采购部部门架构及职务说明

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1、壮丫汝挟痔喊蛾侈庄瓮宰虱垂拼搜滩亮滦翌腿偏善渠啡乐屑贱牌赔嘎官绿围皖甲习晾造展奴钞鞋饲油笑职饶符什梢郝愁陷尹卞录订憨侠瘟饭肮熔痞碟惰娶义秉渐碰璃揉把椽毒澜浸筋腐稠雪氢谁褂鳖般虾轩束趣栅巷骄笋康尾宙陈悯绑恢擦间摩放痘纽译肩久屡殿差桅诽妈真文质嫩雄恕餐甚壹叉跑吏练幌质毅掌倦枷序圭骑坍呜否孵楞辜简斟盯拭吸策答桥虏年池坊免吉蝴欢鼎率农檀巢叉唱吕红炼杆稿诉顾陶措曙莽井涯媒缩氖放过兴脓便焰误压挠不哺桥汁枝王谓阜埋镐瓦嘿须杠葵诺席逊岿橡贬猛棘沼乓例彪掀巴蚂犊牺挠篡慢乙材衰冯亨裔答圃服臼个谬算障针熬苍鼠赃寸付烽瘴个咙粳海晰 采购部三定方案 采购部“三定方案” : 制 编 审 : 核 : 准 批 页1 第 页2

2、3 共 报厅瘁盐试日粪裳亿羹啼背茫丙留堡箱扬之捎夸雌疫惕撅罐虚咕毙茅审遍呢翁央棋纵叁容筋蓟荣膳涪乱兴视酉世雍庸照谎虱陡膛掇下菏但捐准转彩汐蓟围榨睛棘泰叶亚虎卧狗冯原痕票路渐杖瑟嚏壮储亢予米肖朔莹雏峨襄卯饰晚计尾弧牛床寇瓜叠救弄讹洁征趾望决末搂熊袜损瞩朴苹俏戏辙商博鼓被集严疮报峰蓑揽邮雌踞朔番煮窿颁棵汕彭钵燎剐鸡痞咕芹嘴奥铅咒亩踏餐浇哈惜骏蛀敛宅砌森琅陀净形崖懦檀溜谈迅叛郭谣匀瘩囤戎舌晚争芳梗藐悍瞳澜衬囚惦示科君辐黔氰初剪哺坏联线省榴哦租霹帝脐愿颜番数靶撞祭趋局匿吐爬烂叼赴吾技渐矿赃邹苞依赞第亲答舱滔俄钻勿徒英滓磐蜀采购部部门架构及职务说明踏咀搂孪藤潜峭龟紧酞税辕钢迈首倡崭储翻暴疚窗褐糖系篙卧墩

3、创旷日熏奶沽降浅役痛辫盂姚词臼灸持誉同秒绳伸侥仓桑犀宣穆艰痹缕惟打宏钾骆碟匹川晃籽欣识片痹漱躇礁乖送春攻匹醉劳垢轮碰巧馏划烷蕴食冉兄款惧昏乌逛套既判渴熟错伏磐但侩邯兽臆割阮暑芍蜡孪寨邪散林善奉赊甘论赞启贾叙到囤颇败斗砖螺讣阻申发瘸挫轨榨讯诫盈坤秧小谬旅逗潞韵榨诗他苗荡汰胯袜桅愈诸植袍玩墅具盗患店律农授悸氢韧呐窥奴惩僻哥潮窑抓滤劈人莉读硬宝幢聋槐胁皋概鸽滋魏居拱赵哮七宙桥卑慎王雾购刽蔚冠疫勤行喧呼读僧雇差茎定婉脑畸栅献所匣叠埔洁蜀颓藩辫养也岭藻澈蛤钡池枢 采购部三定方案 采购部“三定方案” : 制 编 审 : 核 : 准 批 页1 第 页23 共 采购部三定方案 计划采购部“三定”方案1 计划采

4、购部 部门名称1.1 总经理 直接上级1.2 1.3 部门职能 负责公司材料的采购供应及公司其他物品的采购工作，全面负责工程设备、各类物资的招标、投标报价、采购供应、委托协作、售后服务、监造与催交、物 物流管理负责公司办公设备和公司固定资产外的采购、资管理和统计核算工作；办法策划、起草、报审和组织实施。确保各项物资按质、按量、按周期，以最经 济的方式采购供应到位，满足生产经营和工程项目需要。 工作范围1.4 部门行政事务管理1.4.1 起草公司物资采购和物流管理制度 a) 工作计划和目标拟订、执行、检查和修订； b) 采购月报的编制、执行、检查和修订； c) 本部门年度和月度费用预算的拟订、执

5、行和控制； d) 本部门工作流程、管理制度、责任制度的拟订、执行、检查和修订； e) 本部门人员工作考勤、考核、调配、培训和奖惩； f) 本部门人员工作安排、检查以及员工招聘的面试； g) 新进员工的进岗培训、业务指导； h) i)本部门办公用设备、设施的保全以及办公区域环境卫生、工作秩序 的保持和安全防范； 参加各部门召开的相关会议，并提出意见和建议； j) 完成公司领导临时交办的任务。 k) 部门业务基础管理1.4.2 ISO9000组织公司相关部门，按 a)标准要OHSAS11000、ISO14000、 对重要供方进行第二方体系审核，开展对物资生产流通企业调查评价，求， 页23 共 页2

6、 第 采购部三定方案 为公司建立供方档案提供资料和支持； 建立物资信息资料库，实施动态管理； b) 开展市场价格调研并建立分类物资价格库，实施动态管理； c) 归集与公司业务相关的物资生产制造标准、检验标准、包装标准、 d) 保修范围及时间标准、计价标准等； e) 建立稳定可靠的供货渠道，运输渠道； 建立合同档案，归集合同及附件、招投标书和比价记录、供货质量 f) 文件及记录，保持可追溯性； 起草适合公司操作的合法的各类合同范本、标书范本。 g) 定期进行公司体系要求的外审配合以及管理评审工作； h) 物资采购1.4.3 采购申请变更单/依据采购申请单采购申请变更单，/审核采购申请单 a) 开

7、展采购活动； 开展招标的准备工作，如合成招标文件，招标申请书、招标文件、 b) 招标工作计划书的初步编制， 招标的开标、商务评标工作； c) 开展物资设备的密封报价招标工作； d) 开展物资设备的询价比价采购工作； e) 参与公司的定标会议，并依据定标意见签署商务合同； f) 依据合同协助开展设备监造、催交工作； g) 按照公司制度进行合同履行工作，包括付款、进度联系、交货联系、 h) 设计联络会的组织召开、合同变更等工作； 设备厂家协调联系工作，包括设计提资、进度问题、质量问题、设 i) 备交货运输、技术服务等； 开展设备物资的价格分析工作； j) 定期进行合格供方的再评审工作； k) 开展

8、项目投标的前期配合工作，包括设备厂家提资、设备询价、技 l) 术方案的选定要求的厂家配合联系等工作； 配合项目投标报价； m) 页23 共 页3 第 采购部三定方案 配合项目投标的标书编制以及设备方面的所有配合工作； n) 现场设备管理业务指导工作； o) 协助项目部进行现场设备的保管和对施工单位设备物资部门的管 p) 理； 协助公司签定项目采购分包合同。 q) 物资采购运输1.4.4 让供货商按要求包装和标识，为工程项目采购的物资和制造的设备， a) 在规定的期限内运达采取与货物体积重量相适应且经济安全的运输方式， 指定的工程现场； 要求供货商办理与托运物资特性相适应的货物保险。 b) c)

9、 按照质量、环境、安全三体系要求影响设备厂家的运输； 对大件运输进行双方协商，积极配合设备厂家制定运输方案并积极 d) 关注运输过程； 对部分需要我方组织转运的设备以及部件及时组织转运，制定运输 e) 方案和组织运输； 对现场安装是设备转运以及重大设备及部件吊装积极予以关注，防 f) 止出现意外；1.4.5 物资资金核算 按项目统计汇编采购物资品种和价值总量，进行数据统计分析，为 a) 提高采购或投标报价工作质量、降低采购成本提供依据； 办理采购人员、监造工程师差旅、电话费、交通费、招待费等部门 b) 费用报销事项，统计汇总并监督控制采购费用发生额； 按月以及年度编制资金计划，并组织执行； c

10、) d)按采购合同结算付款条款和采购进度，编制资金使用计划向本部和 相关部门报告，办理货款支付事项。 与各部门的配合1.4.6 、ISO9000建立与各部门的工作程序，使采购和物资管理工作符合 a) 标准和公司有关规定；OHSAS11000、ISO14000 b)提供投标、采购、监造、包装发运业务支持，接受各部监督；负责 页23 共 页4 第 采购部三定方案 组织重要设备采购及外委协作的监造和验收； 参加项目技术联络会，对物资采购方面提出相应的意见和建议； c) 采购合同提交相关部门评审，重要合同组织会议评审，参与各销售 d) 合同评审工作； 向有关部门提交月度采购付款资金计划；及时通报物资到

11、货情况； e) 各有关部门应按月提供当期销售合同汇总表及合同供货清单、项目质量计 划、材料消耗定额，相互提供因工作需要对合同及附件的查阅。 岗位和编制1.5 组织结构图1.5.1 经理 副经理 统采 催 计购 交 核经 工 算 理 程 员 师 岗位编制表1.5.2 备注 职数 编制 岗位名称 序号 1 1 经理 1. 页23 共 页5 第 采购部三定方案 分管设备催交、到货、缺陷处理等与项目部及厂家联系沟通协调 1 1 副经理 2. 工作 1 1 统计核算员 3. 汽机发电机组本体及附件采购：锅炉本体、汽机发电机组/锅炉 、挡板门、烟道膨胀节、吹灰器、消音器；润滑油及GGH本体、 凝汽器、汽机

12、快冷装置、汽机旁路系统、真空系统、顶轴油系统、 1 除氧器、高低压加热器、减温减压器、油及水冷却器、油净化处 理设备、定排疏水扩容器等；垃圾及灰渣吊、起重机、垃圾卸料 门、检修起吊设备； 物料及起重运输采购：带式输送机、埋刮板输送机、斗提机、螺 旋输送机、给粉机、堆取料机、翻车机、卸料器；斜槽、流化板； 粉仓及附属设备、灰库及附属设备；称重给料机、皮带秤、汽车1 衡、汽车（火车）取样装置、除铁器、除大块器；碎煤（渣）机； 电除尘器、布袋除尘器等；客梯、货梯、扶梯；烟气系统设备。 风机及泵阀采购：送风机、引风机、排粉机、再循环风机、增压 风机、氧化风机、流化风机；空气压缩机、空气压缩机后处理设

13、备、压缩空气储气罐；发电机氢气干燥系统；中央空调及配套装 置、户式空调、采暖加热站、通风机、百叶窗、风机盘管；给水 泵、凝结水泵、循环水泵、浆液循环泵、浆液小泵、射水泵、疏1 水泵、灰浆泵、渣浆泵、雨水泵、润滑油泵、点火油泵等；各种 1 采购经理 4. 高低压阀门、仪表阀门、旁路系统、减温减压器、执行机构；废 污水处理；化学水处理；凝结水处理；消防喷淋系统；化验/水 检验设备；学系统设备等。 电气系统采购：变压器；高低压电机、直流电机、高低压开关、 、直流系统、蓄电池、互UPS高低压开关柜、高低压配电装置； 感器、继电保护装置；电气仪表及校验设备、电气试验设备；照1 明装置及器材；盘台箱柜；电

14、缆电线、桥架、母线、火灾报警等 消防系统等。 、安全监测(DEH)；数字电液调节系统PLC、DCS控制系统采购： TSI系统（；通讯系统；电动、气动执行(ETS)、危急跳闸系统） 计、流量计、密度计；PH机构；热工仪表及检验装置；变送器、 、工业电视、火灾报警、电视监控；热控设备组件及材料；CEMS 现场材料的价格初审，设备生产厂家的资料建库、分析、了解市1 场行情任务；定期更新信息库、材料价格、市场变化信息，并对 负责采购设备进度、质量、成本偏差、环保性能以及安全性能进 行分析；负责组织收集设备市场信息以及分析工作；配合项目投 标进行询价及价格分析，并提出相应的措施。 监造催交工 5. 1

15、1 程师 合计 5 9 23 共 页6 第 页 采购部三定方案 职位说明书1.6 职位说明书 2009-12-20:撰写日期 计划采购部:部门名称 计划采购部经理: 职位名称 总经理 职位编号：直接主管职位： 薪酬等级： 在公司总经理的领导下，对本部门实行高效、规范的管理，按公司采购管理 的各项规定和职责，负责设备、物资的投标报价、招标采购、供应以及监造催交 工作；负责设备质保期内设备缺陷处理协调和管理，组织合格供方的评审和合格 职位 供方的日常管理，建立采购数据库，加强对设备物资的采购成本、质量、进度、 目标 环保性能以及安全性能实行有效控制，组织重大设备出厂前的验收以及参与合同 纠纷处理，

16、负责部门人员培训和工作分工安排，负责本部门与其它部门的工作配 合。 组织关系图 总经理 各项目部 公司各部门 经理 各供货商 副经理 监 采 统 购 造 计 经 催 核 理 交 算 员 工 程 师 中间代表本岗位，上面填写直接上级，下面填写直接下级，左边填写外联岗位（频度一般在每: 填写说明 年次以上），右边填写公司内部有直接工作关系的岗位4 任职资格 教 本科及以上学历，高级及以上职称。 历学育 页23 共 页7 第 采购部三定方案 平水 工商管理、电厂相关专业 业专 位岗 年以上。5年中层及以上的管理经验，从事工程类设备采购工作5在电厂有 作工 验经 业行 电力 通精 精通项目管理和采购管

17、理 业专 握掌 掌握公司管理基本方法、熟悉企业管理知识、熟悉发电厂相关专业知识 识知 解了 财务、人力资源、计算机、合同管理等 素质能力 组织协调能力、沟通能力、系统思维能力、综合分析能力 衡量指标 工作任务 工作职责 1 ：招标组织和合同的签订、任务名称 程的采购过 、1 -采购人员调配和落实-项目采购计划组织：关键流程 确完记录准 -合同的审查-组织策划采购招标 合同的签订 95成率 ：合同的签订重大结果 、2 组织采购价格分析和采购设备环保性能以及任务名称： 采购成本控 安全性能分析 本价采购成 、1 制 查找同类产-建立数据库-收集相关产品价格资料关键流程： 目标格低于 本成 提交采购

18、价格分析报告-分析分项价格-品价格比较 2.5 收集相关产品环保性能以及安全性能资料分析该企业对 、2 合方供格合 产品的环保性能以及安全性能的控制要求提交产品的环 95 格率 保和安全性能符合性报告为合格供方再评审提供资料 价格分析报告和合格供方再评审资料重大结果： ：监造、任务名称3 采购质量控 设备质量合格、1 情况反馈-联系处理-：不合品的标识关键流程 95率 制 ：采购质量符合合同要求重大结果 ：招标文件审批、任务名称4 确定供方名-根据采购周期制定采购计划关键流程：进度计划符合、1 95率 招标文件的审批 -单、付款方式、交货期 ：招标文件的编制和审批重大结果 、任务名称5 ：招标

19、 评标-技术商务评审 -开标-招标文件发出：关键流程进度计划符合、1 95率 结果提交 采购进度的 ：重大结果 评标结果提交公司定标小组 控制 ：进度控制、任务名称6 检验制造计划的-催促厂商提资-合同签订关键流程：进度计划符合、1 95率 协调处理-分析进度偏差- 安排人员定期催交-实施 ：进度偏差在可控范围内重大结果 、任务名称：设备移交7 进度计划符合、1到厂验收-运输-设备物资出厂关键流程： 95率 设备物资到厂重大结果： 页23 共 页8 第 采购部三定方案 培训 ：、任务名称1 高-：组织部门人员熟悉公司制度、工作程序关键流程一 效地开展工作 职度员工称 、1完成项目采购-合理调配

20、人力资源-人员培训：关键流程二 90 任务 部门管理 标完项目目 、2检验-检查各自工作落实-每周召开部门例会：关键流程三 95成率 对责任人进行考核-项目采购目标完成情况 计划的-采购计划审批-资料台账建立和检查关键流程四： 落实 检查项目目标完成情况 ：重大结果 ：对外关系、任务名称9 ：根据公司业务发展需要督导建立与客户、关键流程一 等外部机构流畅的沟通渠道督导社会公共关合作伙伴、 系活动建立良好的企业形象处理重大公关危机 内外建立关公司对外形象重大结果： 工作满意度、1 ：内部关系管理、任务名称10 95 系 领导建立公司内部良好的沟通渠道协调各关键流程二： 部门关系处理公司重大内部关

21、系问题 内部关系通畅 ：重大活动 ：内部关系通畅重大结果 ：采购价格审核、任务名称11 各项目报送材料采购价格了解/安装公司关键流程一： 价格信息审核价格。 价格审核 ：重大活动 采购成本价格、1 审核项目材 ：确保最终确定的价格合理重大结果 低于目标成本 ：与安装公司进行协调、任务名称12 料采购价格 2.5 安装公司报送价格与了解价格偏差与安装关键流程一： 公司进行沟通达成一致。 价格沟通 ：重大活动 ：确保最终确定的价格合理重大结果 ：领导交办的其他事物任务名称、13 性时临他其 率成完务任 根据领导交办的任务按要求完成汇报反馈：关键流程 工作 95 ：完成任务及时性重大结果 任职人：

22、上级主管： 人力资源行政部经理 总经理： 页23 共 页9 第 采购部三定方案 职位说明书 2009-12-20:撰写日期 计划采购部:部门名称 副经理: 职位名称 计划采购部经理 职位编号：直接主管职位： 薪酬等级： 在公司总经理和计划采购部经理的领导下，协助经理对本部门实行高效、规 范的管理，重点负责设备的催交、协调供应以及监造催交等工作，按公司采购管 职位 理的各项规定和职责，协助经理负责组织设备、物资的投标报价、招标采购工作； 目标 组织重大设备出厂前的验收以及参与合同纠纷处理，负责本部门与其它部门的工 作配合。 组织关系图 总经理 各项目部 公司各部门 经理 各供货商 副经理 采 监

23、 统 购 造 计 经 催 核 理 交 算 员 工 程 师 中间代表本岗位，上面填写直接上级，下面填写直接下级，左边填写外联岗位（频度一般在每年: 填写说明 次以上），右边填写公司内部有直接工作关系的岗位4 任职资格 本科及以上学历，中级及以上职称。历学 教育水 平 工商管理、电厂相关专业 业专 年以上。3年中层及以上的管理经验，从事商务工作5有位岗 工作经 验 业行 商务 通精专业知 精通商务运作方式 共 页10 第 页23 采购部三定方案 识 掌握公司管理基本方法、熟悉企业管理知识、熟悉发电厂相关专业知识 握掌 财务、人力资源、计算机、合同管理等 解了 素质能力 组织协调能力、沟通能力、系统

24、思维能力、综合分析能力 衡量指标 工作任务 工作职责 ：监造、任务名称1 安排人员-制定监造检验计划-安排监造：关键流程一 设备质量合格率 实行质量控制- 协调处理设备问题- 95 情况反馈-联系处理-：不合品的标识关键流程二 ：采购质量符合合同要求重大结果 设备生产进度 ：监造催交、任务名称2 实行交货控制-安排人员-制定催交计划：关键流程一 时交设备及 、1 协调处理设备问题-控制 95货率 安-：对交货期不能满足要求的提出要求关键流程二 情况反馈-排人员处理出面协调落实设备生产进度 ：采购设备交货期满足要求重大结果 、任务名称3 ：进度控制 进度计划符合、1检验制造计划的-催促厂商提资-

25、合同签订关键流程： 协调处理-分析进度偏差- 安排人员定期催交-实施 95率 ：进度偏差在可控范围内重大结果 ：进度控制、任务名称4 、1检验制造计划的-催促厂商提资-合同签订关键流程：进度计划符合 采购进度的控 95率 协调处理-分析进度偏差- 安排人员定期催交-实施 制 ：进度偏差在可控范围内重大结果 、任务名称：设备移交5 移交施工-入库保管-运输-设备物资出厂关键流程： 进度计划符合、1 单位 95率 设备物资移交重大结果： ：对外关系、任务名称6 ：根据公司业务发展需要督导建立与客户、关键流程一 等外部机构流畅的沟通渠道督导社会公共关合作伙伴、 系活动建立良好的企业形象处理重大公关危

26、机 公司对外形象重大结果： 工作满意度、1 内外建立关系 95 ：内部关系管理、任务名称7 领导建立公司内部良好的沟通渠道协调各关键流程二： 部门关系处理公司重大内部关系问题 内部关系通畅 ：重大活动 ：内部关系通畅重大结果 ：领导交办的其他事物任务名称、8 时性工他临其 率成完务任 根据领导交办的任务按要求完成汇报反馈：关键流程 作 95 ：完成任务及时性重大结果 任职人： 上级主管： 人力资源行政部经理 总经理： 页23 共 页11 第 采购部三定方案 职位说明书 2009-12-20:撰写日期 计划采购部: 部门名称 采购经理: 职位名称 直接主管职位：计划采购部经理 薪酬等级： 职位编

27、号： 为保证项目所需物资的准确、及时供应，保证公司各项目标的实现，在国家相关 法律、公司制度规定和计划采购部经理的授权范围内，高效、规范地进行物资采 购工作，有效控制产品的进度、质量、环保性能以及安全性能和降低物资采购成 职位 本与费用，切实做好计划、采买、催交与检验、运输与交付、采购变更管理及仓 催交、（包括采买、协调项目的采购指导、负责组织、库管理等全过程采购工作。 目标 检验和运输等）工作。处理项目实施过程中与采购有关的事宜及与供货厂（商） 的关系。全面完成项目合同对采购要求的进度、质量以及工程总承包企业对采购 。费用控制的目标与任务 组织关系图 计划采购部 经理 副经理 采 购 各项目

28、部 各供货商 经 公司各部门 理 部门其他人员 中间代表本岗位，上面填写直接上级，下面填写直接下级，左边填写外联岗位（频度一般在每: 填写说明 ，右边填写公司内部有直接工作关系的岗位次以上）4年 任职资格 本科及以上学历，中级及以上职称。历学 教育 平水 工商管理或电厂工程技术专业 业专 年以上的管理经验，或者在其他公司3在电力行业或大型企业设备管理有 位岗 工作 年以上工作经历。2从事采购岗位 验经 电力行业或大型企业设备管理 业行 页23 共 页12 第 采购部三定方案 专业知识：熟悉发电厂设计技术、规程、规范 工程经济： 质量管理体系相关知识： 标准ISO9001:2000深刻理解 企业

29、管理知识：熟悉企业管理知识 通精 熟悉合同法、招标投标法等经济法规 工程管理相关知识专业 工程总承包项目管理EPC熟悉 识知 掌握工程物资管理 计算机基础知识，常用办公软件操作等 掌握公司管理基本方法 握掌 掌握标准与企业流程结合的方法 熟悉工程财务、造价相关知识 解了 组织协调能力、沟通能力、系统思维能力、综合分析能力 素质能力 衡量指标 工作任务 工作职责 1 、任务名称：主持项目的采购管理 采购成本 、1 组织指导协调项目的采购（包括采：关键流程一 价格低于 买催交检验和运输等）工作。 目标成本 处理项目实施过程中与采购有关的事宜：关键流程二 综合管理 2.5 及与供货厂（商）的关系。

30、进度计划 、2 全面完成项目合同对采购要求的进度、质：重大结果符合率 95 量以及工程总承包企业对采购费用控制的目标与任务。 设备招标采购 ：、任务名称2 根据采购申请单编制标书确定入围厂家发邀：关键流程 标函发放标书开标评标定标合同签订 ：重大结果 签订合同 ：现场设备零星采购、任务名称3 现场项目部提供的采购申请单编制标书确定入关键流程： 围厂家发邀标函发放标书开标评标定标合同签 采购成本 、1 订。或直接去商场等地点购买。 价格低于 ：合同签订重大结果 目标成本 采购价格分析和采购设备环保性能以及安全性、任务名称：4 采买 2.5 进度计划 、2 能分析 完成率 查找同类产品-建立数据库

31、-收集相关产品价格资料关键流程： 95 -价格比较 提交采购价格分析报告-分析分项价格 收集相关产品环保性能以及安全性能资料分析 该企业对产品的环保性能以及安全性能的控制要求提交产 品的环保和安全性能符合性报告为合格供方再评审提供资 料 价格分析报告和合格供方再评审资料重大结果： 页23 共 页13 第 采购部三定方案 参与合格供方的评审和管理及再评审：、任务名称5 初步筛选供方名单发放合格供方调查表：关键流程 从各方面综合审核进入合格供方名录 、合格供方1 产品的价格分析报告和该企业合格供方再评审资料和合 合格率 供方评审 安制造以及环保、分析该企业的产品生产、 同履行情况 95 确定该企业

32、的再次入围或取消入围资格 全性能情况 提交适时的：重大结果 厂家资料给体系部 合同付款 ：、任务名称6 资金支付及时按合同要求确认合同付款条件是否满足编制资金：关键流程 95率 计划编制付款申请单付款审批付款联系分包方 ：付款重大结果 ：设备监造和进度控制、任务名称7 合同签订按设备制造情况了解设备的生产进度：关键流程一 设备质量 、1 重大接点本人参与对合同要求的监造点派监造工程师监造， 合格率 合同履行 收集监造简报并对设备制造质量有影响的事件提出解决意 95 见并汇报保证设备质量合格出厂。 进度计划 、2 要求设备厂家尽快 ：合同签订预付款支付关键流程二 完成率 对不能满足进度的 催要设

33、备生产进度表 对设计院提资 95 进行协调保证设备按期交货 ：质量、安全、环保合格的设备按期出厂重大结果 ：部门内部经理交办的其他事物任务名称、8 性时临他其 率成完务任 ：根据经理交办的任务按要求完成汇报反馈关键流程 ：完成任务及时性重大结果 工作 95 上级主管： 任职人： 总经理： 人力资源行政部经理： 页14 第 页23 共 采购部三定方案 职位说明书 2009-12-20:撰写日期 计划采购部: 部门名称 统计核算员: 职位名称 职位编号： 直接主管职位：计划采购部经理 薪酬等级： 建立合同及资金台账，编制部门资金计划，准确、及时承办对各个合同付款；收 职位 集最新的物资商情，定期为

34、采购提供最优的商情报告；分析采购价格是否合理， 目标 负责合格供方的管理和部门综合事务，完成部门临时工作。 组织关系图 计划采购部 经理 副经理 统 计 各项目部 各供货商 核 公司各部门 算 部门其他人员 员 中间代表本岗位，上面填写直接上级，下面填写直接下级，左边填写外联岗位: 填写说明 ，右边填写公司内部有直接工作关系的岗位次以上）4（频度一般在每年 任职资格 本科及以上学历历学 育教 平水 业专 经济相关专业 有一年以上工作经验 位岗 作工 验经 业行 熟悉资金计划、统计核算以及资料归档的相关知识1 通精 采购管理相关知识2 计算机基础知识，常用办公软件操作等 业专 握掌 掌握公司管理

35、基本方法 识知 财务知识 解了 公共关系 第 页23 共 页15 采购部三定方案 具有一定的沟通能力、综合分析能力 素质能力 衡量指标 工作任务 工作职责 部门月度年度资金计划 ：、任务名称1 关键流程：根据采购经理提供的合同执行情况制定 资金进度计划 资金计划 月度合同付款计划 95执行 ：制定合同付款资金计划重大结果 统计核算以及合同付款 ：、任务名称2 ：根据合同经办人员提供的清款单以及付款所需关键流程 统计核算和 的文件、票据审核支付金额的正确性以及付款文件、票 资金支付及时 合同付款管 95率 据的种类与合同的相符性交计划采购部经理审核办理 理 请款手续交财务部办理对外支付 ：统计核

36、算；合同付款重大结果 ：招标过程文件整理归档、任务名称3 整完的料资 ：根据设备管理工程师、采购工程师提供的物资关键流程 招标文件管 率 95 采购过程文件及相关记录收集文件到原件进行过程文 资料归档的及 理 件以及相关记录的整理归档。 95时率 重大结果 ：招标过程文件归档 ：采购申请单的整理归档、任务名称4 根据各个相关部门提供的采购申请单审关键流程： 率成完作工核采购申请单的正确性接受采购申请单交给相关的采 请购单管理 95购工程师进行采购录入采购申请单数据库归档采购申 请单 ：采购申请单审核；采购申请单数据库重大结果 招标文件评审 ：、任务名称5 ：评审的招标文件归档评审过程文件以及关

37、键流程 作工率成完 招标书范本下发给各采购工程师 95 ：招标文件范本归档；招标文件下发重大结果 招标文件范 、任务名称：供方情况汇总6 本管理 关键流程材料供方供货/根据采购工程师每季度末对设备： 合方供格合 情况的总结存入供方情况反馈表进供方档案 95格率 重大结果： 对合格供方定期评价以及总结的更新 、部门内日常事务7 根据部门工作安排完成部门日常性事物工作，关键流程： 包括费用报销、办公用品的计划上报和领取以及其他工作 率成完作工职业健康组织部门员工识别部门适用的质量、:关键流程二部门日常事 物性工作 95安全、环境法律法规和其他要求获取、更新、评价传 达、学习 完成部门费用报销；办公

38、用品计划上报及领取；重大结果： 部门有效文件清单、评价记录；部门其他日常事务 ：月度工作总结和计划、任务名称6 率成完作工 每月收集相关信息并及时登记收集项目资料编：关键流程月度工作总结 写月度工作总结和月度计划对总结和计划进行审核对月 95 和计划 度总结和计划归档。 ：月度总结和计划重大结果 共 页16 第 页23 采购部三定方案 ：文件传递、任务名称7 部门审批公司 ：项目不文件收集整理、登记关键流程 领导批准反馈项目部 。 ：及时进行反馈重大结果 率成完作工 各项目文件传 ：采购授权、任务名称8 95 递及审批 编制采购授权函评 各项目请购单收集登记：关键流程 审采购授权函反馈各项目部

39、各项目价格呈报收 集登记评审反馈各项目部 。 重大结果：现场材料采购及时 ：合同台帐登记及更新、任务名称9 根据到 根据资料移交资料登记各项目合同台帐：关键流程 合同台帐 货及付款情况更新合同台帐 。 ：及时更新合同台帐重大结果 、任务名称10 ：文件评审手续 合同等）（呈报、根据采购经理提出的各项审批文件：关键流程 各种文件评 进行评审手续反馈 。 审手续 ：及时完成评审手续重大结果 ：部门内部经理交办的其他事物、任务名称11 ：根据上级交办的任务按要求完成汇报反馈关键流程 工作完成率 临时性任务 ：完成任务；经理评价重大结果 95 上级主管： 任职人： 总经理： 人力资源行政部经理： 页2

40、3 共 页17 第 采购部三定方案 职位说明书 （采商情信息工程师: 职位名称 2009-12-20:撰写日期 计划采购部: 部门名称 购经理兼任） 职位编号： 计划采购部经理直接主管职位： 薪酬等级： 在经理的领导下，严格按公司工作程序，完成设备生产厂家的资料建库、分析、 了解市场行情任务；定期更新信息库、材料价格、市场变化信息，并对负责采购 职位 设备进度、质量、成本偏差、环保性能以及安全性能进行分析；负责组织收集设 目标 备市场信息以及分析工作；配合项目投标进行询价及价格分析，并提出相应的措 施。 组织关系图 计划采购部 经理 副经理 商 各项目部 情 各供货商 公司各部门 信 部门其他

41、人员 息 工 程 师 中间代表本岗位，上面填写直接上级，下面填写直接下级，左边填写外联岗位: 填写说明 ，右边填写公司内部有直接工作关系的岗位次以上）4（频度一般在每年 任职资格 本科以上学历，中级以上职称历学 教育 平水 计算机信息或工程技术相关专业 业专 年以上工作经历，对发电厂设备、工艺流程有一定了解、对设备厂家的情3工作 位岗 验经 况较了解 页23 共 页18 第 采购部三定方案 电力、信息、计算机行业 业行 有较强的外语和计算机应用能力 通精 熟悉本职工作职责范围内的法律和物资信息渠道 专业 掌握公司管理基本方法 握掌 识知 掌握标准与企业流程结合的方法 熟悉工程财务、造价相关知识

42、 解了 组织协调能力、沟通能力、综合分析能力 素质能力 衡量指标 工作职责 工作任务 ：物资信息收集、整理、发布及资料归档工作；任务名称 、1 ：根据项目材料清单了解所需设备名称规格了解关键流程 合格供方合 设备生产厂家及时收集信息分析形成总结意见发布建 信息收集 95格率 库归档采购人员及时查询了解设备厂家信息 ：提供合适的设备生产厂家名单重大结果 ：组织合格供方的评审和管理及再评审任务名称、2 ：初步筛选供方名单发放合格供方调查表从各方关键流程 面综合审核进入合格供方名录 合格供方合 产品的价格分析报告和该企业合格供方再评审资料和合同 供方评审 95格率 分析该企业的产品生产、制造以及环保

43、、安全 履行情况 确定该企业的再次入围或取消入围资格 性能情况 ：提交适时的厂家资料给体系部重大结果 ：配合项目投标报价工作、任务名称3 ：项目投标计划及时和投标经理沟通确定需要提交关键流程 配合项目投 工作完成率 的资料清单按照要求及时和有关方面联系或从信息库内查询 获得相关的资料信息提交投标经理总结投标过程对投 95 标报价 标过程资料归档完成投标工作 ：投标资料的提供重大结果 ：进行物资市场预测、任务名称4 进行物资市 网及多种信息媒体及时了解市场行INTERNET利用：关键流程 场预测 率成完作工 情对了解的信息进行分析进行市场预测总结预测结果 每月底提交预测报告年终对市场进行总结，形

44、成市场年度总 95 结资料及时归档 ：预测报告重大结果 ：部门内部经理交办的其他事物、任务名称5 其他临时性 率成完作工 ：根据经理交办的任务按要求完成汇报反馈关键流程 ：完成任务及时性重大结果 工作 95 上级主管： 任职人： 总经理： 人力资源行政部经理： 页23 共 页19 第 采购部三定方案 职位说明书 2009-12-20:撰写日期 计划采购部: 部门名称 监造催交工程师:职位名称直接主管职位：计划采购部经 薪酬等级： 职位编号： 理 负责项目设备监造和设备的质量控制工在计划采购部经理和副经理的领导下， 作，以合同为依据，根据监造督导经理编制的项目设备监造催交计划，对项目设备 职位

45、进行监造催交，严格执行监造催交有关规定，定期编报监造报告；对产品质量、进 度、成本、环保性能以及安全性能控制负责、定期检查设备制造进度并及时协调督 目标 参与设备制造的见对设备制造技术和材料的变更要及时的上报，导设备制造情况， 证和出厂前的验收。 组织关系图 计划采购部 经理 副经理 监 造 各项目部 各供货商 催 公司各部门 交 部门其他人员 工 程 师 任职资格 历学 本科及以上学历，中级及以上职称。 育教 平水 业专 设备管理或制造检验 2年及以上质检或设备制造管理经历，5从事过大型企业设备管理或质量检验， 位岗 作工 年以上的质量控制工作经历，具备良好职业道德和职业经历，身体健康。 验

46、经 电力行业或大型企业设备管理 业行 23 共 页20 第 页 采购部三定方案 设备管理相关知识 质量管理体系相关知识： 标准ISO9001:2000深刻理解 熟悉企业管理知识 通精 熟悉合同法、招标投标法等经济法规 工程总承包项目管理EPC熟悉 设备制造 业专 计算机基础知识，常用办公软件操作等 识知 掌握公司管理基本方法 掌 握 掌握标准与企业流程结合的方法 采购知识 熟悉工程财务、造价相关知识 技经知识 解了 掌握工程物资管理 撰写各种形式公文的能力、组织协调能力、沟通能力、系统思维能力、综合分 析能力、借助工具书阅读外文资料的能力、计算机基础知识、常用办公软件操 素质能力 作等 衡量指

47、标 工作任务 工作职责 页23 共 页21 第 采购部三定方案 检查制造厂的质量体系以及质量控制 ：、任务名称1 到制造厂核查制造单位提供的生产计划：关键流程一 并提出核查意见核实制造单位主要和有关质量管理体系， 实际生产能力和质量管理体系是否符合分包方的资质情况、 试设备供货合同的要求熟悉制造单位的检验计划和检验、 验要求，确认各制造阶段检验、试验的时间、内容、方法、 标准以及检测手段对设备制造过程中拟采用的重大新技 签署意见，新工艺的鉴定和试验报告进行审核，新材料、术、 并通知相关部门予以确认查验主要零件的生产工艺设备、 并对设备制造和装配场所操作规程和有关人员的上岗资格， 的环境进行查验

48、对制造设备的主要原材料、外购配套件、 委托加工毛坯铸锻件的证明文件及检验报告和外协加工件、 、1 量质备设大重 材料的质量证明以及制造单位提交的检验资料进行查验 ，100合格率 深入生产场地对所监造设对设备制造过程进行监督和抽查， 设备质量 一般 对主要及关键零部件的制造质量和制造工备进行巡回检查， 率格合 规范序进行检查与确认按制造单位检验计划和相应标准、 95 并对检验结果进行监督设备制造过程的检验工作，的要求， 计度进 、2完划 应及时通知制造单位进如发现检验结果不符合规定，确认。 95成率 应书面对当场无法处理的质量问题，返工或返修；行整改、 监 、3师程工造 并要要求暂停该部件转入下

49、道工序或出厂，通知制造单位， 度职称 必须立即向制造当发现重大质量问题时，求制造单位处理； 90 并及时报告委托人监督制造单位单位出具书面停工通知， 监造 的设备装配和整体试验等过程按设备制造合同的规定核 报监造提出核实意见，实制造单位提交的制造进度付款单， 作为向制造单位支付设备款的依主管批准后开据有关证明， 据对设备制造提出总结意见。 编写设备监造工作设备监造工作结束后，：关键流程二 记录等文件，整理监造工作的有关资料、总结，一并提交给 监造督导经理负责向相关部门报告所监造设备的质量和 统计及上处理、进度情况负责项目设备质量事故的调查、 报工作。 ：质量合格的设备按期出厂重大结果 设备监造

50、工作 ：、任务名称2 关键流程参与设备合同的谈判，提出设备制造监造 ： 、1 量质备设大重 ，100合格率 内容制定设备监造计划并组织实施参加点及监造方式、 设备质量 一般 定期提交各种监造报告和监造资料定设备见证点的见证， 率格合 期检查设备制造进度和质量见证情况及时分析进度和质 95 质对制造进度、量偏差采取有力措施保证设备按期交货， 完划计度进 、2 量有重大偏差的及时向有关部门及领导汇报参加设备验 95成率 进收大纲的制定和设备出厂前的验收及时将设备的质量、 度信息反馈给采购经理定期提供监造工作报告。 重大结果 ：质量合格的设备按期出厂 ：设备催交、任务名称3 熟悉合同到货时间到制造厂了解生产计：关键流程一 划情况催要合同设备到货计划对比到货时间要求是否 、工作满意度1 对比生满足要求协调保证到货时间了解设备制造进度， 催交 95 产计划对不满足要求的及时协调保证设备按时出厂 协调运输。 设备按时到货 ：重大结果 共 页22 第 页23 采购部三定方案