中国文秘资源网教你怎样写好安全工作总结

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1、中国文秘资源网教你怎样写好安全工作总结 作为安监工作人员,常常要依据工作情况,进行安全工作总结。但不少同志缺乏这方面 的基础知识,或总结时不能突出安全生产特点,使写出的安全工作总结没有多少“价值”。 下面结合笔者写作体会,谈谈这方面的作法,供安监同行参考。1 安全工作总结的特点、种类和作用1.1 安全工作总结的特点和作用1.1.1 安全工作总结有很强的实践性安全工作总结是对本单位、本部门或笔者本身以往一个时期安全工作的简明回顾,材料 要从安全生产实际工作中选择,总结的看法要从详细工作中归纳。1.1.2 安全工作总结的内容必需实事求是总结要以计划为依据,要检验计划的实施情况,要检验计划的正确程度

2、;但从实践的延续性看,下一阶段的计划要依据上一阶段的总结制订,上一阶段的总结要求着下一阶段计划 的方向,由此可见,安全总结对下一阶段的详细工作有着很强的指导性。所以,安全总结必需实事求是,一分为二,从实际工作中找出规律,并把实践经验上升到理性认识,要避免简 单地评功摆好,或盲目地自我批评。1.2 安全工作总结的种类安全工作总结有很多种类,按时间分 有:季度总结、阶段总结、年度总结等;按范围分有:单位总结、地域总结、个人总结等; 按内容分有:全方面总结、专题总结。全方面总结是比较全方面地总结一个工区、一个单位,在某一时期内的关键安全工作各个方 面的情况。它包括面较广,包括问题较多,能够展现实际工

3、作的全貌,便于大家了解情况, 树立信心,明确方向,也能立即让上级体察下情,制订新的工作计划,还能够使弟兄单位从 中学到优秀经验或接收教训。专题总结是对某一项工作,或工作中的某一侧面、某一问题所作的总结。它的内容比较 集中,针对性强、适用性也强,比较轻易引发大家的注意。如我们过去向局里写出的“安全 生产周活动、反习惯性违章活动和春冬安全大检验”等全部是专题总结,尽管每十二个月的安全检验 中包括的内容多,文字量大,但详细到一个单位或一个专业来说,依然算是专题总结,而不 能叫它全方面总结。2 安全工作总结的基础内容和写法2.1 安全工作总结的基础内容安全工作总结通常分为:安全工作基础情况及评价、关键

4、工作及体会、存在的关键问题 和下步工作意见等四个大块。其结构通常有标题、正文和落款3个固定部分。2.2 安全工作总结的写法2.2.1 标题安全工作总结标题最常见的格式包含单位名称、时间和内容,如工区1999年上半 年安全工作总结;有的只是内容的概括,并不标明“总结”字样,而把“总结”二字的含 义蕴含在标题之中,有时总结要用双标题,正题用简明、能代表总结中心议题的语言,点明 文章的主旨或重心,而副题则详细说明文章内容和文体,如防、打、护相结合,确保线路 安全运行 输电工区保电工作总结。在用正副标题时,要注意正题用词的严谨性和概括 性,努力争取经过正题简短的多个并列词,勾画出你这篇总结的大约内容,

5、反应出总结的精髓所 在。2.2.2 正文安全工作总结的正文也分为开头、主 体、结尾三部分,各部分全部有其特定的内容。2.2.2.1 开头。这一部分关键反应概况,它或交代相关的时间、地点、背景等,或说 明写作的指导思想,或扼要提醒关键的成绩、经验和问题,有些专门介绍经验的总结还在 开头说明动机、目标,方便引发注意。安全工作总结在这一部分,通常用简练的语言,概括 一个时期以来本单位在安全生产方面所做的关键的、有特色的工作和取得的关键成绩。主 要成绩往往是经过相关的技术统计数字来反应的,这么会更有说服力,更易于大家一下子建 立直观的印象。作为年度总结,往往要列出当年和上年的相关技术数据的对比。如年百

6、公里 线路跳闸率、年变压器事故跳闸率、设备完好率、人身重伤率和继电保护正确动作率等。 另外,对一个时期的安全生产情况,还要给出总体评价。2.2.2.2 主体。这是总结的重心所在,篇幅大、内容多,其中包含以下多个方面:(1) 关键工作及体会。关键工作即成绩,是指工作中取得的物质结果和精神结果,体会 或经验是指取得这些成绩的原因、方法等。这些内容要求材料翔实,言之有物,条理清楚。 在这一部分,要总结的内容比较多,而且往往相互之间也没有直接的联络,因此,必需有一 个合理的次序安排,才不致于造成内容混乱。对于这些内容,可根据它们的逻辑关系安排; 或以主次为序,或以轻重为序,或以因果为序;或以时间的前后

7、为序。这一块内容通常能够 从以下多个方面组织总结。一是落实上级及局相关的安全工作会议、落实年度工作安排情况; 二是实施相关的安全规章制度情况;三是落实安全例行工作情况;四是人职员作安全情况; 五是关键生产完成情况,包含“双措”完成情况;六是总结期安排的其它关键工作。在围绕 上述几大内容总结时,往往要首先提炼一个比较鲜明的专题,然后沿这个根本组织材料来进 一步说明,不然,总结出的内容要么比较散,要么成了“工作日志”或“流水账”。作为一 个单位的安全工作总结,有时也根据专业或分管职能来组织材料。如用电营业、多经、电 建设安装工作和调度等。在总结工作时,要求一是一,二是二,不说大话,避免空话、套 话

8、,切忌弄虚作假。经验和体会必需能从实践中反应出来,不脱离实际,同时,也有通常的 理论高度。(2) 存在的关键问题和不足。问题是指工作中的缺点和不足,缺点和不足也就是反面经 验,能发觉问题,接收教训,总结才有意义。和成绩经验相比,它的份量不可太多,通常是指存在的有代表性、或共性的问题。写作时,通常放在成绩经验以后,简单说明,也能够单 列一项,较详细地论述,也能够将内容相近的经验和教训合并在一起写,联络起来分析,正 反对照,相得益彰,更显得突出鲜明。在总结中,成绩和教训是一分为二的,是一个矛盾的 共同体,二者本身是分不开的,这么安排内容,能够避免内容前后反复、前后使用。(3) 下一步工作计划。这一

9、部分内容是和上述“关键工作、存在问题”相对应的,作为 完整的工作总结,既然存在问题,就应在以后工作中加以克服,提出处理措施,或作为下一 步的工作计划。另外,也可结合下一步的工作特点、气候特点、年度工作计划和上级相关精神进行有关键地安排布署,力争工作内容清楚,简单明了。2.2.2.3 结尾。结尾应在总结经验教训的基础上,明确下一步的任务,提出方法,表明决 心,展望前景,结尾应和开头对应,篇幅可长可短。2.2.3 落款落款包含总结单位和日期。年月日通常放在单位以后。假如总结标题已标明单位,落款 就可省去这一项内容。3 写好安全工作总结的通常要求3.1 要注意共性,把握个性写文章最忌讳千篇一律,和人

10、雷同。为避免这个毛病,就要深入调查、全方面了解,大量 占有第一手资料,在着手写总结前,就应对总结期的工作进行全方面回顾,能够对以往所做工 作进行“分拣”,把和安全工作无关的工作剔出去,在“筛选”内容时,能够围绕第二大部 分的“材料组织”的要求进行。然后,对选出的材料进行仔细的分析研究,选择那些最经典、 最新奇、最有特色的材料,从中总结出经典的经验,挖掘出深刻新奇的看法,这么写出来的 总结,就能在保持文体共性的基础上,显出个性。3.2 要实事求是,突出关键写总结要从实际出发,对工作中的成 绩,既不夸大,也不缩小,对工作中的失误,既不推脱,也不掩饰。但也应注意,切不可把 总结写成“流水账”,而要抓

11、住问题的本质,突出工作中最主要的部分,以看法统领材料, 达成二者的完美统一,从理论和实际的结合上说明问题,预防产生那种材料一大堆,看法看 不见,或罗列看法,缺乏材料的现象。这里所说的就是“提炼”问题,手头有好的材料,还 应对总结的“立意、结构、根本”等方面进行重复推敲,确定下来以后,才能动笔。这一部 分在写作上又叫“构思”,即对所占有的材料利用写作技巧,进行有序地编排,使之文笔通 畅,又能集中地反应要说明的问题和要表示的思想。3.3 使用语言要正确、简明、生动总结的语言要力争正确、简明、生动。假如只有正确的指导思想和完备的材料,而不能 正确地使用语言,总结便难以做到真实详细、恰如其分。部分含混

12、的词语,如“比较”、“一 般”、“大致上”等尽可能少用。叙述事例,要做到真实、正确。下笔之前,要精心构思,做 到言简意明;写成以后,还要仔细推敲,尽力删去可有可无的字、词、句,乃至段落,把内 容表示得愈加精练。3.4 注意合适利用写作技巧一是学会利用数字对比。安全生产工作中常包括部分技术统计数据,经过和同期的数据 对比增减,能够更加好地说明工作的完成情况和取得的成绩,这比使用纯粹的文字说明更有说 服力、更直观。二是掌握材料一题多用的技巧。一个材料往往存在多面性,在不一样的场所仍 然能够使用。三是掌握材料的综合性。一个单位在一段时期内,可能会有很多实事材料,但 要使用这些材料,还必需经过综合“加工”,依据要说明的看法将材料进行整理,抽出“有 用”的东西,不能随意将一大堆材料罗列在一起。

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