，对发现的不符合项和潜在的不符合项按纠正与预防措施控制程序进行处理。5记录和保存5.1 本程序涉及的质量记录：考勤表、学生操行考评记录表、学生奖学金申报评定表、学生毕

10、业离校表、学籍异动表、学生满意度调查表、毕业生质量跟踪调查表、奖惩记录表、教学日志。5.2质量记录保存和归档按质量记录总清单要求执行。6相关文件招生录取注册控制程序 B0401纠正与预防措施控制程序 B1001文件控制程序 B1101学生辅导员管理办法 C2-04-01学生学籍管理规定 C2-04-02学生考勤管理办法 C2-04-03学生操行考评办法 C2-04-04学生会工作章程 C2-04-05学生奖学金评定办法 C2-04-06优秀学生干部、青年学习标兵和三好学生评选办法C2-04-07学生档案管理办法 C2-04-08船员培训档案管理办法 C2-04-09学生违纪处分实施办法 C2-

11、04-10学生安全监管实施办法 C2-04-11学生半军事化实施细则 C2-04-12助学金管理办法 C2-04-13学员报名和离校工作流程 C2-04-14船员培训管理办法 C2-04-15批号培训期号和考评期号编写规范 C2-04-16免学费管理办法 C2-04-177附录 附录1：考勤表 R/B0402-A（7.0）附录2：学生操行考评记录表 R/B0402-B（7.0）附录3：学生奖学金申报评定表 R/B0402-C（7.0）附录4：学生毕业离校表 R/B0402-D（7.0）附录5：学籍异动申请表 R/B0402-E（7.0）附录6：学生满意度调查表 R/B0402-F（7.0）附录7：毕业生质量跟踪调查表 R/B0402-G（7.0）附录8：奖惩记录表 R/B0402-H（7.0）附录9：教学日志 R/B0402-I（7.0）长江职业学院海事学院质量体系文件（B）