秘书怎样进行自我调控(一)

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1、秘书怎样进行自我调控(一) 秘书工作需要连续地集中注意力，因此要采取部分方法控制周围的噪音，改进办公室的环境以降低精神分散。要依据工作步骤和文件周转程序，对档案柜和办公台子的位置进行妥善安排。秘书的工作台上要把最为常见的设备如电话和日用具放在手头最近便的地方。办公室的照明应该均匀地分布，避开强烈的阳光和阴影，不过光度要足够照亮整个办公台。有95以上的秘书全部经常为台子上堆满东西而苦恼，这里介绍一个保持台子洁净整齐的有效措施。1、除了你手头事情以外，把台子上全部其它文件清理掉。手头那件事应该是你现在先要处理的一件事。2、2、全部其它文件全部必需放在文件夹里或抽屉里，而且应该放在一个好找的地方。3

2、、其它文件不要放到你正在进行的工作中去；也不要做其它很有吸引力的工作。4、一件工作转手后，再调查一下你的工作安排次序，然后开始做下一件最为主要的事情。5、早晨你上班前，当日首先要做的那件事所需要的资料全部要放在工作台上。6、常常查看你的工作台，保持工作台整齐。有个调查汇报说，一位经理天天平均要花三个小时阅看和回复信件。调查表明，大约有82的经理说，她们没有时间去翻阅同她们专业相关的书报杂志，可是要跟上专业领域里的发展形势，对于管理者来说，这不能算是一个次要的事情。为了立即阅读这些资料，采取分配阅读任务的措施比较有效。这种做法的好处包含：1、确保这些资料立即在相关人员之间传阅。2、使你的同事立即

3、知道最新发展的情况。3、看过资料的人要圈出最主要的章节和注明它们在应用上的可能性。4、你能够知道什么资料对你的同事最主要。5、你能够不再为阅读资料而苦恼，因为任务已经分配，最主要的资料能够确保有些人看过。随便把文件摊开在桌上就离开的秘书，和看到客人来时慌忙把文件收起来的秘书全部不是谨慎的秘书。一个谨慎的秘书应该做到：1、离开座位之前，把放在桌子上的文件收拾好，或放在抽屉里。2、必需能在首先注意周围的动静，首先也能安心地办事。假如只注意埋头做自己的事，对周围的动静一点全部不关心，绝对不是一个好秘书。等到客人站在自己面前开口问，才知道有些人来，慌乱中收起文件的做法会让全部人全部很不自然。 秘书怎样进行自我调控