学校官方APP二期用户操作手册.doc

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1、学校官方APP（二期）用户操作手册V1.0辽宁对外经贸学院二一七年七月目 录1考勤- 1 -1.1查看考勤- 2 -1.2补签考勤- 2 -1.3补签考勤审批- 5 -1.4休假申请- 6 -1.5休假申请审批- 8 -1.6考勤统计- 9 -2科研- 10 -2.1科研查询- 10 -3图书馆- 12 -3.1借阅到期通知- 12 -3.2图书检索- 12 -3.3 热门推荐- 13 -3.4当前借阅- 13 -3.5我的借阅历史- 14 -4报修- 15 -4.1报修类型设定- 15 -4.2报修申请- 16 -4.3报修受理/完成- 17 -4.4报修统计- 18 -1考勤考勤主要包括四

2、部分功能：考勤审批关系设定、考勤记录查看、补签考勤/补签考勤审批、休假申请/审批。 l 考勤审批关系设定考勤功能正式启用之前必须首先要进行考勤审批关系的设定。采用人对人的审批方式。同时具有审批权限的用户必须要在权限设定中为这些用户分配相应的“考勤审批”、“休假审批”权限。l 考勤记录查看移动平台每个两小时会从学校考勤机中采集数据。APP移动客户端只能查看当前日期前50天的考勤记录。l 补签考勤对于考勤异常（考勤时间不对、考勤次数不对）的情况，教职工需要进行补签考勤。提交补签考勤申请后，会向具有审批该申请权限的用户APP客户端推送提醒消息，并等待审批结果。l 补签考勤审批具有补签考勤审批权限的用

3、户，可以对本部门的教职工提交的补签考勤申请进行审批。（副校长具有审批各自分管中层干部的权限）l 休假申请教职工休假前需要填写休假申请。提交休假申请后，会向具有审批该申请权限的用户APP客户端推送提醒消息，并等待审批结果。l 休假申请审批具有休假申请审批权限的用户，可以对本部门的教职工提交的休假申请进行审批。（副校长具有审批各自分管中层干部的权限）1.1查看考勤教工可以查看今天之前的50天之内的考勤明细。iLuibe移动平台每两个小时与考勤机进行数据同步，所以请注意，数据最多会有两个小时的延迟。1.2补签考勤系统会每天自动计算所有教工前一天的考勤，如果存在异常考勤则推送考勤异常提醒消息（每天8:

4、0010:00之间推送），同时在APP的消息中心中也会进行提醒。但是由于Android手机系统机制的问题，不能保证推送消息的100%到达率，所以请教职工不能完全依赖消息的推送。教工可以补签当前月和前一个月内的异常考勤。l 红色背景的日期表示该日期的考勤存在异常，需要补签。补签审批通过后，该日期即变为正常考勤。l 黄色背景的日期表示该日期存在考勤异常，但是已经提交了该日期补签考勤申请或休假申请，并且申请还没有审批。所以黄色背景的日期需要等待审批者的审批，审批通过后该日期即为正常考勤了。l 点击右上角的图标，可以查看已经提交的补签考勤申请以及申请的状态。l 对于存在考勤异常的日期（及红色背景的日期

5、），如果该日期没有任何考勤记录，则不允许进行补签，必须要进行请假（如上图所示）。l 必须填写补签原因。l 补签原因最多50个字符或汉字。l 补签考勤申请提交后，会向审批人（考勤审批关系设定中设置的）发送推送消息，同时APP中的消息中心也会进行提醒。l 用户可以查看自己提交的补签考勤申请列表以及审批的状态和建议。未审批：表示审批人还没有对该申请进行审批。通过：表示审批人已经审批该申请，结果为“通过”。不通过：表示审批人已经审批该申请，结果为“不通过”。l 取消还没有进行审批的申请，可以进行取消。1.3补签考勤审批如上图所示，具有补签考勤审批权限的用户才能看到“考勤审批”图标。具有补签考勤审批权限

6、的教工（考勤审批关系设定中设置的），可以看到具有审批权限的补签考勤申请，并进行审批。审批通过后，考勤记录回复正常。审批完成后系统会发送消息到补签考勤申请者的APP中。l 进入考勤审批列表，该列表显示所有有权限审批、未审批状态的申请。l 选择需要审批的申请，然后点击审批。l 填写审批意见并点击通过或不通过即可完成审批。l 一般来说如果审批通过则不需要填写审批意见，如果审批不通过则一定要填写审批已经，以便申请人可以了解不通过的原因。l 审批完成后，会向申请者推送审批结果的提醒，同时APP中的消息中心也会进行提醒。1.4休假申请教工需要在休假前进行休假申请。休假申请提交后，会向审批人（考勤审批关系设

7、定中设置的）发送推送消息，同时APP中的消息中心也会进行提醒。PC端也可以进行休假申请。l 选择休假类型l 填写开始时间和结束时间，如果是整天请假则默认时间即可，不需要修改。l 系统会自动带出联系电话。l 点击右上角的图标，可以查看本人提交的休假申请以及审批状态。l 用户可以查看自己提交的休假申请列表以及审批的状态和建议。未审批：表示审批人还没有对该申请进行审批。通过：表示审批人已经审批该申请，结果为“通过”。不通过：表示审批人已经审批该申请，结果为“不通过”。l 取消还没有进行审批的申请，可以进行取消。取消后，就和没有进行申请一样。1.5休假申请审批如上图所示，具有休假审批权限的用户才能看到

8、“休假审批”图标。具有休假审批权限的教工（考勤审批关系设定中设置的），可以看到具有审批权限的休假申请，并进行审批。 审批完成后系统会发送消息到申请者的APP中。l 进入审批列表，该列表显示所有有权限审批、未审批状态的申请。l 选择需要审批的申请，然后点击审批。l 填写审批意见并点击通过或不通过即可完成审批。l 一般来说如果审批通过则不需要填写审批意见，如果审批不通过则一定要填写审批已经，以便申请人可以了解不通过的原因。l 审批完成后，会向申请者推送审批结果的提醒，同时APP中的消息中心也会进行提醒。1.6考勤统计统计教工考勤情况。包含信息有：教工工号、姓名、请假天数。并且可以查看请假明细。2科

9、研2.1科研查询教工默认具有科研查询的权限，不需要额外设置该权限。教工可以通过app，查看本人的科研项目、科研经费和科研成果。3图书馆教工和学生默认都具有图书馆的所有权限。3.1借阅到期通知对于即将到期的书籍和已经超期的书籍，系统会在每天8：0010：00之间进行推送提醒，并且APP消息中心里也会进行提醒。3.2图书检索输入检索关键字，然后点击“查询”图标。3.3 热门推荐显示热门推荐的书籍。3.4当前借阅显示用户当前借阅的书籍。3.5我的借阅历史显示用户曾经借阅过的书籍。4报修全体学生、教职工都具有报修申请的权限。对于报修受理人员，请管理员先创建一个报修受理角色，然后为这个角色分配报修受理权

10、限，最后为某个教职工分配报修受理角色即可。具有报修受理权限的用户可以接收到报修用户提交的报修记录，并进行处理。4.1报修类型设定报修功能正式启用之前，必须要首先设置报修类型，例如：IT报修、物业报修等。具有报修类型设定权限的用户可以自定义报修类型。如下图所示。4.2报修申请有两个入口可以申请报修，一是平台网站（），二是APP移动客户端，页面分别如下。某用户可以查看本人的报修申请记录以及报修申请的处理状态（未受理、已受理、完成）。 l 用户只能看见自己提交过的报修记录。l 通过查看报修记录可以了解某一报修申请的处理状态。未受理：表示该报修申请还没有被受理。已受理：表示该报修申请已经被受理，报修人

11、员将很快与您联系。已完成：表示该报修申请已经处理完成。 l 所有文本输入项都是必填项。l 详细情况写的越详细越有助于维修人员对故障的判断，提升维修效率。l 图片不是必须上传，最多可以上传三张。l 报修申请提交后，请耐心等待维修人员与您联系。l 报修申请提交后，会向具有报。批方式pifangshi- 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 -

12、19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 -

13、19 - 19 - 19 - 19 - 19 - 19 -修受理权限的用户推送提醒消息，同时在APP的消息中心也有提醒消息。4.3报修受理/完成报修受理/完成有两个入口，一个是平台网站，一个是APP移动客户端。页面如下所示。选择一条或多条记录然后点击受理/完成，即可批量完成对报修申请的受理和完成操作。 l 维修人员在准备处理某一报修申请时，首先在APP中对该报修申请进行受理。l 然后根据报修申请的故障描述进行维修判断。l 然后联系报修申请人员确定维修时间和地点。l 上门维修。l 在APP中对该报修申请进行完成操作。 l 上门维修完成后，在APP中对该报修申请进行完成操作。l 填写维修处理说明。4.4报修统计具有报修统计权限的用户可以查看报修申请/受理/完成的统计数据。