应抢救援档案管理制度
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1、应抢救援档案管理制度 一、总则1、档案管理是企业规范化管理的主要内容,也是企业发展过程中的主要见证,它统计了一个企业的发展历程,为企业的发展壮大提供了文字依据,档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的主要条件,为加速企业规范化管理进程,深入完善文书档案管理工作,特制订本制度。2、归档的档案应字迹清楚、完整有效。二、应急档案管理1、各部门应将文字资料的搜集归档工作列入各部门科员的职责范围。2、应抢救援档案归档范围通常企业经营管理活动中形成的含有保留价值的文件材料均应归档,关键包含:(1)含有保留价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外,还应包含它的附件;(2)本单位在应抢救援活动中产生的和上级领
2、导部门间的往来文件,包含请示、汇报、项目立项、主要函件、应抢救援协议等;(3)本单位在应抢救援活动中产生的多种文件材料(即内部文件);如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等;3、应抢救援档案归档要求(1)已经办理完成并有保留价值的文件全部应立即归档,任何人不得随意留存。(2)归档的文件材料要搜集齐全(包含附件,附图),根据文件形成的前后次序排列清楚,并剔出其中的废稿、反复稿和不主要的便条等。(3)存档文件必需为原件;(4)文件归档时要有交接手续;(5)每十二个月六月份之前,各部门兼职档案员向矿档案室移交已归档完成的上一年的文件材
3、料并办理移交手续;(6)各部门兼职档案员和详细办公人员有责任帮助档案管理人员共同做好文件的搜集和保管工作;4、应抢救援档案的借阅(1)依据东江煤业档案借阅利用制度办理相关手续方可借阅,并填写利用效果反馈登记簿。(2)借阅文书档案使用后应立即归还,借阅时间通常不得超出一天。5、应抢救援档案的保管及销毁(1)专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行监督指导;(2)矿综合档案室负责集中统一管理全部文书档案;(3)专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整理,分类,编目、统计、保管,并进行数据化管理,方便快捷提供利用。(4)档案保管期限分为永久、长久、定时三种,定时开展档案判定工作,对保管期满的档案经相关手续后能够销毁,并建立文书档案销毁清册。
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