手动工具管理制度

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1、手动工具管理制度 一 目标工具管理是设备管理的主要组成部分,为深入提升维修效率,节省维修费用,降低生产成本,适应一人多岗、一专多能的要求,特修订本措施,各级设备管理人员及使用维护人员必需高度重视工具的管理工作。 二 适用范围本措施适合用于威宁西南企业生产线全部公用、个人及随机工器具管理。 三 管理职责1.企业的工具管理工作由企业分管副总领导,供给处、设备保全处负责管理。企业公用工具由供给处仓库集中统一管理;2.工具的使用一律按工种标准配置,实施领发记卡、交旧领新、丢失赔偿的管理措施;工具管理作为设备管理的主要组成部分,纳入设备管理检验及考评范围。3.各生产部门设备责任人必需亲自指导工具管理工作

2、,落实实施工具管理制度,并结合各工种特点制订本部门工具管理的详细方法。4.供给处职责供给处负责工具的计划汇总,采购及库存,帮助做好工具配置工作。按供给部制订的消耗定额进行分解,做好定额的控制;负责工具计划汇总,按配置标准对计划进行审核,负责单价在2021元以下工具的采购和验收;制订部门公用工具卡、个人工具卡,并对部门公用工具卡、个人工具卡进行管理;立即掌握工具在使用过程中的问题,组织工具的正常报废和非正常报废的审核;负责企业工具库房的管理,定时组织工具管理工作的检验,并负责对应的考评工作;依据保全处提供的维修人员及工种清单做好个人工具卡核发,人员离职时进行会签并督促归还工具,人员换岗时对工具配

3、置进行调整;负责工具的市场调查,提供高、新、优的工具产品,确保采购的工具质量,并做好工具易损件的供给,未经保全处认可不得私自改购计划外的工具;加强使用部门和人员对工具超前管理意识和成本意识,努力延长工具的使用年限,发挥工具的最大效益。5.保全处职责按要求制订、完善本企业工具管理措施;完善公用工具、个人工具配置标准,对配置标准以外的配置按要求进行报批;负责本企业供给所采购工具的技术确定、验收质量判定;按装备部委托进行采购,按协议对单价在2021元以上工具进行验收,办理资产登记手续;负责单价在2021元以上的工具及设备随机工具、自制工具的台帐管理,核定本企业维修人员、维修工种和人员和工种改变情况报

4、企业审核,方便供给部门据此进行个人工具的核发;参加供给处组织的对工具的正常报废和非正常报废进行技术判定;每三个月组织由供给处参与的不少于一次对全企业工具进行一次全方面抽查。保全处负责指导和检验供给处及各使用部门工器具在仓储和使用过程中的维护和保养。6.各生产部门职责分厂 处室 设备分管领导的职责落实实施工具管理规章制度,落实本部门各工种工具配置工作;督促本部门工具管理工作,检验工具不合理损耗,指导工具的修复和技改工作,确保工具的完好率;帮助保全处、供给处推广应用高、新、优工具的工作;加强本部门公用工具库管理,提升相关人员的业务水平;按专业部门要求落实遗失工具赔偿;材料员及兼职保管职员具管理职责

5、掌握分厂 处室 范围各工种的工具配置定额标准、使用年限等内容;熟悉工具的正常消耗量,负责多种工具的申报领用手续,并分户建卡登记;部门公用工具库房的台帐,应帐、物相符,月有盘点;精密、珍贵、稀少、专用工具的借用,须经分厂 处室 分管领导审批;常见工具每个月20日前统一汇总向供给处上报增领计划。个人工具管理职责熟悉工作范围,依据本岗位特点领用相适应的工具;个人工具及工具卡必需妥善保管,有专门工具柜存放,保持工具的洁净、整齐,预防丢失;做好工具使用前的准备,使用中的合理正确操作,和使用后的维护保养;对非正常使用而损坏及遗失的工具,立即上报班组处理;因工作调动原用工具上交,随卡办理交接手续。7.工具分

6、类工具按使用特征分为三类:即企业公用工具、部门公用工具、个人工具。8.企业公用工具管理范围:指单价在2021元以上的、大型或使用频率低的不常见工具,以充足利用公共资源;保管:企业公用工具存放在仓库指定区域,由供给仓库专员保管,台帐由保全处管理,供给仓库备份;计划申报及采购已投产企业补充工具采购程序。由各子企业先拿出工具配置标准及现有工具配置情况,超出配置方案以外的工具确需补充配置时,以专题汇报的形式报装备部初审,并报股份企业同意后进行补充;未超出本配置方案的公用工具,也以专题汇报的形式报装备部审核。供给处为采购管理部门,根据同意计划组织供货。验收及发放保全处依据计划到货情况负责首次到货公用工具

7、的日常领料工作;公用工具管理部门要建立企业公用工具入库及借用管理台帐,并制订用后归还考评制度。9.部门公用工具管理 含班组 范围:在日常工作中使用频率较高、公用性强、不需配置到个人的部分工具;保管:部门公用工具存放在专门工具间,并由专员保管,工具卡由供给处管理,各部门备份。计划申报品种或配置数量标准上不予增加。超出配置方案以外的工具确需补充配置时,以专题汇报的形式报装备部初审,并报股份企业同意后进行补充;未超出本配置方案的公用工具,也以专题汇报的形式报装备部审核。因损坏或丢失需要补充的,提出月度计划,主管部门编制采购计划并组织实施。正常损坏的由部门出具证实;因为非正常损坏丢失的按标准在部门工资

8、总额中扣出;因设备大修需短时集中超配置使用的,在企业内部调剂仍不能满足检修需要时,报企业同意后由采购管理部门组织采购,并回收纳入企业公用库台帐管理。进出库及台帐管理使用部门根据月度计划统一办理领料,领料单上具明“部门公用”字样;使用部门指定专员负责常见工具的领料及内部借用管理工作,同时应建立台帐;借用时明确返还期限并落实归还责任人,制订内部归还制度。10.个人配置工具范围:岗位常见便于携带和适合于个人保管的通常性低值工具;保管:由使用人保管,工具卡由供给处管理,各部门备份;计划申报及领料新进人员需配置工具的,使用部门应将人员数量、工种按对应配置标准列表并经人事部门复核后报采购管理部门;使用部门

9、依据个人工具损坏丢失情况汇总提出月度计划,并统一办理记卡及领料手续;正常损坏的由使用部门出具证实,非正常损坏丢失的按标准实施有偿配发。赔偿额在部门工资总额中扣出,由所在部门考评个人工资;个人岗位调整后,原配置工具由所在部门交企业公用工具库后按新岗位重新配发;人员调离时,所在部门负责个人工具回收并交企业公用工具库,由公用工具库管理员在离厂交接手续上签字。登记:使用部门应建立个人工具领用台帐,根据配置标准及相关要求,指定专员开具领料单,料单上注明“个人工具”字样。11.工具赔偿标准工具领用应坚持以旧换新,工具丢失应进行赔偿,非正常损坏除到了使用寿命周期外也应赔偿,赔偿标准和百分比以下表;价值 净值

10、 50元以内50-100100-300300-10001000-30003000-100001000元以上赔偿标准90%80%60%50%40%20%40%20%30%个人工具的使用寿命要求以下:低值易耗工具使用寿命通常不超出2年,其它个人工具使用寿命通常不超出5年,详细见配置标准。12.工具领用管理企业公用工具台帐管理:企业公用工具采购验收出库后保全处应建立固定资产台帐,台帐格式以下:企业公用工具台帐领用日期品名规格型号单位数量使用单位存放地点使用单位领用人发料人备注工具卡管理:工具卡分为个人工具卡和部门公用工具卡两种,个人工具卡 正本 由使用人持有,部门公用工具卡 正本 由使用部门工具管理

11、员持有;个人工具卡 副本 和部门公用工具卡 副本 由供给处工具业务管理人员保管。A、部门公用工具卡 正本 格式:领用日期品名规格型号品牌单位数量发料人备注年月日B、个人工具卡 正本 格式:领用日期品名规格型号品牌单位数量发料人备注年月日工具领用和公用工具借用管理:个人和公用工具领用时必需携带工具卡 正本 ,由供给处工具业务管理人员进行审核,不然仓库不予发放。工具发放后由供给工具业务管理人员立即在工具卡上登记,发料人、领料人分别要在正、副本上签字确定。公用工具日常借用时应建立台帐,台帐格式以下:公用工具借用表工具维修:保全处依据日常检验及部门申报的维修计划立即做好工具维修工作,修复所需零、配件及

12、费用列入修理费用。修复后的工具应和新采购工具一样办理入库登记手续。13.其它管理如发生私自外借或丢失现象,对相关责任人进行考评;技术管理人员随工种配置工具;用料部门对采购主管部门所采购工具的产品质量问题进行监督和反应,立即向主管部门反馈,同时向企业考评组提议考评;坚持交旧领新制度,有修复价值的工具由保全处组织自修或外委修理并进行质量判定;使用部门要对照标准,制订内部管理措施,预防工具流失。定时和不定时依据台帐对工具的进、出、存情况进行检验;保全处每三个月牵头组织 供给处参与 不低于一次的企业检验,对各分厂、处室公用工具规范管理情况进行抽检核查并纳入部门考评。 四 附则1.本措施由设备保全处负责起草;2.本措施自下发之日起实施,原措施同时废止。

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