模拟商务谈判大赛策划书

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1、模拟商务谈判大赛策划书 一活动概况(一)活动背景及目标:商务谈判是指不一样的经济实体各方为了本身的经济利益和满足对方的需要,经过沟通、协商、妥协、合作、策略等多个方法,把可能的商机确定下来的活动过程。经过此次活动,增强大学生的商务知识和商务谈判实战能力,让大学生能够认识自己的优势和劣势,激励大学生在以后勤奋学习,完善自我,为以后走出校园,进入社会作铺垫。(二)活动主办方:武汉理工大学未来管理者协会(三)活动赞助方:惠普笔记本金牌学生会、xx、大学生比赛信息网(四)活动对象:武汉理工大学全部在校大学生(五)活动时间:11月23日12月13日二活动内容及步骤策划经组委会讨论决定,此次大赛分为以下步

2、骤:宣传、报名、开启仪式暨预赛、培训讲座、复赛(决赛)。(一)宣传策略海报宣传:在各个学生流量比较大的场所(教室大厅宣传板、寝室前宣传板、食堂前宣传板、宣传点)张贴相关此次大赛的宣传海报(共9张);并将在比赛的不一样阶段(预赛、复赛、决赛),公告各阶段比赛入围参赛队伍的名单(天天7张,共3天);颁奖仪式后期张贴活动闭幕海报(天天7张,共2天)。网络宣传:将比赛消息公布于协会博客上,并建立新的邮箱,附以比赛报名表下载和联络方法,立刻报道大赛进程,图片和文字综合介绍此次活动的意义和影响。向校广播台、院新闻中心、校记者团发出邀请,进行此次活动的跟踪报道。制作此次比赛现场活动集锦宣传片,让更多学生感受

3、到此次大赛的冲击力。(二)组织报名1.时间:11月23日-11月24日2.要求:自由组成优势互补的竞赛小组,标准要求每组4人,最少包含一名异性。3.报名方法分为三种:到指定邮箱下载报名表,填写后发送到邮箱;在校内固定宣传报名点领取报名表,填写后上交;经过此次大赛组委会组员联络报名;3.所需物品:两张桌子、报名统计表、宣传资料(海报、宣传单)、(一顶帐篷)(三)开启仪式暨预赛1时间:11月28日下午2:302.地点:待定3.要求:参赛队伍准备五分钟的ppt展示,简单介绍自己的团体。并现场回复评委提出的问题。4.步骤:主持人致开幕词并介绍到场领导和及参赛代表队;邀请嘉宾致辞;由会长宣告创业挑战赛正

4、式开幕;邀请会长讲话并对活动背景、大赛目标、步骤、规则等进行说明会长率领各参赛队伍进行宣誓;参赛队伍进行ppt展示,现场答辩。(如参赛队伍过多,可设中场休息或中场互动步骤等)公布入围名单(六支队伍),并方法入围证书。(大赛采取现场评分策略)分发公共案例5.评分标准:总成绩(100%)=ppt展示(40%)+答辩(60%)(四)培训讲座1.时间:11月29日下午2:302.地点:待定3.步骤:主持人讲解讲座目标、介绍嘉宾,宣告讲座开始讲师对入围队伍进行适宜的培训现场答疑主持人总结讲座效果,宣告讲座结束(五)复赛(决赛)1.时间:12月5日晚6:002.地点:东院教415楼3.要求:参赛队伍就公共

5、案例所提出的服务或产品开展广泛的市场调查和深入研究;完成商务计划汇报书的创作,关键是为了吸引风险投资家和企业家注入资金,争取商务计划真正走向市场,所完成的商务计划书应论据充分,说服有力。4.汇报书要求:A4纸打印,主标题用小二号楷体,小标题用四号黑体,正文用五号宋体,例证加斜体。左边固定,按要求时间提交大赛组委会。5步骤:开局此阶段为谈判的开局阶段,双方面对面,但一方讲话时,另一方不得抢话头讲话或以行为进行干扰。开局能够由一位选手来完成,也能够由多位选手共同完成,1分钟的相互介绍时间,讲话时,能够展示支持本方见解的数据、图表、小件道具和PPT等。开局阶段,双方应完成以下方面的叙述:a.入场、落

6、座、寒暄全部要符合商业礼节。相互介绍己方组员及其职务(企业角色)。b.有策略地向对方介绍己方的谈判条件。c.试探对方的谈判条件和目标。d.对谈判内容进行初步交锋。e.不要轻易暴露已方底线,但也不能隐瞒过多信息而延缓谈判进程。f.在开局结束的时候最好能够取得对方的关键性信息。g.能够先声夺人,但不能以势压人或一边倒。h.适宜利用谈判前期的策略和技巧。中期此阶段为谈判的主体阶段,双方随意讲话,但要注意礼节。一方讲话的时候另一方不得随意打断,等对方说完话以后己方再说话。既不能喋喋不休而让对方没有说话机会,也不能寡言少语任凭对方表现。此阶段双方应完成:a.对谈判的关键问题进行深入谈判。b.使用多个策略

7、和技巧进行谈判,但不得提供不实、编造的信息。c.寻求对方的不合理方面和可要求对方让步的方面进行谈判。d.为达成交易,寻求共识。e.取得己方的利益最大化。f.处理谈判议题中的关键问题,就关键方面达成意向性共识。g.出现僵局时,双方可转换话题继续谈判,但不得退场或冷场超出1分钟。h.双方不得过多纠缠和议题无关的话题或就知识性问题进行过多追问。i.注意利用谈判中期的多个策略和技巧。休局,局中点评此阶段为谈判过程中暂停,共1分钟。在休局中,双方应该:总结前面的谈判结果;和队友分析对方开出的条件和可能的讨价还价空间;和队友讨论收局阶段的策略,如有必需,对原本设定的目标进行修改。冲刺此阶段为谈判最终阶段,

8、双方回到谈判桌,随意讲话,但应注意礼节。本阶段双方应完成:a.对谈判条件进行最终交锋,必须达成交易。b.在最终阶段尽可能争取对己方有利的交易条件。c.谈判结果应该着眼于保持良好的长久关系。d.进行符合商业礼节的道别,对方表示感谢此阶段每一局累计时间共30分钟,不分开计,剩1分钟时有铃声提醒。(中途休局一次,双方各可要求暂停1次(最长1分钟)。请各参赛队伍和对手控制好时间。三局比赛累计时间小时。现场答辩评委提问要求:a.针对谈判议题本身、谈判过程的表现、选手知识底蕴和商务谈判常识进行刁难性问题提问。b.深入考察选手的知识贮备、了解、应变、语言组织能力。c.评委依次向每个参赛队提13个问题。d.问

9、题不一定有标准答案,但要含有挑战性和现场性,关键是考选手的应变能力。e.每个问题的提问时间不超出1分钟,每个问题的回复时间不超出1分钟。时间到的时候有提醒。f.问题设计要尽可能贴近现实、含有启发性、处理实际问题。g.能够指定某一队员回复问题,不得偷换概念或答非所问。评委会商议最终止果评委现场点评公布结果,选出前三名队伍总成绩 (100%)= 计划书(30%)+ 现场表现(70%)颁奖仪式复赛结束,参赛队伍拍照留念,相互交流。评委评分标准:评分关键点:商务知识,商务谈判,团体合作,卓越,智慧,激情演讲沟通,谈判技巧,危机处理能力商务礼仪,谈判技巧,商务知识信息搜集,谈判控制,团体合作角色饰演,演

10、讲口才,组织管理评分标准:a.选手的语言表示能力(35分)言辞是否得体展现内容是否有吸引力通常话或英语是否标准语言达意,表示流畅富有创造力论点清楚,例证鲜明,引用数据科学、真实b.选手的谈论艺术、技巧(35分)逻辑推理是否严谨论辩技巧是否合适临场思维是否灵敏感情发挥自如,亲切有感召力肢体语言自然c.选手的形象、气质(20分)精神是否饱满穿戴整齐,仪态自然大方举止是否符合商务谈判的基础礼仪和队员是否默契是否能塑造和众不一样的形象和特点d.激励分(10分)选手是否投入到角色中选手准备是否充分现场气氛是否热烈三大赛基础规则:1、谈判选手应该尊重对手,尊重评委,尊重观众,尊重主办方及赞助单位;2、谈判

11、过程中应注意控制情绪,文明用语,不得有讽刺、挖苦、辱骂言行;3、谈判应该基于数据分析、逻辑分析,不得凭空捏造数据,不得使用虚假数据,不得提供不实信息(包含通知对方虚假的预算、时间安排和相关费用等);4、各参赛队应着统一正装,不得穿着奇装异服和便服,注意商业礼节;5、每场比赛上场名单能够变动,但须在比赛前1周将变动情况和最终上场人员名单通知当地大赛组委会并取得同意;6、双方各4名选手出场,其中必须有异性;7、每方设主谈一名,辅谈三名。但不一样时段主谈能够不一样,能够依据谈判中的实际需要改变,比如包含技术问题的时候就由技术主谈出面谈判,要确保每位谈判选手在场上全部必须说话,表现团体精神;8、双方应主动主动地寻求谈判条件达成,而不是强硬的坚持自己的利益;9、比赛结束之前双方必须达成协议,不然判定为双输;10、双方完全模拟真实谈判,谈判本身不分输赢,最终依据评委的评分标准决定哪一支队伍的分更高就作为优胜队进入下一轮比赛;11、主持人中途不得干涉谈判;12谈判中不得出现违反公共道德、校规和法律的事件;一旦出现主办方有权马上中止比赛。四经费预算宣传海报100元打印宣传单70元其它打印费用30元人员用水20元奖品300元总计500元大学生未来管理者协会

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