部门基础管理(示例模版)

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1、行政人资部部门基础管理本部门基础管理工作依据“定人、定事、定分工、定接口、定指标”五定原则，进行编写，包括以下部分： （一）定人1.部门岗位图部长内勤消防专员职业卫生专员安全专员2.定岗定编岗位名称定编人数现人数应增（减）人数说明安全部长110现场安全专员221职业卫生专员110内勤101000序号姓名性别年龄出生日期职务性质学历入职时间工龄备注1安营男381978/10/30部长中专2005/51123.部门人员信息表（二）定事、定分工部门定位安全部主要负责三大职能，培训、监督检查、安全资料一级职能序号二级职能职能描述主办岗位协办岗位安全管理1安全部部长行政专员2负责公司层面制度组织起草、制

2、定、完善、颁布及监督执行安全部部长行政专员3对公司行政制度实施督导及监管，协助领导调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效的工作效率。安全部部长行政专员4制定会议制度，做好会前会场设施检查，参会人员的确定及会议资料的准备，会中控制会场时间及发言顺序，维持会议纪律。对讨论实质性的问题进行记录。安全部部长行政专员5各部门公章的刻制及备案管理。安全部部长行政专员6文件收发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。行政专员人资专员7公共关系管理对客户热诚接待，与客户建立起真诚信任的关系，灵活处理行政事务。注重礼尚往来，维护与客户的友好关系。行政专员人资专员8办公设备公司办公固定资产的

3、统计、备案及统一调配职责。办公用品购置、分发、保管、建档。行政专员人资专员9文书起草负责公司通知、公文等文件的起草及下发行政专员人资专员10工作管理包括：部门工作计划、周工作计划、周管理例会、经营数据的验证，确保公司的月工作计划完成。安全部部长人资专员11团队建设负责企业文化宣传，员工活动组织实施。安全部部长人资专员12商务合同管理负责公司商务合同存档、借阅、销毁。人资专员各部门13考勤管理负责员工考勤管理和纪律监察。后勤专员生产部14公司内部网络维护公司内部网络维护管理、电脑维护维修、电子办公系统维护。网络管理员公司各部门15信息搜集、发布公司信息及时发布、项目信息搜集整理。网络管理员行政人

4、资部16网络维护推广管理对外网站的维护、修复、宣传。网络管理员公司各部门17信息化建设信息软件的选型、引进、应用管理网络管理员公司各部门人资管理1招聘与配置组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。安全部部长人资专员2员工培训负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。人资专员行政专员3绩效管理负责组织实施绩效考核，统计考核结果。安全部部长人资专员4薪酬福利负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。负责社会保险及商业保险的办理。安全部部长人资专员5员工异动管理负责公司员工奖惩、员工岗位变

5、动以及升职、降级、调动、辞退等人事调整手续办理。人资专员行政专员6人事档案管理负责建立健全员工的人事档案。人资专员行政专员后勤管理1食堂、传达管理员工食堂监督检查及传达日常管理工作，安全保卫，合理控制费用。后勤专员行政人资部2宿舍管理员工宿舍管理及外来客户的住宿安置，定期检查员工宿舍的安全卫生情况。客户住宿要及时结账。后勤专员行政人资部3环境管理公司环境卫生监督检查职责，定期检查，及时下达改正通知。后勤专员行政人资部4车辆使用与管理提高车辆使用率，降低能耗。公务用车车辆的调度，车辆的维护维修、保险等建档管理工作。后勤专员行政人资部5基建基础建设后勤设施维修、环境整治（绿化、卫生清理）后勤专员行

6、政人资部6安全保卫工作负责来客登记、厂区治安，防火、防盗、防灾、隐患排查及整改等工作。后勤专员行政人资部7其他低值易耗品的管理及公司需协调的其他服务性工作。后勤专员行政人资部（三）定接口（核心事项）对接部门对接岗位对接事项对接时间/频次 文件记录文件形式本部门对接人总经理总经理招聘随时文件纸质/电子安全部部长制度制定随时文件、会议纸质/电子安全部部长企业文化建设随时文件、会议纸质/电子安全部部长薪资发放每月文件纸质/电子安全部部长绩效考核每月文件、会议纸质/电子安全部部长基础建设随时文件、会议纸质/电子安全部部长管理委员会主任企业文化建设随时文件、会议纸质/电子安全部部长公司规章制度建设随时文

7、件、会议纸质/电子安全部部长运营中心常务副总经理企业文化建设随时文件、会议纸质/电子安全部部长制度建设随时文件、会议纸质/电子安全部部长人事管理随时文件、会议纸质/电子安全部部长行政管理随时文件、会议纸质/电子安全部部长后勤管理随时文件、会议纸质/电子安全部部长营销中心营销总监制度落实跟踪随时反馈表纸质/电子安全部部长业务接待随时费用申请表等纸质/电子安全部部长招聘每周文件、会议纸质/电子安全部部长绩效考核每月文件、会议纸质/电子安全部部长薪酬核算每月文件、会议纸质/电子安全部部长研发中心技术总监制度落实跟踪随时反馈表纸质/电子安全部部长对外接待、业务联系随时费用申请表等纸质/电子安全部部长招

8、聘每周文件、会议纸质/电子安全部部长绩效考核每月文件、会议纸质/电子安全部部长薪酬核算每月文件、会议纸质/电子安全部部长项目中心项目总监安全检查每季度文件纸质/电子安全部部长制度落实跟踪随时反馈表纸质/电子安全部部长绩效考核每月文件、会议纸质/电子安全部部长薪酬核算每月文件、会议纸质/电子安全部部长财务中心财务总监绩效考核每月文件、会议纸质/电子安全部部长薪酬核算每月文件纸质/电子安全部部长费用报销每月票据纸质/电子安全部部长证件审核随时纸质/电子安全部部长车辆审核到期纸质/电子安全部部长计划运营部计划运营部部长部门工作总结每月/每季/每年文件、会议纸质/电子安全部部长部门经营计划每月/每季/

9、每年文件、会议纸质/电子安全部部长绩效考核每月文件、会议纸质/电子安全部部长薪酬核算每月文件、会议纸质/电子安全部部长组织会议每月两次会议纪要纸质/电子行政专员财务部财务部部长费用申请每周票据纸质行政专员费用报销每周票据纸质行政专员绩效考核每月考核表纸质人资专员薪酬核算每月文件、会议纸质/电子安全部部长物资供应部物资供应部部长劳保用品每月单据纸质行政专员劳动工具每季单据纸质行政专员绩效考核每月考核表纸质人资专员薪酬核算每月文件、会议纸质/电子安全部部长营销部营销部部长业务接待随时招待凭据纸质行政专员其他事项随时纸质、文件行政专员绩效考核每月考核表纸质人资专员薪酬核算每月文件、会议纸质/电子安全

10、部部长研发技术部研发技术部部长业务接待随时招待凭据纸质行政专员绩效考核每月考核表纸质人资专员薪酬核算每月文件、会议纸质/电子安全部部长人员培训每季培训计划表纸质/电子人资专员招聘每月招聘计划表纸质/电子人资专员宣传资料支持随时行政专员质量保证部质量保证部部长质量体系认证每年会议、文件纸质、文件行政专员绩效考核每月考核表纸质人资专员薪酬核算每月文件、会议纸质/电子安全部部长项目管理部项目管理部部长人员培训每季培训计划表纸质/电子人资专员招聘每月招聘计划表纸质/电子人资专员绩效考核每月考核表纸质人资专员薪酬核算每月文件、会议纸质/电子安全部部长安全部安全部部长绩效考核每月考核表纸质人资专员薪酬核算

11、每月文件、会议纸质/电子安全部部长安全方面协助处理随时行政人资部长项目部项目经理绩效考核每月考核表纸质人资专员薪酬核算每月文件、会议纸质/电子安全部部长（四）定指标序号一级指标二级指标指标定义考核周期重要程度绩效目标值评分方法实际完成情况得分数据来源1行政管理通知下发是否及时决策通知等每月重要文件登记表会议下发是否及时文件存档、印章安全使用每季重要对外接待是否周全按有关制度督促检查落实每月一般投诉记录考勤管理假条、加班条、证明单存档，用于考勤备查每月主要考勤资料网络管理网络故障修复及时率、综合管理及时率满足公司网络需要主要2人资管理招聘完成率按招聘计划完成每季重要招聘计划表培训完成率按培训计划完成每季重要培训计划表员工离职率20%每季重要绩效考核完成率考核结果汇总及效果每月重要考核表薪酬发放是否及时根据绩效考核如实发放每月主要3后勤管理员工满意度劳保、饭菜、安全保障等每月主要问卷工作处理及时率设备维护、应急事件每月主要车辆调度、管理车辆使用合理性，车辆油耗、维修台账登记每月主要台账非生产安全、消防事故的发生次数无安全、消防事故发生每月主要