大成商工财产使用借用损耗赔偿管理办法
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1、大成商工財產使用、借用、損耗賠償管理辦法一依據依私立學校會計制度準則,財產管理準則及本校實際需要而擬定。二目的使現有之軟體、硬體物品,器材,場地均能做到統一有效之管理使用,求得維護財產不浪費、低損耗,進而發揮其支援教學之最高效果為目的。三權責劃分(一)總務處依學校規定統一規劃與分配。宜。(二)各處(室)、各科(組)作適時反映改善意見切實做到帳物相符,督導器材使用人不浪費、無損耗,發揮財產之最高效率,提高使用年限。所管轄之財產,在規定權責範圍內使用,不得任意校外借用或移轉。負責財產之損耗情形調查與提報,非正常之損耗,得負責尋找原因(人、事、時)辦理申報賠償。(三)會計室嚴格控制預算及購置作業手續
2、之審查。四財產增減,運用分配,借用原則,損耗賠償。(一)財產增減提出請購(簽呈審核辦理或填具請購申請單)未經以上兩種手續者,不得自行增加購置。處保管組會同設備組於每學期末統一檢討,作一次呈報,列帳核銷廢,已核銷報廢之財產,再由總務處會同會計室作有效之處理或運用。(二)運用分配總務處配合學校整體規劃或簽報上級,作實際需要,合理有效之分配,不得循私與浪費。(三)借用原則借用單位要依規定表格提前申請或列冊登記為原則,手續需明確簡單,借用人須以本校教職員為限。校外或借用超過一週以上者,得先知會有關單位後再依情節呈校長核准。並負責損耗之合理賠償。(四)損耗賠償(含遺失賠償)當而損壞者,非教學時間,未加維
3、護而損壞者,其他人為過失者。報校長核准後備查賠償價格,一律照新品價格賠償或自行購置賠償。專案簽辦法辦理。五其他(一般現行規定)(一)各班級教室內財產(含課桌椅、門窗、照明具、講桌、清潔用具等),每學期初依班級財產卡辦理簽認手續,並請各班級導師加強督導考核之,期末依卡清點。(二)辦公文具之管理各單位教職員,依據所須文具耗材填請購單,經各單位主管及校長簽章核准後,向總務處庶務組領取庶務組派專人管理分發,按月申購盤點結報。庶務組應嚴加審核,以不宜有浪費,濫用之情事發生為原則。(三)不能解決之賠償案件,由原使用單位,簽請主管會報研討裁決後處理。(四)各單位之專業教室,切實標示保管人,作到防竊、防災、防腐蝕確保整潔,美觀實用。(五)保管組每學期對各單位作定期財產盤點作業,以求達到帳物完整無缺。六未盡事宜酌情修正之。
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