供应处仓库管理制度明细

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1、供应处仓库管理制度明细仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施等等:一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。a) 未经总经理或部门主管批准的采购。b) 与合同计划或购单不相符的采购物资。c) 与要求不符合的采购物资。4、因生产急需或

2、其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类码放,做到二齐、三清、四号定位。a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。c) 四号定位:按排、按架定位。2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。三、物资的发货仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单发货,若领料单上主管或字据不清或被涂改的,库管员有权纠正后发放物资。2、库管员根据进货时间必须遵守仓

3、库管理制度原则。3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知采购者,采购者按要求填写请购单,经批准后及时采购。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。2、废品物资退库,库管员根据废品或者办成品进行查验后,入库并做好记录和标识。仓库管理制度:一、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周

4、到,降低费用,加速资金周转。二.仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。三、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。四、对退货产品的处理应按退货单进行清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具返修产品领料单进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。五、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。六、

5、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。七、原材料的出库与发放:(一)凡属产品配套材料,由供应处出具生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,严格按生产领料清单的规格、型号、数量等发放。(二)用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由供应处开出补料单后方可发放。(三)物资(包括成品)的发放具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐,做到帐、物相一致,帐、帐相符。(四)库内物资由报关员负责处理,并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产品出库单,并及时登记入帐。八、物资贮存与防护(一) 物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财

6、务部进行抽查。(二)仓库将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管。(三)仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存远离火源、热源。(四)有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。(五)做好物资的标识管理,严防误用。(六)对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况,进行封口或封箱处理。九、应急情况处理(一)遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导,及时采取相应的措施。(二)灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。十、库房管理规定(一)公司各类库房由指定专人负责。(二)收货时要当面点清数目

7、,检查包装是否完好,发现短缺或损坏,应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合,库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。(三)库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。(四)严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。(四)严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单。(五)库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,并办理外借手续。(六)每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。(七)库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。(八)库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。(十)因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值的经济损失。十四、本制度自颁布之日起实施。

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