番茄工作法精要及表格

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1、番茄工作法精要及表格目标“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法,用以提 升你个人和所在团队的生产力,从而做到:?减轻时间焦虑?集中注意力,减少中断?增强决策意识?唤醒激励和持久激励?巩固达成目标的决心?精确地预估工作量?改进工作学习流程?强化决断力,快刀斩乱麻术语番茄钟:厨房定时器,用来衡量25分钟的时间段,在这段 时间内专注于一项工作。工作法的名称来自于发明人最初 使用的番茄形状计时器(意大利语 Pomodoro )。也可以用 电脑、手机软件计时器代替。活动:要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型的 活动:从软件开发者到学童,从大学生到律师和主管,无 论是组织聚会、管理项目或按时完成

2、作业均有效。内部中断:番茄钟时间内,来自自身的干扰,想要离开座 位拿点喝的,或用一分钟刷刷微博。外部中断:番茄钟时间内,在社交场合工作的人士会遇到, 同学找你问作业,电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界 干扰。预估:预测某项目由哪些活动组成(定性预估),以及某活 动需要多少番茄钟完成(定量预估)。通过长期实践番茄工 作法努力减少预估误差。?番茄钟一枚所需工具规划活动:?铅笔一支(最好带橡皮)基本方法?将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格。?纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)?每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今后页附表格示例,用法见书中说明:开始工作:?在“今日待办”表格

3、选择一项要完成的任务?启动番茄钟,时间设定为25分钟?开始工作,直到番茄钟 响铃?在“今日待办”表格上标一个X ?休息片刻(35分 钟)?开始下一个番茄钟,继续该任务,如此循环直到完成,在 “今日待办”表格上划掉它?每四个番茄钟后,多休息一会儿(1530分钟)?“今日待办”表格? “活动清单”表格?记录表格日待办”表格。中断应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。如何处理中断?内部中断:?应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要 记录当前番茄钟的X位置旁边画一个撇号(?)?在 “今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动, 今天完成?或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完 成

4、(标“ U代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)?再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃外部中断:?应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要 记录当前番茄钟的x位置旁边画一个减号 (-)?采取“告知 -协商-回电”策略与中断者沟通?与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当 前番茄钟?多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟 25分 钟或2小时(4个番茄钟)再来处理 ?番茄钟期间,可以 关闭电子邮件和即时通讯软件规则和技巧?番茄钟不可分割?如果一项活动要花费超过57番茄钟,则应拆分为更小 的活动?如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并 ?一旦番茄钟启动,就必须走到响铃?下一个番茄钟会更好?番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动, 好好享受生活!今日待办年 月曰计划外紧急情况活动清单记录

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