协议协议管理制度(定稿)

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1、协议协议管理制度(定稿) 协议管理制度1 1 、目标为规范企业协议的管理，防范和控制协议风险，避免失误，有效维护企业的正当权益，特依据中国协议法及相关法律的要求，结合本企业的实际情况，制订本制度。2 2 、定义及适用范围2.1 定义本企业经营活动中所包括的产品销售、设备原材料采购、技术转让、项目合作等协议的谈判、签订、推行和管理。2.2 适用范围本要求适合用于企业全部协议的管理。3 3 、职责权限企业各职能部门责任人、财务管理部、副总经理、总经理负责协议的审批，总经办负责各类协议的归档管理工作。4 4 、规范和要求4.1 签订协议，必需遵守国家的法律法规， 遵照公平和老实信用标准。4.2 签订

2、协议，不得有损国家、社会公共利益和本企业的正当权益；不得和资信不佳，不具有履约能力的主体签订协议。4.3 企业对外的一切交易、合作行为，除即时结清的外，全部必需签订书面协议。4.4 协议依法成立刻含有法律约束力，必需严格遵守，全方面推行。4.6 协议的签订4.6.1 签订协议前，经办人员及所在部门责任人应严格审查签订协议的对方当事人的下列情况：A、是否领取营业执照，是否具有法人资格；B、经营范围和经营方法，是否取得相关资质证书或许可证； C、履约能力和信用程度。D、经办人员应负责搜集对方当事人加盖鲜章的营业执照、工商年检统计、资质证书或许可证复印件备查。和相关资质在使用期内的同一对方当事人再次

3、签订相同标的的协议可省略此项程序。4.6.2 签订协议的对方当事人如委托代理人签订协议，必需出具由对方当事人的法定代表人签发、并加盖有法人印章的授权委托书。企业经办人员应该认真审查授权委托书载明的授权事项和范围并搜集立案。4.6.3 通常本企业作为一方主体的协议，除政府部门、金融机构等有专门要求的外，标准上应由本企业经办人员负责草拟协议。4.6.4 协议内容的约定应该明确、详细，应充足考虑维护本企业的正当权益，并具有可操作性。4.6.5 在特殊情况下，如确需使用格式协议，经办人员应该认真审查格式协议的内容表述是否正确，条款是否完备。A、格式协议的表述不正确、条款不完备或有损本企业利益， 经办人

4、员应该对相关条款进行修改、增加相关的内容，或草拟补充协议给予完善。B、格式协议空白处如未填写内容，应划斜线给予填充，以预防协议内容被伪造或篡改。4.6.6 协议内容必需具有标的、数量、质量、价款或酬金、运费负担、税费、推行的期限、地点和方法、违约责任、处理争议的措施等关键条款； 并尽可能的签订担保条款。4.6.7 协议应该单独或同时明确约定以下违约责任条款：A、协议中应该约定“要求违约方继续推行，违约方应该采取必须补救方法”； B、协议中应该约定“要求违约方赔偿损失”；C、协议中应该约定“违约方应该支付的违约金数额或百分比”。4.6.8 应尽可能地约定和标的相关的著作权、专利权、商标权等知识产

5、权归本企业全部。4.6.9 包括商业秘密的协议，应该签订保密条款，约定双方应该负担的保密责任。4.6.10 协议应该明确约定解除协议的条件：A、一方违约，影响协议目标的实现； B、其它解除协议的条件。4.6.11 协议应该约定处理争议的方法：A、双方协商； B、提起诉讼。在协议中应该约定向本企业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。4.6.12 协议的生效条件A、协议必需由双方当事人的法定代表人或其授权代表签字， 并加盖协议专用章或行政公章。B、协议在送审、盖章前应该有经办人签字。4.6.13 对协议内容进行修改、增删，应在修改、增删处加盖双方当事人印章进行确定。4.6.14 全部协议应该约定由本

6、企业保留的文本原件不少于贰份。4.6.15 两页以上自行装订的协议，应该加盖骑缝章。4.6.16 协议谈判的主要事项应形成文件统计，作为协议附件。4.7 协议的审查4.7.1 协议必需严格实施审查制度。A、各职能部门负责对本部门的协议进行审查，并对其它部门拟送审的相关协议进行专业预审。B、财务部负责对各部门送审协议中的付款方法、付款期限等和财务相关的条款进行审查。C、总经办负责对各部门送审协议中的内容是否正确、条款是否完备及知识产权、保密义务等事项进行审核。D、主要协议需交顾问律师进行法律审核并签署意见。4.7.2 协议经最终审定后，由总经理或总经理授权委托人签署。4.7.3 协议盖章人应该检

7、验送审协议是否具有协议审批表和印章使用申请表。4.8 协议管理4.8.1 企业实施协议职能部门、总经办二级协议管理负责制。4.8.2 职能部门责任人对本部门协议的起草、审查、签订、推行和协议文本的管理负直接责任。4.8.3 协议签署后，经办人应将协议原件或复印件分送财务部、总经办归档。4.8.4 总经办负责对本企业的全部协议进行统一登记编号建立协议档案，保管协议签订及推行过程中的相关资料，建立协议管理台账等综合管理。4.9 协议的推行4.9.1 凡签署生效的协议应该自觉地按约定全方面、立即推行。4.9.2 协议经办人应和对方当事人亲密配合，要求对方按约定全方面推行义务，遵照老实信用标准，依据协

8、议的性质、目标和交易习惯推行通知、帮助、保密义务。4.9.3 协议生效后，如发觉质量、价款或酬劳、推行地点等内容没有约定或约定不明确的，协议经办人须立即向企业分管领导或总经理汇报，并签署补充协议，应注明补充协议和原协议含有相同法律效力；如遇可能给企业造成损失的紧急情况，协议经办人除立即向企业分管领导或总经理汇报外，应同时采取有力和可行的方法预防扩大损失。4.9.4 协议经办人应熟悉协议内容，熟悉企业工作计划进度， 依据企业工作计划进度主动和对方当事人协调，跟踪协议实施情况， 立即调整并作出对应的变更。4.9.5 如按约定解除协议，应该立即通知对方当事人。通知方法应该选择书面形式，并采取“特快专

9、递”的送达方法。4.9.6 严格严禁“先推行，后补签协议”的行为。4.9.7 协议经办人应和财务部配合，严格掌握协议付款进度， 严格按协议约定立即向对方催收对应收账款。4.9.8 协议经办人应亲密关注协议对方的情况改变，一旦对方出现价格调整、支付改变及异常情况，协议经办人必需立即上报公 司分管领导或总经理，立即采取有效方法，对协议的推行作出调整， 维护企业利益。4.9.9 协议的异议和默认。企业各职能部门和经办人在实施协议过程中如发觉问题，应及 时向对方当事人提出书面异议，并要求对方当事人在约定时限内进 行回复，不然视为同意我方处理意见；反之假如收到了对方当事人 的异议后，应立即向企业分管领导

10、或总经理汇报方便作出处理意见。4.10 重大协议签订和披露4.10.1 除受赠现金资产之外，下列协议应提交股东大会审议：A、协议包括的资产总额占企业最近一期审计总资产的 50%以上； B、协议的成交金额(包含负担的债务和费用)占企业最近一期审计净资产的 50%以上，且绝对值超出 500 万元人民币； C、协议产生的利润占企业最近一个会计年度经审计净利润的50%以上，且绝对金额超出 30 万元人民币； D、协议标的在最近一个会计年度相关的主营业务收入占企业最近一个会计年度经审计主营业务收入的 50%以上，且绝对金额超出 500 万元人民币； E、协议标的在最近一个会计年度相关的净利润占企业最近一

11、个会计年度经审计净利润的 50%以上，且绝对金额超出 30 万元； F、连续 12 个月内购置、出售重大资产超出企业最近一期经审计总资产 30%的事项和变更募集资金用途事项； G、全部担保协议。4.10.2 下列协议应该立即披露：A、协议包括的金额占企业最近一期经审计总资产的 10%以上；B、协议的成交金额(包含负担的债务和费用)占企业最近一期经审计净资产的 10%以上，且绝对金额超出 500 万元人民币； C、协议产生的利润占企业最近一个会计年度经审计净利润的10%以上，且绝对金额超出 100 万元人民币； D、协议标的在最近一个会计年度相关的主营业务收入占企业最近一个会计年度经审计主营业务

12、收入的 10%以上，且绝对金额超出 1000 万元人民币； E、协议标的在最近一个会计年度相关的净利润占企业最近一个会计年度经审计净利润的 10%以上，且绝对金额超出 100 万元人民币。4.11 协议纠纷的处理4.11.1 如协议对方当事人违约或终止协议，经办人员或部门应该立即采取有效方法控制和降低本企业的损失，同时立即汇报上企业分管领导或总经理。4.11.2 经企业分管领导或总经理授权以企业名义致函对方当事人，要求负担违约责任、赔偿经济损失。4.11.3 经办人员搜集和推行协议相关的证据，送交总经办，咨询法律顾问意见，报总经理视其情况进行处理。4.12 协议纪律严禁企业职员向协议对方提供任

13、何形式的利益或收受协议对方任何形式的利益，不然自行负担对应的全部法律责任。5、违规责任5.1 因不了解对方资信、履约能力而轻率签署协议，协议条款的约定存在显著瑕疵，或违反协议管理要求，给企业造成不良社会影响或经济损失的，应追究相关人员的责任。5.2 因有意、重大过失或违法签订协议，给企业造成重大经济损失的，视情节追究责任人员的责任；组成犯罪的，移交司法机关处理。5.3 因未严格推行审查程序，随意签署意见或盖章，致使有显著瑕疵的协议签订的，视情节追究责任人员的责任。5.4 因归档不立即或保管不善造成协议及相关资料遗失的，视情节追究责任人员的责任。6 6 、附则6.1 本制度由企业总经办负责解释。

14、6.2 本制度施行后，凡现有的类似规章制度或和之相抵触的要求即行废止。6.3 本制度经总经理同意后自颁布之日起实施。6.4 附件协议审批表协议审批表协议名称签署时间 年 月 日 协议编号协议金额 大写：协议内容简 述经办人员部门审核财务审核法律审核企业分管领导审 核总经理审批劳动合同书编号：甲方乙方签订日期年月日依据中国劳动法，经甲乙双方平等协商同意，自愿签署本协议，共同遵守本协议所列条款。一劳动协议期限第一条 本协议期限类型为期限协议。本协议生效日期年 月日，终止日期年月日，其中试用期。二工作内容和义务第二条 乙方同意依据甲方工作需要，担任 岗位工作。甲方可根据相关要求，经和乙方协商，对乙方

15、的工作职务和岗位进行调整。第三条 乙方应根据甲方的要求，按时完成要求的工作数量，达成要求的质量标准，并推行下列义务：1、遵守国家宪法、法律、法规；2、遵守甲方的规章制度；3、维护甲方的荣誉和利益；4、忠于职守，勤奋工作；5、推行保守甲方商业秘密，不得利用甲方的商业秘密为本人或其它经济组织和个人谋取不正当的经济利益。三劳动保护和劳动条件第四条乙方根据甲方要求的任务。第五条甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、业务技术、劳动安全卫生及相关规章制度的教育和培训。四劳动酬劳第六条 甲方的工资分配应遵照按劳分配标准，实施同工同酬。第七条 在法定工作时间内，乙方完成要求的工作任务，甲方每个月 日以货币形式

16、足额支付乙方工资，工资不低于元，其中试用期间工资为元。第八条 甲方安排乙方加班或延长工作时间的，按劳动法第四十四条和国家相关要求支付工资酬劳。第九条 因为甲方的原因，使乙方不能在法定工作时间内提供劳动的，甲方确保支付乙方的生活费不低于元。五保险福利待遇第十条 甲乙双方应按国家和当地人民政府有关社会保障的相关要求交纳职员养老、失业和大病统筹及其它社会保险费用。甲方应为乙方填写职员养老保险手册。双方解除、终止劳动协议后，职员养老保险手册按相关要求转移。第十一条 乙方患病或非因工负伤，其医疗期和医疗期满后有关本协议的办理，根据劳动部颁发的企业职员患病或非因工负伤医疗期要求实施。乙方患病或非因工负伤，

17、其医疗和生活费用根据实施。第十二条 乙方因工负伤的工资和医疗保险等候遇按国家和当地人民政府相关要求实施。第十三条 甲方为乙方提供以下福利待遇。六劳动纪律第十四条 乙方应遵守甲方依法要求的规章制度；严格遵守劳动安全卫生、工作制度和工作规范；爱惜甲方的财产，遵守职业道德；主动参与甲方组织的培训，提升思想和职业技能。第十五条 乙方违反劳动纪律，甲方可依据本单位规章制度，给必须的纪律处分，直至解除本协议。七劳动协议的变更、解除、终止、续订第十六条 签订本协议所依据的法律、行政法规、规章发生改变，本协议应变更相关内容。第十七条 签订本协议所依据的客观情况发生重大改变，致使本协议无法推行的，经双方协商同意

18、，能够变更本协议相关的内容。第十八条 经甲乙双方协商一致，本协议能够解除。第十九条 协议期内，甲方委派乙方到境内外甲方所属机构工作的，原有劳动协议依然有效，但应和企业签署相关境内外工作的协议；经甲方同意，乙方到境内外非甲方所属机构担任一定阶段工作的，可由乙方和该机构签署相关协议。第二十条 乙方有下列情形之一，甲方能够解除本协议：1、在试用期间，被证实不符合录用条件的； 2、以欺诈手段签订本协议的； 3、严重违反劳动纪律或甲方利益造成重大损害的； 4、严重渎职、营私舞弊，对甲方利益造成损失的； 5、泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的；6、被依法追究刑事责任的； 7、不能胜任劳动协议约定的工作

19、，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的； 8、乙方患病或非因工负伤、医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的； 9、劳动协议签订时依据的客观情况发生重大改变，致使劳动协议无法推行，经当事人协商不能就变更劳动协议达成协议的。第二十一条 甲方根据第二十二条第 7、8、9 款的要求解除本协议时，应提前三十日以书面形式通知乙方。第二十二条 甲方濒临破产进行法定整理期间或生产经营发生严重困难， 应提前三十日向工会或全体职员说明情况，听取工会或职员的意见，并向劳动行政部门汇报后，能够解除协议。第二十三条 乙方有下列情形之一，甲方不能依据本协议第二十二条第 7、8、9 款和第十四条终止、解

20、除本协议：1、患职业病或因工负伤，医疗终止，经市、区、县劳动判定委员会确定丧失或部分丧失劳动能力的； 2、患病或非因工负伤，在要求的医疗期的； 3、女职员在孕期、产期、哺乳期的； 4、距法定退休年纪十年以内的职员； 5、复员退伍义务和建设征地农转工人中首次参与工作未满三年的； 6、法律、行政法规要求的其它情形。第二十四条 乙方欲解除劳动协议，应该提前三十日以书面形式通知甲方， 甲方在乙方完成业务和清理完所办理的债权债务的情况下，可解除劳动协议。第二十五条 有下列情形之一，乙方能够随时通知甲方解除本协议。1、在试用期内的； 2、甲方以侵害乙方正当人身权利手段强迫劳动的； 3、甲方不能根据本协议要

21、求支付劳动酬劳或提供劳动条件的；4、甲方违反国家相关要求，劳动安全卫生条件恶劣，严重危害乙方身体健康的； 5、法律、法规要求的其它情形。第二十六条 本协议期限届满，劳动关系即终止。甲乙双方经协商同意，能够续订劳动协议。双方当事人应该在本协议期满前 天向对方表示续订意向。第二十七条 签订无固定时限劳动协议的，乙方达成法定退休年纪或甲乙双方约定的其它终止条件出现，本协议终止。八违反劳动协议的责任第二十八条 甲方依据本协议第二十条、二十二条第 7、8、9 款、第二十四条解除劳动协议，应按原劳动部制发的反和解除劳动协议的经济赔偿措施给乙方经济赔偿。第二十九条 有下列情形之一，并对乙方造成损害的，甲方应

22、该负担赔偿责任，并按原劳动部违反相关劳动协议要求的赔偿措施实施：1、因为甲方原因签订无效劳动协议,包含劳动协议部分无效的; 2、甲方有意拖延不签订劳动协议,即招用不按要求签订劳动协议和劳动协议到期后十日内未办理续订劳动协议手续的; 3、甲方违反劳动法的要求侵害女职员和未成年工正当权益的； 4、违反劳动法的要求或本协议要求的条件解除劳动协议的。第三十条 甲方有下列情形之一，乙方除要求甲方补足工资酬劳、经济赔偿外，还能够按国家和当地政府相关要求，要求甲方支付赔偿金：1、克扣或有意拖欠支付乙方工资的； 2、拒不支付乙方延长工作时间工资酬劳的； 3、支付乙方酬劳低于当地最低工资标准的； 4、解除劳动协

23、议后，未按本协议第三十条支付经济赔偿的。第三十一条 甲方依据本协议第二十二条第 8 款解除劳动协议，除给乙方经济赔偿外，甲方应依据原劳动部制发的违反和解除劳动协议的经济赔偿措施发给乙方医疗补助费。第三十二条 乙方有第二十二条第 3、4、5 款情形的，甲方除解除本协议外， 可保留依法索赔的权利。第三十三条 乙方不得在掌握甲方商业秘密的保密期限内提出解除劳动协议或自动离职，经协商解除协议后，亦不得在期限内自行或在和甲方有竞争关系的单位从事和原在职时相同或相关的经营活动。第三十四条 乙方违反本协议要求条件解除劳动协议或违反本协议约定的保密事项，给甲方造成经济损失的，应按本协议约定或损失数额负担赔偿责

24、任。第三十五条 乙方违反本协议要求条件解除劳动协议的，应承但对应的经 济赔偿。假如在公派境内外培训或出境实习后为甲方工作期限在年以内发生的， 应赔偿甲方相关的费用。九当事人约定的其它内容十劳动争议处理第三十六条 因推行本协议发生的劳动争议，当事人能够向本单位劳动争议调解委员会申请调解，调解不成，当事人一方要求仲裁的，应该自劳动争议发生之日起六十日内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也能够直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对裁决不服的，能够向人民法院提起诉讼。十一其它第三十七条 甲方以下规章制度对协议当事人双方含有约束力。第三十八条 本协议未尽事宜，按国家、当地人民政府相关要求实施。第三十九条 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。协议自签署之日起生效， 含有相同法律效力。甲方法定代表人 或委托代理人乙方法定代表人签署日期：年 月 日机关鉴证员鉴证时间：年 月 日