展商服务手册.doc

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1、 展商服务手册 Exhibitor Service Manual重庆市立嘉会议展览有限公司 CHONGQING LIJIA CONFERENCE & EXHIBITION CO.,LTD. 目录关于共同做好展会服务的倡议书. . . . . .P3展会基本情况. . . . . .P4展会交通. .P5展馆基本资料.P6展会时间安排.P7展品进馆、撤馆运输安排.P7-P8境外展品运输服务商. . .P8展会主场服务商. P8展台搭建图纸审核、申报手续及管理规定. .P8-P9特装展台搭建时间.P9加班管理及费用.P9展台推荐搭建商、票务旅游、翻译服务商.P9-P10展会、展品知识产权保护.P1

2、0展会安全守则及有关规定.P10-P11展商报到和参展证申领.P11展会广告及会议申请.P11其他相关说明.P12交回至主办单位的表格Cwmte2017展会宣传问询表.P13Cwmte2017会刊企业简介填写表.P14参观券申领表.P15国内展品运输及装卸表格.P16-P22境外展品报关服务指南.P23-P25重庆国际博览中心北侧展馆功能区示意图.P26-P27货运车辆行驶线路说明.P28注：有关展台(标展和特装)搭建、动力电源、压缩空气、水、展具等的申报及管理规定，请阅读并填写与本手册一并发放的主场搭建商服务手册。关于共同做好展会服务倡议书尊敬的参展商： 欢迎贵公司参加第18届立嘉国际机械展

3、览会！为使贵公司参展取得更好的效果，凝聚人气，促进商贸合作，展会主办单位在2017年伊始，向各参展单位发出倡议，加入到专业观众、采购商的组织工作中来，与展会各主办、协办单位、行业协会等联合组织，齐心协力、积极动员、合力邀请采购商、专业观众及潜在用户群体莅临展会参观、交流、采购等，进一步夯实立嘉展专业观众聚集的优势条件。同时，展会主办单位之一的立嘉会议展览有限公司也将面向参与专业观众组织的参展商推出系列便捷支持，具体措施包括：一、组织新品、精品参展，吸引用户企业关注请贵公司组织具有代表性的新产品、新技术、新工艺产品参展，并将产品用途、技术参数等资料提供给主办单位，作为展会亮点用于展会宣传和推介。

4、同时，组委会也将根据提供的资料，面向用户企业参观提供咨询服务。二、为促进参展更好效果：1、加入VIP参展商增值服务计划，提升参展效果凡参展面积达到72m2及以上参展企业，均可加入VIP参展商增值服务计划。VIP增值服务计划内容包括：配备1名专属客户服务经理，根据展商展品用途制定用户组织方案，提供便捷展前、展中、展后的观众邀请、现场服务、展后回访等。2、请贵单位积极参与专业观众邀请，组委会将赠送酒店房间住宿凡参展面积达到54 m2及以上参展企业，均可获得组委会赠送的6间客房及以上数量（赠送1晚，仅限符合专业观众定义用户企业），用于展商邀请的外地来渝用户住宿。房间数量1000间，先到先得。三、为保

5、证高效、有序的会期现场服务，请参展商尽量配合展会各配套单位，按照贵公司的参展需求，提前向各配套单位申报相关参展信息，包括：参观指南、会刊、楣板、水、电、气、物流、特装搭建及其他需求等，感谢您的配合与支持！ 重庆市立嘉会议展览有限公司 二一七年二月展会基本情况1.1 展会信息展会名称：第18届立嘉国际机械展览会专题展览：第18届立嘉国际机床展览会 第6届立嘉国际工业自动化与机器人展览会 第10届立嘉国际压铸、铸造、热处理工业展览会 2017中国高精铝材精加工展览会 第18届立嘉国际模具工业展览会 第18届立嘉国际冲压、锻压、钣金加工展览会展览时间：2017年5月25日28日展览地点：重庆国际博览

6、中心组织机构：重庆市立嘉会议展览有限公司展会网址： 兰N5自动化、机器人及工、夹量具马选明N7压铸、铸造、热处理、铝加工何 芳N7模具彭 政N8冲压、锻压、钣金加工马 红会议活动会议安排及冷餐会、疑难问题交流会郑晓莉行业论坛活动及企业技术交流会叶 蕾王信兰广告咨询各业务人员电话：(参展) 86376300(参观) 传真：一、展会交通江北国际机场至重庆国际博览中心从重庆江北国际机场：20分钟车程，12公里路程，乘坐出租车约需30元。轨道交通：乘坐轻轨3号线，在鸳鸯站换乘公交国博中心专线，约需8元。免费接驳班车为方便参观观众及展商，组委会将在重庆火车北站开通直达重庆国际博览中心的免费接驳班车。5月

7、25-27日 08:30-16:30 5月28日 08:30-12:30 免费接驳车辆每半小时自重庆火车北站站前地下停车场，至重庆国博中心之间往返对开班车。 轨道交通（城市捷运）6号线：茶园五里店红旗河沟大竹林康庄礼嘉(换)-国博中心(支线)3号线：渔洞南坪两路口牛角沱观音桥红旗河沟(换)鸳鸯(换)园博园(换)机场2号线：渔洞新山村杨家坪大坪牛角沱(换)较场口1号线：朝天门两路口(换)大坪石桥铺沙坪坝换乘方式：1号线请在两路口、2号线请在牛角沱换乘轨道3号线，乘座3号线往机场方向的红旗河沟站换乘轨道6号线往北碚(或国博中心支线) 方向，在6号线礼嘉站换乘国博中心支线，并在国博中心站下车。乘座3

8、号线也可在鸳鸯站下车，出站后乘座国博中心专线公交车(预计15分钟)。 重庆火车站(菜园坝)或重庆火车北站(龙头寺)至重庆国际博览中心重庆火车站(菜园坝)请在两路口站乘座轻轨3号线(江北机场方向)至红旗河沟站换乘6号线国博支线到达重庆国际博览中心；重庆火车北站(龙头寺)请出站乘座轻轨3号线(渔洞方向)至红旗河沟站换乘6号线国博支线到达重庆国际博览中心；注：自重庆火车站(菜园坝)乘座的士至重庆国际博览中心约需45元人民币。自重庆火车北站(龙头寺)乘座的士至重庆国际博览中心约需35元人民币。 公交线路：登陆 展品货运车辆线路，请参见第27页的货运车辆线路示意图及线路说明。二、展馆基本资料展馆服务中心

9、位置：重庆国际博览中心北登录厅(北侧N8馆旁)内和连廊内N6馆旁-客户服务中心 展馆项目N1馆N2馆N3馆N4馆N5馆N7馆N8馆展馆高度16m12m16m12m12m12m12m地面承重50KN/m230KN/m250KN/m230KN/m230KN/m230KN/m230KN/m2吊点载荷50KG展厅货门尺寸宽X高X数量侧面货门，宽3.9米高4.8米8处末端货门，宽3.6米高5.8米2处地沟尺寸58m600mm600mm电力参数三相五线制380V/220V 50Hz展览供电量3600kw2250kw2880kw2250kw2250kw2250kw2250kw制冷季节供电2466kw1116

10、kw1746kw1116kw1116kw1116kw1116kw压缩空气(口径/压力)口径8mm压力0.8Mpa有预留管道口径8mm压力0.8Mpa有预留管道有预留管道有预留管道有预留管道给水/排水(管径/数量)20/14450/144特装限高室内限高5m(请认真阅读特装管理规定)三、展会时间安排 （一）布展时间 1需叉吊设备运输进馆时间: 2017年5月22日（周一）08:30-22:00 23日（周二） 08:30-14:00 特别说明：展会采用“先重设备，后轻设备”的原则，展商应严格按照主办单位通知的时间，将展品运至展馆，如因展品未按时到达现场，造成的展品延迟搬运以及无法运达所定展位，其

11、后果由展商自行负责。 2特装材料进场及搭建时间展会采用“先设备就位，后特装搭建”的原则，即设备已就位，并不影响相邻展位设备就位的条件下，可进场搭建。特装材料进场及搭建时间，由主场服务商和物流服务商确认。请参展单位及委托搭建商按照通知布展时间在展会现场委派一名联络人员，以便通知进场事宜。3. 轻便展品：携带轻便展品的展商，请于5月23日14：00-22:00、5月24日08:30-22:00内到展场报到并布置展位。(三)撤展时间:展览会将于2017年5月28日下午14:00正式闭幕，为保持展会的整体气氛及避免影响其它展商及观众，闭幕前，严禁参展商及承建商提早撤走或拆卸展品。撤展时间：5月28日1

12、4:00-24:00 (所有展台装修材料、轻型展品以及N2馆、N5馆、N7馆所有物品须于此时间内全部撤走)；5月29日08:30-18:00 (N1、N3、N8展品必须于此时间内全部撤走)注：组委会及物流配套商将根据情况调整进出馆顺序，请展商提前做好运输车辆安排，并预留相关工作人员联系方式以便及时沟通确认。 （四）展览时间 事项内容日期参展商观众展览期间2017年5月25日（周四）08:30-17:0009:30-16:452017年5月26日（周五）09:00-17:0009:30-16:452017年5月27日（周六）09:00-17:0009:30-16:452017年5月28日（周日）

13、09:00-14:0009:30-13:30四、展品进馆、撤馆运输安排为给展商提供优质高效的进馆、撤馆服务，组委会指定两家运输公司作为本届展会的进馆、撤馆的服务公司，请展商在联络进馆、撤馆事宜时，按照所在馆联系相应的运输服务商：N1馆、N3馆、N5馆、N7馆、N8馆指定展品进馆、出馆服务商：成都纵连展会物流有限公司重庆分公司地址：重庆市渝北区悦来大道66号悦来会展城 联系人：吴德海 电话： 传真： E-mail: 网址：www.ues-N2馆指定展品进馆、出馆服务商：重庆安普特物流有限公司地址：重庆市渝北区悦来大道66号悦来会展城 联系人：欧平 （座机） 传真： E-mail: 网址： （座机

14、） 传真： E-mail: 网址： 传真：+86（23）67376218邮箱：联系人：陈愉心 女士 联系人：王克昌 先生手 机： 手 机：特别说明：涉及展馆的各项配套设施，请在5月14日前完成申报及缴费，逾期将收取30%的加急费用。请需要标准展位及展具租赁的展商，认真阅读本手册一并发放的主场搭建商服务手册的标准展位搭建说明。在截止时间前填写主场搭建商服务手册第3页和第15页的说明，并按要求回传表格。七、展台搭建图纸审核、申报手续及管理规定7.1特装图纸审核流程展商于2017年5月14日前按照特装展台图纸设计要求，将报审资料以邮件形式发送至重庆国际博览中心以及展会指定审图单位点意空间国际展览集团

15、：地址：重庆市渝北区悦来大道66号（重庆国际博览中心N8馆二层）固定电话：+86（23）67176060 传真：+86（23）67376218邮箱：联系人：陈愉心 女士 联系人：王克昌 先生手 机： 手 机：b）审图费：单层结构￥5.00/，双层结构￥10.00/。(审图费不包括国博中心的特装管理费)7.2 报审单位请认真阅读主场服务商手册，如有疑问，请与点意空间国际展览集团联系。通过审核的展位，审图单位会通知报审单位至博览中心主场服务部领取审核意见书，同时办理相关进场手续。7.3 室内特装展位均不得超过限定5m高度，室外特装展位均不得超过限定4.5m高度。7.4 特装展台公众责任保险 所有特

16、装展台及自行搭建的标改异展位必须自行办理强制性第三者责任和公众责任保险。推荐展台搭建商在鼎和财产保险公司对展台和人员进行保险。通过图纸审核及办理了公众责任险的展位于进场前5-15天，至重庆国际博览中心主场服务部领取审核意见书，同时办理相关进场手续。 保险费：400元/展台（300平方米（含）以下）/7天；800元/展台（300平方米以上）/7天。 展商也可另行至具有核发资质并开办有此项业务的保险公司办理保险，在办理展台搭建手续时，应携带与保险公司签订的保险合同、正式发票等资料。7.5关于展台搭建管理规定、装修材料等的特别说明请各参展商和搭建商认真阅读与本手册一起发放的主场搭建商服务手册，有关特

17、装展台施工的管理细则和规定。八、特装展台搭建时间5月22日、23日，搭建时间需根据搭建企业的展品就位情况，现场安排特装进场；进场的搭建材料，必须是设备已完全就位，并不影响相邻展台设备就位工作。所有搭建材料进出馆车辆，将由展会指定主场物流服务公司统一安排并办理相关证件。5月24日20:00前，展商应完全结束特装展台搭建活动，如未搭建完成，应按展馆要求时间前申报特装加班。任何特装材料均不得违反展馆规定和阻碍展品进场。凡未经批准擅自搭建展台，组委会将扣除特装企业的装修保证金。特装搭建相关要求，请详细阅读特装展台施工管理规定。九、加班管理及费用展商如需加班，请在当天下午3时前向重庆国际博览中心客户服务

18、中心申请，费用自付。加班费: 20:00-22:00,RMB2元/m2;22:00-24:00，RMB3元/ m2；24:00以后6元/ m2，最低70 m2起。布展最后一天：6元/ m2。十、展台推荐搭建商及票务旅游、翻译服务商1展台推荐搭建商租赁空地和需要对展台进行装修的展商，请选择与以下配套商联系(自愿选择)：搭建商地址联系人手机电话北京点意空间展览展示有限公司重庆市渝北区悦来大道66号吕洪志重庆茅十八文化传媒有限公司重庆市渝北区悦来大道66号张小明重庆华灿会展有限公司重庆市江北区红黄路20号文华天成一单元1905张亮重庆捷腾展览展示有限公司重庆杨家坪步行街龙湖西城天街A栋23A-15刘

19、木村四川和诚佳业展览展示服务有限公司成都市锦江区沙河壹号6栋11楼许晓莉以上特装展台配套服务商均有多年展台设计、搭建、制作等服务经验，为使您展览期间展台获得便利服务，并使您的展台更加的出彩，请按照您的需求，自愿选择展会推荐搭建商装修您的展台。2酒店、票务、旅游主办单位委托重庆阳光国际旅行社有限公司负责展商生活接待及商务服务，具体服务内容包括：推荐有关宾馆、票务、租车、旅游等商务服务。北京华夏典藏旅行社有限公司重庆分公司地址：重庆市北部新区天宫殿街道泰山大道东段119号9-12 联系人：吴霜电话：189-8328-3640 邮箱：注：凡通过华夏典藏旅行社预订酒店，均提供早、晚班车接送(特殊需求除

20、外)。友情提示：5月重庆天气15-30(供参考)为提供展商更加多元化的服务，建议您可以通过携程网、E龙网等网站预订重庆轨道六号线、三号线鸳鸯站沿线附近之酒店，并可进行在线的票务预订(提示：请谨慎选择网络交易，防范交易风险)。十一、展会、展品知识产权保护政府相关行政主管部门为加强展会知识产权保护工作，维护展会的良好秩序，制定了展会知识产权保护办法，并已正式实施。为了配合展会知识产权保护办法的贯彻实施，进一步净化展会知识产权保护环境，根据知识产权行动纲要关于加强展会知识产权管理的要求，加强展会的知识产权管理和保护执法，主办单位要求参展展商必须对涉及知识产权侵权投诉的调查予以配合。权利人可向知识产权

21、管理部门投诉，知识产权管理部门将会同专利、商标、物权等管理部门进行调查，对参展方侵权成立，确有侵权行为的，将依照法律规定进行处罚，直至取消侵权方的参展资格。另外，可通过法院起诉，按照法律程序对侵权方予以制裁。主办单位要求各参展展商从保护自身合法利益、维护社会公共利的立场出发，高度重视并配合展会此项工作的实施，对参展展品进行出展前的自检自查，做到合法参展，依法维权，避免现场发生侵犯他人知识产权事项。十二、展会安全守则及有关规定1防火条例：(1) 展馆非吸烟区，严禁吸烟。(2)展馆内必须使用阻燃材料进行展位搭建。(3) 参展商特装展位施工，禁止携带易燃易爆、腐蚀性强的物品进馆作业，严禁任何明火作业

22、，严禁使用非环保、危害公共环境的溶剂、涂料、气体进行补漆作业，任何在展馆作业的特装，均需符合重庆国际博览中心现场施工管理规定。(4)参展商特装展位搭建不准遮挡展馆内的各项消防设施，电器设备、喷淋装置、扫描探头、紧急疏散门和所有公共通道。2大会已安排整体展会场地的保安，但展会期间参展商应负责及看管好展位、展品及个人物品。国博中心提供免费的电脑锁租赁服务，如有需要可到国博中心客户服务中心办理相关手续。特别在展品进出会场的时候。主办单位对涉及参展商/参观者，其展位、展品及其个人物品的任何风险，概不负经济或法责任。参展商应为其展位、展品、展馆及其他人士购买适当保险及第三者保险。投保时间应包括展会期间及

23、展品搬进、撤出展馆时间。3声量控制：影音设备的声量必需适量调校, 不能超过60dB 及影响其它展商及观众。大会保留终止影音设备使用的权。4参展商须遵守展会的进、撤馆时间及展出时间规定，准时在位，服从展会工作人员的指挥，展会期间不得提前撤馆。参展展商应佩戴参展证，遵守展馆、展会的各项规章制度，维护展出环境的公共秩序。5参展商应爱护使用展会提供的展具、器材，在展会结束时应一并如数原样归还，如有缺损，需照价赔偿。展商在布展、撤展以及展出期间，都应爱护重庆国际博览中心的各类设施、设备，同时也应防止设备发生漏油以及任何行业污损地面的行为，如有损坏及污损，需照价赔偿。 6严禁向地面、地沟以及卫生间等非油品

24、回收场所倾倒废油，油品倾倒可向展馆设有标识的固定回收桶中倾倒，或者可至展馆馆长办公室联系倾倒事宜。7参展商应爱护使用馆内的各项公共设施，严禁在展位展板、展厅墙壁、公共区域违规钉凿、固定、牵拉、污损，不得在公共区域使用不干胶、即时贴等违规粘贴宣传品，苦有损毁，肇事展商须承担复原赔偿责任。8参展商的搭建方案及材料，必须经展会主场服务商的批准认可。搭建复式结构展位、谈判间等，须获主场服务商的批准认可，禁止擅自违章牵拉搭接、变相拆改结构，对公众环境构成潜在危害和产生不良影响，肇事展事须依法承担全部责任。9清洁及废物弃置展馆只提供展位过道及公共区域清洁，展商请于每天闭馆前将垃圾放置于展位外的行人通道，以

25、便清走。“光地”展商，请与自己的承建商安排进/撤馆时的展位清洁及装修废物弃置事宜。10展会现场推销活动展会期间，一推销或宣传活动只限在参展商的展位内进。主办单位严禁参展企业在公众走道进推销或宣传活动，以免影响其它参展公司。11参展商在展会期间应妥善保管好随身的贵重物品、展品(手机、相机、便携电脑、特殊展品等)，展馆在展会期间属于公共场所，做好自身防盗工作。十三、展商报到：展商凭展商进场通知单按通知时间到大会现场报到处报到及办理相关参展手续。十四、展会广告及会议申请1展会广告展会在展馆现场设置有多个广告宣传位，同时自办有参观指南、展报、门票、参观导览、网站等宣传平台，为提高展商的知名度，全方位展

26、示展出效果，展商可选合适的广告发布服务。请与您的业务联系人联络广告事宜。2会议申请在展会同期举办主题突出的技术交流会议，将更加充分展示展商的企业文化、技术等实力，展商可在3月30日前与主办单位联系技术交流会举办事宜。重庆市立嘉会议展览有限公司市场部联系人：郑晓莉小姐 电 话： 86376330 传 真：E-mail：十五、交回至主办单位的表格页码表格名称递交截止日期备 注P11Cwmte2017展品信息及宣传问询表2017年3月20日必 填P12Cwmte2017会刊企业简介填写表2017年4月20日必 填P13参观券申领表2017年4月20日必 填注：参展商须认真阅读本手册的附表，对备注中为

27、“必填”项的，请按要求填写，并传真给相关单位。十六、展品运输及装卸表格(一)国内展品运输指南请详尽阅读P16-P22有关国内展品运输服务指南的事项，并按需填写表格。(二)境外展品运输指南请详尽阅读P23-P25有关境外展品报关服务指南的事项。十七、有关搭建、相关配套设施(动力电源、压缩空气、水、展具等)的申报及管理规定请认真阅读与本手册一并发行的主场服务附本中的相关条款，并按要求填写相关表格，并在截止时间前，将表格递交至主场服务，同时，完善相关手续及费用。From1必填截止日期：2017年3月20日Cwmte2017展品信息及宣传问询表填妥后，请传真至： 重庆市立嘉会议展览有限公司 公司名称：

28、_重庆市南岸区海铜路1号钻石国际大厦15A03邮编：400060 联系人：_ 移动电话：_电话： 86376312 86308302传真： 86308300 电话：_传真：_联系人：易春兰小姐 王怡小姐 许婷婷小姐E-mail： 电子邮件：_本表收集内容主要是对展商参展进行了解，以便整理相关内容向专业观众、采购商以及行业人士等提前宣传展出企业及展品信息，方便采购商提供制作采购计划，并在展览期间更快捷、高效地针对展商及展品进行交流与采购，请详细填写以下表格，并按要求提供资料。公司名称展台号 馆 号请填写参加Cwmte2017主要展品及其说明(也可填写企业产品说明)展品名称及参数（用于参观指南制作

29、）这次参展宣传的主题或目的（用于展会宣传）：希望组委会邀请哪些行业或企业来参观及采购（用于针对邀请客户）：注：参展商提供的展品主要技术参数栏中每个展品限40个字（包括英文及标点符号），多出的文字组委会将有权按顺序删除；如内容不够可另附填写。请参展商选登一张最具代表性的展品/产品图片，按以下要求发邮件至主办单位。图片要求：(一)彩色产品图像及文字； (二)最大尺寸：11毫米高18毫米宽；(三)请将贵公司商标以“jpg,tif”格式保存(300dpi)，电邮传送至C(请注明为展品资料)；注：请在截止时间前将本表传真或以邮件形式发给组委会相关人员，逾期展商将失去此次免费宣传机会。本表也可以 签字盖章

30、：From2必填截止日期：2017年4月20日Cwmte2017会刊企业简介填写表填妥后，请传真至： 重庆市立嘉会议展览有限公司 公司名称：_重庆市南岸区海铜路1号钻石国际大厦15A03邮编：400060 联系人：_ 移动电话：_电话： 86376312 86308302传真： 86308300 电话：_传真：_联系人：易春兰小姐 王怡小姐 许婷婷小姐E-mail： 电子邮件：_展馆号： 展位号：免费刊登公司基本资料公司名称(中文)(英文)地 址邮 编电 话传 真网 址会刊正文内容仅限产品名称，非其产品名称内容将会进行删减。日期： 签字盖章：From5供选择 截止日期：2017年4月20日参观

31、券申领表填妥后，请传真至： 重庆市立嘉会议展览有限公司 公司名称：_重庆市南岸区海铜路1号钻石国际大厦15A03邮编：400060 联系人：_ 移动电话：_电话：传真： 电话：_传真：_联系人：汪颖 小姐E-mail： 电子邮件：_我们在收到您的申请表后，会及时将参观券邮寄给您。单位名称邮寄地址邮 编联系人职 务电 话传 真参观券(张)是 否需要参观指南 (请填写数量)展馆号展台号参展商可将用户企业的联系名单提供给主办单位，由主办单位安排专人按展商要求进行邀请欢迎贵公司加入到“VIP展商增值服务计划”中来。贵单位希望邀请的参观观众所属的行业，您对专业观众的邀请有何建议，也请您提出宝贵意见。注：

32、 重庆、四川、贵州等西南地区的参展商申领参观券截止时间可延长至4月30日。国内展品运输服务指南N1馆、N3馆、N5馆、N7馆、N8馆指定展品进馆、出馆服务商：纵连展会物流有限公司重庆分公司尊敬的参展商：重庆安普特物流有限公司(仅限N2馆)和成都纵连展会物流有限公司重庆分公司(N1馆、N3馆、N5馆、N7、N8馆)受主办单位的委托，承揽本届展会的进馆、撤馆等运输工作，为展会独家提供展品现场进出馆服务。另外也可为展商提供提货、回运和境外展品的报关、报检以及留售的相关服务。为保证展品运输的顺畅有序，请各展商依照本指南的有关规定作出安排，以免延误展出及产生附加费用。您可以根据您的具体情况就展品运输事宜

33、选择委托纵连供应链管理有限公司重庆分公司办理运输。 如果您阅读国内展品运输服务指南后还有不明之处或其他特别要求，敬请按下列方式联系： N1馆、N3馆、N5馆、N7馆、N8馆请联系：成都纵连展会物流有限公司重庆分公司 公司地址：重庆市渝北区悦来大道66号 重庆国际博览中心联 系 人： 吴德海 联系电话： 邮箱地址： N2馆请联系：重庆安普特物流有限公司公司地址：重庆市北部新区峨眉大道北段99号保时通物流园（东环立交童家院子轻轨站旁）联 系 人： 欧平 网址：（一）国际展品到达时间1委托铁路运输的展品须在布展前3日到达重庆，航空运输须在布展前1日抵达重庆。2凡需委托展品回运工作的参展商，展会开幕后

34、在现场办理回运手续。（二）代收货物联系方式到 站： 重庆收货单位： N1馆、N3馆、N5馆、N7馆、N8馆：成都纵连展会物流有限公司重庆分公司收货地址： 重庆市渝北区悦来大道66号 重庆国际博览中心收 货 人：屈强 联系电话： 邮箱地址： 传真号码： 每日接货时间： 8：3018：00 （特殊情况应特殊安排时间收货）N2馆：重庆安普特物流有限公司收货地址： 重庆市渝北区悦来大道66号 重庆国际博览中心收 货 人：欧平 联系电话： 邮箱地址： 传真号码： 每日接货时间： 8：3018：00 （特殊情况应特殊安排时间收货）制唛要求：（见附件）备注：参展商务必于展品发运后24小时内传真通知所在馆的物

35、流服务商。通知中请注明展会名称、参展商名称、展台号、发货站、发货日期、运单（提货单）单号、件数及重量，并将提货原始凭证以传真或者快件方式告知收货人以便及时提货。需重庆安普特物流有限公司或纵连展会物流有限公司重庆分公司提供临时仓储服务的展商应提前联系并登记确认。 （三）展品1展览期间委托物流服务商运输的参展商，相关负责人须同时到达展馆，以便衔接有关工作。2运送展品的大型货车需听从现场指挥的安排入馆，其他小型展品和手提展品按展区分别进入相对入口。3、展品的大型货运机动车，须在布展前一天达到展馆，组委会将安排大型展品先期就位。如需配备卸车请提前2天通知，并在委托书或发货单中注明货物明细。（四）部分自

36、运提货费用（即空运、铁路发货和提前入库展品）部分自运展品定义为展商在确定展品(包括可驾驶的自行移动式工程设备)数量型号后，根据展品、展台搭建材料数量规格自主合理安排运输方式，使用航空、铁路、公路、水运输资源，自主安排运抵重庆指定机场、火车站或大会指定临时仓储地点，并在起运前，将所有提货所用文件正本传真至所在馆物流服务商(进馆、撤馆)处。物流服务商(进馆、撤馆)将完成提货文件缮制，并安排运输车辆进行提货，货物将统一运抵大会展品专用临时仓储地点，进行先期存放，物流服务商(进馆、撤馆)将根据统一进/出馆现场操作安排计划，在展商代表到达现场确认，并办理提货手续后将展品送往展商展位。服务内容收费标准最低

37、收费代垫费物流服务商仓库到展位0.50元/KG 或60元/立方米120元车站杂费市内停车场提货到展位0.70元/KG 或150元/立方米160元车站杂费火车站提货到展位0.70元/KG 或150元/立方米160元车站杂费机场提货到展位0.70元/KG 或150元/立方米160元机场杂费注明：货物转运费物流服务商(进馆、撤馆)仓库卸货并转运到展馆展位(单边费用)。江北国际机场和重庆铁路货运站点提货过程中产生杂费均实报实销。（五）上门提货参展展商须提前20天向所在馆物流服务商(进馆、撤馆)申请上门提货服务，提货服务包括由物流服务商(进馆、撤馆)安排合适运输资源将展品运抵大会指定临时仓储场地，并根据

38、相应现场进/出馆操作计划，提前将展品运抵大会现场，在展商代表现场确认后，开始其他操作。提货过程中需要提供装车服务的参展展商，须单独提供书面申请。需要提供装车服务的展商须由指定物流服务商单独报价。（六） 发货至指定仓库要求1、货物发出后，要求国内展商展品货物发货人将货品清单及发货单传真至所在馆物流服务商(进馆、撤馆)处，确保收货时核对无误。2、货物到达仓库后，如果出现货物灭失、破损，参展展商所在馆物流服务商(进馆、撤馆)会先登记情况标明货损后收货，并记录相应影像材料证明货损情况。3、货物到达仓库前，必须已经提前刷制唛头以便接货识别，如果货物无包装无唛头，或唛头信息不符，所在馆物流服务商(进馆、撤

39、馆)有权拒绝收货。4、非接货时间无法保证操作安全、如果产生额外费用由展商承担。凡由于发货人造成货物情况不佳到货时间延误导致所在馆物流服务商(进馆、撤馆)拒绝收货，产生的相关附加费用由发货方承担。服务费用： (1)货物仓库仓储费： 人民币10元/立方米/天 注：只针对提前到达的小件货物，并由纵连公司接货仓储，才收取该费用。 (2)空箱仓储费：人民币5元/立方米/天 (展商自愿）注：空箱仓储采取自愿原则，展商需要进行空箱仓储以及贵重物品保管，可委所在馆的指定物流服务商进行仓储，在缴纳费用的同时，也将签署包装箱仓储自愿委托书。 （七）机力装卸费用（重装设备、叉车、吊车）1.进馆费：单件展品不足0.5

40、吨的按0.5吨计费，0.5吨以上不足1吨的按1吨计费，标准如下：吨位3吨以下3.1-6吨6.1-10吨10.1-15吨15.1-20吨20吨以上元/吨7585100120130140进馆操作：从在卸货区处运输车上卸下并送到展位。2.出馆费：单件展品不足0.5吨的按0.5吨计费，0.5吨以上不足1吨的按1吨计费，标准如下：吨位3吨以下3.1-6吨6.1-10吨10.1-15吨15.1-20吨20吨以上元/吨7585100120130140出馆操作：从展位将展品运送到卸货区处的运输车上。（八）现场设备安装单独租用（组装服务）叉车吨位3吨6吨8吨10吨叉车收费标准200元/小时240元/小时320元

41、/小时400元/小时吊车吨位8吨12吨16吨25吨25吨以上吊车收费标准200元/小时240元/吨300元/小时450元/小时价格面议备注：1、最低收费标准为2小时，不足2小时的按2小时计费。超过2小时的部分，不足1小时的按1小时计费。2、展商如需此项服务，在所在馆物流服务商(进馆、撤馆)人员电话访问的同时，可向客服人员提出相关需求。（九）二次移位:展品就位后，需要再次移动位置的吨位3吨以下3.1-6吨6.1-10吨10.1-20吨20.1-25吨25吨以上元/吨5060708090价格面议 （十）另外制作包装箱费用展商如需要制作新的包装纸箱、木箱，所在馆物流服务商可提供制作，价格及形式，由展

42、商自行与物流服务商协商，并签定委托制作协议。（十一）包装箱开箱、装箱和上下底托按照20元/立方米收取，每件展品最低收费20元。(十二)加班费： 2017年5月22日-5月23日为设备布展期，布展期间，每天设备搬运的时间是：08：00-19：30，请参展商按主办单位通知的入场时间准时到场，若晚到，不仅要加倍支付设备的搬运费用外，还要支付场馆场地的加班费用，另外，因参展单位不能在主办单位通知的时间内将设备运到展馆，最终导致设备无法进场的后果，由参展单位自负。(十三)其他事项。(1)展商必须自行对展品的现场操作(包括装、卸、开、装箱及吊装等事宜)安排指导和监督；否则，所在馆的指定物流服务商将无法提供

43、以上服务。（2）保险：为维护展商的权益，提醒参展商安排适当的全程保险。展品如有损坏，展商所在馆的指定物流服务商负责提供商务记录，并协助理赔事宜。若参展单位未投保，展品在搬运过程中由所在馆指定物流服务商的责任造成的损坏，由指定物流服务商与参展商协商进行赔偿。指定物流服务商可为参展单位代办保险，但保险费用 由参展商自理。保险费收取标准：按投保总金额的3收取。（十三）往/返程运输指定物流服务商将根据客户的货物以及路程、目的地和货量进行计算。（十四）货车进/出馆车辆办证由于展会运输展品及搭建品的车辆数量较大，为确保周边道路畅通，车辆进馆有序进行。特设车辆换证工作，货车进出馆统一换取（货车进馆证）。减少

44、车辆在馆内的卸货时间，使各馆无车辆滞留情况，加快外围车辆入馆，达到快进快出的目的，提高布撤展工作效率。办证地点：设在北P1停车场出口处通道、3号出口（北P1入口只进不出，3号出口只出不进）。换证流程及要求：凡入馆货车均需在北P1停车场，司机凭行驶证至办证点缴纳20元货车进馆证办理费及200元押金（物流服务商开具押金收据）办理货车进馆证，一车一证。押金缴纳后免费卸货停放3个小时，超出3小时，按50元/小时进行收费（不足1小时按1小时收费、因所在馆的指定物流服务商【进馆、撤馆】安排卸货延误的车辆，超时费由物流运输服务商承担）。货车出馆需带上押金条、车辆进馆证，并由驾驶员驾驶退证车辆至3号出口退回押

45、金，退证完毕的车辆须及时离场，减少车辆逗留。（十五）委托运输手续委托单位请详细填写：参展商公司名称、展商联系电话、展会名称、收货人、收货地点、收货人联系电话、货物件数。纵连便于提前做好货物物流运输和货物进出馆现场服务准备工作。（见附件）（十六）付费方式现场收费：请参展商在现场以现金支付指定物流服务商(进馆、撤馆)有关费用。所有展品运费须在展览会闭幕前结清费用，否则不予办理出馆手续，由此产生的一切额外费用由参展商自行承担。（十七）包装事宜1、展品机械、仪器，其重量超过100千克的木箱，应有底盘、底座或加厚底带，确保搬运、装卸作业安全。箱内货物必须采用螺栓与底盘、底座固定牢靠，不摇晃、不滚动。装运

46、精密仪器等货物，必须具有必要的防震装置。2、使用纸箱时应使用双层或多层瓦楞纸箱，内装货品不应超过60千克。为确保展品安全，2吨以上展品请标明重心、吊装线。3、有特殊要求的展品应在外包装刷制“易碎”、“防潮”、“向上”等标志。随附“展品装卸委托单”一份。请认真阅读此“运输指南”各项条款，严格按照规定要求做，详细填写“展品装卸委托单”后，于2017年4月28日前传真所在馆的指定物流服务商。唛头样张Exhibition name展会名称：立嘉国际机械展览会Activity time:展览时间:2017年5月25日28日Location：地点：重庆国际博览中心北侧展馆(两江新区悦来会展城)Consig

47、nee：收货人：Case No：箱号：（共） 箱/（第） 箱注：收货人名称，须打印公司名称展品装卸委托单参展单位展位号服务项目1、进馆 2、出馆 3、拆装箱 4、上下底托是否上保险设备名称及型号包装尺寸毛重服务项目服务费用保险费费用合计组装时间所需机力叉车 吨 台；吊车 吨 台拆装时间所需机力叉车 吨 台；吊车 吨 台填表人联系电话传真号备注：1.收费按参展手册公布的运输指南中的标准执行。2.保险：原则上由参展单位自行向保险公司投保，若需我司代投，将按投保总金额的3收取保费。3.展品的组拆装费用在现场收取。参展单位盖章确认：_展品运输现场联系人：_ 电话：_展品运输驾驶员姓名：_ 车牌号：_ 电话：_