中控考勤5.0系统操作说明书

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1、中控考勤系统操作说明书、部门设置1、点击系统界面左侧一栏【部门表】维护/设置*H人员维护数据库设置2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认4、按照步骤2-3设置其他部门部门管理新设J部门X 撫卿口 Q+部门更名录用员工总公司脸创二车间 血创一车间:血后勤办公室、员工入职录入1、在系统界面上侧打开【人员维护】数据(F)考勤处理(E)查询/打印(5)维护丿设置(0)设备管理帮助(H记录统计报表设备维护删除设备连接设备斷人員籬护X+删除取消批量加V查找上F包括下级部门人员為考勤号码姓名性我陈华山聿芝報、后勤办公室545556C7朱任颐照片2. 在新打

2、开对话框选定员工所在部门，点击【增加按钮】备维护 删除设备连接设备断开设备退出累斷3、在新打开页面输入员工信息，并记录该员工考勤号码4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。三、排班设置为了方便进行考勤数据统计分析，需要对员工上下班时间，打卡时间进行设置， 也就是班次设置。因每个部门上班时间不同，需要进行早晚班三个班次设置。 现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。1、首先进行上下班时间段设置，在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】人员排班2、在新打开界面输入时间段信息，输入完毕后，点击保存1AQP79 I n十増加 b保存 X删除 更改此时园类別的显示额色3、再次点击【增

3、加】按钮进行设置下午早班，晚上早班，周三早班、周六早 班（因公司周三、周六晚班下班时间不同，所以稍微麻烦）4、输入完成后，如下图：时段名筋|上班时I酊下班时间|开赔签到时间|詰束签到盯间|开贈签退时间|结東签退时间|jR示籐色|工作曰*上午早班00:0011:5006.0009:0011.50上下午早班13:5017:5013:3口14:3017 30晩上早班18:5022:3010:3019:3022:30周三早班13:5021；QQ193021-00周六早班18:5021:301日：如19;3021:012:5018:3023:59 N；別 ?3;590 350.350.35、按照1-3的

4、步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理6、回至考勤系统界面，点击右下角【班次管理】I皮呈7、在新开界面，单击【新增班次】一【修改】输入班次信息一【保存】劃匡新増磁y 7保存町丁地除1起用日期1周期数1周期单位1早班1、2014-1011周&点击下方【增加时间段】按钮选择所属班次的时段:选擇要襦加该时间段的日期:Al+新増班次丿锲存已修改 X删除(宁5a9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置，去掉周三、周 六前面的V,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图:运加班次时段一二三四五六国rEU6 * 丄 星星星星星星嗚 Zg95v_活加班次时段*上午早班a

5、 oo-i 1： 50JV 下午早班L3:5O-1T :5D周三早班L8:5O-21:M) 周六早班(18:50-21:30)该时段计为加班 计加班另钟数：0 刽x砂弃10、点击【增加时间段】添加周三时间段，去掉周一周二周四周五周六 周天前面的V,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段，并点击【确 认】 I ifa IWTI 1* RWF I dta h 92S111、点击【增加时间段】添加周六时间段，去掉周一周二周四周五周三周天前面 的V,选定上午早班、下午早班、周六早班时间段，并点击【确认】选择所属班次的时段:选择要添加该时间段的日期:星勒一晩上早班08:50:30）周三早班（10:50-

6、21:00周六早班03:50-21:30二三四五六日 Ei- Ei- Ei- B:站期M.J 期M. 宙星星星星星该时段计対加班 计加班分钟数：0：|丿确认X於弃1若茹1起用日朋1周蜩1周期单恆1早班|2014-10-1 |11周 |班次名称班找旳闾段0 I 2 4 5 E星期一星期二星期三 星朋四 电期五 星期八 星期日8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 16 19 20 21 22 氐24103 0011FS0OFTTsJX鵬+新増班决 丿保荐已修改 X W11、按照步骤1-11的方式，添加晚班、正常班。四、人员排班新员工入职信息录入完毕后，为了方便查询员工的出勤情况，

7、需要对 员工进行排班。排班的前提是必须已设置好班次及时间段 （详见三排班设置）门人员O周期到2014-1074人员井说1、 点击考勤系统界面点击右下角【人员排班】2、调整排班起止时间、选定所要排班的部门、点击全选该部门人人贝卅廨上点击【+】，如没有排班，直接点击【+】员，再点击【人员排班】（以创二为例）国临时排班匡嶠廊 X 申=甄63、 如在新打开对话框已有排班则先点击【一】删去原有排班，再同加班需经过登记或审核回节假日有效选定部起止时個叼计宜考勤 叼节假日有效计算仙班可能用到的时当前萍班表：起用日期|停用日期班次当前排班恚：起用日期|停用日期|班次2014-10-1 2014-10-31 早

8、班创二车间 -刨一车间-后勤办公宜开砂目结束时间踣束稠|皓时赢名称|开始时间设计报表当前班次全选按钮2时间段錐护3班次昔理 入雪班二?Q考勒规则1j54陪华山55牟芝毅565T耶香萍58龚玉兰唐英姓名4、 在新打开对话框里面单击所要排的班次， 再单击【确认】,然后再次点击【确认】訥myAH1 得计拂蒔5 A帛排班人员誓班班找名称班尬KT间嚴懺国期单位A2014-10-111周星期一 星期二 星期三 星期四 星期五星期日2 3 4 5 G 7 8 9 10 II 12 13 14 15 16 IT 18 1920 21 22rsrsy13:5013 5018:5018:S019:50起止时间从

9、J014-10- 1 v 到 2011-10-31&排班完毕，关闭对话框五、出勤查询1、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载记录数据】有关设备操作从设缶卩戟记录數令上栓人员信息到设备若勤照片维护|6：设备笞理2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧【统计报表】数据苇勤处理(E)查询/打印雒护/设置(设备管理帮助(H)1 温 ：+ | *?*SZJM&+-1陆&匚R祁冲时R|剧曲miW闻止捐”苗用同 由已17日 虺強 號五.皑知n厂忡 如亓 區帝匚0血闵工井灯枣V审!iHLJMI4-ID-I3 T平氐的:KlMrlSI：!勵上早”IITsniHO-诣上F*圧1 ITIMS2QI -in-S 下甲厦1

10、 ITaai-i-io-ia* hHi11$耳Il6zait-in-js1 lbaai#-ia-jift h-liH119HrlO-l3A=#119aSiriCMH下平覃田11&碑谀JQIf IEM2歩卜覃H师血徘开需I3SIYI血呼lla A3121s.Wffl231 #-10-13聆9|4SIKIUHM如：P-99如M如如-HSOXW的 RU-S9 1W1M-31E21 311翌1 131EZ! 1HE211 MHnixurrs-LIwc/KKIJH0 工廣工 P1K.-S、篝！；.3离序.3再岛.3再.:H5、在考勤计算界面右侧可选择改变出勤状态颜色， 方便统计早退、迟到旷工人员六、人员

11、调动当涉及到人员异动的时候，需要在考勤系统做出更改，以方便查询其出勤情况。此处以创一员工梁金凤为例，调至创二上班1、在考勤系统界面点击【人员维护】考勤管連程序-201470-13数齬(F)若勒处理(E)查询/打E卩(勺绻护/设置(0)设备管理勤记录班计报表诲备维护冊I除设备1SS2、在打开界面选定找到该员工(可用查找功能)并选定该员工，点击【调动】凤姓名2852C6294/tflA赖祖坤需开和也括下效部门小 总舍司创二车何；创一车间后翱办警室0*+离岗増拥取消性别93、在弹出的对话框中选择所要调动至的部门，并点击【确认】诸选择一于部门：总公旦刨一车间 后勤办公室丿确认X取消为了方便该员工在调动

12、后的部门打卡，先还需要将其指纹上传至其调动后部门的考勤机4、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载下载人员信息】5、 在新打开页面，选择该员工原部门考勤机设备，单击【下载】6、 下载完成后关闭该页面，在考勤系统界面左侧点击【上传人员信息到设备】7、 在新打开的界面中点击【反选】并找到该员工(梁金凤)单击选中，同时勾选左下角【指纹】选项，然后在界面右部选择调动后部门的指纹机。最后单击【上传】，完成调动用尸這样部门極梓楷 张弟采199Z1OOO创二军卄駁正全irl11巨用户信忌279匚數露库中的用户担片 目录中的用戶照片 &面速上他创二车间 创一耳可2G123225也1二车吓 创二车吓 创二车H 血却

13、施孔茸全选272200011371000七、人员删除11当员工离职的时候，需要对其考勤信息删除，避免占用考勤机内存。1、 在考勤系统界面点击【人员维护】(以杨夏为例)籤据(F)考勒处理(E)查询/打印(5)绻护设置(0)电Q员轉川嶷录痂十报表tn . x设备维护删除设帘2、在新打开界面找到要删除人员并选定，然后单击【删除】人员錐护考勤号码导入扁号姓名性别查找包括下级部员 爲总頑创二车间创一轴后勤办公宣7961ieIS陈金秀壬明庭3、删除完成后关闭当前界面，回到考勤系统界面，单价左侧【从设备下载人员信息】鳴天谟省臊柞若勤照片维护创二.创从设事到电宙F备绪扯tmihi衽也也斛工滓丸旧屮壬站君第号码

14、口|站用 PS5：用尸數:124、在打开的界面，选择该员工所在部门的考勤机，单击【查看设备上的用户】新用尸体也觀据库不存在）Q Tffi QPo所育用户5、5用尸加载完成后，在该界面新用户 一栏会显现出要删除的人员信息，本地数据已有用户一栏下面单击【反选】新用户曲诜数据库不存在设备容C所百用尸选择1考勤号玛:姓名口厂33季吕満厂525厂5fi3厂2562何毬厂337扶换厂106康晋正厂661厂27F茧澤海603柯厂焕厂132首原群EO5洪照7番帮武678bl1、订本眦数轄It巴有的用户用戶数：187用戶数：i住】查看设备上的用户U5.56.03：全选JL_选择琴勤号码776、 单击【删除】，在

15、弹出的对话框中单击【是】，完成删除，关闭界面注:删除揉作只删除设奇上的用户信息.啣查看设备上的用户Q下載o枚删扌裁o牧別除人腔c删除用户从谟备到电貼确实要删除吗（合计刖除（H八、常见问题1、进行统计报表查询时，查不到该部门出勤数据。问题原因：没有进行部门排班。解决方法：重新对该部门排班。2、进行统计报表查询时，查不到某员工的出勤信息。13问题原因：1、没有对该员工排班；2、该员工部门信息错误3、系统中没有录入或误删该员工资料；4、该员工没有打卡。解决方法：（1）首先在【人员维护】中查找该员工是否存在，如若不存在则进行补录；（2）若存在则核对该员工部门信息是否正确，不正确则进行调动至应在部门，并

16、进行重新与其排班设置；（3）若该员工部门信息正确，则记录该员工工号并单击考勤系统上 侧【出勤记录】，找到该员工单击选定并选择要查询的时间段， 然后单击【查询】；如无任何记录出现，则是该员工未打卡；如 有记录出现，则是该员工排班出错或未排班，则需对其进行重新排班4、员工打不上卡或无法打卡问题原因：手指蜕皮严重，指纹脱落解决方法：1重新与其录指纹；2、对其使用密码打卡签到【密码打卡设置】进入考勤机终端后台管理，选择管理用户，找到该用户，按下【0K】一【登记密码】一【完成】【密码打卡操作】输入工号一【0K】一输入密码一【0K】5、一个人2个名字2个考勤号码，只有一个是打卡的。问题原因：之前考勤号码更改，旧号码未删除解决方法：登记多余的号码，按照离职删除人员信息方式，删除多余 考勤号码。九、注意事项1、每个考勤号码只能用1次，不可重复使用，及时离职删除后也不 可使用，避免查询数据时出错。（建议登记考勤号码明细表，方便记 录查询更改）2、每个人每个部门每月只能排1个班。如若重复排班，将查询不到 或查询错误出勤情况3、 ，考勤机终端要定期清理考勤记录，因为每台考勤机只能存80000 条考勤记录；【操作方法】1、从电脑考勤系统上面单击从【设备下载 考勤数据】，2、到考勤机上面长按【M/OK 键，3、选择【数据管理】 再按【M/OK 键，4选择【删除记录，再按【M/OK 键。删除完 成，退出。